Menggunakan backlog untuk mengelola proyek

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dengan backlog, Anda dapat merencanakan proyek dengan menambahkan cerita pengguna atau persyaratan ke backlog produk Anda. Dengan rencana Anda di tempat, Anda dapat mulai mendorong upaya pengembangan kode.

Jika Anda adalah administrator proyek, lihat Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards, yang menunjukkan kepada Anda cara menentukan jalur perulangan dan area serta menyesuaikan jenis item kerja Anda. Saat Anda membuat proyek atau menambahkan tim, Azure Boards secara otomatis membuat backlog. Setiap tim memiliki akses ke produk, portofolio, dan backlog sprint mereka sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas Azure DevOps. Lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Tentang backlog

Backlog Azure Boards adalah daftar item kerja yang diprioritaskan yang memandu upaya tim pengembangan Anda. Backlog membantu mengelola cakupan proyek dan memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif sepanjang siklus hidup pengembangan perangkat lunak.

Gunakan backlog untuk melakukan tugas berikut:

• Menentukan cerita pengguna, item backlog produk, atau persyaratan
• Menyusun ulang backlog Anda
• Menambahkan detail dan perkiraan ke item backlog Anda
• Pembaruan massal
• Seret item ke sprint
• Memetakan item backlog dalam hierarki
• Tinjau hierarki atau portofolio pekerjaan yang ditetapkan ke beberapa tim
• Pekerjaan prakiraan
• Menampilkan kemajuan, jumlah, atau total akumulasi

Note

Jika Anda tidak melihat item kerja yang diinginkan di backlog atau papan Anda, lihat Membuat dan mengelola backlog Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu Azure Boards?

Backlog produk dan portofolio

Backlog menampilkan item kerja sebagai daftar. Backlog produk mewakili rencana proyek Anda, peta jalan untuk apa yang direncanakan tim Anda berikan. Ini juga menyediakan repositori semua informasi yang perlu Anda lacak dan bagikan dengan tim Anda.

Dalam metodologi Agile, backlog portofolio dapat digunakan untuk mengelompokkan dan menyusun backlog Anda dalam bentuk hierarki. Anda dapat menampilkan inisiatif, epik, atau proyek tingkat tinggi yang rencananya akan dikerjakan organisasi Anda dalam jangka waktu yang lebih lama. Inisiatif ini sering kali terlalu besar atau kompleks untuk dimasukkan dalam ruang lingkup backlog satu tim. Mereka memerlukan koordinasi dan perencanaan pada tingkat organisasi yang lebih tinggi.

Konfigurasi backlog

Note

Bagaimana cara menambahkan backlog atau papan tugas? Anda tidak menambahkan backlog atau papan proyek. Anda menambahkan tim yang dikonfigurasi secara otomatis dengan set backlog dan papan tugasnya sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Setiap backlog dikaitkan dengan tim dan pengaturan konfigurasi tim menentukan item kerja yang muncul di backlog tim. Administrator tim melakukan tugas-tugas berikut untuk tim mereka:

• Pilih Jalur Area yang aktif untuk tim. Hanya item kerja yang ditetapkan ke jalur area tersebut yang muncul di backlog tim.
• Atur Lintasan Area dan Lintasan Iterasi default yang digunakan ketika mendefinisikan item kerja dari backlog tim.
• Pilih Jalur Perulangan yang aktif untuk tim.
• Tentukan level backlog mana yang aktif untuk tim.
• Tentukan bagaimana bug diperlakukan, sebagai persyaratan atau sebagai tugas.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Menentukan jalur iterasi (sprint) dan mengonfigurasi iterasi tim
• Mendefinisikan jalur area dan menetapkannya kepada tim
• Pilih tingkat backlog
• Tampilkan bug pada backlog atau papan tugas

Tip

Setiap anggota tim memiliki beberapa alat untuk mengonfigurasi tampilan backlog mereka: Perluas/Ciutkan satu tingkat, Kolom Opsi, Pemilih Tingkat Backlog, Opsi Tampilan, dan Toolbar Filter. Opsi yang ditetapkan untuk setiap tingkat backlog adalah unik dan tetap berlaku sampai diubah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi tampilan backlog Anda.

