Tutorial: Mengonfigurasi ProdPad untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di ProdPad dan ID Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke ProdPad menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Membuat pengguna di ProdPad.
• Menghapus pengguna di ProdPad saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan ProdPad.
• Masuk tunggal ke ProdPad.

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Akun pengguna di ProdPad dengan izin Admin.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara MICROSOFT Entra ID dan ProdPad.

Langkah 2: Mengonfigurasi ProdPad untuk mendukung provisi dengan MICROSOFT Entra ID

1. Login ke konsol admin ProdPad.

2. Navigasikan ke Pengaturan Profil.

   

3. Navigasi ke kunci API untuk mendapatkan kunci API Anda. Jika Anda perlu meregenerasi kunci API Anda, klik tombol regenerasi. Harap dicatat bahwa ini juga akan membuat kunci API sebelumnya tidak valid.

   

4. Salin dan simpan Kunci API. Nilai ini akan dimasukkan di bidang Token Rahasia di tab Provisi aplikasi ProdPad Anda.

Langkah 3: Tambahkan ProdPad dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan ProdPad dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke ProdPad. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan ProdPad untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, Anda disarankan agar membuat aplikasi terpisah ketika menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke ProdPad

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di ProdPad berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk ProdPad di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Pada daftar aplikasi, pilih ProdPad.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Info Masuk Admin, masukkan URL Penyewa ProdPad dan Token Rahasia Anda. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke ProdPad. Jika koneksi gagal, pastikan akun ProdPad Anda memiliki izin Admin dan coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke ProdPad.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke ProdPad di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti yang Cocok digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di ProdPad untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda harus memastikan bahwa API ProdPad mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diwajibkan oleh ProdPad
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    active	Boolean		;
    name.givenName	String		;
    name.familyName	String		;

11. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

12. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk ProdPad, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

13. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke ProdPad dengan memilih nilai yang diinginkan pada Cakupan di bagian Pengaturan.

    

14. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Tips Pemecahan Masalah

Hubungi tim dukungan ProdPad jika terjadi masalah.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi