Mempercepat pekerjaan menggunakan swimlane

Azure Layanan DevOps | Azure Server DevOps | Azure DevOps Server 2022

Papan Anda membantu Anda memvisualisasikan alur kerja saat berpindah dari yang ditentukan ke selesai. Swimlanes memungkinkan Anda memisahkan dan melacak berbagai kelas pekerjaan di papan Anda (misalnya, item berprioritas tinggi, pekerjaan yang dipercepat, atau utang teknis). Anda dapat membuat jalur renang untuk mewakili dimensi apa pun yang mendukung kebutuhan pelacakan dan aliran Anda.

Petunjuk / Saran

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau melihat mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Yang akan Anda pelajari:

  • Apa itu swimlanes dan kapan harus menggunakannya.
  • Cara menambahkan, menyusun ulang, mewarnai, dan menghapus swimlanes.
  • Cara mengonfigurasi aturan swimlane untuk merutekan item secara otomatis.
  • Batasan dan ketersediaan aturan swimlane.

Langkah cepat:

  1. Buka papan tim Anda:Ikhtisar>Papan.
  2. Pilih Atur pengaturan papan (ikon gigi) lalu pilih Swimlanes.
  3. Tambahkan atau hapus swimlanes, atur warna, dan simpan.
  4. (Opsional) Tambahkan aturan swimlane untuk menempatkan item kerja secara otomatis.

Prasyarat

Kategori Persyaratan
Tingkat akses Setidaknya Basic access.
Izin Untuk mengonfigurasi pengaturan tim: Anggota grup keamanan Project Administrators atau Administrator Tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ubah izin tingkat proyek.

Jenis baju renang

Anda dapat menggunakan hingga 50 swimlanes untuk mengurutkan pekerjaan di papan Anda dan melacak item yang dibedakan berdasarkan kategori berikut:

  • Item berprioritas tinggi
  • Kelas tingkat layanan
  • Persyaratan berbasis tanggal
  • Dependensi ke atau dari tim lainnya
  • Item yang diblokir
  • Utang teknis atau pekerjaan rekayasa lainnya yang bukan merupakan alur cerita pengguna tertentu

Melacak pekerjaan menggunakan swimlanes

Seret elemen ke dalam swimlane dan urutkan ulang di dalamnya.

Petunjuk / Saran

  • Tekan o untuk memperluas semua swimlane dan u untuk menciutkan semua swimlane. Gunakan tombol panah (↑/↓) untuk memindahkan fokus antar jalur. Untuk informasi selengkapnya, lihat pintasan Keyboard.
  • Jika Anda memiliki banyak swimlanes atau kartu, kinerja drag mungkin lebih lambat. Gunakan swimlanes dalam kombinasi dengan gaya kartu, tag, dan filter papan untuk mengelola papan besar. Jika jalur bawaan berisi banyak kartu, letakkan di posisi bawah pada papan untuk mempercepat proses penyeretan ke jalur lain.

Cuplikan layar memperlihatkan papan dan menyeret item ke dalam swimlane.

Catatan

Jalur default muncul tanpa label pada papan. Anda dapat mengganti nama, tetapi Anda tidak dapat menghapusnya atau menerapkan aturan ke dalamnya.

Anda juga dapat fokus pada satu swimlane dengan menciutkan jalur lainnya.

Cuplikan layar memperlihatkan papan dengan swimlanes yang diciutkan.

Penting

Item kerja yang muncul di lebih dari satu papan tim dapat menghasilkan hasil yang tidak memenuhi harapan Anda karena setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan dan swimlanes-nya. Nilai yang ditetapkan untuk bidang Kolom Papan, Kolom Papan Selesai, dan Jalur Papan mungkin berbeda dari yang Anda harapkan ketika tim lain memperbarui item kerja dari papan yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tambahkan, tinjau, dan perbarui item kerja di papan Azure.

Menambahkan atau menghapus swimlane

Identifikasi jalur yang mendukung kebutuhan pelacakan Anda dan tambahkan ke papan Anda.

  1. Buka Papan Anda. Jika Anda bukan admin tim, minta untuk ditambahkan. Hanya administrator tim dan proyek yang dapat menyesuaikan papan.

  2. Pilih Konfigurasikan pengaturan papan.

  3. Pilih Swimlanes, pilih Tambahkan swimlane, dan masukkan nama swimlane (misalnya, Expedite). Gunakan ikon tindakan lebih untuk menyisipkan jalur di atas atau di bawah jalur lain.

    Catatan

    Gambar berikut menunjukkan fitur Hub Papan Baru yang diaktifkan secara default. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kelola atau aktifkan fitur.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Tambahkan swimlane di pengaturan papan.

  4. Untuk mengatur warna swimlane, pilih warna dari menu tarik-turun. Untuk mengatur ulang swimlane ke default, pilih Reset ke warna default.

    Cuplikan layar memperlihatkan pemilih warna swimlane.

  5. Untuk menyusun ulang swimlane, pilih pemilih atas/bawah . Untuk menghapus swimlane, pilih ikon sampah setelah Anda memindahkan semua item keluar dari jalur.

    Cuplikan layar memperlihatkan menyusun ulang dan menghapus opsi swimlane.

  6. Setelah selesai dengan perubahan, pilih Simpan.

  1. Buka Papan Anda. Jika Anda bukan admin tim, minta untuk ditambahkan. Hanya admin tim dan project yang dapat menyesuaikan papan.

  2. Pilih ikon gigi untuk mengonfigurasi papan dan mengatur pengaturan tim.

  3. Pilih Swimlanes lalu pilih ikon plus dan masukkan nama swimlane.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog pengaturan papan untuk menambahkan swimlane.

