Tambah dan kelola kolom (Proses pewarisan)

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Anda dapat menyesuaikan sistem pelacakan kerja dengan menambahkan bidang kustom atau memodifikasi atribut tertentu dari . Misalnya, Anda dapat menambahkan bidang kustom untuk mengambil data lain atau mengubah label yang ditampilkan dalam formulir item kerja untuk bidang yang diwariskan.

Untuk melihat semua bidang yang ditentukan untuk organisasi Anda, termasuk bidang sistem dan bidang yang diwariskan, lihat Menampilkan bidang dan atribut item kerja.

Setelah menambahkan bidang kustom, Anda bisa menggunakannya untuk membuat kueri, bagan, atau tampilan Analitik dan laporan Power BI untuk melacak dan menganalisis data terkait.

Prasyarat

Untuk panduan tentang menyesuaikan Azure Boards agar selaras dengan persyaratan bisnis spesifik Anda, lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Kategori	Persyaratan
Izin	- Untuk membuat, menghapus, atau mengedit proses: Anggota grup Administrator Koleksi Proyek atau izin tingkat koleksi tertentu Membuat prosesnya, Menghapus prosesnya, Mengedit prosesnya, atau Menghapus bidang dari organisasi diatur menjadi Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi proses yang diwariskan. - Untuk memperbarui papan: Administrator Tim atau anggota grup Administrator Proyek.
Akses	- Bahkan jika Anda memiliki akses Dasar atau lebih rendah, Anda masih dapat mengubah proses jika seseorang memberi Anda izin. - Untuk memperbarui dan mengubah jenis item kerja yang ada: Anggota proyek.
model proses proyek	- Miliki model proses pewarisan untuk kumpulan proyek yang berisi proyek tersebut. - Untuk memigrasikan data ke Azure DevOps Services, gunakan Team Foundation Server Database Import Service.
Pengetahuan	- Keakraban dengan kustomisasi dan model proses.

Membuka pengaturan proses organisasi

1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Pilih Pengaturan organisasi.

   

3. Pilih Proses.

   

Catatan

Saat Anda menyesuaikan proses yang diwariskan, proyek apa pun yang menggunakan proses secara otomatis mencerminkan penyesuaian. Untuk memastikan transisi yang lancar, kami sarankan Anda membuat proses pengujian dan proyek untuk menguji penyesuaian anda sebelum menerapkannya di seluruh organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola proses yang diwariskan.

Nama bidang kustom

Saat Anda menambahkan bidang kustom ke proses yang diwariskan, Azure DevOps menetapkan nama referensi yang diawali dengan Kustom dan menghapus spasi apa pun dari nama bidang. Misalnya, bidang bernama "DevOps Triage" diberi nama referensi Custom.DevOpsTriage. Spasi tidak diperbolehkan dalam nama referensi.

Tambahkan bidang kustom

Anda dapat menambahkan bidang dan menentukan grup dan halaman tempat bidang tersebut akan muncul. Setelah menambahkan bidang, Anda dapat menyeret dan meletakkannya di dalam halaman untuk menyesuaikan penempatannya pada formulir. Jika Anda berencana untuk menambahkan beberapa bidang ke halaman atau grup kustom, buat halaman atau grup tersebut terlebih dahulu sebelum menambahkan bidang.

Setiap proses dapat menentukan hingga 1.024 bidang, termasuk bidang sistem dan yang diwariskan. Bidang hanya dapat ditambahkan dalam halaman pada formulir. Anda tidak dapat menambahkan bidang ke area abu-abu dari formulir tempat bidang Ditetapkan Ke, Status, dan Alasan berada.

1. Dari halaman Proses dari proses yang diwariskan yang dipilih, pilih jenis item kerja (WIT) tempat Anda ingin menambahkan bidang kustom.

   Dalam contoh berikut, kami memilih Bug WIT. Perhatikan tautan navigasi yang memungkinkan Anda kembali ke Semua Proses dan halaman proses MyAgile.

