Onboard ke Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA)

2025-05-22

Playbook (panduan) ini membantu pelanggan yang membeli perangkat lunak dan layanan Microsoft melalui manajer akun Microsoft untuk menyiapkan MCA. Panduan ini dibuat untuk merekomendasikan praktik terbaik guna memperkenalkan Anda kepada MCA.

Proses onboarding dan pertimbangan penting bervariasi, tergantung pada apakah Anda:

Baru menggunakan MCA dan belum menandatangani kontrak MCA tetapi mungkin telah membeli Azure dan produk per perangkat atau per pengguna menggunakan metode lain, seperti kendaraan lisensi atau tipe kontrak.

-Atau-

Bermigrasi dari Perjanjian Enterprise (EA) yang ada ke MCA.

Panduan ini mengikuti setiap jalur dan memberikan informasi untuk setiap langkah proses. Beberapa langkah berikut mirip untuk setiap jalur. Namun, ada catatan penting yang disebutkan di setiap tahapan untuk mempermudah setiap langkah proses.

Penting

Migrasi dari EA yang ada ke MCA adalah suatu perubahan pembayaran. Ini bukan sumber daya Azure atau perubahan izin akses.
MCA mungkin tidak tersedia untuk semua pelanggan. Bekerja sama dengan manajer akun Microsoft Anda untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat atau meninjau FAQ Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Istilah penting

Perjanjian Enterprise (EA) - Perjanjian lisensi yang dirancang untuk organisasi besar dengan 500 pengguna atau perangkat atau lebih. Ini adalah program lisensi volume yang memberi organisasi fleksibilitas untuk membeli layanan cloud berbasis Azure atau seat dan lisensi perangkat lunak di bawah satu perjanjian.
Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA) - Perjanjian lisensi Microsoft yang dirancang untuk pemrosesan otomatis, pembaruan istilah yang dinamis, harga transparan, dan kemampuan manajemen penagihan yang ditingkatkan.
Pay-as-you-go (PAYG) – Metode penagihan komputasi utilitas yang digunakan dalam komputasi cloud dan ditujukan untuk organisasi dan pengguna akhir. Bayar sesuai pemakaian adalah opsi harga di mana Anda membayar sumber daya yang Anda gunakan setiap jam atau bulanan. Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan dan dapat meningkatkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan.
API - Perantara perangkat lunak yang memungkinkan dua aplikasi berinteraksi satu sama lain. Misalnya, ini mendefinisikan jenis panggilan atau permintaan yang dapat dilakukan, cara membuatnya, format data yang harus digunakan, dan konvensi yang harus diikuti.
Power BI - Serangkaian alat visualisasi data Microsoft yang digunakan untuk memberikan wawasan di seluruh organisasi.

Apa itu MCA?

MCA adalah perjanjian pembelian yang disederhanakan yang disajikan, diterima, dan disimpan melalui pengalaman digital sepenuhnya. Ini adalah perjanjian singkat dan sederhana yang tidak kedaluwarsa dan diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan produk.

Manfaat MCA

MCA memiliki beberapa manfaat yang dapat meningkatkan proses faktur, operasi penagihan, dan manajemen biaya keseluruhan termasuk:

Pembelian yang disederhanakan dengan akses cepat dan sepenuhnya otomatis ke Azure dan lisensi per perangkat atau pengguna

Perjanjian singkat tunggal yang tidak kedaluwarsa dan dapat ditandatangani secara digital
Memungkinkan Anda menyelesaikan pembelian dan langsung mulai menggunakan Azure
Tidak ada biaya di muka yang diperlukan dengan penagihan prabayar untuk sebagian besar layanan
Beli hanya apa yang Anda butuhkan ketika Anda membutuhkannya dan menegosiasikan komitmen ketika diinginkan
Anda dapat dengan mudah mengelola dan melacak penggunaan perangkat lunak organisasi Anda dengan langganan per perangkat atau per pengguna

Pengalaman penagihan yang ditingkatkan dengan faktur intuitif

Tata letak faktur intuitif menampilkan biaya dalam format yang mudah dibaca, sehingga pengeluaran lebih mudah dipahami
Mengatur biaya dengan mudah untuk tim, proyek, departemen, atau cara lain sesuai kebutuhan Anda
Terima faktur sebanyak yang Anda butuhkan untuk melacak biaya Anda dengan lebih baik

Alat manajemen, penyebaran, dan pengoptimalan dalam satu portal

Mengelola semua pembelian Azure Anda melalui satu portal terpadu di Azure.com
Mengontrol otorisasi pengguna secara terpusat di satu tempat dengan satu set peran
Kemampuan manajemen biaya terintegrasi memberikan wawasan tingkat perusahaan tentang penggunaan dengan rekomendasi tentang cara menghemat uang
Kelola langganan per perangkat atau pengguna Anda dengan mudah untuk lisensi Microsoft melalui portal yang sama, yang menyederhanakan proses manajemen perangkat lunak Anda.

Pelanggan MCA Baru

Bagian ini menjelaskan langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk mengaktifkan dan menandatangani MCA, yang memungkinkan Anda mengalami manfaatnya.

Catatan

Langkah-langkah berikut hanya berlaku untuk pelanggan MCA baru yang tidak pernah menandatangani MCA atau EA tetapi yang dapat membeli Azure atau per perangkat atau produk pengguna melalui metode lain, seperti kendaraan lisensi atau jenis kontrak. Jika Anda adalah pelanggan yang bermigrasi ke MCA dari Microsoft EA yang sudah ada, lihat Melakukan migrasi dari EA untuk beralih ke MCA.

Mulai perjalanan Anda ke MCA dengan menggunakan langkah-langkah dalam diagram berikut. Detail selengkapnya dan tautan pendukung ada di bagian yang mengikuti diagram.

Penyiapan kontrak pelanggan baru

Bagian berikut membantu Anda menyiapkan kontrak MCA Anda.

Langkah 1 - Sambungkan dengan manajer akun Microsoft Anda

Bekerja sama dengan manajer akun Microsoft Anda untuk mendapatkan proposal MCA untuk produk dan layanan dan untuk menandatangani kontrak. Dengan MCA, kontraknya digital; namun, ada beberapa opsi penandatanganan untuk memenuhi persyaratan pelanggan yang berbeda.

Dalam proses kontrak MCA, ada dua peran pelanggan utama - Penandatangan dan Pemilik Akun Penagihan.

Poin penting

Ada dua peran pelanggan yang diberikan kepada satu orang dalam proses e-sign Click-to-accept dan Embedded. Orang yang memiliki peran Pemilik Akun Penagihan kemudian dapat mengundang orang lain di organisasi mereka untuk menyelesaikan proses penerimaan kontrak. Orang ini juga menerima peranan Pemilik Akun Penagihan.

Penanda tangan adalah orang di organisasi Anda yang berwenang untuk menerima dan masuk ke dalam perjanjian kontrak atas nama perusahaan.
Pemilik Akun Penagihan adalah administrator Akun Penagihan. Orang ini memasang pesanan, menerima proposal, dan harus memiliki identitas Microsoft Entra dalam tenant pelanggan.

Anda dapat mempercepat pembuatan proposal dan tanda tangan kontrak dengan mengumpulkan informasi berikut sebelum menghubungi manajer akun Microsoft Anda:

Nomor ID pendaftaran yang hampir kedaluwarsa atau pendaftaran lain yang ingin Anda konsolidasikan di bawah Perjanjian Pelanggan Microsoft baru Anda
Nama domain atau ID penyewa yang sudah ada yang ingin Anda jadikan utama di Akun Penagihan Anda
Nama dan alamat hukum perusahaan
PPN atau ID Pajak Perusahaan
Nama kontak utama, nomor telepon, dan alamat email

Nama dan alamat email Pemilik Akun Penagihan yang merupakan orang di organisasi Anda yang memiliki otorisasi. Mereka melakukan pembelian awal dan menandatangani MCA. Mereka mungkin atau mungkin bukan orang yang sama dengan penanda tangan yang disebutkan sebelumnya, tergantung pada persyaratan organisasi Anda.

Jika organisasi Anda memiliki persyaratan khusus untuk menandatangani kontrak seperti siapa yang dapat menandatangani, membeli batas, atau berapa banyak orang yang perlu ditandatangani, beri tahu manajer akun Microsoft Anda terlebih dahulu.

Langkah 2 – Terima proposal

Di akhir Langkah 1, manajer akun Microsoft Anda membuat proposal untuk perangkat lunak dan layanan berdasarkan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Setelah itu, Anda menerima email dengan hyperlink yang membawa Anda ke detail proposal.

Ikuti hyperlink yang dikirim melalui email untuk meninjau proposal Anda untuk keakuratan dan kelengkapan dan pindah ke Langkah 3 jika Anda puas. Jika Anda tidak menerima proposal yang dihasilkan email, periksa folder spam Anda atau hubungi manajer akun Microsoft Anda.

Langkah 3 - Terima proposal

Anda dapat meninjau proposal dan menandatangani MCA di Pusat Admin Microsoft melalui tautan yang dibagikan oleh manajer akun Microsoft Anda. Pilihan metode tanda tangan MCA tergantung pada apakah perusahaan Anda memerlukan salinan fisik dan apakah MCA harus menampilkan siapa yang menandatangani perjanjian.

Berdasarkan persyaratan tanda tangan Anda, minta artikel yang sesuai dari manajer akun Microsoft Anda:

Langkah-langkah penandatanganan klik-untuk-menerima - Proses ini berfungsi paling baik ketika ada satu orang di organisasi Anda yang menjadi penanda tangan (untuk menerima MCA) dan pemilik akun penagihan (untuk menerima proposal.) Tidak perlu ruang tanda tangan Microsoft atau pelanggan. Ini adalah opsi tanda tangan paling sederhana.
Langkah-langkah penandatanganan e-sign yang disematkan - Proses ini paling efektif ketika ada satu orang di organisasi Anda yang merupakan penandatangan (untuk menerima MCA) dan pemilik akun penagihan (untuk menerima proposal). Gunakan saat Anda perlu melihat contoh blok tanda tangan Microsoft dan pelanggan.
Langkah-langkah penandatanganan tanda tangan elektronik – Proses ini berfungsi paling baik ketika Anda memiliki penandatangan yang belum tentu memiliki identitas Microsoft Entra di tenant dan ketika blok tanda tangan Microsoft dan pelanggan yang sebenarnya diperlukan. Dengan opsi tanda tangan, orang lain yang memiliki identitas Microsoft Entra di tenant harus ditetapkan sebagai pemilik akun penagihan untuk menerima proposal. Opsi tanda tangan memungkinkan satu atau beberapa peninjau meninjau perjanjian.
Langkah-langkah penandatanganan tanda tangan fisik – Proses ini berfungsi paling baik saat Anda memerlukan perjanjian kertas dan tanda tangan fisik dari organisasi Anda dan dari Microsoft. Anda dapat menetapkan satu atau beberapa orang dari organisasi Anda sebagai penandatangan untuk menandatangani MCA. Salah satu penanda tangan, atau orang yang berbeda dari organisasi Anda, harus ditetapkan oleh manajer akun Microsoft Anda sebagai pemilik akun penagihan untuk menerima proposal sehingga mereka dapat menerima proposal di Pusat Admin. Opsi tanda tangan mendukung satu atau beberapa peninjau untuk meninjau perjanjian.

