Menambahkan tag item kerja untuk mengategorikan dan memfilter daftar dan papan

  • Artikel

| Layanan Azure DevOps Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Menandai item kerja membantu Anda memfilter backlog produk atau kueri item kerja dengan cepat menurut kategori yang Anda tentukan. Tag sesuai dengan satu atau dua frasa kata kunci yang Anda tentukan dan yang mendukung kebutuhan Anda untuk memfilter backlog atau kueri, atau menentukan kueri.

Tag adalah pilihan yang lebih baik untuk memfilter item kerja daripada menggunakan string teks seperti yang dijelaskan dalam Panduan untuk membuat kueri berkinerja tinggi.

Anda dapat menambahkan dan memodifikasi tag dari portal web, dari plug-in Team Explorer untuk Visual Studio. Selain itu, Anda bisa membuka kueri di Excel untuk mengubah tag secara massal.

Catatan

Tag adalah sumber daya bersama, mereka dikaitkan dengan proyek dan bukan tim. Jika proyek Anda berisi beberapa tim, semua tim akan menambahkan dan bekerja dari kumpulan tag yang sama.

Prasyarat

  • Anda harus tersambung ke proyek. Jika Anda belum memiliki proyek, buat proyek.
  • Anda harus ditambahkan ke proyek. Untuk ditambahkan, Tambahkan pengguna ke proyek atau tim.
  • Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki item kerja Tampilan di simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
  • Untuk menambahkan tag baru untuk ditambahkan ke item kerja, Anda harus memiliki akses Dasar atau lebih tinggi dan izin Buat definisi tag baru tingkat proyek diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Bahkan jika izin secara eksplisit ditetapkan untuk Pemangku Kepentingan, mereka tidak akan memiliki izin untuk menambahkan tag baru, karena dilarang melalui tingkat akses mereka. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Referensi cepat akses pemangku kepentingan.
  • Semua anggota proyek, bahkan mereka yang termasuk dalam grup Pembaca , dapat mengirim email ke item kerja.
  • Anda harus tersambung ke proyek. Jika Anda belum memiliki proyek, buat proyek.
  • Anda harus ditambahkan ke proyek. Untuk ditambahkan, Tambahkan pengguna ke proyek atau tim.
  • Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki item kerja Tampilan di simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
  • Untuk menambahkan tag baru untuk ditambahkan ke item kerja, Anda harus memiliki akses Dasar atau lebih tinggi dan izin Buat definisi tag baru tingkat proyek diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Bahkan jika izin secara eksplisit ditetapkan untuk Pemangku Kepentingan, mereka tidak akan memiliki izin untuk menambahkan tag baru, karena dilarang melalui tingkat akses mereka. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Referensi cepat akses pemangku kepentingan.
  • Semua anggota proyek, bahkan mereka yang termasuk dalam grup Pembaca , dapat mengirim email ke item kerja.

Catatan

Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan untuk proyek publik diizinkan untuk menambahkan tag baru.

Menambahkan tag ke item kerja

Tag harus 400 karakter atau kurang dan tidak berisi pemisah seperti , (koma), ; (titik koma), atau karakter pemformatan lainnya.

Tip

Kami menyarankan agar Anda tidak menggunakan @ karakter dalam tag. Tag yang dimulai dengan @ karakter tidak dapat digunakan dalam kueri item kerja. Karakter @ menandakan makro dalam kueri dan oleh karena itu tag tidak dikenali sebagai tag.

Dari portal web, buka item kerja dan tambahkan tag. Pilih Tambahkan tag dan ketik kata kunci Anda. Atau, pilih dari daftar tag yang ditetapkan sebelumnya.

Menambahkan satu atau beberapa tag ke item kerja

Untuk menambahkan beberapa tag pada satu waktu, ketikkan koma di antara tag. Tag peka huruf besar/kecil.

Tag yang muncul di bilah tag sudah ditetapkan ke item kerja. Untuk menghapus penetapan tag, pilih x pada tag, Hapus tag yang ditetapkan ke item kerja.

Catatan

Secara default, semua Kontributor dan Pemangku Kepentingan proyek publik diberikan izin untuk menambahkan tag baru dan yang sudah ada. Pemangku kepentingan dalam proyek privat dapat menambahkan tag yang sudah ditentukan, tetapi tidak menambahkan tag baru. Untuk memberikan atau membatasi izin untuk membuat tag baru, Anda mengatur izin Buat definisi tag di tingkat proyek. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengubah izin tingkat proyek.

Menambahkan atau menghapus tag secara massal

Anda dapat memperbarui item kerja secara massal untuk menambahkan atau menghapus tag dari portal web. Anda memodifikasi tag secara massal dengan cara yang sama seperti Anda memodifikasi bidang lain secara massal menggunakan portal web. Atau, Anda bisa menggunakan Excel untuk menambahkan atau menghapus tag secara massal.

Dialog Edit item kerja, Tambahkan secara massal ke beberapa item kerja.

Catatan

Modifikasi tag secara massal dari Visual Studio atau klien lain yang didukung tidak didukung.

Kueri untuk item kerja berdasarkan tag

Untuk mengkueri item kerja berdasarkan tag, tambahkan klausa untuk setiap tag yang ingin Anda gunakan untuk mendukung kueri Anda.

Tip

Anda dapat menggunakan operator Berisi atau Tidak Berisi . Tag yang dimulai dengan @ karakter tidak dapat digunakan dalam kueri item kerja karena editor kueri menginterpretasikan @ karakter sebagai makro. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kueri, lihat Membuat kueri terkelola.