Konfigurasi backlog umum untuk beberapa tim

Pertanyaan: Dapatkah Anda menentukan konfigurasi backlog yang dapat berlangganan beberapa tim?Jawaban: Tidak. Setiap tim mengontrol pengaturan tim dan konfigurasi backlog mereka sendiri secara independen.

Karena setiap pengguna dapat mengonfigurasi Opsi Kolom dan Opsi Tampilan mereka sendiri, tidak ada cara untuk mengonfigurasi tampilan backlog umum untuk semua tim. Selain itu, tidak ada opsi kolom default yang dapat diatur untuk setiap tim.

Tentukan item kerja dan buat backlog Anda

Buat rencana proyek Anda dengan membuat backlog item kerja. Item ini mewakili fitur, persyaratan, cerita pengguna, atau pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Backlog portofolio memberikan dukungan untuk mengatur pekerjaan dengan cara hierarkis. Mereka membantu melacak inisiatif atau skenario produk utama yang mengandalkan banyak cerita atau persyaratan. Berbagai jenis item kerja membantu Anda melacak berbagai jenis pekerjaan, seperti cerita pengguna, tugas, bug, dan masalah.

Prioritas backlog atau urutan peringkat stack

Tempat Anda menambahkan atau memindahkan item di halaman menentukan urutan item pada setiap backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyusun ulang backlog Anda.

Saat Anda menyeret item pada daftar backlog, proses di latar belakang memperbarui Stack Rank(proses Agile dan Capability Maturity Model Integration (CMMI)) atau Backlog Priority(proses Scrum). Bidang-bidang ini digunakan oleh sistem untuk melacak peringkat relatif dari item pada produk, fitur, epik, atau backlog portofolio lainnya. Secara default, bidang ini tidak muncul pada formulir item kerja.

Jangan gunakan fungsi modifikasi massal untuk mengubah nilai bidang prioritas backlog. Meskipun Anda bisa menetapkan nilai ke bidang ini, Anda menetapkan nilai yang sama ke semua item yang Anda pilih untuk pengeditan massal.

Metode yang disukai untuk pengeditan massal adalah menggunakan pemilihan ganda untuk memindahkan item ke posisi atas, bawah, atau posisi tertentu dalam halaman web. Jika Anda harus mengedit salah satu bidang urutan backlog secara massal untuk mendapatkan sejumlah besar item kerja dalam urutan prioritas yang Anda inginkan, gunakan Excel. Anda dapat mengekspor kueri yang berisi item backlog, memperbarui bidang Backlog Priority atau Stack Rank, lalu menerbitkan perubahan Anda.

Item yang Sedang Berlangsung dan tugas yang tercantum di backlog

Backlog dirancang untuk menampilkan pekerjaan yang sesuai dengan status kategori Yang Diusulkan, Sedang Berlangsung, atau Diselesaikan. Ketika Anda menyelesaikan pekerjaan dan statusnya memasuki status Selesai, atau Tertutup , status tersebut akan jatuh dari tampilan backlog. Anda selalu bisa membuat kueri untuk menampilkan pekerjaan yang telah selesai, atau menampilkan pivot yang baru selesai dari halaman Item Pekerjaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melihat dan menambahkan item kerja.

Secara umum, Anda menampilkan semua item yang berada dalam status kategori Sedang Berlangsung , yang sesuai dengan status Aktif dan Berkomitmen . Untuk fokus pada pekerjaan yang diusulkan tetapi tidak sedang berlangsung, Anda dapat mengalihkan tampilan backlog untuk menonaktifkan Sedang Berlangsung. Tombol ini berguna saat memperkirakan backlog produk Anda.

Jika backlog Anda kekurangan item, periksa apakah tampilan 'Sedang Berlangsung' dimatikan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status alur kerja dan kategori status.

Atur backlog Anda dengan memetakan dan mengubah struktur item backlog

Ketika Anda memiliki banyak inisiatif yang dikerjakan tim Anda, Anda mungkin ingin mengelompokkan pekerjaan sesuai dengan inisiatif ini. Dengan menentukan fitur dan epik, Anda dapat mengelompokkan pekerjaan Anda ke dalam hierarki tiga tingkat yang terdiri dari epik, fitur, dan item backlog.

Misalnya, di sini tim Layanan Pelanggan mengatur beberapa item backlog di bawah dua fitur dan satu epik.