Langkah 4 - Selesaikan pembelian

Untuk langkah-langkah penandatanganan tanda tangan elektronik dan fisik, setelah Anda menerima proposal, manajer akun Microsoft Anda perlu mengirim tautan proposal ke pemilik akun penagihan untuk menyelesaikan pembayaran. Pemilik akun penagihan masuk ke Pusat Admin untuk memeriksa dan menyelesaikan pembelian.

Penting

Hingga Anda menyelesaikan proses pembayaran pembelian, MCA Anda tidak dapat digunakan.

Mulai beroperasi dengan MCA baru

Untuk menjadi operasional mencakup langkah-langkah untuk mengelola akun penagihan, pahami sepenuhnya faktur Anda dan kenali alat yang membantu Anda menganggarkan dan memperkirakan pengeluaran. Selesaikan langkah-langkah utama berikut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tindakan pelanggan teratas dengan MCA.

Langkah 5 - Menyiapkan akun penagihan

Setiap akun penagihan memiliki setidaknya satu profil penagihan. Profil penagihan pertama Anda disiapkan saat Anda mendaftar untuk menggunakan Azure. Pengguna yang ditetapkan ke peran untuk profil penagihan dapat melihat biaya, menetapkan anggaran, dan dapat mengelola dan membayar faktur. Dapatkan gambaran umum tentang cara menyiapkan dan mengelola akun penagihan Anda dan mempelajari tentang kemampuan penagihan yang canggih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat video panduan berikut ini:

Jika Anda mencari sumber daya video pusat admin Microsoft 365, lihat Tutorial Video Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Langkah 6 - Memahami faktur MCA Anda

Di akun penagihan untuk MCA, faktur dibuat setiap bulan untuk setiap profil penagihan. Faktur mencakup semua biaya dari bulan sebelumnya yang diatur oleh bagian faktur yang dapat Anda tentukan. Anda dapat melihat faktur Anda di portal Azure dan membandingkan biaya dengan file detail penggunaan. Pelajari cara biaya dikenakan pada faktur Anda dan ikuti tutorial faktur langkah demi langkah.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara menemukan dan membaca faktur Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda di video portal Azure.

Langkah 7 - Mengenal fitur MCA

Pelajari selengkapnya tentang fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan pengalaman Anda dan mempercepat nilai MCA untuk organisasi Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber daya berikut:

Menetapkan tata kelola untuk MCA baru Anda

Bagian berikut membantu Anda menetapkan tata kelola untuk MCA Anda.

Langkah 8 - Mengonfirmasi peran akses dan akun penagihan

Sebaiknya gunakan peran akun penagihan untuk mengelola akun penagihan Anda di MCA. Peran ini selain peran Azure bawaan yang digunakan untuk mengelola penetapan sumber daya. Peran akun penagihan digunakan untuk mengelola akun penagihan, profil, dan bagian faktur Anda. Pelajari cara mengelola siapa yang memiliki akses ke akun tagihan Anda dan mendapatkan gambaran umum tentang cara kerja peran akun penagihan di Azure.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara mengelola akses ke Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda di video portal Azure.

Langkah 9 - Atur biaya Anda dan sesuaikan penagihan

MCA memberi Anda fleksibilitas untuk mengatur biaya berdasarkan kebutuhan Anda, baik berdasarkan departemen, proyek, atau lingkungan pengembangan. Pahami cara mengatur biaya Anda dan menyesuaikan tagihan Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara mengoptimalkan beban kerja Anda dan mengurangi biaya di bawah video Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Langkah 10 - Mengevaluasi kebutuhan Anda untuk lebih banyak penyewa

MCA memungkinkan Anda membuat hubungan penagihan multipenyewa. Mereka memungkinkan Anda berbagi akun penagihan dengan aman dengan penyewa lain, sambil mempertahankan kontrol atas data penagihan Anda. Jika organisasi Anda memerlukan beberapa penyewa, lihat Mengelola tagihan di beberapa penyewa.

Mengelola MCA baru Anda

Gunakan bagian berikut untuk mengelola MCA Anda.

Langkah 11 – Mengonfigurasi faktur Anda

Penting untuk memastikan bahwa informasi akun penagihan Anda akurat dan terbaru. Konfirmasikan alamat akun penagihan, alamat penjualan, nomor PO, ID pajak, dan rincian masuk Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah informasi kontak untuk akun penagihan Azure.

