Menambahkan atau menghapus pengguna

Tambahkan pengguna baru atau hapus pengguna yang sudah ada dari penyewa Anda. Untuk menambahkan atau menghapus pengguna, Anda harus menjadi Administrator Pengguna atau Administrator Global.

Catatan

Untuk informasi tentang melihat atau menghapus data pribadi, silakan ulas panduan Microsoft tentang permintaan subjek data Windows untuk situs GDPR. Untuk informasi umum tentang GDPR, lihat bagian GDPR di Pusat Kepercayaan Microsoft dan bagian GDPR di portal Kepercayaan Layanan.

Menambahkan pengguna baru

Tip

Langkah-langkah dalam artikel ini mungkin sedikit berbeda berdasarkan portal tempat Anda memulai.

Anda dapat membuat pengguna baru untuk organisasi Anda atau mengundang pengguna eksternal dari titik awal yang sama.

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri Identitas>Pengguna>Semua pengguna.

  3. Pilih Pengguna>baru Buat pengguna baru atau Undang pengguna eksternal.

    Cuplikan layar menambahkan pengguna baru dari halaman Semua pengguna.

  4. Pada halaman Pengguna Baru , berikan informasi pengguna baru:

    • Dasar: Tambahkan nama prinsipal pengguna dan nama tampilan untuk pengguna. Nama utama pengguna dan Nama tampilan diperlukan dan tidak boleh berisi karakter aksen. Anda juga dapat menambahkan nama depan dan belakang.

      Bagian domain dari nama pengguna harus menggunakan nama domain default awal seperti, yourdomainname.onmicrosoft.com, atau nama domain kustom, seperti contoso.com. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat nama domain kustom, lihat Menambahkan nama domain kustom Anda.

    • Tugas Secara opsional, tambahkan pengguna ke satu atau beberapa grup, unit administratif, atau peran yang ada.

    • Properti: Tambahkan informasi seperti lokasi penggunaan pengguna, jabatan, departemen, nama perusahaan, dan manajer. Detail ini dapat diperbarui kapan saja. Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan info pengguna lain, lihat Cara mengelola informasi profil pengguna.

  5. Salin kata sandi yang dibuat secara otomatis yang disediakan dalam kotak Kata sandi. Anda perlu memberikan kata sandi ini kepada pengguna untuk masuk untuk pertama kalinya.

  6. Pilih Tinjau + buat>Buat.

Tambahkan pengguna tamu baru

Anda juga dapat mengundang pengguna tamu baru untuk berkolaborasi dengan organisasi Anda dengan memilih Undang pengguna eksternal dari halaman Pengguna baru . Jika pengaturan kolaborasi eksternal organisasi Anda dikonfigurasi untuk mengizinkan tamu, pengguna akan dikirimi undangan melalui email yang harus mereka terima untuk mulai berkolaborasi. Untuk informasi selengkapnya tentang mengundang pengguna kolaborasi B2B, lihat Mengundang pengguna B2B ke ID Microsoft Entra.

Proses untuk mengundang tamu sama dengan menambahkan pengguna baru, dengan dua pengecualian. Alamat email tidak akan mengikuti aturan domain yang sama dengan pengguna dari organisasi Anda. Anda juga dapat menyertakan pesan pribadi.

Menambahkan pengguna lain

Mungkin ada skenario di mana Anda ingin membuat akun konsumen secara manual di direktori Azure Active Directory B2C (Azure AD B2C). Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang membuat akun konsumen, lihat Membuat dan menghapus pengguna konsumen di Azure Active Directory B2C.

Jika Anda memiliki lingkungan dengan ID Microsoft Entra (cloud) dan Windows Server Active Directory (lokal), Anda dapat menambahkan pengguna baru dengan menyinkronkan data akun pengguna yang ada. Untuk informasi selengkapnya tentang lingkungan dan pengguna hibrid, lihat Mengintegrasikan direktori lokal Anda dengan ID Microsoft Entra.

Menghapus pengguna

Anda dapat menghapus pengguna yang sudah ada menggunakan pusat admin Microsoft Entra.

  • Anda harus memiliki penetapan peran Administrator Global, Administrator Autentikasi Istimewa, atau Administrator Pengguna untuk menghapus pengguna di organisasi Anda.
  • Admin Global dan Admin Autentikasi Istimewa dapat menghapus pengguna apa pun termasuk admin lain.
  • Administrator Pengguna dapat menghapus pengguna non-admin, Administrator Helpdesk, dan Administrator Pengguna lainnya.
  • Untuk informasi selengkapnya, lihat Izin peran administrator.

Untuk menghapus pengguna, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri Identitas>Pengguna>Semua pengguna.

  3. Cari dan pilih pengguna yang ingin Anda hapus.

  4. Pilih Hapus.

    Cuplikan layar halaman Semua pengguna dengan pengguna dipilih dan tombol Hapus disorot.

Pengguna dihapus dan tidak lagi muncul di halaman Semua pengguna . Pengguna dapat dilihat di halaman Pengguna yang dihapus selama 30 hari ke depan dan dapat dipulihkan selama waktu tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang memulihkan pengguna, lihat Memulihkan atau menghapus pengguna yang baru dihapus.

Saat pengguna dihapus, lisensi apa pun yang digunakan oleh pengguna disediakan untuk pengguna lainnya.

Catatan

Untuk memperbarui identitas, info kontak, atau info pekerjaan bagi pengguna yang sumber kewenangannya adalah Active Directory lokal, Anda harus menggunakan Active Directory lokal. Setelah menyelesaikan pembaruan, Anda harus menunggu siklus sinkronisasi berikutnya selesai sebelum dapat melihat perubahannya.

Langkah berikutnya

Setelah menambahkan pengguna, Anda dapat melakukan proses dasar berikut: