Mengonfigurasi TravelPerk untuk provisi pengguna otomatis

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di TRAVELPerk dan ID Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke TravelPerk menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Membuat pengguna di TravelPerk
• Menghapus pengguna di TravelPerk saat mereka tidak memerlukan akses lagi
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara ID Microsoft Entra dan TravelPerk
• Single sign-on ke TravelPerk (disarankan)

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Sebuah klien Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi..
• Akun admin TravelPerk yang aktif.
• Paket Premium/Pro.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang termasuk dalam cakupan untuk penyediaan.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan TravelPerk.

Langkah 2: Mengonfigurasi TravelPerk untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

1. Masuk ke Aplikasi TravelPerk dengan akun admin Anda.

2. Navigasi ke Pengaturan Perusahaan>Integrasi>SCIM

3. Pilih Aktifkan API SCIM

   

4. Anda juga dapat mengaktifkan persetujuan melalui SCIM. Persetujuan membantu Anda menetapkan tata kelola tambahan dengan memastikan perjalanan disetujui terlebih dahulu oleh pemberi izin yang ditentukan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut hal ini di sini.

5. Anda dapat menentukan apakah Anda ingin manajer setiap orang secara otomatis menjadi pengguna yang bertanggung jawab atas persetujuan perjalanan. Oleh karena itu pemberi persetujuan ditetapkan dalam proses persetujuan otomatis yang sesuai. TravelPerk akan memetakan nilai manajer Azure, ke pemberi izin yang diinginkan pengguna. Pengguna harus ada di platform sebelum menjadi pemberi persetujuan pengguna yang tersedia. Pemberi persetujuan tidak dibuat jika tidak dikonfigurasi dengan benar di TravelPerk.

6. Pembuatan proses izin otomatis tersedia di pengaturan SCIM setelah mengaktifkan SCIM dari halaman integrasi. Untuk mengaktifkannya, pilih Melalui Penyedia Identitas dan alihkan tombol untuk Mengaktifkan pembuatan proses persetujuan otomatis.

7. Pilih Simpan perubahan setelah proses persetujuan yang diperlukan dikonfigurasi.

   

Langkah 3: Tambahkan TravelPerk dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan TravelPerk dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola proses penyediaan ke TravelPerk. Jika sebelumnya Anda telah mengatur TravelPerk untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, kami sarankan Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4: Tentukan siapa yang berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi, atau berdasarkan atribut pengguna atau grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa yang diprovisikan ke aplikasi Anda berdasarkan penugasan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa yang disediakan hanya berdasarkan atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke TravelPerk

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di TestApp berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk TravelPerk di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya seorang Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih TravelPerk.

   

4. Pilih tab Penyediaan.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Kredensial Admin, pilih Otorisasi. Anda akan diarahkan ke halaman Masuk TravelPerk. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi Anda dan pilih tombol Masuk . Pilih Otorisasi Aplikasi di halaman Otorisasi. Pilih Uji Koneksi untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke TravelPerk. Jika sambungan gagal, pastikan akun SecureLogin Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

   

   

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke TravelPerk.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke TravelPerk di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di TravelPerk untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa API TravelPerk mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran
    userName	String	✓
    externalId	String
    aktif	Boolean
    nama.honorificPrefix	String
    nama.keluargaNama	string
    name.givenName	String
    nama.nama tengah	string
    bahasaPilihan	String
    lokasi	String
    nomorTelepon[jenis eq "kerja"].nilai	String
    externalId	String
    judul	benang
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referensi
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Array
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam artikel Filter Cakupan.

12. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk TravelPerk, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan .

    

13. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke TravelPerk dengan memilih nilai yang diinginkan pada Cakupan di bagian Pengaturan.

    

14. Setelah Anda siap memprovisi, pilih Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi penyediaan, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda.

1. Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang berhasil disediakan atau tidak berhasil
2. Periksa bilah progres untuk melihat status siklus penyediaan dan seberapa dekat penyelesaiannya
3. Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari lebih lanjut tentang status karantina penyediaan aplikasi di artikel status karantina .

Sumber Daya Tambahan:

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan masuk tunggal dengan Microsoft Entra ID?

Konten terkait

• Pelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas penyediaan