Tutorial: Menambahkan tugas atau item turunan sebagai item daftar periksa

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dalam tutorial ini, Anda mempelajari bagaimana Azure Boards memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas tim, melacak kemajuan, dan mengelola item kerja secara efisien. Artikel ini menyediakan instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan daftar periksa tugas ke item di papan Anda, meningkatkan produktivitas dan transparansi tim Anda.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Prerequisites

Papan dibuat saat Anda membuat proyek atau menambahkan tim. Setiap tim memiliki akses ke produk dan papan portofolio mereka sendiri seperti yang dijelaskan dalam Tentang tim dan alat Agile.

Category	Requirements
Tingkat akses	- anggota proyek. - Untuk menambahkan item kerja dan menggunakan semua fitur papan: Setidaknya akses Dasar. - Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan: - Proyek publik: Akses penuh ke fitur papan, mirip dengan pengguna dengan akses Dasar. - Proyek privat: Dapat menambahkan item kerja dan memperbarui status melalui seret dan lepaskan tetapi tidak dapat memperbarui bidang yang ditampilkan di kartu. Dapat menambahkan tugas dan mengubah status tugas.
Permissions	Untuk melihat atau mengubah item kerja: Tampilkan item kerja dalam simpul ini dan Edit item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.

Pelajari fitur daftar periksa

Gambar berikut menunjukkan berbagai tugas dan bug yang sedang dalam pengerjaan. Beberapa masih tertunda, sementara yang lain ditandai sebagai selesai. Dengan memasukkan tipe item kerja Masalah dalam backlog Iterasi, Anda dapat secara mulus menambahkan masalah sebagai daftar periksa.

Manfaatkan fitur berikut untuk daftar periksa.

• Aktifkan daftar periksa di semua papan (tingkat produk dan portofolio).
• Buat tautan induk-turunan dengan menambahkan item dalam daftar periksa ke item kerja.
• Untuk papan tingkat produk:
  • Kelola Bug dengan tugas-tugas: Tambahkan dan lacak dalam ceklist.
  • Kelola Bug dengan persyaratan: Tambahkan tugas ke bug yang dilacak di papan.
• Tandai item daftar periksa sebagai "selesai" untuk memperbarui status item kerja.
• Kustomisasi fitur daftar periksa di Pengaturan Papan.
• Tetapkan item turunan secara otomatis ke jalur sprint atau iterasi dari item kerja induk.
• Tambahkan jenis item kerja apa pun menggunakan fitur daftar periksa.
• Untuk melacak jenis item kerja sebagai daftar periksa, tambahkan item tersebut ke backlog hirarki level yang lebih rendah berikutnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi backlog dan papan atau Referensi elemen XML konfigurasi proses.

Note

• Visualisasikan dan optimalkan alur kerja dengan papan dan Papan Tugas.
  • Papan: Ideal untuk persyaratan pelacakan, independen dari sprint, dan dilengkapi dengan bagan alur kumulatif untuk pelacakan kemajuan.
  • Taskboards: Ditautkan ke sprint tertentu, mereka memfasilitasi pelacakan tugas dalam sprint.
• Pemantauan kemajuan: Dicapai melalui bagan kapasitas terperinci dan bagan burndown sprint.

Untuk informasi tentang penggunaan Taskboard dan praktik terbaik, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Buka papan Anda dari portal web

1. Masuk ke proyek Anda (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Pilih papan >Papan dan pastikan Anda memilih tim yang benar dari menu pemilih tim.

   

   Untuk memilih papan tim lain, buka penyeleksi. Lalu pilih tim lain, atau pilih opsi Telusuri semua papan tim. Atau Anda dapat memasukkan kata kunci untuk memfilter daftar backlog tim proyek.

   

   Tip

   Pilih ikon bintang untuk membuat papan tim menjadi favorit. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

3. Periksa apakah Anda memilih item Backlog untuk Scrum, Stories untuk Agile, atau Persyaratan untuk CMMI sebagai tingkat backlog.

   

Untuk beralih ke backlog produk, pilih Backlog Cerita. Untuk beralih ke Taskboard, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Menambahkan satu atau beberapa item anak ke daftar periksa

Dalam contoh berikut, Anda menambahkan tugas ke item di papan produk menggunakan fitur daftar periksa. Anda dapat menggunakan prosedur yang sama untuk menambahkan item daftar periksa lain yang didukung dari papan Anda.

1. Dari papan Anda, pilih item dan pilih >Tindakan item kerja>+ Tambah Tugas. Jika Anda sudah membuka item kerja, pilih Tambahkan tautan>Item baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menautkan item kerja ke objek.

   

2. Jika Anda memiliki banyak tugas untuk ditambahkan, terus masukkan judulnya dan pilih Enter setelah setiap judul.

   

3. Pilih judul tugas untuk menambahkan detail.

   

Note

Tugas yang Anda buat dari papan Anda akan muncul di Taskboard sprint Anda. Selain itu, tugas yang Anda ciptakan dari sprint backlog atau Taskboard muncul dalam daftar tugas pada papan Anda.

Menandai item daftar periksa sebagai selesai

Saat Anda menyelesaikan tugas atau item daftar periksa lainnya, pilih kotak centang untuk mengubah statusnya menjadi Selesai, Ditutup, atau Selesai.

Status item kerja diperbarui dari Aktif ke Ditutup untuk proyek berdasarkan proses Agile atau CMMI, dan dari To Do to Done untuk proyek berdasarkan proses Scrum atau Basic.

Tip

Terlepas dari jumlah status alur kerja yang mungkin dimiliki oleh sebuah item daftar periksa, menandainya sebagai telah dicentang akan memindahkannya ke status tertutup atau selesai.

Memperluas atau menciutkan daftar periksa pada papan

Saat Anda membuka papan, ada tampilan daftar periksa yang belum diperluas. Pilih ringkasan daftar periksa untuk memperluas dan menciutkannya.

Susun ulang tugas, ubah induk tugas, atau tetapkan kembali tugas ke sprint

Anda dapat menyeret tugas dalam item kerja untuk menyusun ulang tugas tersebut. Atau, Anda dapat menyeret tugas ke item kerja lain di papan untuk membandingkannya kembali.

Note

Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan tidak dapat menyeret dan meletakkan tugas, menyusun ulang, atau mengubah hierarki tugas.

Tugas atau item turunan lainnya yang Anda tambahkan sebagai daftar periksa secara otomatis ditugaskan ke Jalur Perulangan dari item kerja induk mereka. Untuk menetapkan ulang item daftar periksa ke sprint yang berbeda, buka item dan ubah Jalur Perulangannya. Atau, buka backlog sprint dan seret ke sprint baru menggunakan panel Perencanaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menetapkan item backlog ke sprint.

Menetapkan ulang item daftar periksa

Item daftar periksa memperlihatkan avatar anggota tim yang ditetapkan ke item. Anda dapat melihat penugasan avatar dari item daftar periksa, atau menetapkan ulang item daftar periksa dengan memilih dari menu tindakan item kerja dan memilih Ditetapkan ke.

Note

Gambar Avatar dan opsi menu Tetapkan ke memerlukan fitur New Boards Hub, yang aktif secara default. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola atau mengaktifkan fitur.

Mengonfigurasi papan Anda

Untuk mengonfigurasi atau mengubah tata letak papan Anda, lihat Menyesuaikan papan Anda.

Gunakan AI untuk menambahkan tugas dan item turunan

Jika Anda memiliki Azure Boards MCP Server tersambung ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk membuat dan mengelola item kerja anak.

Tugas	Contoh perintah
Menambahkan tugas anak	Add a task called 'Write unit tests' as a child of user story 1234
Membuat beberapa subtugas	Create three tasks under bug 5678: reproduce the issue, apply the fix, and verify the fix
Lihat item anak	Show all child tasks for user story 1234 and their current states
Menemukan tugas yang tidak lengkap	List all tasks in the current sprint that are still in the 'To Do' state
Memecah sebuah cerita	Create child tasks for user story <1234> covering design, front-end implementation, back-end implementation, testing, and documentation
Periksa cakupan tugas	List user stories in the current sprint for <Contoso> that have fewer than 2 child tasks
Memperkirakan sisa pekerjaan	Show all incomplete child tasks under user story <1234> with their remaining work hours
Menetapkan ulang tugas anak	Reassign all tasks under user story <1234> that are assigned to <Jamal> to <Raisa>
Temukan cerita yang berlebihan	Show user stories in the current sprint for <Contoso> that have more than 8 child tasks
Lacak kemajuan daftar periksa	For each user story in the current sprint for <Contoso>, show the count of completed vs total child tasks

Note

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.

Konten terkait

• Pelajari tentang fitur papan dan epik
• Memfilter daftar tunggu, papan, kueri, dan rencana
• Menambahkan, menjalankan, memperbarui pengujian manual
• Menggunakan REST API, referensi Item Kerja