  4. Untuk menyusun ulang jalur di diagram swimlanes, ambil satu jalur dan pindahkan ke atas atau ke bawah.

  5. Untuk menghapus swimlane, pertama-tama pindahkan semua item darinya. Lalu buka Pengaturan, pilih ikon tindakan, dan pilih Hapus.

  6. Setelah selesai dengan perubahan, pilih Simpan.

Menyiapkan aturan swimlane

Aturan swimlane memungkinkan Anda merutekan item kerja secara otomatis ke jalur berdasarkan kriteria bidang. Misalnya, Anda dapat membuat jalur khusus untuk setiap orang dan menggunakan aturan yang menempatkan item ke jalur tersebut saat item ditetapkan.

Aturan dievaluasi berdasarkan urutan. Saat aturan cocok, aturan tersebut dieksekusi, kemudian proses evaluasi berlanjut dengan item kerja berikutnya. Misalnya, jika Lane 1 memiliki aturan "where Priority = 1" dan Lane 2 memiliki "where Priority = 2", item dengan Prioritas = 1 masuk ke Lane 1.

Batasan untuk aturan swimlane:

  • Hingga lima aturan per jalur
  • Maksimal 25 aturan secara keseluruhan per papan
  • Hanya kondisi AND yang didukung

Catatan

Pembatasan mungkin diberlakukan pada perpindahan manual ke jalur-jalur dengan aturan yang telah dikonfigurasikan untuk memastikan konsistensi. Untuk memindahkan item ke jalur yang dikelola aturan, pastikan item memenuhi kriteria aturan jalur.

Aturan swimlane—ketersediaan

  • Azure DevOps Services (cloud): aturan swimlane didukung dan tersedia untuk organisasi cloud.
  • Azure DevOps Server (lokal): ketersediaan dan paritas fitur bergantung pada versi server. Jika server lokal Anda tidak menampilkan aturan swimlane, pertimbangkan untuk meningkatkan ke rilis Server DevOps Azure yang lebih baru atau lihat catatan rilis server Anda dan panduan peningkatan untuk mengonfirmasi dukungan.

Lakukan langkah-langkah berikut untuk menyiapkan aturan swimlane untuk papan Anda.

  1. Dari papan Anda, pilih Konfigurasikan pengaturan papan.

  2. Pilih Swimlanes, pilih swimlane atau + Tambahkan swimlane, lalu pilih + Tambahkan kriteria.

    Cuplikan layar memperlihatkan tambahkan kriteria aturan swimlane.

  3. Pilih Bidang, Operator, dan Nilai dari menu dropdown, lalu pilih Simpan. Lihat contoh pola umum berikut.

Petunjuk / Saran

Anda tidak dapat menetapkan aturan ke jalur Default, tetapi Anda dapat mengganti namanya.

Saat papan Anda di-refresh, item kerja Anda tercantum dalam swimlane yang sesuai.

Contoh aturan swimlane

  • Melacak prioritas
    Buat aturan untuk bidang Work Item Type dan Priority sehingga item secara otomatis berpindah ke swimlane yang sesuai.

    PengaturanCuplikan layar memperlihatkan aturan swimlane yang disiapkan berdasarkan prioritas.

    Hasil papanCuplikan layar menunjukkan papan dengan lorong-lorong prioritas.

  • Melacak orang tua dan anak
    Gunakan aturan untuk Work Item Type menyoroti fitur, cerita pengguna, dan bug di jalur terpisah.

    Cuplikan layar Pengaturan memperlihatkan aturan untuk jenis item kerja.

    Hasil papanCuplikan layar yang menunjukkan papan dengan swimlanes induk/anak.

  • Melacak pekerjaan individu
    Buat aturan untuk Assigned to sehingga item masuk ke alur pengguna yang ditetapkan.

    PengaturanCuplikan layar menunjukkan kriteria aturan untuk swimlane berdasarkan Yang Ditugaskan Kepada.

    Hasil PapanCuplikan layar memperlihatkan papan dengan swimlanes yang dikelompokkan menurut orang yang ditetapkan.

Permintaan untuk item kerja berdasarkan swimlane

Anda dapat melacak item kerja mana yang ditambahkan ke swimlane di papan dengan membuat kueri dan menggunakan Board Lane field.

Langkah selanjutnya

Menyesuaikan kartu

Gunakan AI untuk mengelola pekerjaan di seluruh swimlanes

Jika Anda memiliki Azure Boards MCP Server tersambung ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk mengkueri dan mengelola item kerja di seluruh swimlanes.

Tugas Contoh perintah
Menemukan item berprioritas tinggi Show me all work items with Priority 1 on my team's board
Menampilkan item menurut jalur papan List all work items in the 'Expedite' board lane for the <Contoso> project
Item penyortiran untuk percepatan penanganan Find all active bugs with Severity 1 that might need to be expedited
Periksa pekerjaan yang diblokir Show me all work items tagged 'blocked' that are currently in progress
Mengidentifikasi kandidat yang dipercepat List active work items in <Contoso> with priority 1 that are past their target date and not yet in the Expedite lane
Lacak usia barang yang dipercepat Show work items in the Expedite board lane for <Contoso> sorted by how many days they've been active
Meninjau distribusi jalur Show the count of work items in each board lane for the current sprint in <Contoso>
Menemukan item yang akan diturunkan List work items in the Expedite lane for <Contoso> where priority was changed from 1 to 2 or lower
Memantau throughput yang dipercepat Show work items that moved out of the Expedite lane in <Contoso> in the last 2 weeks and how long they stayed there
Meningkatkan item yang terhenti List work items tagged 'blocked' in <Contoso> that haven't been updated in more than 3 days

Catatan

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.

Konten terkait

Sumber daya REST API

Untuk berinteraksi secara terprogram dengan papan dan pengaturan tim lainnya, lihat API REST, referensi Papan.

  • Last updated on