Menerapkan kebijakan penamaan pada grup Microsoft 365 di ID Microsoft Entra

Artikel
12/13/2023

Untuk menerapkan konvensi penamaan yang konsisten untuk grup Microsoft 365 yang dibuat atau diedit oleh pengguna Anda, siapkan kebijakan penamaan grup untuk organisasi Anda di ID Microsoft Entra. Misalnya, Anda dapat menggunakan kebijakan penamaan untuk mengomunikasikan fungsi grup, keanggotaan, wilayah geografis, atau orang yang membuat grup. Anda juga dapat menggunakan kebijakan penamaan untuk membantu mengategorikan grup dalam buku alamat. Anda dapat menggunakan kebijakan untuk memblokir kata tertentu agar tidak digunakan dalam nama grup dan alias.

Penting

Menggunakan kebijakan penamaan ID Microsoft Entra untuk grup Microsoft 365 mengharuskan Anda memiliki tetapi belum tentu menetapkan lisensi Microsoft Entra ID P1 atau lisensi Microsoft Entra Basic EDU untuk setiap pengguna unik yang merupakan anggota dari satu atau beberapa grup Microsoft 365.

Kebijakan penamaan diterapkan untuk membuat atau mengedit grup yang dibuat di seluruh beban kerja, misalnya, Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Exchange, atau Planner, bahkan jika tidak ada perubahan pengeditan yang dilakukan. Ini diterapkan ke nama grup dan alias grup. Jika Anda menyiapkan kebijakan penamaan di MICROSOFT Entra ID dan Anda memiliki kebijakan penamaan grup Exchange yang sudah ada, kebijakan penamaan ID Microsoft Entra diberlakukan di organisasi Anda.

Saat kebijakan penamaan grup dikonfigurasi, kebijakan diterapkan ke grup Microsoft 365 baru yang dibuat oleh pengguna. Kebijakan penamaan tidak berlaku untuk peran direktori tertentu, seperti Administrator Global atau Administrator Pengguna. (Untuk daftar lengkap peran yang dikecualikan dari kebijakan penamaan grup, lihat bagian "Peran dan izin".) Untuk grup Microsoft 365 yang ada, kebijakan tidak segera diterapkan pada saat konfigurasi. Setelah pemilik grup mengedit nama grup untuk grup ini, kebijakan penamaan diberlakukan meskipun tidak ada perubahan yang dilakukan.

Fitur kebijakan penamaan

Anda dapat menerapkan kebijakan penamaan untuk grup dengan dua cara berbeda:

Kebijakan penamaan akhiran awalan: Anda dapat menentukan awalan atau akhiran yang kemudian ditambahkan secara otomatis untuk menerapkan konvensi penamaan pada grup Anda. Misalnya, dalam nama GRP_JAPAN_My Group_Engineeringgrup , awalannya adalah GRP_JAPAN_ dan akhirannya adalah _Engineering.
Kata yang diblokir kustom: Anda dapat mengunggah sekumpulan kata yang diblokir khusus untuk organisasi Anda untuk diblokir dalam grup yang dibuat oleh pengguna. Misalnya, Anda dapat menggunakan Payroll,CEO,HR.

Kebijakan penamaan awalan-akhiran

Struktur umum konvensi penamaan adalah Prefix[GroupName]Suffix. Meskipun Anda dapat menentukan beberapa awalan dan akhiran, Anda hanya dapat memiliki satu instans [GroupName] dalam pengaturan. Awalan atau akhiran dapat berupa string tetap atau atribut pengguna, seperti [Department], yang diganti berdasarkan pengguna yang membuat grup. Jumlah total karakter yang diizinkan untuk string awalan dan akhiran Anda termasuk nama grup adalah 63 karakter.

Awalan dan akhiran dapat berisi karakter khusus yang didukung dalam nama grup dan alias grup. Setiap karakter dalam awalan atau akhiran yang tidak didukung dalam alias grup masih diterapkan dalam nama grup tetapi dihapus dari alias grup. Karena pembatasan ini, awalan dan akhiran yang diterapkan dalam nama grup mungkin berbeda dengan yang diterapkan dalam alias grup.

String tetap

Anda dapat menggunakan string untuk mempermudah memindai dan membedakan grup di daftar alamat global dan di tautan navigasi kiri beban kerja grup. Beberapa awalan umum adalah kata kunci seperti Grp_Name, , #Namedan _Name.

Atribut pengguna

Anda dapat menggunakan atribut yang dapat membantu Anda dan pengguna mengidentifikasi departemen, kantor, atau wilayah geografis mana yang grupnya dibuat. Misalnya, jika Anda menentukan kebijakan penamaan Sebagai PrefixSuffixNamingRequirement = "GRP [GroupName] [Department]" dan User's department = Engineering, maka nama grup yang diberlakukan mungkin "GRP My Group Engineering." atribut Microsoft Entra yang Didukung adalah \[Department\], , \[Company\], \[StateOrProvince\]\[Office\], , \[CountryOrRegion\]dan \[Title\]. Atribut pengguna yang tidak didukung diperlakukan sebagai string tetap. Contohnya "\[postalCode\]". Atribut ekstensi dan atribut kustom tidak didukung.

Kami menyarankan agar Anda menggunakan atribut yang memiliki nilai yang diisi untuk semua pengguna di organisasi Anda dan tidak menggunakan atribut yang memiliki nilai panjang.

Kata yang diblokir khusus

Daftar kata yang diblokir adalah daftar frasa yang dipisahkan koma untuk diblokir dalam nama grup dan alias. Tidak ada pencarian substring yang dilakukan. Kecocokan persis antara nama grup dan satu atau beberapa kata yang diblokir khusus diperlukan untuk memicu kegagalan. Pencarian substring tidak dilakukan sehingga pengguna dapat menggunakan kata-kata umum seperti "Kelas" meskipun "lass" adalah kata yang diblokir.

Aturan daftar kata yang diblokir:

Kata yang diblokir tidak peka huruf besar/kecil.
Saat pengguna memasukkan kata yang diblokir sebagai bagian dari nama grup, mereka melihat pesan kesalahan dengan kata yang diblokir.
Tidak ada batasan karakter pada kata yang diblokir.
Ada batas atas 5.000 frasa yang dapat Anda konfigurasikan dalam daftar kata yang diblokir.

Peran dan izin

Untuk mengonfigurasi kebijakan penamaan, salah satu peran berikut diperlukan:

Administrator Global
Administrator Grup
Penulis Direktori

Beberapa peran administrator dikecualikan dari kebijakan ini, di semua beban kerja grup dan titik akhir, sehingga mereka dapat membuat grup dengan menggunakan kata-kata yang diblokir dan dengan konvensi penamaan mereka sendiri. Peran administrator berikut ini dikecualikan dari kebijakan penamaan grup:

Administrator Global
Admin Pengguna

Mengonfigurasi kebijakan penamaan

Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Grup.
Pilih Microsoft Entra ID.
Pilih Semua Grup grup>, lalu pilih Kebijakan penamaan untuk membuka halaman Kebijakan penamaan.

Melihat atau mengedit kebijakan penamaan awalan-akhiran

Di halaman Kebijakan penamaan, pilih Kebijakan penamaan grup.
Anda dapat melihat atau mengedit kebijakan penamaan awalan atau akhiran saat ini satu per satu dengan memilih atribut atau string yang ingin Anda berlakukan sebagai bagian dari kebijakan penamaan.
Untuk menghapus awalan atau akhiran dari daftar, pilih awalan atau akhiran, lalu pilih Hapus. Anda dapat menghapus beberapa item secara bersamaan.
Simpan perubahan Anda agar kebijakan baru mulai berlaku dengan memilih Simpan.

Mengedit kata yang diblokir khusus

Di halaman Kebijakan penamaan, pilih Kata yang diblokir.
Tampilkan atau edit daftar kata yang diblokir khusus saat ini dengan memilih Unduh. Anda harus menambahkan entri baru ke entri yang ada.
Unggah daftar baru kata yang diblokir kustom dengan memilih ikon file .
Simpan perubahan Anda agar kebijakan baru mulai berlaku dengan memilih Simpan.

Menginstal cmdlet PowerShell

Instal cmdlet Microsoft Graph seperti yang dijelaskan dalam Menginstal Microsoft Graph PowerShell SDK.

Penting

Azure AD PowerShell direncanakan untuk dihentikan pada 30 Maret 2024. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca pembaruan penghentian. Sebaiknya migrasi ke Microsoft Graph PowerShell untuk berinteraksi dengan ID Microsoft Entra (sebelumnya Microsoft Azure AD). Microsoft Graph PowerShell memungkinkan akses ke semua MICROSOFT Graph API dan tersedia di PowerShell 7. Untuk jawaban atas kueri migrasi umum, lihat Tanya Jawab Umum Migrasi.

Buka aplikasi Windows PowerShell sebagai administrator.

Instal cmdlet Microsoft Graph.

Install-Module Microsoft.Graph -Scope AllUsers

Instal cmdlet beta Microsoft Graph.

Install-Module Microsoft.Graph.Beta -Scope AllUsers

Mengonfigurasi kebijakan penamaan di PowerShell

Buka jendela Windows PowerShell di komputer Anda. Anda dapat membukanya tanpa hak istimewa yang ditinggikan.
Jalankan perintah berikut untuk bersiap menjalankan cmdlet.
```
Connect-MgGraph -Scopes "Directory.ReadWrite.All"
```
Pada layar Masuk ke Akun Anda yang terbuka, masukkan akun admin dan kata sandi Anda untuk menyambungkan ke layanan Anda.
Ikuti langkah-langkah dalam cmdlet Microsoft Entra untuk mengonfigurasi pengaturan grup untuk membuat pengaturan grup untuk organisasi ini.

Menampilkan pengaturan saat ini

Ambil kebijakan penamaan saat ini untuk menampilkan pengaturan saat ini.

$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

Menampilkan pengaturan grup saat ini.
```
$Setting.Values
```

Mengatur kebijakan penamaan dan kata-kata yang diblokir khusus

Dapatkan pengaturan.

$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId (Get-MgBetaDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id

Atur awalan dan akhiran nama grup. Agar fitur berfungsi dengan baik, [GroupName] harus disertakan dalam pengaturan. Selain itu, atur kata yang diblokir kustom yang ingin Anda batasi.

$params = @{
   values = @(
      @{
         name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
         value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
      }
      @{
         name = "CustomBlockedWordsList"
         value = "Payroll,CEO,HR"
      }
   )
}

Perbarui pengaturan agar kebijakan baru berlaku, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut.
```
Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params
```

Itu saja. Anda mengatur kebijakan penamaan dan menambahkan kata-kata yang diblokir.

Mengekspor atau mengimpor kata yang diblokir khusus

Untuk informasi selengkapnya, lihat cmdlet Microsoft Entra untuk mengonfigurasi pengaturan grup.

Berikut adalah contoh skrip PowerShell untuk mengekspor beberapa kata yang diblokir.

$Words = (Get-MgBetaDirectorySetting).Values | where -Property Name -Value CustomBlockedWordsList -EQ 
Add-Content "c:\work\currentblockedwordslist.txt" -Value $Words.value.Split(",").Replace("`"","")

Berikut adalah contoh skrip PowerShell untuk mengimpor beberapa kata yang diblokir.

$BadWords = Get-Content "C:\work\currentblockedwordslist.txt"
$BadWords = [string]::join(",", $BadWords)
$Setting = Get-MgBetaDirectorySetting | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
if ($Setting.Count -eq 0) {
   $Template = Get-MgBetaDirectorySettingTemplate | where {$_.DisplayName -eq "Group.Unified"}
   $Params = @{ templateId = $Template.Id }
   $Setting = New-MgBetaDirectorySetting -BodyParameter $Params 
   }
$params = @{
   values = @(
      @{
         name = "PrefixSuffixNamingRequirement"
         value = "GRP_[GroupName]_[Department]"
      }
      @{
         name = "CustomBlockedWordsList"
         value = "$BadWords"
      }
   )
}
Update-MgBetaDirectorySetting -DirectorySettingId $Setting.Id -BodyParameter $params

Menghapus kebijakan penamaan

Anda dapat menggunakan portal Azure atau Microsoft Graph PowerShell untuk menghapus kebijakan penamaan.

Menghapus kebijakan penamaan dengan menggunakan portal Azure

Di halaman Kebijakan penamaan, pilih Hapus kebijakan.
Setelah Anda mengonfirmasi penghapusan, kebijakan penamaan dihapus, termasuk semua kebijakan penamaan awalan-akhiran dan kata-kata yang diblokir kustom.

Menghapus kebijakan penamaan dengan menggunakan Microsoft Graph PowerShell