Bagikan melalui


6. Perbarui dan pantau Taskboard Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Menambahkan tugas ke item backlog melacak pekerjaan yang diperlukan dan memperkirakan upaya untuk setiap anggota tim. Alat kapasitas menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan tim Anda. Untuk membandingkan kapasitas dengan pekerjaan yang direncanakan secara efektif, tentukan dan perkirakan tugas untuk setiap item backlog.

  • Tambahkan tugas sebanyak yang diperlukan untuk mencakup semua pekerjaan untuk setiap item backlog.
  • Buat tugas terpisah untuk berbagai aktivitas seperti desain, pengkodan, pengujian, pembuatan konten, dan sign-off.
  • Anggota tim biasanya menambahkan tugas mereka sendiri dan menetapkan perkiraan.
  • Pemimpin pengembangan dapat menentukan tugas awal untuk cerita atau persyaratan.
  • Atur perkiraan upaya untuk mengukur total pekerjaan dan selaras dengan kapasitas tim Anda yang tersedia.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Prasyarat

Kategori Persyaratan
Akses proyek anggota proyek.
Permissions - Anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek. Untuk ditambahkan ke proyek atau tim, lihat Menambahkan pengguna ke proyek atau tim.
- Untuk melihat atau mengubah item kerja: Lihat item kerja dalam simpul ini dan Ubah item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Tingkat akses Untuk menambahkan item kerja dan menjalankan semua fitur papan: Setidaknya Akses Dasar.
Daftar tugas sprint Tugas pada backlog sprint Anda.

Catatan

Pengguna dengan akses Stakeholder tidak dapat memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu atau menggunakan panel Perencanaan untuk mengubah penetapan sprint.

Buka taskboard sprint untuk tim Anda

  1. Dari proyek Anda, pilih Papan>Sprint, pilih tim yang benar, lalu pilih Taskboard.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara Membuka Taskboard sprint untuk tim.

    Untuk beralih tim, buka pemilih tim dan pilih tim lain, atau pilih Telusuri semua sprint. Anda juga dapat memasukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan opsi pemilih tim sprint backlog.

  2. Untuk memilih sprint yang berbeda, buka pemilih sprint dan pilih sprint yang Anda inginkan.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan cara Memilih sprint lain.

    Hanya sprint yang dipilih untuk fokus tim saat ini yang muncul dalam daftar. Jika sprint yang Anda inginkan tidak tercantum, pilih Sprint Baru dari menu, lalu pilih Pilih iterasi yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan jalur iterasi (sprint).

Menyesuaikan papan tugas

Setiap tim dapat menyesuaikan Taskboard mereka dengan cara berikut:

Administrator dapat mengkustomisasi Taskboard untuk semua tim:

Kontrol papan tugas

Kontrol Fungsi
Pekerjaan yang Tertunda Beralih ke tampilan backlog sprint
Papan Beralih ke tampilan Papan Tugas
Kapasitas Beralih ke perencanaan kapasitas
Kelompokkan menurut Cerita/Orang Mengalihkan pengelompokan kartu menurut item backlog atau anggota tim
Orang Memfilter daftar tugas untuk memperlihatkan item yang ditetapkan ke semua anggota tim atau anggota yang dipilih.
Ikon Pengaturan Buka pengaturan papan kontrol
Ikon layar penuh / Ikon keluar dari layar penuh Masuk atau keluar dari mode layar penuh

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pintasan papan ketik Backlog.

Meninjau kemajuan dalam rapat scrum harian

Selama Scrum harian Anda, filter Taskboard Anda untuk fokus pada item yang menarik.

  • Kelompokkan menurut item backlog atau cerita pengguna untuk memantau kemajuan item backlog produk, cerita pengguna, persyaratan, atau bug Anda.
  • Kelompokkan menurut Orang untuk memantau kemajuan masing-masing anggota tim.

Catatan

Taskboard Anda secara otomatis di-refresh ketika perubahan terjadi. Saat anggota tim lain memindahkan atau menyusun ulang kartu, Taskboard diperbarui di latar belakang.

Gunakan filter Orang untuk fokus pada pekerjaan yang ditetapkan ke masing-masing anggota tim.

Tip

Jika Anda menemukan tugas yang bukan milik tim Anda, periksa apakah Anda memilih tim yang benar.

Perlihatkan kemajuan pada item

Tampilan ini memperlihatkan item mana yang mendekati penyelesaian dan item mana yang belum dimulai.

  1. Untuk menampilkan kartu berdasarkan pengelompokan backlog-to-task mereka, pilih Opsi tampilan dan pilih User Story (untuk Agile), Isu (untuk Basic), Item backlog (untuk Scrum), atau Persyaratan (untuk CMMI).

    Cuplikan layar Taskboard, Atur opsi tampilan.

  2. Pilih Ciutkan Semua atau Perluas Semua baris. Untuk fokus pada item tertentu dan tugasnya, buka dan tutup baris secara selektif dengan perluas dan ciutkan.

    Cuplikan layar Taskboard, diciutkan, menampilkan item.

Menampilkan kemajuan anggota tim

Tampilan ini menampilkan pekerjaan setiap anggota tim yang telah selesai dan tersisa, membantu Anda mengidentifikasi siapa yang mungkin memerlukan bantuan dengan tugas sprint mereka.

Untuk memfilter tugas untuk anggota tim tertentu, pilih ikon filter, lalu pilih namanya dari kotak Ditetapkan untuk memfilter .

Cuplikan layar Taskboard, menampilkan filter berdasarkan orang.

Mengelompokkan tugas menurut anggota tim

Tampilan ini memperlihatkan semua tugas yang terkait dengan setiap anggota tim. Item backlog tidak muncul, hanya tugas individual.

  1. Pilih ikon opsi tampilan dan pilih Orang.

    Hanya anggota tim dengan tugas yang ditetapkan untuk mereka yang muncul. Tugas mereka ditampilkan sebagai kartu di bawah setiap status kolom.

    Papan tugas dikelompokkan menurut orang.

  2. Untuk memfilter tugas untuk anggota tim tertentu, pilih Filter , lalu pilih namanya dari kotak Ditetapkan untuk memfilter . Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter daftar tunggu, papan, kueri, dan rencana secara interaktif.

    Papan tugas disaring untuk anggota tim tertentu.

Memperbarui tugas selama siklus sprint

Taskboard memudahkan untuk memperbarui status tugas dan sisa pekerjaan.

Memperbarui status tugas

Seret tugas ke kolom hilir untuk memperlihatkan apakah tugas sedang berlangsung atau selesai.

Cuplikan layar Taskboard dengan tugas dipindahkan ke kolom Selesai.

Saat Anda memindahkan tugas ke kolom Selesai atau Selesai , sistem secara otomatis mengatur Sisa Pekerjaan ke 0 di semua proses kecuali CMMI. Jika lebih banyak pekerjaan tetap ada, ubah Status kembali ke Sedang Berlangsung atau Untuk melakukan dan memasukkan nilai untuk Sisa Pekerjaan.

Memperbarui pekerjaan yang tersisa

Perbarui Sisa Pekerjaan sebelum rapat Scrum harian untuk memberi tahu tim dan memastikan bagan burndown yang lebih lancar.

Setiap anggota tim meninjau tugas mereka dan memperkirakan sisa pekerjaan. Jika tugas membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan, tingkatkan nilai Sisa Pekerjaan . Sisa Pekerjaan harus selalu mencerminkan perkiraan upaya anggota tim saat ini yang tersisa.

Cuplikan layar kartu Taskboard memperlihatkan bidang Sisa Pekerjaan.

Menutup sprint dan memperbarui taskboard Anda

Di akhir sprint, selesaikan tugas akhir ini:

  • Atur Sisa Pekerjaan ke nol untuk semua tugas yang telah selesai.
  • Perbarui status semua item backlog yang telah selesai.
  • Seret item dan tugas backlog yang tidak lengkap ke sprint berikutnya atau kembali ke backlog produk.

Saat Anda menyeret item yang tidak lengkap ke backlog produk atau sprint di masa mendatang, Anda memperbarui jalur iterasi semua tugas anak yang belum selesai agar sesuai dengan jalur perulangan baru.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Akhir aktivitas sprint.

Mengurangi jumlah item pada Papan Tugas

Jika Anda melebihi jumlah maksimum item yang diizinkan di Taskboard Anda, pesan akan meminta Anda untuk mengurangi jumlah. Jumlah maksimum mencakup tipe item pekerjaan dalam kategori Persyaratan dan Tugas.

Pindahkan item ke backlog atau sprint lain untuk mengurangi jumlah. Saat Anda memindahkan PBI induk atau cerita pengguna, semua tugas anak aktif (Status tidak sama dengan Selesai atau Ditutup) secara otomatis berpindah dengan item induk.

  • Dari Taskboard, seret PBI atau cerita pengguna dari kolom pertama ke backlog atau sprint di masa mendatang.
  • Dari sprint backlog, pilih beberapa item sekaligus untuk dipindahkan, pilih menu konteks (context menu), lalu pilih perulangan target.

Tangkapan layar yang memperlihatkan item yang dapat dipilih lebih dari satu dari backlog sprint.

Atau, jika proyek Anda menggunakan proses XML Lokal, Anda dapat meningkatkan jumlah maksimum item yang diizinkan.

Menggunakan AI untuk memperbarui kemajuan sprint

Jika Anda menyambungkan Server MCP Azure Boards ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk memperbarui dan memantau kemajuan sprint.

Tugas Contoh perintah
Memperbarui status tugas Move tasks #3001, #3002, and #3003 to Done in project <Contoso>
Memperbarui pekerjaan yang tersisa Set remaining work to 2 hours for task #3004 in project <Contoso>
Laporan kemajuan sprint Show a summary of task states (To Do, In Progress, Done) for Sprint 12 on <Contoso Team>
Menemukan tugas kedaluarsa List all tasks in the current sprint for <Contoso Team> that are still in To Do state and were created more than 3 days ago

Catatan

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.

Langkah selanjutnya