Langkah 12 - Mengelola metode pembayaran

Ikuti instruksi di bagian bawah faktur Anda tentang cara membayar tagihan Anda.

Ada dua cara untuk membayar tagihan Azure Anda. Anda dapat membayar dengan metode pembayaran default pada profil penagihan atau Anda dapat melakukan pembayaran satu kali dengan Bayar sekarang.

Jika Anda mendaftar ke Azure melalui manajer akun Microsoft, maka metode pembayaran default Anda diatur ke transfer bank. Pembayaran kartu kredit otomatis bukanlah opsi jika Anda mendaftar ke Azure melalui manajer akun Microsoft. Sebagai gantinya, Anda dapat membayar hingga $50.000 USD dengan kartu kredit untuk faktur MCA individual (tunduk pada persetujuan kartu kredit).

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membayar tagihan Azure atau Microsoft Online Subscription Program Azure Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Langkah 13 – Buat langganan

Langganan Azure adalah kontainer logis yang digunakan untuk membuat sumber daya di Azure. Ini adalah cara untuk mengelola akses, penagihan, dan sumber daya untuk layanan Azure. Anda dapat membuat beberapa langganan untuk menata sumber daya dan mengelola penagihan. Setiap langganan memiliki batasan jumlah sumber daya yang dapat Anda buat dan jumlah penggunaan yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menggunakan portal Azure untuk mengelola langganan Anda, termasuk membuat, menghapus, dan memodifikasinya.

Untuk membuat langganan, lihat Membuat langganan Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat langganan, lihat Cara membuat Langganan Azure di bawah video Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Jika Anda mencari sumber daya video pusat admin Microsoft 365, lihat Tutorial Video Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Migrasikan dari EA ke MCA

Bagian panduan onboarding ini menjelaskan langkah-langkah yang Anda ikuti untuk bermigrasi dari EA ke MCA. Meskipun langkah-langkah di bagian ini seperti yang ada di bagian pelanggan MCA Baru sebelumnya, ada perbedaan penting yang dipanggil di seluruh bagian ini.

Perubahan setelah migrasi

Informasi pengiriman MCA berbeda - Informasi pengiriman MCA ke berbeda dari informasi pengiriman ke EA. Akun Anda harus membayar perlu membuat dua catatan: satu untuk faktur EA dan satu lagi untuk faktur MCA. Untuk informasi selengkapnya tentang detail pembayaran MCA, lihat Detail bank yang digunakan untuk mengirim pembayaran transfer bank
Tampilan kustom atau bersama di bawah Cost Management - Tampilan kustom dan tampilan bersama tidak dimigrasikan ke MCA. Anda perlu membuatnya kembali dalam cakupan baru.
Anggaran - Anda perlu menyusunnya ulang.
Peningkatan file penggunaan Azure - File penggunaan Azure MCA memiliki lebih banyak kolom dan sedikit perubahan dalam konvensi penamaan dibandingkan dengan file EA. Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Perubahan dari penggunaan dan biaya Azure EA
- Daftar bidang dan deskripsi
Integrasi Power BI - Parameter penagihan untuk MCA berbeda dari EA. Saat menggunakan konektor Azure Cost Management di Power BI, Anda perlu memilih Billing Profile ID alih-alih nomor pendaftaran dalam daftar Scope. Kemudian masukkan ID Profil Penagihan yang terdiri dari 14 karakter. Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Sambungkan ke data Cost Management di Power BI Desktop.
- Tutorial: Membentuk dan menggabungkan data di Power BI Desktop
Perubahan pada penjualan langganan menggunakan Terraform - Untuk informasi lebih lanjut, lihat:
Cost Management menggunakan penyedia pihak ketiga seperti Cloud Health dan Cloud Easier - Organisasi yang beralih ke MCA perlu memberitahu penyedia mereka bahwa mereka sedang beralih ke MCA. Sebagian besar dari mereka memiliki proses yang didokumentasikan untuk menarik data biaya MCA.
Data historis - Tidak tersedia untuk pemilik akun atau pengguna dengan peran Kontrol akses berbasis peran (RBAC) Azure pemilik langganan setelah migrasi. Akses untuk pengguna, grup, atau prinsip layanan yang ada yang ditetapkan menggunakan kontrol akses berbasis peran Azure (Azure RBAC) tidak terpengaruh selama transisi.
- Transisi data biaya - Data biaya sebelum transisi tetap berada dalam cakupan EA. Ini tidak berpindah ke cakupan MCA. Anda dapat mengakses data dengan mengubah lingkup.
Reservasi - Ketika ada perubahan mata uang selama atau setelah transfer pendaftaran, reservasi yang dibayar secara bulanan dibatalkan untuk pendaftaran awal. Pembatalan terjadi pada saat pembayaran bulanan berikutnya untuk reservasi individu. Pembatalan disengaja dan hanya memengaruhi pembelian reservasi bulanan. Anda dapat membelinya kembali setelah migrasi.
Savings Plans - Jika dibeli dalam mata uang yang bukan USD, akan dibatalkan selama migrasi. Anda dapat membelinya kembali setelah migrasi.
Perubahan API - Titik akhir API berbeda antara EA dan MCA. Panggilan API EA yang ada tidak berfungsi dengan MCA. Anda perlu menggunakan API Microsoft Cost Management sebagai gantinya jika menggunakan API konsumsi. Untuk informasi selengkapnya, lihat:
- Memigrasikan EA ke API Perjanjian Pelanggan Microsoft
- REST API Penagihan Azure
Kunci API EA - API Pelaporan Enterprise Azure telah dihentikan dan tidak tersedia di MCA. Sebagai gantinya, Anda menggunakan API Microsoft Cost Management. Untuk informasi selengkapnya, lihat Migrasi dari Azure Enterprise Reporting ke gambaran umum API Microsoft Cost Management.
Pembelian otomatis - Jika digunakan di bawah pendaftaran EA lama, Anda perlu menyiapkannya berdasarkan Perjanjian Pelanggan Microsoft baru Anda.
Grup manajemen – Langganan dalam grup manajemen di bawah Perjanjian Pelanggan Microsoft belum didukung di Cost Management. Cost Management + Billing dikelola dengan API dan fungsionalitas portal Microsoft Azure. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cakupan Azure RBAC.
Sertifikat pembebasan pajak - Jika akun EA Anda memiliki sertifikat pembebasan pajak, Anda perlu membuat permintaan dukungan Azure agar perwakilan dukungan mengaitkan sertifikat bebas pajak yang ada ke akun Perjanjian Pelanggan Microsoft baru Anda. Buat permintaan dukungan di portal Microsoft Azure.

