Bagikan melalui


Gunakan papan Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Papan menyediakan cara visual yang intuitif untuk mengelola proyek Anda, melacak item kerja, dan berkolaborasi dengan tim Anda. Jika Anda memiliki proyek, Anda sudah memiliki papan proyek. Panduan cepat ini menunjukkan tugas-tugas umum terkait papan agar Anda dapat segera produktif.

Apa yang Anda pelajari:

  • Cara menambahkan dan memperbarui item kerja di papan Anda
  • Cara mengkustomisasi kolom papan agar sesuai dengan alur kerja tim Anda dan menetapkan batas WIP
  • Cara menggunakan filter untuk fokus pada pekerjaan tertentu dan berkolaborasi dengan rekan satu tim
  • Cara memantau kemajuan dengan analitik dan metrik

Langkah cepat:

  1. Buka papan tim Anda.
  2. Tambahkan item kerja (gunakan tombol plus).
  3. Pindahkan item di seluruh kolom untuk memperbarui status.
  4. Atur batas WIP dan gunakan filter untuk memfokuskan pekerjaan.

Note

Anda hanya dapat membuat atau menambahkan papan ke proyek dengan menambahkan tim lain. Papan kerja dibuat saat proyek atau tim dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Prerequisites

Papan dibuat saat Anda membuat proyek atau menambahkan tim. Setiap tim memiliki akses ke produk dan papan portofolio mereka sendiri seperti yang dijelaskan dalam Tentang tim dan alat Agile.

Category Requirements
Tingkat akses - Anggota proyek.
- Untuk menambahkan item kerja dan menggunakan semua fitur papan: Setidaknya Basic akses.
- Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan:
- Proyek publik: Akses penuh ke fitur papan tulis, mirip dengan pengguna dengan akses dasar.
- Proyek privat: Dapat menambahkan item kerja dan memperbarui status melalui seret dan letakkan, tetapi tidak dapat memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu. Dapat menambahkan tugas dan mengubah status tugas.
Permissions Untuk melihat atau mengubah item kerja: Tampilkan item kerja dalam simpul ini dan Edit item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan pekerjaan.
Category Requirements
Tingkat akses - Anggota proyek.
- Untuk menambahkan item kerja dan menggunakan semua fitur papan: Setidaknya Basic akses.
- Pengguna dengan akses pemangku kepentingan untuk proyek privat dapat menambahkan item kerja dan memperbarui status melalui seret dan letakkan, namun tidak dapat memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu. Mereka dapat menambahkan tugas dan mengubah status tugas.
Permissions Untuk melihat atau mengubah item kerja: Tampilkan item kerja dalam simpul ini dan Edit item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan pekerjaan.

Note

Gambar berikut menunjukkan fitur Hub Papan Baru yang diaktifkan secara default. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola atau mengaktifkan fitur.

Mengaktifkan bantuan AI untuk Azure DevOps

Untuk meningkatkan produktivitas di seluruh alur kerja Azure DevOps Anda, gunakan Azure DevOps McP Server untuk mengaktifkan bantuan AI dengan data proyek Anda. Dapatkan wawasan cerdas untuk standup harian, perencanaan sprint, ulasan kode, pelaporan proyek, analisis permintaan pull, dan manajemen item kerja—semuanya melalui kueri bahasa alami ke asisten AI Anda. Untuk informasi selengkapnya dan instruksi penginstalan, lihat gambaran umum Azure DevOps MCP Server.

Note

  • Visualisasikan dan optimalkan alur kerja dengan papan dan Papan Tugas.
    • Papan: Ideal untuk persyaratan pelacakan, independen dari sprint, dan dilengkapi dengan bagan alur kumulatif untuk pelacakan kemajuan.
    • Taskboards: Ditautkan ke sprint tertentu, mereka memfasilitasi pelacakan tugas dalam sprint.
  • Pemantauan kemajuan: Dicapai melalui grafik kapasitas yang mendetail dan grafik burndown sprint.

Untuk informasi tentang penggunaan Taskboard dan praktik terbaik, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Buka papan Anda dari portal web

  1. Masuk ke proyek Anda (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Pilih papan >Papan dan pastikan Anda memilih tim yang benar dari menu pemilih tim.

    Cuplikan layar menunjukkan membuka papan tugas untuk tim tertentu.

    Untuk memilih papan tim lain, buka penyeleksi. Lalu pilih tim lain, atau pilih opsi Telusuri semua papan tim. Atau, Anda dapat memasukkan kata kunci untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

    Cuplikan layar memperlihatkan memilih papan tim lain.

    Tip

    Pilih ikon bintang untuk membuat papan tim menjadi favorit. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

  3. Periksa apakah Anda memilih item Backlog untuk Scrum, Cerita untuk Agile, atau Persyaratan untuk CMMI sebagai tingkat backlog.

    Cuplikan layar memperlihatkan pemilihan tingkat backlog produk, item Backlog, Cerita, atau Persyaratan.

Untuk beralih ke daftar tunggu produk, pilih daftar tunggu cerita. Untuk beralih ke Taskboard, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

  1. Pilih proyek Anda, dan pilih Papan>Papan. Kemudian pilih tim Anda dari menu pemilih tim.

    Cuplikan layar memperlihatkan cara membuka papan untuk tim Anda.

    Untuk memilih papan tim lain, buka penyeleksi. Lalu pilih tim lain, atau pilih opsi Telusuri semua papan tim. Atau, Anda dapat memasukkan kata kunci untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

    Cuplikan layar memperlihatkan memilih papan tim lain.

    Tip

    Pilih ikon bintang untuk membuat papan tim menjadi favorit. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

  2. Periksa apakah Anda memilih item Backlog untuk Scrum, Cerita untuk Agile, atau Persyaratan untuk CMMI sebagai tingkat backlog.

    Cuplikan layar memperlihatkan memilih item Backlog, atau, jika relevan, Cerita atau Persyaratan.

Untuk beralih ke daftar tunggu produk, pilih daftar tunggu cerita. Untuk beralih ke Taskboard, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Memetakan alur kerja tim Anda

Saat pertama kali membuka papan, ada satu kolom untuk setiap status alur kerja. Kolom aktual Anda bervariasi berdasarkan proses yang digunakan untuk membuat proyek Anda.

  1. Identifikasi tahap alur kerja tim Anda—sering kali tidak cocok dengan status default. Konfigurasikan papan agar mencerminkan handoff yang sebenarnya yang digunakan oleh tim Anda.

    Misalnya, untuk cerita pengguna, status Baru, Aktif, Diselesaikan, dan Ditutup melacak kemajuan dari ide hingga penyelesaian.

    Cuplikan layar memperlihatkan status alur kerja cerita pengguna.

    Cuplikan layar memperlihatkan papan default, templat Agile.

  2. Kelola kolom Anda agar sesuai dengan tahap alur kerja Anda. Jaga jumlah kolom tetap minimal sambil tetap mewakili proses kunci untuk tim Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan papan tulis, Kolom disesuaikan.

Menetapkan batas WIP

Atur batas pekerjaan sedang berlangsung (WIP) untuk setiap tahap alur kerja sehingga ketika item melebihi batas, jumlah kolom ditampilkan sebagai merah. Teams dapat menggunakan sinyal visual tersebut untuk segera mengatasi hambatan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur batasan WIP.

Cuplikan layar memperlihatkan batas WIP tercapai dengan penomoran merah.

Melacak progres kerja

Lihat perkiraan ukuran pekerjaan untuk setiap item di kanan bawah setiap kartu. Tambahkan item ke backlog Anda di kolom pertama. Saat prioritas berubah, pindahkan item ke atas dan ke bawah dalam kolom. Saat pekerjaan selesai dalam satu tahap, perbarui status dengan memindahkan kartu ke tahap hilir.

Cuplikan layar memperlihatkan pemindahan kartu di papan untuk memperbarui status.

Perbarui papan Anda sering agar tim tetap sinkron dan membuat aliran nilai terlihat.

Important

Item kerja yang muncul di lebih dari satu papan tim dapat menghasilkan hasil yang tidak memenuhi harapan Anda karena setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan dan swimlanes-nya. Nilai yang ditetapkan ke Kolom Papan, Kolom Papan Selesai, dan Jalur Papan mungkin berbeda dari yang Anda harapkan saat tim lain memperbarui item kerja dari papan lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tambahkan, tinjau, dan perbarui item kerja di Azure Boards.

Menambahkan item kerja

Untuk menambahkan item kerja, pilih tanda plus (ikon tambahkan), ketik judul, dan tekan Enter. Sistem menyimpan item kerja secara otomatis.

Cuplikan layar memperlihatkan penambahan item baru di papan.

Anda dapat menambahkan item kerja sebanyak yang Anda inginkan dengan metode ini. Untuk menambahkan atau mengedit detail untuk item kerja apa pun, pilih judul. Anda juga dapat langsung mengubah bidang apa pun yang muncul di kartu (misalnya, mengubah Ditetapkan Ke). Untuk deskripsi setiap bidang, lihat Membuat backlog, Menambahkan detail, dan Perkiraan. Anda juga dapat menambahkan tugas atau sub-item dalam bentuk daftar periksa pada kartu Anda.

Note

Anda hanya dapat menetapkan pekerjaan untuk satu pengguna. Jika Anda perlu menetapkan pekerjaan ke lebih dari satu pengguna, tambahkan item kerja untuk setiap pengguna dan bedakan pekerjaan yang akan dilakukan oleh judul dan deskripsi. Kolom 'Ditugaskan Kepada' hanya menerima akun pengguna yang telah ditambahkan ke proyek atau tim.

Memperbarui status item kerja

Saat pekerjaan berlangsung, perbarui status item dengan menyeretnya ke kolom hilir.

Note

Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah Tanggal Diubah melebihi 183 hari (sekitar setengah tahun). Anda masih bisa mencantumkan item ini dengan menggunakan kueri. Jika Anda ingin mereka tampil di backlog atau papan tugas, Anda dapat membuat perubahan kecil pada mereka, yang akan memulai kembali perhitungan waktu.

Note

Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah nilai Tanggal Diubah lebih dari setahun yang lalu. Anda masih bisa mencantumkan item ini dengan menggunakan kueri. Jika Anda ingin mereka tampil di backlog atau papan tugas, Anda dapat membuat perubahan kecil pada mereka, yang akan memulai kembali perhitungan waktu.

Cuplikan layar memperlihatkan status pembaruan item kerja dengan panah memperlihatkan pergerakan kartu.

Memperbarui bidang kartu

Segera perbarui kolom atau tetapkan ulang kepemilikan langsung dari papan tampilan. Jika bidang yang ingin Anda perbarui tidak ditampilkan, kustomisasi kartu untuk menampilkannya. Anda juga dapat menampilkan jenis item kerja lainnya, seperti permintaan perubahan, insiden, masalah, atau jenis kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kustomisasi kartu dan Tentang mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Cuplikan layar memperlihatkan pembaruan bidang kartu.

Memfilter dasbor Anda dengan kata kunci, nilai bidang, atau tag

Terapkan filter interaktif untuk fokus pada subset pekerjaan. Misalnya, filter papan untuk menampilkan pekerjaan yang ditetapkan ke anggota tim tertentu selama sprint. Untuk mulai memfilter, pilih Filter . Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter daftar tunggu, papan, dan rencana Anda.

Dalam contoh gambar berikut, kami memfilter item yang ditetapkan ke Jamal dan Raisa.

Tangkapan layar yang menunjukkan filter pada bidang penugasan.

Undang orang lain bekerja di papan Anda

Semua anggota proyek dapat melihat dan berkontribusi pada papan kerja Anda. Untuk mengundang pengguna untuk berkontribusi, salin URL papan Anda dan kirimkan kepada mereka.

Cuplikan layar memperlihatkan persegi merah mengelilingi URL untuk papan.

Untuk menambahkan pengguna ke proyek Anda, lihat Menambahkan pengguna ke proyek.

Memantau indikator

Setelah tim Anda menggunakan papan tulis selama beberapa minggu, tinjau metrik utama seperti Diagram Alur Kumulatif (CFD) untuk mengoptimalkan proses Anda.

Pilih tab Analitik , lalu pilih Tampilkan laporan lengkap untuk CFD seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Analitik yang disorot.

Gunakan kontrol interaktif untuk memilih kerangka waktu, jalur renang (swimlanes), dan status alur kerja atau kolom papan. Arahkan mouse ke atas titik pada CFD untuk melihat berapa banyak item dalam keadaan tertentu pada saat itu.

Contoh berikut menunjukkan bahwa pada 3 Juli, 101 item berada dalam status Penelitian .

Cuplikan layar menampilkan CFD Analytics yang sudah dibuka.

Tip

Pilihan Anda bertahan di seluruh sesi hingga Anda mengubahnya.

Dengan memantau metrik ini, Anda dapat menemukan peluang untuk mengurangi waktu tunggu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi bagan alur kumulatif.

Anda juga dapat menambahkan widget Analytics ke dasbor Anda. Analytics Service menyediakan akses ke beberapa widget. Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Bisakah saya menampilkan papan item kerja yang ditentukan oleh kueri?

Ekstensi Marketplace Query Based Boards mendukung tampilan kueri daftar datar item kerja sebagai papan. Kueri dapat berisi berbagai jenis item kerja dan item kerja yang ditentukan dalam proyek yang berbeda.

Langkah selanjutnya