Misalnya, di sini kita meminta semua item kerja yang ditandai baik Web atau Service.

Cuplikan layar Editor Kueri untuk mengkueri tag.

Tip

Untuk memahami bagaimana AND/OR klausa dikelompokkan, lihat Membuat dan menyimpan kueri terkelola, Klausa grup. Untuk menampilkan sintaks WIQL untuk kueri, instal ekstensi editor kueri WIQL yang memungkinkan Anda melihat versi WIQL dari entri editor kueri apa pun.

Catatan

Kemampuan untuk mengkueri item kerja yang tidak memiliki tag apa pun yang terlampir padanya bukanlah fitur yang didukung. Jika Anda ingin memilih permintaan untuk mendukung fitur ini, Anda dapat melakukannya di halaman Komunitas Pengembang kami, Dapat mencari tag kosong.

Perlihatkan tag di backlog atau hasil kueri Anda

Pilih Opsi Kolom untuk menambahkan bidang Tag ke backlog produk atau kueri item kerja. Jika opsi tidak muncul, pilih Perintah lainnya untuk memilihnya dari menu opsi.

Dialog opsi kolom, Tambahkan Tag ke kolom yang dipilih untuk ditampilkan.

Semua tag yang telah ditambahkan ke item kerja yang tercantum muncul.

Cuplikan layar backlog produk, kolom Tampilkan dengan Tag ditambahkan.

Memfilter daftar menggunakan tag

Dari portal web, Anda dapat memfilter backlog, papan, dan hasil kueri menggunakan tag.

Mulailah dengan memilih Filter .

Centang kotak tag yang ingin Anda filter. Pertahankan pilihan OR untuk menjalankan logika ATAU untuk semua tag yang Anda pilih. Atau, pilih opsi AND untuk menjalankan LOGIS AND pada semua tag yang dipilih.

Tampilkan dengan kolom Tag ditambahkan

Menghapus, menghapus, atau mengelola tag

Anda tidak dapat menghapus tag itu sendiri. Namun, jika Anda menghapus tag pada semua item kerja yang menampung tag tersebut saat ini, sistem akan menghapus tag tersebut. Sistem secara otomatis menghapus tag yang tidak ditetapkan jika tidak digunakan selama tiga hari.

Jika Anda salah mengeja tag, jangan tetapkan tag yang salah eja ke item kerja apa pun dan sistem akan secara otomatis menghapusnya dalam waktu tiga hari.

Opsi lain adalah menginstal Manajer Tag Marketplace, yang menambahkan halaman Tag di bawah Papan atau Kantor untuk mengelola tag.

Tag kode warna pada papan

Anda dapat menyoroti tag pada kartu papan Kanban dengan mengkodingnya dengan warna. Warna-warna ini hanya muncul di papan Kanban yang Anda konfigurasi. Mereka tidak muncul di backlog atau taskboard. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyesuaikan kartu, tag kode warna.

>Dialog warna Tag Pengaturan>Papan

Item kerja bagan dan kelompokkan menurut tag

Catatan

Namun, Anda tidak dapat mengelompokkan bagan berbasis kueri menurut tag, Anda bisa mengelompokkan widget Bagan untuk Item Kerja menurut tag yang Anda tambahkan ke dasbor. Fitur ini berada dalam pratinjau publik. Untuk mengaktifkannya, lihat Mengelola atau mengaktifkan fitur dan mengaktifkan Aktifkan grup menurut tag untuk widget bagan item kerja di dasbor.

Untuk mengelompokkan widget Bagan untuk Item Kerja menurut tag, selesaikan langkah yang sama yang disediakan dalam Melacak kemajuan dengan bagan berbasis kueri status dan tren, Tambahkan widget bagan ke dasbor. Pastikan kueri daftar datar Anda berisi Tag dalam klausa kueri atau sebagai opsi kolom. Lalu, pilih Tag untuk pilihan Kelompokkan menurut . Untuk memfilter bagan agar hanya memperlihatkan beberapa tag, pilih tombol radio Tag terpilih lalu pilih tag yang Anda inginkan untuk ditampilkan bagan.

Cuplikan layar Bagan menurut Item Kerja, Konfigurasikan, Kelompokkan menurut Tag.

Ekstensi Marketplace

Batasan jumlah tag

Meskipun tidak ada batas keras, membuat lebih dari 100.000 tag untuk koleksi proyek dapat berdampak negatif pada performa. Selain itu, menu dropdown lengkapi otomatis untuk kontrol tag menampilkan maksimum 200 tag. Ketika lebih dari 200 tag ditentukan, mulailah mengetik untuk menyebabkan kontrol tag menampilkan tag yang relevan.

Anda tidak dapat menetapkan lebih dari 100 tag ke item kerja atau Anda akan menerima pesan berikut:

TF401243: Failed to save work item because too many new tags were added to the work item.

Simpan item kerja dengan tag (100 atau kurang) yang telah Anda tambahkan, lalu Anda dapat menambahkan lebih banyak tag.

Batasi kueri hingga kurang dari 25 tag. Lebih dari jumlah itu dan kueri kemungkinan akan kehabisan waktu.

Menambahkan tag ke tampilan kolom default pada backlog produk

Untuk menambahkan bidang Tag sebagai bidang kolom untuk backlog produk, Anda mengubah file ProcessConfiguration untuk menyertakan System.Tags. Untuk mempelajari caranya, lihat Referensi elemen XML konfigurasi proses.