Berikut adalah beberapa poin yang perlu dipertimbangkan setelah migrasi.

Pertimbangan	EA	MCA	Catatan
Durasi perjanjian	Kedaluwarsa dan mendapatkan nomor pendaftaran baru saat perpanjangan	Tidak kedaluwarsa	ID profil penagihan tidak pernah berubah
Konektor Power BI Cost Management	Tersedia	Tersedia	Cakupan berbeda. Ada lebih banyak atribut di MCA. Anda dapat membuat tampilan gabungan menggunakan elemen umum.
Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API)	Autentikasi OAuth menggunakan kunci API	Autentikasi OAuth2 menggunakan prinsipal layanan	Lebih banyak atribut tersedia di MCA. Elemen data umum dapat digunakan untuk menggabungkan himpunan data untuk kelangsungan.
Faktur	Satu faktur per nomor pendaftaran	Dapat dikonfigurasi untuk menerima lebih dari satu faktur untuk MCA yang sama dengan menambahkan profil penagihan

Pertimbangan	EA	MCA
Peran penagihan	- Admin Perusahaan - Admin Departemen - Pemilik akun - Admin Layanan Kontak untuk pemberitahuan	- Pemilik - Kontributor - Pembaca untuk Akun Penagihan - Profil penagihan - Bagian Faktur - Manajer faktur (untuk profil penagihan) - Pembuat langganan (untuk bagian faktur)
Sistem Multi-penyewa	- Beberapa pendaftaran. - Berbagi manfaat Komitmen Konsumsi Microsoft Azure (MACC) dan Diskon Konsumsi Azure (ACD) untuk berbagai pendaftaran adalah rumit.	- Satu MCA mendukung beberapa penyewa. - Kaitkan beberapa penyewa ke akun penagihan di penyewa utama. - Menyediakan akses ke MCA untuk pengguna di penyewa terkait tanpa harus mengundang pengguna sebagai tamu ke penyewa utama. - MACC dan ACD dapat dibagikan.
Biaya historis	Data biaya tetap berada di bawah cakupan penagihan pendaftaran EA Anda.	Cakupan MCA menunjukkan data biaya mulai dari tanggal migrasi.
Akun EA	Mereka didukung oleh EA Anda.	- Tidak didukung di MCA. - Langganan akun terkait dengan bagian faktur yang dibuat untuk departemen masing-masing. - Pemilik akun menjadi pembuat langganan Azure. Mereka dapat membuat dan mengelola langganan untuk bagian faktur mereka.
Platform Perdagangan	Penawaran marketplace dapat dibeli dengan EA	- Penawaran Marketplace dapat dibeli dengan MCA. - Faktur dapat dikonfigurasi untuk menampilkan pembelian Marketplace pada faktur yang sama dengan Azure atau pada faktur terpisah.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

Perubahan migrasi penting

Poin-poin berikut membantu Anda merencanakan migrasi dari EA ke MCA:

