Panduan lisensi Power BI untuk organisasi

Artikel ini untuk administrator dan menjelaskan cara memperoleh dan mengelola lisensi Power BI untuk organisasi Anda. Ini mencakup pembelian lisensi, menetapkannya kepada pengguna, mengelola opsi layanan mandiri, dan menangani skenario khusus.

Nota

layanan Power BI tersedia sebagai layanan mandiri dan sebagai salah satu layanan yang terintegrasi dengan Microsoft Fabric. Administrasi dan lisensi layanan Power BI sekarang terintegrasi dengan Microsoft Fabric.

Untuk mempelajari tentang jenis lisensi, termasuk Pro dan Premium Per Pengguna (PPU), lihat Lisensi untuk Fabric dan Power BI.

Ringkasan lisensi dan langganan

Fabric dan layanan Power BI adalah platform SaaS dan memerlukan lisensi dan setidaknya satu langganan kapasitas.

Lisensi Power BI

Penggunaan layanan Power BI memerlukan lisensi dan kapasitas.

  • Lisensi per pengguna - Lisensi per pengguna memungkinkan pengguna untuk bekerja di layanan Power BI. Opsinya adalah Fabric (Gratis), Pro, dan Premium Per Pengguna (PPU). Untuk informasi selengkapnya, lihat Lisensi per pengguna.

  • Langganan kapasitas - Ada dua jenis langganan Power BI untuk organisasi: standar dan Premium. Premium memberikan penyempurnaan pada Power BI dan portofolio fitur Premium yang komprehensif. Power BI Premium adalah langganan Microsoft 365 untuk tingkat organisasi, tersedia dalam beberapa pilihan SKU (Stock Keeping Units).

Setiap langganan Microsoft 365 E5 mencakup kapasitas standar dan lisensi Pro.

Lisensi fabric

Untuk mengakses platform Fabric SaaS, Anda memerlukan lisensi dan kapasitas.

  • Lisensi per pengguna - Lisensi per pengguna memberi pengguna kemampuan untuk bekerja di Fabric. Opsi yang tersedia adalah Fabric (Gratis), Pro, dan Premium Per Pengguna (PPU). Dua lisensi Power BI berlaku untuk menggunakan beban kerja Power BI di Fabric. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lisensi per pengguna.

  • Lisensi kapasitas - Lisensi organisasi yang menyediakan kumpulan sumber daya untuk operasi Fabric. Lisensi kapasitas dibagi menjadi unit penyimpanan stok (SKU). Setiap SKU menyediakan jumlah unit kapasitas (CUs) yang berbeda yang digunakan untuk menghitung daya komputasi kapasitas. Anda dapat membeli atau menguji coba kapasitas Fabric. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lisensi kapasitas.

Peran admin untuk lisensi

Peran admin yang berbeda memiliki izin yang berbeda untuk membeli dan mengelola lisensi Power BI. Memahami peran ini membantu Anda menentukan siapa yang dapat melakukan tugas lisensi tertentu di organisasi Anda.

Peranan dalam pembelian lisensi dan langganan

Anda harus termasuk dalam peran Admin penagihan untuk membeli atau menetapkan lisensi untuk organisasi Anda. Tetapkan peran admin dari pusat admin Microsoft Entra atau pusat admin Microsoft 365. Untuk informasi selengkapnya tentang peran admin di ID Microsoft Entra, lihat Menampilkan dan menetapkan peran administrator di ID Microsoft Entra. Untuk mempelajari selengkapnya tentang peran admin di Microsoft 365, termasuk praktik terbaik, lihat Tentang peran admin.

Peran untuk mengelola lisensi dan langganan

Setelah membeli lisensi dan langganan, admin Lisensi atau Pengguna dapat mengelola lisensi untuk organisasi. Untuk detail tentang peran admin ini, lihat Peran admin.

Mendapatkan lisensi Power BI untuk organisasi Anda

Pengguna bisa mendapatkan lisensi dengan dua cara: dari administrator atau dengan menggunakan layanan mandiri. Administrator penagihan dapat mendaftar untuk layanan Power BI dan Fabric. Setelah mendaftar dan membeli langganan atau uji coba gratis, Penagihan, Lisensi, dan Administrator pengguna menetapkan lisensi kepada pengguna di organisasi mereka.

Petunjuk / Saran

Jika Anda siap untuk melakukan pembelian, gunakan tautan ini untuk menemukan informasi harga up-to-date:

Opsi pembelian

Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda:

  1. Beli langganan Fabric - yang menyertakan Power BI. Jika Anda siap membeli, opsi Anda termasuk pembelian massal untuk organisasi Anda atau memungkinkan pengguna Anda untuk meningkatkan lisensi mereka sendiri. Setelah Anda membeli langganan Fabric, aktifkan Fabric untuk organisasi Anda.

  2. Membeli lisensi Power BI - Power BI Pro disertakan dalam Microsoft 365 E5. Jika tidak, Anda dapat membeli lisensi Pro atau PPU dari situs harga Microsoft, melalui Microsoft 365, atau melalui mitra Microsoft. Setelah pembelian, Anda dapat menetapkan lisensi untuk pengguna individual atau menggunakan layanan mandiri.

  3. Gunakan wizard pendaftaran - Masuk langsung ke wizard pendaftaran untuk Power BI Pro.

  4. Memulai uji coba - FabricMulai uji coba Fabric 60 hari gratis untuk organisasi Anda. Uji coba mencakup kapasitas uji coba, penyimpanan 1 TB, dan akses ke semua pengalaman dan fitur Fabric.

  5. Dapatkan lisensi gratis - Lisensi Fabric (Gratis) tidak menyertakan kapasitas Fabric tetapi menyertakan akses ke fitur berbayar layanan Power BI. Mendaftar di app.fabric.microsoft.com.

  6. Memulai uji coba - Power BI ProMulai uji coba gratis 30 hari Power BI Pro. Uji coba mencakup hingga 25 lisensi. Ketika uji coba kedaluwarsa, Anda akan dikenakan biaya untuk lisensi.

Membeli lisensi di Microsoft 365

Untuk membeli lisensi berbayar Power BI di pusat admin Microsoft 365:

  1. Dengan menggunakan akun administrator Anda, masuk ke pusat admin Microsoft 365.

  2. Pada menu navigasi, pilih Beranda, lalu pilih LanggananTambahkan lebih> produk.

  3. Di bagian Tampilkan menurut kategori , cari Power BI.

  4. Gulir ke lisensi yang ingin Anda beli, dan pilih Detail.

    Cuplikan layar opsi Power BI untuk Layanan pembelian.

  5. Pilih jumlah lisensi yang Anda butuhkan dan apakah Anda ingin dikenakan biaya bulanan atau tahunan.

  6. Pilih Beli.

  7. Selesaikan halaman Checkout dan lakukan pemesanan Anda.

  8. Untuk memverifikasi pembelian Anda, pada menu navigasi, pilih Tagihan, lalu pilih Produk Anda.

Nota

Untuk menerima faktur alih-alih menggunakan kartu kredit atau rekening bank, bekerja dengan Microsoft Reseller Anda atau melalui Pusat Layanan Lisensi Volume untuk menambahkan atau menghapus lisensi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola lisensi langganan.

Menetapkan lisensi untuk pengguna

Setelah membeli lisensi, Anda perlu menetapkannya kepada pengguna di organisasi Anda. Anda dapat menetapkan lisensi dari pusat admin Microsoft 365 atau portal Microsoft Azure.

Menetapkan lisensi dari pusat admin Microsoft 365

Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna, dari Tagihan, pilih Lisensi, dan Power BI Pro atau Power BI Premium Per Pengguna. Untuk informasi mendetail tentang menetapkan lisensi dari pusat admin Microsoft 365, lihat Menetapkan lisensi Microsoft 365 kepada pengguna.

Untuk pengguna tamu, lihat Menggunakan halaman lisensi untuk menetapkan lisensi kepada pengguna. Sebelum menetapkan lisensi berbayar kepada pengguna tamu, hubungi perwakilan akun Microsoft Anda untuk memastikan Anda mematuhi ketentuan perjanjian Anda.

