Ikhtisar manajemen anggaran proyek

Berlaku untuk:Penerapan Lite - kesepakatan untuk faktur proforma.

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang proses Manajemen anggaran proyek end-to-end dalam organisasi berbasis proyek.

Dalam sebuah proyek, setiap fase, tugas, atau paket kerja mengeluarkan biaya sebagai tenaga kerja, bahan, dan pengeluaran. Anggaran proyek mewakili snapshot titik waktu dari perkiraan pengeluaran di seluruh fase proyek dan tugas terkait.

Manajemen anggaran proyek di Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Manajemen anggaran proyek biasanya mengikuti alur proses bisnis yang ditunjukkan dalam ilustrasi berikut.

Berikut adalah deskripsi langkah demi langkah dari proses Manajemen anggaran proyek.

1. Manajer proyek membuat anggaran untuk sebuah proyek. Anggaran proyek dapat dibuat baik dari awal atau dengan menggunakan perkiraan proyek proyek sebagai input.
2. Manajer proyek dapat menganggarkan untuk kelas transaksi Waktu, Material, atau Pengeluaran untuk berbagai fase proyek.
3. Manajer proyek mengirimkan anggaran proyek untuk persetujuan. Alur kerja opsional untuk persetujuan anggaran proyek dapat diaktifkan sesuai dengan persyaratan bisnis.
4. Jika anggaran proyek disetujui, semua aktual yang telah dibuat untuk waktu, bahan, dan pengeluaran dicocokkan dengan baris anggaran proyek. Konsumsi dan perkiraan anggaran aktual diperbarui secara otomatis, dan setiap variasi antara anggaran dan aktual ditampilkan.
5. Manajer proyek secara berkala meninjau anggaran proyek dan memeriksa varians antara anggaran dan aktual.
6. Sesuai kebutuhan, manajer proyek memperbarui perkiraan, berdasarkan konsumsi aktual selama pelaksanaan proyek.
7. Jika anggaran tambahan dialokasikan untuk proyek, atau jika kontrak diperbarui berdasarkan pengeluaran, manajer proyek mungkin memutuskan untuk merevisi anggaran sehingga mencerminkan perkiraan baru.
8. Anggaran proyek yang direvisi mengikuti alur kerja persetujuan anggaran proyek. Setelah proyek disetujui, versi baru anggaran proyek digunakan untuk perbandingan anggaran versus aktual.

Anggaran proyek dapat dibuat untuk semua jenis proyek, harga tetap, waktu dan material, dan proyek investasi.

Microsoft