Memigrasi dari EA ke MCA mengalihkan biaya Anda dari pendaftaran EA ke akun penagihan MCA Anda setelah menyelesaikan migrasi langganan. Perubahan ini segera berlaku. Biaya apa pun yang timbul hingga titik migrasi ditagihkan ke EA dan harus diselesaikan pada pendaftaran tersebut. Tidak ada efek pada layanan Anda dan tidak ada waktu henti.
Anda dapat terus melihat biaya historis Anda di portal Azure di bawah cakupan penagihan pendaftaran EA Anda. Biaya historis terlihat dalam analisis biaya saat migrasi selesai jika Anda adalah Pemilik Akun atau Administrator Perusahaan untuk pendaftaran.
Kepemilikan langganan tidak menyediakan akses ke data historis karena tidak ada akses ke Cakupan Penagihan EA. Sebaiknya unduh biaya dan penggunaan data serta faktur sebelum mentransfer langganan.
Bergantung pada waktu migrasi, Anda mungkin menerima dua faktur, satu EA dan satu MCA, di bulan transisi. Faktur MCA mencakup penggunaan selama satu bulan kalender dan dibuat dari hari kelima hingga hari ketujuh di bulan berikutnya setelah penggunaan.
Untuk memastikan faktur MCA Anda diterima oleh orang atau kelompok yang tepat, Anda harus menambahkan alamat surel utang dagang sebagai kontak penerima faktur ke MCA. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagikan faktur profil penagihan Anda.
Jika Anda menggunakan API Cost Management untuk tujuan pelaporan, biasakan diri Anda dengan Tindakan lain untuk mengelola MCA Anda.
Pastikan untuk memberi peringatan tim utang dagang Anda tentang perubahan penting pada faktur Anda. Anda mendapatkan faktur EA akhir dan mulai menerima faktur MCA bulanan baru.
Rincian pengiriman uang bank untuk MCA baru Anda berbeda dari EA lama Anda. Gunakan informasi pengiriman uang di bagian bawah faktur MCA Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Detail bank yang digunakan untuk mengirim transfer bank.

Mulai transisi Anda dari EA ke MCA dengan menggunakan langkah-langkah dalam diagram berikut. Detail selengkapnya dan tautan pendukung ada di bagian yang mengikuti diagram.

Penyiapan kontrak MCA

Gunakan bagian berikut untuk menyiapkan kontrak MCA Anda.

Langkah 1 - Sambungkan dengan manajer akun Microsoft Anda

Dalam proses kontrak MCA, ada dua peran pelanggan utama - Penandatangan dan Pemilik Akun Penagihan.

Poin penting

Penanda tangan adalah orang di organisasi Anda yang berwenang untuk menerima dan masuk ke dalam perjanjian kontrak atas nama perusahaan.
Pemilik Akun Penagihan adalah administrator Akun Penagihan. Mereka melakukan pemesanan, menerima proposal, dan harus memiliki identitas Microsoft Entra di penyewa pelanggan.

Anda dapat mempercepat pembuatan proposal dan tanda tangan kontrak dengan mengumpulkan informasi berikut sebelum menghubungi manajer akun Microsoft Anda:

ID nomor pendaftaran yang akan segera kedaluwarsa atau pendaftaran lain yang ingin Anda gabungkan di bawah Perjanjian Pelanggan Microsoft baru Anda.
Nama domain atau ID penyewa yang sudah ada yang ingin Anda jadikan utama pada Akun Penagihan Anda.
Nama dan alamat hukum perusahaan.
PPN atau ID Pajak Perusahaan.
Nama kontak utama, nomor telepon, dan alamat email.

Nama dan alamat email Pemilik Akun Penagihan, yaitu orang di organisasi Anda yang memiliki otorisasi, menandatangani MCA, dan melakukan pembelian awal. Mereka mungkin atau mungkin bukan orang yang sama dengan penanda tangan yang disebutkan sebelumnya, tergantung pada persyaratan organisasi Anda.

Langkah 2 - Menerima proposal

Di akhir Langkah 1, manajer akun Microsoft Anda membuat proposal untuk perangkat lunak dan layanan berdasarkan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Anda menerima email dengan hyperlink yang membawa Anda ke detail proposal.

Ikuti hyperlink yang dikirim melalui email untuk meninjau proposal Anda untuk akurasi dan kelengkapan lalu pindah ke Langkah 3 jika Anda puas. Jika Anda tidak menerima proposal yang dihasilkan email, periksa folder spam Anda atau hubungi manajer akun Microsoft Anda.

Langkah 3 - Terima proposal

Anda dapat meninjau proposal dan menandatangani MCA di Pusat Admin Microsoft melalui tautan yang dibagikan oleh manajer akun Microsoft Anda. Pilihan metode tanda tangan MCA tergantung pada persyaratan Anda untuk salinan fisik dan apakah MCA harus menampilkan siapa yang menandatangani perjanjian.

Berdasarkan persyaratan tanda tangan Anda, minta artikel yang sesuai dari manajer akun Microsoft Anda:

Langkah-langkah penandatanganan klik-untuk-menerima - Proses ini berfungsi paling baik ketika ada satu orang di organisasi Anda yang merupakan penandatangan (untuk menerima Perjanjian Pelanggan Microsoft) dan pemilik akun penagihan (untuk menerima proposal). Tidak perlu blok penandatanganan Microsoft atau pelanggan. Ini adalah opsi tanda tangan paling sederhana.
Langkah-langkah penandatanganan e-sign tertanam - Proses ini berfungsi paling baik ketika ada satu orang di organisasi Anda yang merupakan penandatangan (untuk menerima MCA) dan pemilik akun penagihan (untuk menerima proposal.) Gunakan pilihan ini saat Anda perlu melihat area tanda tangan Pelanggan dan Microsoft yang asli.
Langkah-langkah penandatanganan tanda tangan elektronik - Proses ini berfungsi paling baik ketika Anda memiliki penandatangan yang belum tentu memiliki identitas Microsoft Entra di tenant dan saat blok tanda tangan Microsoft dan pelanggan yang sebenarnya diperlukan. Dengan opsi tanda tangan, orang lain yang memiliki identitas Microsoft Entra di tenant harus ditetapkan sebagai pemilik akun penagihan untuk menerima proposal. Opsi tanda tangan ini memungkinkan satu atau beberapa peninjau untuk melihat perjanjian.
Langkah-langkah penandatanganan tanda tangan fisik - Proses ini berfungsi paling baik saat Anda memerlukan perjanjian kertas dan tanda tangan fisik dari organisasi Anda dan dari Microsoft. Anda dapat menetapkan satu atau beberapa orang dari organisasi Anda sebagai penandatangan (untuk menandatangani MCA). Salah satu penanda tangan, atau orang yang berbeda dari organisasi Anda, harus ditetapkan oleh manajer akun Microsoft Anda sebagai pemilik akun penagihan untuk menerima proposal. Opsi tanda tangan ini mendukung satu atau beberapa peninjau untuk meninjau perjanjian.

Langkah 4 - Selesaikan pembelian

Untuk langkah-langkah penandatanganan tanda tangan elektronik dan fisik, setelah Anda menerima proposal, manajer akun Microsoft Anda perlu mengirim tautan proposal ke pemilik akun penagihan untuk menyelesaikan pembayaran. Pemilik akun penagihan harus masuk ke Pusat Admin untuk memeriksa dan menyelesaikan pembelian.

Penting

Hingga Anda menyelesaikan proses pembayaran pembelian, MCA Anda tidak dapat digunakan.

Menjadi operasional setelah migrasi ke MCA

Menjadi operasional mencakup langkah-langkah untuk mengelola akun penagihan, sepenuhnya memahami faktur Anda, dan mengenal alat yang membantu Anda menganggarkan dan memperkirakan pengeluaran. Selesaikan langkah-langkah utama berikut. Untuk informasi selengkapnya, lihat daftar periksa terperinci di Tindakan pelanggan teratas dengan MCA.

Langkah 5 - Menyiapkan akun penagihan

Setiap akun penagihan memiliki setidaknya satu profil penagihan. Profil penagihan pertama Anda disiapkan saat Anda mendaftar untuk menggunakan Azure. Pengguna yang ditetapkan ke peran untuk profil penagihan dapat melihat biaya, menetapkan anggaran, dan mengelola dan membayar faktur. Dapatkan gambaran umum tentang cara menyiapkan dan mengelola akun penagihan Anda dan mempelajari tentang kemampuan penagihan yang canggih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat video panduan berikut ini:

Jika Anda mencari sumber daya video pusat admin Microsoft 365, lihat Tutorial Video Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Langkah 6 - Memahami faktur MCA Anda

Penting

Detail pengiriman uang bank untuk MCA baru Anda berbeda dari EA lama. Gunakan informasi pengiriman uang di bagian bawah faktur MCA Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Detail bank yang digunakan untuk mengirim transfer bank.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara menemukan dan membaca faktur Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda di video portal Azure.

Langkah 7 - Mengenal fitur MCA

Pelajari selengkapnya tentang fitur yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan pengalaman Anda dan mempercepat nilai MCA untuk organisasi Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat sumber daya berikut:

Menetapkan tata kelola setelah migrasi ke MCA

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menetapkan tata kelola untuk MCA Anda.

Langkah 8 - Mengonfirmasi peran akun akses dan penagihan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara mengelola akses ke Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda di video portal Azure.

Langkah 9 - Atur biaya Anda dan sesuaikan penagihan

MCA memberi Anda fleksibilitas untuk mengatur biaya berdasarkan kebutuhan Anda baik berdasarkan departemen, proyek, atau lingkungan pengembangan. Pahami cara mengatur biaya Anda dan menyesuaikan tagihan Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara mengoptimalkan beban kerja Anda dan mengurangi biaya di bawah video Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Langkah 10 - Mengevaluasi kebutuhan Anda untuk lebih banyak penyewa

Mengelola MCA Anda setelah migrasi

Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengelola MCA Anda.

Langkah 11 - Mengonfigurasi faktur Anda

Langkah 12 - Mengelola metode pembayaran

Ikuti instruksi di bagian bawah faktur Anda tentang cara membayar tagihan Anda.

Ada dua cara untuk membayar tagihan Azure Anda. Anda dapat membayar dengan metode pembayaran default pada profil tagihan atau Anda dapat melakukan pembayaran satu kali dengan Bayar sekarang.

Jika Anda mendaftar ke Azure melalui manajer akun Microsoft, maka metode pembayaran default Anda diatur ke transfer bank. Pembayaran kartu kredit otomatis tidak tersedia jika Anda mendaftar ke Azure melalui manajer akun Microsoft. Sebagai gantinya, Anda dapat membayar hingga $50.000 USD dengan kartu kredit untuk faktur MCA individual (tunduk pada persetujuan kartu kredit.)

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membayar tagihan Azure atau Microsoft Online Subscription Program Azure Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Langkah 13 - Memigrasikan langganan

Transisi kepemilikan penagihan dari perjanjian lama Anda ke yang baru.

Jika Anda berpindah dari EA, tinjau langkah-langkah transisi utama Anda di Menyiapkan akun tagihan Anda untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft.
Jika Anda berpindah dari Perjanjian Langganan Microsoft Online (membeli Azure online), tonton video Transisi tagihan untuk langganan Azure Anda dari MOSA ke MCA . Untuk informasi selengkapnya, lihat panduan transisi langkah demi langkah.