Menetapkan lisensi dari portal Microsoft Azure

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan lisensi Power BI ke akun pengguna individual:

  1. Masuk ke portal Azure.
  2. Cari dan pilih MICROSOFT Entra ID. Cuplikan layar pilihan untuk ID Microsoft Entra.
  3. Di panel navigasi, di bawah Kelola, pilih Lisensi.
  4. Pilih Kelola lagi dan pilih Semua produk.
  5. Pilih nama produk Anda (misalnya, Power BI Premium Per Pengguna atau Power BI Pro) lalu pilih + Tetapkan.
  6. Pada halaman Tetapkan lisensi , pilih pengguna, atau pilih + Tambahkan pengguna dan grup. Pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar.
  7. Pilih Opsi penugasan dan atur opsi yang diperlukan ke Aktif.
  8. Pilih Tinjau + Tetapkan, lalu pilih Tetapkan.

Menampilkan lisensi yang sudah ada

Untuk melihat pengguna mana di organisasi Anda yang sudah memiliki lisensi:

  • Di pusat admin Microsoft 365, bukaLisensi> untuk melihat semua lisensi organisasi Anda berdasarkan produk.
  • Untuk melihat lisensi yang ditetapkan untuk pengguna tertentu, buka Pengguna>Aktif, dan pilih pengguna untuk melihat lisensi yang ditetapkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menetapkan atau menghapus penetapan lisensi untuk pengguna.

Pendaftaran dan pembelian mandiri

Administrator penagihan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran layanan mandiri. Sebagai administrator penagihan, Anda juga memutuskan apakah pengguna di organisasi Anda dapat melakukan pembelian layanan mandiri untuk mendapatkan lisensi mereka sendiri.

Jika Anda memberi pengguna izin, mereka bisa mendapatkan salah satu lisensi organisasi dengan masuk ke Power BI (app.powerbi.com) atau Fabric (app.fabric.microsoft.com). Saat pengguna masuk, mereka secara otomatis menerima lisensi.

Menonaktifkan pendaftaran layanan mandiri mencegah pengguna menjelajahi Power BI untuk visualisasi dan analisis data. Jika Anda memblokir pendaftaran individual, Anda mungkin ingin mendapatkan lisensi Fabric (Gratis) untuk organisasi Anda dan menetapkannya kepada semua pengguna.

Menonaktifkan pembelian layanan mandiri mencegah pengguna melakukan tindakan yang memerlukan lisensi berbayar. Tindakan ini termasuk berbagi, mengekspor, dan membuat ruang kerja untuk kolaborasi.

Nota

Jika Anda memperoleh Power BI melalui Penyedia Solusi Cloud (CSP) Microsoft, pengaturan mungkin dinonaktifkan untuk memblokir pengguna agar tidak mendaftar satu per satu. CSP Anda dapat bertindak sebagai admin untuk organisasi Anda, jadi Anda perlu menghubungi mereka untuk membantu Anda mengubah pengaturan ini.

Pertimbangkan skenario berikut untuk membantu Anda memutuskan apakah opsi layanan mandiri sesuai untuk organisasi Anda.

Kapan menggunakan layanan mandiri

Gunakan layanan mandiri saat:

  • Organisasi besar dan terdesentralisasi (kantor atau sekolah) memberi individu fleksibilitas untuk mencoba atau membeli lisensi SaaS (Perangkat Lunak sebagai layanan) untuk penggunaan mereka sendiri.
  • Organisasi satu orang atau kecil Anda hanya membeli satu atau beberapa lisensi Power BI Pro.
  • Individu ingin mencoba Power BI dan menjadi mahir sebelum membeli langganan untuk seluruh organisasi.
  • Pengguna saat ini dengan lisensi gratis ingin membuat dan berbagi konten dan meningkatkan ke uji coba 60 hari dari fitur berbayar Power BI.
  • Pengguna saat ini dengan lisensi gratis ingin memulai uji coba gratis kapasitas Fabric.

Nonaktifkan layanan mandiri saat:

  • Organisasi Anda memiliki proses pengadaan yang memenuhi kebutuhan kepatuhan, peraturan, keamanan, dan tata kelola. Pastikan bahwa semua lisensi disetujui dan dikelola sesuai dengan proses yang ditentukan.
  • Organisasi Anda memiliki persyaratan untuk lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna baru, seperti pelatihan wajib atau pengakuan pengguna terhadap kebijakan perlindungan data.
  • Organisasi Anda melarang penggunaan Fabric atau layanan Power BI karena privasi data atau masalah lain dan perlu mengontrol penetapan lisensi Fabric (Gratis) dengan cermat.
  • Anda ingin memastikan bahwa semua lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna termasuk dalam perjanjian perusahaan yang memanfaatkan tingkat lisensi yang dinegosiasikan atau didiskon.
  • Pengguna saat ini dengan lisensi Fabric (Gratis) diminta untuk mencoba atau langsung membeli lisensi Fabric Pro. Organisasi Anda mungkin tidak ingin pengguna ini dimutakhirkan karena keamanan, privasi, atau pengeluaran.

Mengaktifkan dan menonaktifkan layanan mandiri

Untuk petunjuk tentang cara mengaktifkan dan menonaktifkan pendaftaran dan pembelian layanan mandiri, lihat:

Skenario khusus

Bagian berikut mencakup skenario lisensi khusus yang mungkin berlaku untuk organisasi Anda.

Lisensi pengguna tamu

Anda mungkin ingin mendistribusikan konten kepada pengguna yang berada di luar organisasi Anda. Anda dapat berbagi konten dengan pengguna eksternal dengan mengundang mereka untuk menampilkan konten sebagai tamu. Microsoft Entra Business-to-business (Microsoft Entra B2B) memungkinkan berbagi dengan pengguna tamu eksternal.

Prasyarat:

  • Anda harus mengaktifkan kemampuan untuk berbagi konten dengan pengguna eksternal.
  • Pengguna tamu harus memiliki lisensi yang tepat untuk melihat konten bersama.

Persyaratan lisensi untuk berbagi ke luar

Untuk berbagi konten Power BI dengan pengguna eksternal:

  • Pembagi memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) untuk berbagi konten di luar organisasi.
  • Pengguna tamu eksternal memerlukan salah satu hal berikut ini:
    • Lisensi Power BI Pro atau PPU (baik dari organisasi mereka sendiri atau ditetapkan oleh organisasi Anda), ATAU
    • Hanya lisensi Fabric (Gratis) jika konten dihosting dalam kapasitas Premium (P SKU) atau kapasitas Fabric (F64 atau lebih besar).

Untuk informasi selengkapnya tentang akses pengguna tamu, lihat Mendistribusikan konten Power BI ke pengguna tamu eksternal dengan Microsoft Entra B2B.

Langganan Microsoft 365 E5

Langganan Microsoft 365 E5 menyertakan lisensi Power BI Pro untuk organisasi Anda. Saat Anda membeli atau sudah memiliki langganan Microsoft 365 E5:

  • Setiap lisensi E5 menyertakan satu lisensi Power BI Pro yang bisa Anda tetapkan kepada pengguna.
  • Lisensi Power BI Pro dari langganan E5 dikelola dengan cara yang sama seperti lisensi Power BI Pro mandiri.
  • Tetapkan lisensi ini melalui pusat admin Microsoft 365 atau portal Microsoft Azure menggunakan metode yang dijelaskan dalam Menetapkan lisensi kepada pengguna.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola langganan dan lisensi Microsoft 365 E5 Anda, lihat Gambaran umum administrasi.

Tugas manajemen lisensi

Setelah lisensi ditetapkan, Anda mungkin perlu melakukan berbagai tugas manajemen yang sedang berlangsung untuk mempertahankan lisensi organisasi Anda.

Kedaluwarsa lisensi Power BI

Ada masa tenggang setelah lisensi Power BI kedaluwarsa. Untuk lisensi yang merupakan bagian dari pembelian lisensi volume, masa tenggang adalah 90 hari. Jika Anda membeli lisensi secara langsung, masa tenggang adalah 30 hari. Untuk uji coba lisensi, tidak ada masa tenggang.

Power BI memiliki siklus hidup lisensi yang sama dengan Microsoft 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa yang terjadi pada data dan akses saya saat langganan Microsoft 365 untuk bisnis saya berakhir.

Tugas manajemen lisensi lainnya

Beberapa tugas manajemen lisensi umum meliputi:

Pertimbangan dan keterbatasan

Kemampuan pembelian layanan mandiri, langganan, dan manajemen lisensi untuk Fabric dan Power BI tersedia untuk pelanggan cloud komersial. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tanya Jawab Umum pembelian mandiri.

Konten terkait

Pertanyaan lebih lanjut? Coba tanyakan kepada Komunitas Power BI

  • Last updated on