Velocity

Saat menetapkan item backlog ke sprint, Anda mendapatkan akses ke laporan kecepatan yang kontekstual untuk backlog produk dan portofolio. Kecepatan kerja membantu tim menentukan berapa banyak pekerjaan yang dapat mereka selesaikan dari satu sprint ke sprint berikutnya.

Anda dapat mengonfigurasi laporan Kecepatan untuk menghitung item kerja atau menjumlahkan Titik Cerita, Upaya, Sisa Pekerjaan, atau bidang numerik lainnya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan dan mengonfigurasi kecepatan tim.

Tampilkan jumlah kemajuan rollup atau totalnya

Backlog produk dan portofolio mendukung kolom rollup. Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kolom rollup untuk menampilkan bilah kemajuan, jumlah item kerja turunan, atau total bidang numerik tertentu. Pengaturan Anda tetap ada untuk setiap halaman yang Anda kustomisasi dan hanya valid untuk tampilan Anda.

• Batang kemajuan menunjukkan persentase item turunan dalam hierarki yang tertutup atau selesai.
• Hitungan menampilkan jumlah total item turunan.
• Totals menyediakan jumlah bidang numerik, seperti Usaha, Poin Cerita, Pekerjaan Selesai, atau Sisa Pekerjaan dari item turunan.

Contoh berikut menunjukkan bar kemajuan backlog portofolio.

Bekerja dengan kepemilikan item backlog oleh beberapa tim

Ketika Anda memiliki beberapa tim, tampilan hierarkis Anda dapat menampilkan item milik tim lain.

Menampilkan item backlog dan item induk yang dimiliki oleh tim lain

Backlog produk tim Anda hanya mencantumkan item yang jalur areanya cocok dengan item yang ditetapkan ke tim Anda. Jika Anda menunjukkan kepada orang tua, Anda akan melihat epik induk fitur dan item backlog, bahkan jika tim lain memiliki epik atau fitur tersebut.

Item yang dimiliki tim lain muncul dengan ikon informasi .

Tip

Tambahkan Nama Simpul sebagai kolom untuk mengidentifikasi jalur area/tim yang terkait dengan item kerja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Definisikan jalur area dan tugaskan ke tim.

Menampilkan epik dan item turunan yang dimiliki oleh tim lain

Berikut adalah contoh lain yang menunjukkan Epics backlog untuk tim Management. Dengan menelusuri lebih dalam, Anda dapat melihat semua item dan fitur backlog, meskipun mereka adalah bagian dari salah satu dari tiga tim berbeda: Layanan Pelanggan, Telepon, dan Web.

Dari tampilan ini, Anda dapat membandingkan item yang Anda miliki dan item yang dimiliki tim lain. Anda tidak dapat menyusun ulang item yang dimiliki tim lain.

Organisasi ini memungkinkan tim manajemen untuk fokus pada fitur dan epik tingkat tinggi, sementara tim pengembangan dapat fokus hanya pada item-item backlog yang mereka bertanggung jawab untuk dikirimkan. Misalnya, Anda dapat membuat struktur tim yang mirip dengan ini dengan dua manajemen dan tiga tim pengembangan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menambahkan tim.

Untuk informasi selengkapnya tentang tim hierarkis dan struktur backlog, lihat Mengelola backlog produk dan portofolio Anda.

Important

Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat tautan anak dengan item kerja dari proyek yang berbeda. Namun, jika prosesnya berbeda antara proyek, hierarki tidak terlihat di backlog untuk item anak yang berada di proyek terpisah. Meskipun demikian, Anda dapat melihat semua item turunan terkait langsung di formulir item kerja.

Menyusun ulang dan mengubah pengelompokan item kerja

Semua backlog dan papan mendukung penyeretan untuk menyusun ulang dan mengatur ulang item kerja. Pembaruan yang dilakukan pada backlog dan papan satu tim tercermin dalam backlog dan papan tim lain yang berbagi jalur area yang sama. Anda mungkin perlu memuat ulang halaman untuk melihat perubahan.

Anda hanya dapat menggunakan seret untuk menyusun ulang atau memperbaiki item kerja yang ditetapkan ke jalur area yang dipilih untuk tim Anda. Saat opsi tampilan Orang Tua diaktifkan, item kerja mungkin muncul di backlog yang tidak dimiliki tim Anda. Apa pun yang muncul dengan ikon informasi tidak dapat diurutkan ulang atau diubah hubungannya karena dimiliki oleh tim lain.

Tampilkan item kerja simpul daun

Backlog sprint dan Taskboards hanya menampilkan simpul terakhir dalam hierarki kategori yang sama, yang disebut simpul daun.

Anda dapat membuat hierarki item backlog, tugas, dan bug. Kami tidak menyarankan Anda membuat hierarki kategori yang sama. Dengan kata lain, jangan membuat tautan induk-anak untuk item kerja dengan jenis yang sama, seperti story-story, bug-bug, atau task-task.

Simpul terakhir dalam hierarki kategori yang sama mungkin hanya muncul di papan, backlog sprint, dan taskboard. Misalnya, jika Anda menautkan item dalam hierarki kategori yang sama yang terdiri dari empat tingkat, hanya item di tingkat keempat yang muncul di papan kerja, backlog sprint, dan papan tugas.

Daripada menumpuk persyaratan, bug, dan tugas, kami sarankan Anda mempertahankan daftar yang sederhana. Buat tautan induk-turunan satu tingkat jauh di antara item yang termasuk dalam kategori yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memecahkan masalah penyusunan ulang dan permasalahan penumpukan.

Pengontrolan backlog produk

Anda dapat menggunakan kontrol berikut untuk mengubah atau memfilter tampilan backlog produk Anda.

Important

Jika Anda menonaktifkan kontrol Sedang Berlangsung , item yang berada dalam status Aktif, Berkomitmen, atau Diselesaikan atau dalam status alur kerja kategori Sedang Berlangsung tidak muncul di backlog. Untuk informasi selengkapnya tentang status alur kerja kategori, lihat Tentang status alur kerja di backlog dan papan.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masing-masing kontrol ini, lihat Mengonfigurasi tampilan backlog Anda.

Ikon atau Tautan

Control

Function

---

Backlog

Beralih ke tampilan backlog

Analytics

Beralih ke laporan Analitik dalam-konteks

Penyeleksi backlog

Beralih tampilan backlog

Opsi tampilan

• Aktifkan/nonaktifkan Orang Tua (Tidak berlaku untuk backlog portofolio tingkat atas)
• Aktifkan/nonaktifkan Prakiraan (Hanya tersedia di backlog produk)
• Aktifkan/nonaktifkan Item Dalam Proses
• Mengaktifkan/mematikan item turunan yang telah diselesaikan
• Perlihatkan Pemetaan (Tidak tersedia untuk backlog portofolio tingkat atas)
• Perlihatkan Perencanaan

Filter

Mengaktifkan/Menonaktifkan pemfilteran

Settings

Mengelola tim dan mengonfigurasi alat tim

/

Layar penuh

Masuk atau keluar dari mode layar penuh

/

Expand/Collapse

Memperluas atau menciutkan satu tingkat hierarki pohon

Perintah lainnya

• Mengatur opsi kolom
• Buat Kueri
• Kirim email

---

Note

Bahkan jika Anda mengaktifkan opsi "Tampilkan Induk", Buat Kueri dan Email hanya menampilkan item daftar di tingkat yang saat ini dipilih.

Izin dan akses

Sebagai anggota yang ditambahkan ke grup Kontributor proyek, Anda dapat menggunakan sebagian besar fitur yang disediakan di bawah Papan atau Kantor. Pengguna dengan akses Dasar memiliki akses penuh ke semua fitur. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan terbatas pada fitur tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.

Untuk informasi selengkapnya tentang izin dan akses, lihat Mengatur izin pelacakan kerja dan Pemangku Kepentingan akses referensi cepat.

Untuk menambahkan pengguna ke proyek, lihat Menambahkan pengguna ke proyek atau tim.

Tambahkan backlog portofolio dan papan

Untuk menambahkan backlog atau papan portofolio, sesuaikan proses Anda, tambahkan jenis item kerja baru, lalu konfigurasikan backlog dan papan Anda. Anda juga dapat menambahkan atau memodifikasi bidang yang ditentukan untuk jenis item kerja (WIT) atau menambahkan WIT kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwarisi dan Sesuaikan backlog atau papan Anda.

Langkah selanjutnya

Mendaftar untuk Azure Boards

Konten terkait

• Menavigasi portal web
• Pelajari tentang papan Kanban
• Temukan apa itu Agile