Penting

Untuk menandatangani MCA, Anda memerlukan akses pemilik akun penagihan. Jika Anda tidak memiliki akses, Anda dapat menghubungi pemilik akun penagihan yang ada atau, jika Anda adalah admin global di penyewa, Anda dapat meningkatkan akses Anda dan memberi diri Anda kepemilikan akun penagihan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meningkatkan akses untuk mengelola akun penagihan.
Jika saat ini Anda adalah pengguna bayar sesuai pemakaian dan Anda memiliki faktur tertunggak untuk langganan yang Anda migrasikan, Anda harus membayar faktur tersebut atau membuat tiket dukungan melalui portal Azure.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tanya jawab umum Cost Management + Billing.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat langganan, lihat Cara membuat Langganan Azure di bawah video Perjanjian Pelanggan Microsoft Anda.

Jika Anda mencari sumber daya video pusat admin Microsoft 365, lihat Tutorial Video Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Tindakan lain untuk mengelola MCA Anda

MCA menyediakan lebih banyak fitur untuk otomatisasi, pelaporan, dan pengoptimalan penagihan untuk beberapa penyewa. Fitur-fitur ini mungkin tidak berlaku untuk semua pelanggan; namun, bagi pelanggan yang membutuhkan lebih banyak pelaporan dan otomatisasi, fitur-fitur ini menawarkan manfaat yang signifikan. Tinjau langkah-langkah berikut jika perlu:

Memigrasikan API

API Pelaporan Azure Enterprise memungkinkan pelanggan Azure Enterprise untuk secara terprogram menarik data konsumsi dan penagihan ke alat analisis data pilihan.

Penting

Jika Anda menggunakan API penagihan untuk mengakses penggunaan di bawah EA, Anda perlu membuat pembaruan untuk menggunakan API MCA. Gunakan panduan Migrasi EA ke API MCA untuk memastikan bahwa API (penganggahan, Power BI, dan sebagainya) dipetakan setelah migrasi.

Meninjau penyiapan Power BI

Pelajari cara menggunakan Power BI dengan Microsoft Cost Management. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyambungkan ke data Cost Management di Power BI Desktop.

Mengelola tagihan seluruh penyewa

Jika Anda mengelola tagihan di beberapa penyewa menggunakan penyewa penagihan terkait, lihat Mengelola tagihan di beberapa penyewa.

Dukungan MCA

Jika Anda memerlukan lebih banyak dukungan, gunakan kontak dukungan standar Anda, seperti:

Manajer akun Microsoft Anda.
Akses dukungan Microsoft di portal Azure.

Video panduan MCA

Video berikut ini memberikan informasi selengkapnya tentang cara mengelola MCA Anda:

Bagikan melalui

Onboard ke Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA)

Istilah penting

Apa itu MCA?

Manfaat MCA

Pelanggan MCA Baru

Penyiapan kontrak pelanggan baru

Langkah 1 - Sambungkan dengan manajer akun Microsoft Anda

Poin penting

Langkah 2 – Terima proposal

Langkah 3 - Terima proposal

Langkah 4 - Selesaikan pembelian

Mulai beroperasi dengan MCA baru

Langkah 5 - Menyiapkan akun penagihan

Langkah 6 - Memahami faktur MCA Anda

Langkah 7 - Mengenal fitur MCA

Menetapkan tata kelola untuk MCA baru Anda

Langkah 8 - Mengonfirmasi peran akses dan akun penagihan

Langkah 9 - Atur biaya Anda dan sesuaikan penagihan

Langkah 10 - Mengevaluasi kebutuhan Anda untuk lebih banyak penyewa

Mengelola MCA baru Anda

Langkah 11 – Mengonfigurasi faktur Anda

Langkah 12 - Mengelola metode pembayaran

Langkah 13 – Buat langganan

Migrasikan dari EA ke MCA

Perubahan setelah migrasi

Perubahan migrasi penting

Penyiapan kontrak MCA

Langkah 1 - Sambungkan dengan manajer akun Microsoft Anda

Poin penting

Langkah 2 - Menerima proposal

Langkah 3 - Terima proposal

Langkah 4 - Selesaikan pembelian

Menjadi operasional setelah migrasi ke MCA

Langkah 5 - Menyiapkan akun penagihan

Langkah 6 - Memahami faktur MCA Anda

Langkah 7 - Mengenal fitur MCA

Menetapkan tata kelola setelah migrasi ke MCA

Langkah 8 - Mengonfirmasi peran akun akses dan penagihan

Langkah 9 - Atur biaya Anda dan sesuaikan penagihan

Langkah 10 - Mengevaluasi kebutuhan Anda untuk lebih banyak penyewa

Mengelola MCA Anda setelah migrasi

Langkah 11 - Mengonfigurasi faktur Anda

Langkah 12 - Mengelola metode pembayaran

Langkah 13 - Memigrasikan langganan

Tindakan lain untuk mengelola MCA Anda

Memigrasikan API

Meninjau penyiapan Power BI

Mengelola tagihan seluruh penyewa

Dukungan MCA

Video panduan MCA

Konten terkait

Saran dan Komentar

Sumber Daya Tambahan: