Menggunakan templat item kerja

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2022 | Visual Studio 2019 | Visual Studio 2017 | Visual Studio 2015

Dengan templat item kerja, Anda dapat dengan cepat membuat item kerja yang memiliki nilai yang telah diisi sebelumnya untuk bidang yang umum digunakan tim Anda. Anda dapat menggunakan templat item kerja untuk membuat item kerja atau membuat pembaruan massal untuk beberapa item kerja. Anda dapat menambahkan dan mengelola templat item kerja dari portal web atau dari Visual Studio 2015 atau versi yang lebih lama. Untuk contoh yang memperlihatkan penggunaan templat item kerja, lihat Contoh templat item kerja.

Templat item kerja berbeda dari templat proses. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang proses dan templat proses atau artikel khusus ini untuk templat proses default: Dasar, Agile, Scrum, atau CMMI.

Tugas templat yang didukung

Ketersediaan opsi tugas templat tergantung pada versi klien dan platform Anda. Anda dapat menambahkan dan mengelola templat item kerja dari portal web atau dari Visual Studio 2015 atau versi yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya, lihat prasyarat dalam artikel ini.

Seperti yang ditunjukkan dalam tabel berikut, ✔️ menunjukkan tugas tersedia dari portal web atau dari Visual Studio 2015 atau versi yang lebih lama. (Pastikan untuk memilih versi konten berdasarkan versi platform Anda).

---

Tugas

Portal web

Visual Studio 2015

---

Mengambil item kerja sebagai templat

✔️

✔️

---

Mengelola templat item kerja
(Tentukan, edit, hapus, salin tautan, buat salinan, dan ganti nama)

✔️

✔️

---

Salin tautan (URL) templat

✔️

✔️

---

Menambahkan item kerja menggunakan templat

✔️

✔️

---

Menentukan templat item kerja

✔️

✔️

---

Menerapkan templat ke satu atau beberapa item kerja

✔️

✔️

---

Menambahkan atau menghapus tag dari templat

✔️

---

Menentukan templat menggunakan hyperlink

✔️

---

Tip

Templat yang Anda tentukan melalui portal web berbeda dari yang Anda tentukan melalui Visual Studio. Templat portal web hanya dapat dikelola dan diterapkan ke item kerja melalui portal web. Demikian pula, templat Visual Studio hanya dapat dikelola, dilihat, dan diterapkan ke item kerja di Visual Studio. Namun, Anda dapat menggunakan URL dari kedua jenis templat untuk menambahkan item kerja melalui portal web.

Prasyarat

• Untuk mengelola templat item kerja di portal web, Anda perlu bergabung dengan tim yang memilikinya. Anda kemudian dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus templat sesuai kebutuhan.

• Anda harus menjadi Kontributor proyek dan anggota tim untuk menggunakan templat item kerja di portal web. Anda kemudian dapat menerapkan templat ke item kerja yang sudah ada.

• Untuk menambahkan, mengambil, atau mengedit templat item kerja melalui Visual Studio Team Explorer, instal Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools. Templat ini hanya muncul di tampilan Team Explorer Anda.

Mengambil item kerja sebagai templat

Bergantung pada platform, versi, dan klien yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu mengikuti langkah-langkah yang berbeda untuk mengambil item kerja.

Portal web

Templat yang diambil melalui portal web diberi GUID.

1. Dari portal web, buka item kerja untuk digunakan sebagai dasar templat.

2. Pilih ikon tindakan untuk membuka menu. Pilih Templat lalu Tangkap.

   

   Beri nama templat, pilih tim tempat Anda ingin menyimpannya, dan secara opsional menentukan atau menghapus bidang. Simpan templat setelah selesai.

   

3. Simpan templat, lalu pilih Salin tautan untuk mengambil URL untuk templat.

4. Anda dapat menempelkan tautan URL ke browser untuk membuat item kerja, atau menyediakannya kepada orang lain untuk penggunaannya guna menambahkan item kerja. Misalnya, Anda dapat menambahkannya sebagai hyperlink ke wiki proyek, dasbor melalui widget Markdown, atau sumber daya jaringan bersama lainnya.

   Gunakan URL setiap kali Anda ingin menambahkan item kerja dari jenis yang telah Anda tentukan dengan nilai yang telah ditentukan sebelumnya.

Visual Studio 2015

Untuk membuat item kerja dari templat di Visual Studio atau Team Explorer, Anda bisa menggunakan file templat item kerja (ekstensi.wt). File-file ini dapat diakses dari halaman Item Kerja.

1. Jika Anda belum menginstal Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools, lakukan sekarang. Anda memerlukan perangkat lunak ini diinstal untuk mengakses alat daya Templat Item Kerja untuk Visual Studio.

2. Buka atau jalankan kueri yang mencantumkan item kerja yang bidangnya ingin Anda ambil.

3. Klik kanan item kerja jenis dan bidang yang ingin Anda ambil, dan pilih Ambil Templat dari menu konteks.

   

4. Dalam dialog, gunakan kotak centang untuk memilih semua bidang yang ingin Anda simpan dalam templat. Kemudian, tambahkan deskripsi nama dan (opsional) ke templat.

   

5. Simpan templat dan templat muncul di akar panel Team Explorer di bawah bagian Templat.

Mengelola templat item kerja

Untuk setiap jenis item kerja, Anda dapat melihat dan mengelola templat yang telah ditentukan tim Anda. Anda dapat melakukan berbagai tindakan pada templat, seperti menambahkan, mengedit, menyalin, menghapus, mengganti nama, dan mendapatkan tautan.

Portal web

1. Dari portal web, buka Pengaturan proyek.

   

   Perluas Papan dan pilih Konfigurasi tim. Jika Anda perlu beralih ke tim lain, gunakan pemilih tim.

2. Pilih Templat.

   Pilih jenis item kerja apa pun untuk melihat atau menambahkan templat untuk jenis tersebut.

Mengelola templat untuk jenis item kerja

Pilih Pengaturan>proyek Templat konfigurasi>tim. jenis item kerja untuk melihat templat yang ditentukan.

Misalnya, pilih Cerita Pengguna untuk melihat templat yang ditentukan untuk menangkap cerita pengguna.

Membuat templat item kerja

1. Dari halaman jenis item kerja, pilih Templat baru untuk membuat templat dari awal.

   

2. Beri nama templat dan secara opsional tambahkan dan hapus bidang. Simpan templat saat Anda selesai.

3. Untuk mendapatkan URL templat, pilih Salin tautan. Anda dapat menggunakan URL ini untuk membuat item kerja berdasarkan templat.

Mengedit, menghapus, menyalin tautan, atau membuat salinan

Dari halaman jenis item kerja, pilih ikon tindakan untuk templat yang sudah ada untuk mengakses opsi menu untuk Mengedit, Menghapus, Menyalin tautan, atau Membuat salinan.

• Edit: Pilih Edit dan Simpan perubahan Anda.
• Hapus: Pilih Hapus, lalu Hapus lagi dari dialog Konfirmasi templat Hapus. Setelah menghapus templat, Anda tidak dapat memulihkannya.
• Salin tautan: Pilih Salin tautan. Gunakan URL setiap kali Anda ingin menambahkan item kerja dari jenis yang telah Anda tentukan dengan nilai yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat menyimpan URL sebagai file teks, menambahkannya ke halaman web sebagai hyperlink, menyalin tautan ke jaringan bersama, atau mengirim ke tim Anda melalui email. Selain itu, pertimbangkan untuk menambahkan tautan ke dasbor tim.
• Buat salinan: Pilih Buat salinan. Beri nama templat, secara opsional tambahkan dan hapus bidang, lalu Simpan setelah selesai.

Visual Studio 2015

Anda dapat menggunakan Visual Studio dengan alat daya untuk mengelola templat item kerja Anda sendiri. Untuk setiap jenis item kerja, Anda dapat melihat templat yang ditentukan dan melakukan berbagai tindakan padanya. Anda dapat menambahkan, mengedit, menghapus, menyalin, dan menyalin templat. Anda dapat berbagi templat Anda dengan orang lain dengan mengirimi mereka URL templat atau menyimpan templat sebagai file .wt.

• Kelola templat dari panel Team Explorer.

  

  Simpul Templat akar mewakili induk semua templat Anda. Anda dapat membuat struktur direktori di bawahnya dengan menambahkan folder. Klik kanan pada node Templat atau folder dan pilih Folder Baru dari menu konteks.

• Potong, salin, tempel, ganti nama, dan hapus templat dan folder menggunakan menu konteks. Anda juga dapat menyeret dan meletakkan templat ke dalam folder. Untuk mengedit beberapa templat, gunakan shift-click untuk memilih rentang atau ctrl-klik untuk menambahkan templat individual ke pilihan Anda, lalu klik kanan.

Menentukan templat

1. Dari bagian Templat , klik kanan Templat dan pilih untuk membuat templat dari awal.

   

2. Berikan nama dalam dialog dan Simpan templat Anda.

   

3. Pilih Salin tautan untuk mengambil URL untuk templat yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan item kerja menggunakan templat.

Mengedit, menggunakan, menyalin, atau menghapus templat

• Untuk mengedit, menghapus, atau menyelesaikan tindakan lain pada templat, buka menu konteksnya (klik kanan) dan pilih opsi yang Anda inginkan.