   

   Jika bidang Baru dan opsi lain dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengedit proses.

2. Dengan WIT dipilih, pilih Bidang Baru.

   

3. Beri nama bidang dan pilih jenis bidang dari salah satu jenis data yang didukung. Secara opsional, tambahkan deskripsi.

   Nama bidang harus unik dalam organisasi. Bidang kustom dalam satu proses tidak dapat berbagi nama yang sama dengan bidang dalam proses lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu bidang? Bagaimana nama bidang digunakan?.

   Dalam contoh berikut, kami menambahkan jenis bidang Bilangan Bulat berlabel Tiket Pelanggan.

   

4. (Opsional) Pada tab Opsi , tunjukkan apakah bidang diperlukan dan tentukan nilai default. Jika dibiarkan kosong, bidang tetap opsional. Saat Anda membuat bidang Diperlukan, pengguna harus menentukan nilai untuk menyimpan item kerja. Nilai default diatur saat item kerja dibuat atau dibuka, dan bidang kosong.

   

5. (Opsional) Pada tab Tata Letak , Anda bisa menentukan label formulir yang berbeda dari nama bidang. Anda juga dapat memilih halaman dan grup tempat bidang muncul di formulir.

   Dalam contoh berikut, kami menambahkan bidang Tiket Pelanggan ke grup baru berlabel Fokus pelanggan.

   

   Catatan

   Meskipun Anda bisa mengubah label formulir, Anda harus menggunakan nama bidang saat menambahkan bidang ke kartu (Papan, Papan Tugas) atau membuat kueri berdasarkan bidang .

6. Pilih Tambahkan bidang untuk menyelesaikan proses. Jika Anda tidak menentukan lokasi tata letak, sistem menambahkan bidang ke grup bidang pertama pada formulir.

7. Setelah perubahan Anda selesai, buka item kerja dari jenis yang dikustomisasi untuk meninjau pembaruan.

   Contoh berikut menunjukkan bidang Tiket Pelanggan berhasil ditambahkan ke grup Status. Jika perubahan tidak segera terlihat, refresh browser Anda untuk memastikan pembaruan ditampilkan dengan benar. Langkah ini memastikan bidang baru diintegrasikan dengan benar ke dalam formulir item kerja dan siap digunakan.

   

Menambahkan daftar pilih

Pelacakan kerja, proses, dan batas proyek

Anda bisa menambahkan bidang baru dan menentukan daftar pilihan atau mengkustomisasi daftar pilihan bidang yang diwariskan.

Setiap organisasi atau koleksi dapat menentukan hingga 2.048 daftar pilihan. Setiap daftar pilih dapat berisi hingga 2.048 item. Item daftar pilih harus 256 karakter atau lebih sedikit. Untuk menambahkan daftar pilihan dependen, lihat Daftar bertingkat.

1. Pilih Bidang baru, lalu tentukan jenis daftar pilih—bilangan bulat atau string—lalu tambahkan item untuk muncul di daftar pilihan. Anda bisa menambahkan item lalu memilih Enter untuk menambahkan item lain.

   

   Untuk menghapus item dalam daftar, sorot item lalu pilih ikon hapus.

   Untuk mengubah daftar pilihan bidang yang diwariskan, pilih Edit untuk mengedit bidang. Pada tab Definisi , Anda dapat memilih untuk Menambahkan nilai.

   

2. (Opsional) Tentukan nilai yang diperlukan atau default dan pilih di mana bidang muncul pada formulir.

   

Menambahkan bidang Identitas

Gunakan bidang berbasis identitas untuk menambahkan bidang yang serupa dengan bidang Ditetapkan Kepada. Bidang berbasis identitas berfungsi dengan cara yang sama seperti bidang Ditetapkan Untuk, menyediakan fungsi pencarian dan pemilih identitas. Saat organisasi Anda mengelola pengguna dengan ID Microsoft Entra atau Direktori Aktif, sistem menyinkronkan bidang berbasis Identitas dengan nama yang ditentukan dalam direktori ini.

Pilih Bidang baru, lalu nama bidang, Jenis identitas, dan deskripsi opsional.

(Opsional) Tentukan nilai yang diperlukan atau default dan pilih di mana bidang muncul pada formulir.

Tambahkan bidang HTML teks kaya

1. Pilih WIT yang ingin Anda tambahkan bidangnya, lalu pilih Bidang baru.

2. Pilih Teks (beberapa baris) sebagai jenis. Di sini kami memberi label bidang sebagai permintaan Pelanggan untuk menangkap komentar pelanggan untuk permintaan fitur produk.

   

3. Bidang ditambahkan ke kolom pertama di bawah semua bidang teks kaya yang ditentukan oleh sistem, namun sebelum kontrol Diskusi.

   

4. (Opsional) Tentukan nilai yang diperlukan atau default dan pilih di mana bidang muncul pada formulir.

Tambahkan bidang kotak centang

1. Pilih WIT yang ingin Anda tambahkan bidangnya, lalu pilih Bidang baru.

2. Pilih Boolean sebagai jenis, dan beri label. Di sini kita memberi label bidang sebagai Triaged untuk melacak status penentuan prioritas bug.

   

3. (Opsional) Pilih Opsi, lalu tentukan apakah bidang diperlukan.

   

4. Secara default, bidang ditambahkan ke grup terakhir yang ditentukan di kolom kedua. Pilih Tata Letak, lalu seret dan letakkan bidang ke grup lain pada formulir.

   Catatan

   Bidang muncul sebagai kotak centang dalam formulir item kerja. Memilih kotak centang menunjukkan nilai True . Jika bidang ditampilkan di papan atau Papan Tugas, nilai True dan False ditampilkan sebagai teks, bukan kotak centang.

Menambahkan bidang yang sudah ada ke WIT lain

Bidang yang ada sesuai dengan bidang yang diwariskan dan bidang kustom yang ditentukan dalam koleksi. Setelah Anda menambahkan bidang kustom ke satu WIT, Anda dapat menambahkannya ke WIT lainnya dari menu formulir. Atau, Anda dapat menambahkan bidang yang ditentukan untuk satu proses ke jenis item kerja dalam proses lain. Buka jenis item kerja dan pilih bidang yang sudah ada.

Untuk mencari deskripsi bidang item kerja yang ditentukan sistem, lihat indeks bidang Item kerja.

Dalam contoh berikut, kami menambahkan kolom Tiket Pelanggan pada WIT Cerita Pengguna.

(Opsional) Tentukan nilai yang diperlukan atau default dan pilih di mana bidang muncul pada formulir.

Melabel ulang kolom

Mengganti nama bidang atau mengubah jenisnya tidak didukung. Namun, Anda dapat mengubah label yang ditampilkan pada formulir item kerja dari tab Tata Letak . Saat membuat kueri, gunakan nama bidang, bukan label.

Dalam contoh berikut, kami melabeli kembali bidang Tiket Pelanggan ke Nomor Tiket.

Ubah teks bantuan Deskripsi

Teks bantuan deskripsi muncul saat pengguna mengarahkan mouse ke atas bidang dalam formulir item kerja. Anda bisa mengkustomisasi teks bantuan untuk bidang kustom dan yang diwariskan, tetapi perilakunya berbeda menurut jenis bidang:

• Bidang yang diwariskan: Teks bantuan dapat dikustomisasi untuk setiap jenis dan proses item kerja.
• Bidang kustom: Teks bantuan tetap konsisten di semua jenis item dan proses kerja.

Untuk mengubah teks bantuan Deskripsi , pilih tipe item kerja yang ingin Anda ubah, pilih Edit untuk bidang dan pilih tab Definisi . Nilai yang dimodifikasi hanya memengaruhi bidang tersebut dalam proses dan untuk jenis item kerja tersebut.

Di sini kami memodifikasi bidang Titik Cerita untuk Cerita Pengguna.

Perlihatkan, sembunyikan, atau hapus bidang

Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan bidang atau kontrol kustom apa pun agar tidak muncul di formulir. Jika Anda ingin mengembalikan bidang ke formulir nanti, Anda dapat menampilkan kembali. Tindakan ini berbeda dari opsi Hapus, yang menghapus bidang dari organisasi.

Catatan

Data yang ditentukan untuk bidang yang diwariskan, bahkan jika Anda menyembunyikannya, dipertahankan di penyimpanan data dan riwayat item kerja. Anda bisa menampilkan rekamannya dengan menampilkan tab riwayat untuk item kerja.

Saat Anda menghapus bidang kustom dari tata letak, bidang tersebut akan dipertahankan di penyimpanan data tetapi dilucuti dari riwayat. Anda bisa melihatnya dari hasil kueri. Jika Anda menambahkan kembali bidang ke formulir, maka riwayat akan dipulihkan. Untuk menghapus bidang kustom dari kumpulan proyek, lihat Menghapus bidang.

Menyembunyikan bidang atau kontrol kustom

1. Buka menu konteks untuk bidang atau kontrol dan pilih Sembunyikan dari tata letak.

   

2. Untuk menambahkan bidang atau kontrol tersembunyi ke formulir, pilih Perlihatkan pada tata letak.

Menghapus bidang kustom dari formulir

1. Pilih Hapus dari menu konteks bidang yang ingin Anda hapus.

   

2. Konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus bidang.

   

3. Untuk menambahkan bidang kustom yang telah dihapus, pilih Bidang baru dan pilih Gunakan bidang yang sudah ada.

Mengembalikan bidang ke default prasetel

Anda dapat membuang perubahan yang Anda buat pada bidang yang diwariskan. Dari halaman Tata Letak tipe item kerja yang dimodifikasi, pilih opsi Kembalikan untuk bidang .

Menghapus bidang kustom

Dengan model proses Warisan, Anda hanya dapat menghapus bidang kustom; Anda tidak dapat menghapus bidang default sistem.

Menghapus bidang akan menghapus semua data terkait, termasuk nilai historis. Mungkin ada penundaan singkat sebelum pekerjaan pembersihan data dimulai. Selama waktu ini, Anda dapat mencoba memulihkan bidang dan memulihkan datanya menggunakan Fields - Update REST API. Pemulihan mungkin penuh, parsial, atau tidak berhasil, tergantung pada data yang tersisa. Berhati-hatilah saat menghapus bidang, karena pemulihan tidak selalu dimungkinkan atau selesai.

Catatan

Tindakan ini TIDAK DAPAT dibatalkan. Hapus hanya bidang yang tidak digunakan. Gunakan perintah witadmin listfields untuk mengidentifikasi bidang yang tidak digunakan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola bidang item kerja (witadmin).
Jika Analytics diaktifkan untuk organisasi atau koleksi, Anda dapat mengkueri Analytics untuk menemukan di mana bidang kustom digunakan dengan sintaks berikut:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

Untuk menghapus bidang kustom, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih Pengaturan organisasi>Bidang>>Tindakan> lainnyaHapus.

   

   Jadilah anggota grup Administrator Koleksi Proyek atau memiliki izin eksplisit untuk menghapus bidang.

2. Masukkan nama bidang seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut, lalu konfirmasi dengan memilih Hapus bidang item kerja.

   

Konten terkait

Catatan

Anda dapat meninjau perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan dengan menggunakan log audit dan fitur audit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses, mengekspor, dan memfilter log audit.

• Menampilkan bidang dan atribut item kerja
• Menambahkan atau mengubah tipe item kerja kustom
• Mengkustomisasi tata letak web
• Pelacakan kerja, proses, dan batas proyek