Gambaran umum otomatisasi Cost Management

  • Artikel

Anda dapat menggunakan otomatisasi dan pelaporan Cost Management untuk membuat serangkaian solusi khusus guna mengambil dan mengelola data biaya. Artikel ini membahas API yang tersedia untuk digunakan dan skenario umum untuk otomatisasi Cost Management.

API yang Tersedia

Ada beragam API yang dapat digunakan untuk berinteraksi dengan data Cost Management. Ringkasan dari API yang tersedia dan fungsinya di bawah ini. Beberapa API mungkin perlu digunakan untuk mencapai skenario tertentu. Tinjau skenario umum yang diuraikan berikutnya untuk mempelajari lebih lanjut.

Untuk informasi kontraktual tentang cara memanggil setiap API, tinjau artikel spesifikasi API.

API Detail Biaya

API di bawah ini memberikan data detail biaya (sebelumnya disebut sebagai detail penggunaan). Detail Biaya adalah catatan penggunaan dan biaya paling terperinci yang tersedia untuk Anda dalam ekosistem Azure. Semua pengalaman Cost Management di portal Azure dan API dibangun di atas himpunan data mentah. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat gambaran umum detail biaya.

  • Mengekspor API - Mengonfigurasi tugas berulang untuk mengekspor data detail biaya Anda ke penyimpanan Azure setiap hari, mingguan, atau bulanan. Data yang diekspor dalam format CSV. Ini adalah solusi yang kami rekomendasikan untuk menyerap data biaya dan yang paling dapat diskalakan untuk perusahaan besar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengambil himpunan data biaya besar dengan ekspor.

  • Membuat Detail Biaya - Unduh file CSV detail biaya sesuai permintaan. Ini berguna untuk himpunan data berbasis rentang tanggal yang lebih kecil. Untuk beban kerja yang lebih besar, kami sangat menyarankan Anda untuk menggunakan Ekspor. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan API ini, lihat Mendapatkan himpunan data biaya kecil sesuai permintaan.

API Harga

  • Azure Retail Prices - Dapatkan tarif meteran dengan harga bayar sesuai pemakaian. Anda dapat menggunakan informasi yang dikembalikan dengan informasi penggunaan sumber daya Anda untuk menghitung tagihan yang diharapkan secara manual.

  • Price Sheet API - Dapatkan harga khusus untuk semua meter. Perusahaan dapat menggunakan data ini dalam kombinasi dengan detail penggunaan dan informasi penggunaan pasar untuk menghitung biaya secara manual menggunakan data penggunaan dan pasar.

Anggaran dan Pemberitahuan API

  • Anggaran API - Buat anggaran biaya untuk sumber daya, grup sumber daya, atau meter tagihan. Saat membuat anggaran, Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan untuk memberi tahu Anda saat melampaui ambang batas anggaran yang ditentukan. Anda juga dapat mengonfigurasi tindakan yang akan terjadi saat Anda mencapai jumlah anggaran. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengotomatiskan pembuatan anggaran dan Mengonfigurasi tindakan berbasis anggaran.

  • Pemberitahuan API - Kelola semua pemberitahuan yang telah dibuat oleh anggaran dan sistem pemberitahuan Azure lainnya.

API Faktur

  • Faktur API - Dapatkan daftar faktur. API mengembalikan rekapitulasi faktur Anda termasuk jumlah total, status pembayaran, dan tautan untuk mengunduh salinan pdf faktur Anda.

  • Transaksi API - Dapatkan item baris faktur untuk faktur. Anda dapat menggunakan API untuk mendapatkan semua pembelian, pengembalian dana, dan kredit yang disertakan dalam faktur Anda. API hanya tersedia untuk pelanggan dengan akun penagihan Perjanjian Pelanggan Microsoft atau Perjanjian Mitra Microsoft.

API Reservasi

  • API Detail Reservasi - Dapatkan konsumsi sumber daya terperinci yang terkait dengan pembelian reservasi Anda.

  • API Transaksi Reservasi - Dapatkan transaksi pembelian dan manajemen terkait reservasi.

  • API Rekomendasi Reservasi - Dapatkan rekomendasi untuk pembelian reservasi yang akan dilakukan di masa mendatang bersama dengan informasi penghematan yang diharapkan.

  • API Detail Rekomendasi Reservasi - Dapatkan informasi terperinci untuk pembelian reservasi tertentu untuk melakukan analisis bagaimana-jika.

Skenario API umum

Anda dapat menggunakan API penagihan dan manajemen biaya pada banyak skenario untuk menjawab pertanyaan terkait biaya dan penggunaan. Skenario umum dan cara menggunakan API yang berbeda untuk mencapai skenario tersebut diuraikan di bawah ini.

Rekonsiliasi faktur

Skenario ini digunakan untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut:

  • Apakah Microsoft menagih saya jumlah yang tepat pada faktur saya?
  • Berapa tagihan saya, dan dapatkah saya menghitungnya sendiri menggunakan data mentah?

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Hubungi API Faktur untuk mendapatkan info yang diperlukan untuk mengunduh faktur. Jika Anda adalah pelanggan Perjanjian Pelanggan Microsoft dan hanya ingin mendapatkan item baris tertentu yang terlihat di faktur Anda secara otomatis, Anda juga dapat menggunakan API Transaksi untuk mendapatkan item baris tersebut dalam format API yang dapat dibaca.

  2. Gunakan Ekspor atau API Detail Biaya untuk mengunduh file penggunaan mentah.

  3. Analisis data dalam file penggunaan mentah untuk membandingkannya dengan biaya pada faktur. Untuk penggunaan Azure, data dalam faktur Anda digulung berdasarkan meteran yang terkait dengan penggunaan Anda.

Pengisian silang

Setelah ada pemahaman yang baik tentang pengeluaran untuk bulan tertentu, organisasi selanjutnya perlu menentukan tim atau divisi yang perlu membayar berbagai biaya yang diakumulasikan. Ikuti langkah di bawah.

  1. Gunakan Ekspor atau API Detail Biaya untuk mengunduh file penggunaan mentah.

  2. Analisis data dalam file penggunaan mentah dan alokasikan berdasarkan hierarki organisasi yang Anda miliki. Alokasi dapat didasarkan pada grup sumber daya, langganan, aturan alokasi biaya, tag, atau hierarki organisasi Azure lainnya.

Pengeluaran Azure sebelum penutupan faktur

Penting untuk mengawasi bagaimana biaya bertambah sepanjang bulan. Analisis proaktif sebelum faktur ditutup dapat memberikan peluang untuk mengubah pola pengeluaran dan menurunkan proyeksi biaya faktur. Untuk menyerap semua data mentah yang telah terakumulasi setiap bulan, gunakan Exports API.

Mengonfigurasi peringatan otomatis juga dapat memastikan bahwa pengeluaran tidak secara tiba-tiba keluar kendali dan menghilangkan kebutuhan untuk pemantauan biaya manual sepanjang bulan. Untuk memastikan biaya Anda tidak melanggar ambang batas atau tidak diprakirakan melanggar ambang batas, gunakan API Anggaran.

Pelaporan tren biaya

Sering kali berguna untuk memahami pengeluaran organisasi dari waktu ke waktu. Memahami biaya dari waktu ke waktu membantu mengidentifikasi tren dan area untuk peningkatan pengoptimalan biaya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan himpunan data biaya yang dapat digunakan untuk melaporkan biaya dari waktu ke waktu dalam skala besar.

  1. Ekstrak biaya historis untuk bulan-bulan sebelumnya. Lihat Menambahkan himpunan data biaya historis dengan API Ekspor untuk mempelajari selengkapnya.
  2. Serap data historis Anda dari akun penyimpanan Azure yang terkait dengan Ekspor Anda ke penyimpanan yang dapat dikueri. Kami merekomendasikan SQL atau Azure Synapse.
  3. Konfigurasikan Ekspor bulanan ke penyimpanan pada cakupan dengan biaya yang perlu dianalisis. Ekspor ke penyimpanan dilakukan di portal Azure. Lihat Mengekspor biaya. Ekspor bulanan hingga saat ini akan digunakan untuk mengekstrak biaya dengan benar ke depannya.
  4. Konfigurasikan alur data untuk menyerap data biaya pada bulan terbuka ke penyimpanan yang dapat dikueri. Alur ini harus digunakan dengan Ekspor bulanan hingga saat ini yang telah Anda konfigurasi. Azure Data Factory memberikan solusi yang baik untuk skenario penyerapan semacam ini.
  5. Lakukan pelaporan sesuai kebutuhan menggunakan laporan yang dibuat dengan penyimpanan yang dapat dikueri. Power BI kemungkinan baik untuk skenario ini. Jika Anda mencari solusi yang lebih baik, lihat Aplikasi Templat Power BI kami.

Untuk informasi selengkapnya tentang skenario otomatisasi khusus reservasi, lihat API untuk otomatisasi reservasi Azure.

Langkah berikutnya