  

• Untuk membuat templat yang sering digunakan lebih mudah diakses, Anda dapat mengatur templat default untuk setiap jenis item kerja. Untuk melakukannya, klik kanan templat di Team Explorer dan pilih Atur Sebagai Default. Tanda centang muncul pada ikon untuk menunjukkan bahwa sekarang menjadi default.

Mengatur direktori templat Anda

• Untuk mengubah direktori tempat templat disimpan, pilih tautan Konfigurasi, atau buka melalui Opsi>Alat>Templat Item Kerja Microsoft Team Foundation Server.> Gunakan dialog ini untuk mengatur jalur penyimpanan templat Anda. Tempatkan templat Anda di lokasi jaringan untuk membagikannya dengan tim Anda.

Menambahkan item kerja menggunakan templat

Metode utama yang digunakan untuk menambahkan item kerja menggunakan templat adalah membuka tautan templat dalam jendela browser. Untuk mendapatkan tautan templat, lihat bagian Edit, hapus, salin, buat salinan .

Menerapkan templat ke item kerja baru atau yang sudah ada

Anda dapat menerapkan templat ke satu item kerja atau melakukan pembaruan massal beberapa item kerja.

Portal web

Menerapkan templat dalam item kerja

1. Buka item kerja baru atau item kerja yang sudah ada yang ingin Anda perbarui menggunakan bidang yang ditentukan dalam templat, pilih ikon tindakan untuk membuka menu, pilih Templat, lalu pilih nama templat yang telah ditentukan sebelumnya.

   

   Hanya templat yang ditentukan untuk tim tempat Anda berada.

   Tip

   Refresh browser Anda untuk menemukan templat terbaru yang ditambahkan. Jika Anda tidak melihat templat apa pun, mungkin tidak ada untuk jenis item kerja tersebut.

2. Simpan item kerja agar perubahan diterapkan. Bidang yang diubah dicatat di bidang Riwayat.

Menerapkan templat ke beberapa item kerja

1. Untuk memperbarui beberapa item kerja secara massal, pertama-tama pilih item tersebut dari backlog atau daftar hasil kueri, lalu buka menu tindakan untuk salah satunya. Semua item kerja yang Anda pilih harus dari jenis item kerja yang sama. Misalnya, semua cerita pengguna atau semua bug.

2. Pilih templat yang akan diterapkan.

   

3. Perubahan bidang diterapkan secara otomatis dan item kerja disimpan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaruan massal, lihat Memodifikasi item kerja secara massal.

Visual Studio 2015

1. Buka atau jalankan kueri yang mencantumkan item kerja yang bidangnya ingin Anda ambil.

2. Klik kanan item kerja—yang harus memiliki jenis yang sama—dan pilih Terapkan Templat dari menu konteks.

   

3. Pilih templat yang akan digunakan dan pilih OK.

   

4. Simpan item kerja.

Menambahkan atau menghapus tag dari templat

Anda dapat menambahkan tag ke templat dan mereka diterapkan ke item kerja saat Anda menggunakan templat. Untuk menambahkan dua tag atau lebih, batalkan dengan koma (,).

Jika Anda tidak menentukan tag yang akan dihapus, maka semua tag yang ada dalam item kerja tetap ditentukan. Templat tetap ditentukan bahkan saat Anda menerapkan templat item kerja ke item kerja yang sudah ada.

Menentukan templat item kerja yang tidak dienkripsi menggunakan hyperlink

Anda dapat menentukan templat item kerja yang menentukan beberapa nilai bidang menggunakan sintaks berikut. Gunakan URL setiap kali Anda ingin menambahkan item kerja dari jenis yang telah Anda tentukan dengan nilai yang telah ditentukan sebelumnya.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Misalnya, sintaks berikut menentukan tugas item kerja dengan judul TaskTitle. Ini menentukan nilai untuk bidang Ditetapkan Ke, Deskripsi, Tag, Aktivitas, dan Jalur Iterasi.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

Tip

Ada batas 2000 karakter yang diberlakukan oleh beberapa klien browser.

Anda bisa menyimpan URL sebagai file teks atau menambahkan URL ke dasbor atau halaman web sebagai hyperlink.

Menambahkan tautan templat ke dasbor tim

Anda dapat menambahkan tautan ke widget Markdown yang muncul di dasbor tim Anda di portal web. Tautan ini membuka item kerja dengan bidang yang ditentukan templat yang telah ditentukan sebelumnya.

Misalnya, widget berikut berisi tautan ke tiga templat.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang widget Markdown, lihat Menambahkan Markdown ke dasbor, widget Markdown.

Artikel terkait

• Tanya Jawab Umum seputar Azure Boards
• Contoh templat item kerja