Tindakan Word
Fitur otomatisasi Word memungkinkan Anda berinteraksi dengan mulus dengan file Word yang disimpan baik secara lokal maupun di cloud. Untuk memulai, Anda perlu membuat instance Word menggunakan tindakan 'Luncurkan Word' atau 'Lampirkan ke Word yang sedang berjalan'. Contoh ini berfungsi sebagai parameter input untuk sisa tindakan dalam grup, memungkinkan Anda untuk dengan mudah melakukan tindakan pada file Word yang diinginkan.
Saat ini, tindakan di bawah ini tersedia:
- Luncurkan Word: Saat tindakan ini dipicu untuk Power Automate desktop, tindakan ini membuka dokumen Word dan membuat contoh Word yang dapat digunakan dalam tindakan Word berikutnya dalam alur desktop yang sama. Pengguna dapat memilih untuk membuka dokumen Word baru yang kosong atau yang sudah ada yang terletak di mesin lokal atau di cloud (melalui OneDrive atau SharePoint). Tergantung pada konfigurasi tindakan, aplikasi Word dapat diluncurkan terlihat atau tidak terlihat, dan dokumen dapat dibuka dalam mode baca-saja. Penting untuk dicatat bahwa jika dokumen dibuka dalam mode baca-saja, dokumen tidak dapat diedit baik untuk Power Automate tindakan desktop atau secara manual.
- Lampirkan ke Word yang sedang berjalan: Tindakan ini menyediakan kemampuan untuk melampirkan dokumen Word yang sudah ada yang saat ini terbuka dan membuat contoh Word yang dapat digunakan dalam tindakan Word berikutnya dalam alur desktop yang sama. Pengguna memiliki opsi untuk memasukkan dokumen Word yang sudah terbuka pada mesin yang sama pada saat desain melalui menu drop-down, atau memilih dokumen Word yang ada yang terletak di mesin lokal atau di cloud (melalui OneDrive atau SharePoint).
- Simpan Word: Tindakan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen Word dalam format apa pun yang saat ini didukung aplikasi Word. Format dokumen default adalah 'Default (From Extension)' yang berarti bahwa pengguna harus mengatur format dokumen dalam parameter jalur Dokumen, seperti mengatur nilai ke C: \ TestWord.pdf untuk menyimpannya sebagai PDF.
- Tutup Word: Tindakan ini menutup dokumen Word dan membuat contoh Word tertentu menjadi Power Automate tidak aktif. Pengguna dapat menyimpan dokumen Word sebelum menutupnya dalam format apa pun yang saat ini didukung aplikasi Word. Perhatikan bahwa format dokumen default adalah 'Default (From Extension)' yang berarti bahwa pengguna harus mengatur format dokumen dalam parameter 'Document path', seperti mengatur nilainya ke C:\TestWord.pdf untuk menyimpannya sebagai PDF.
- Baca dari dokumen Word: Tindakan ini memungkinkan pengguna untuk mengambil konten dari dokumen Word dan menggunakannya dalam tindakan alur berikutnya. Anda memiliki fleksibilitas untuk membaca seluruh dokumen, halaman tertentu, atau konten bookmark. Untuk halaman, Anda dapat menentukan halaman tertentu atau daftar halaman. Misalnya, Anda dapat menyisipkan nilai 2-5 di parameter Halaman masing-masing untuk mengambil konten halaman dua hingga lima, misalnya halaman 2, 3, 4, dan 5, atau menyisipkan nilai 3,5,6,7 untuk mengambil konten halaman masing-masing atau menggunakan kombinasi keduanya, seperti 2-4,6,8,9. Penting untuk dicatat bahwa format dokumen Word tidak dapat diambil, dan parameter output dalam teks biasa.
- Temukan dan ganti kata-kata dalam dokumen Word: Pengguna dapat menerapkan fungsionalitas baru dengan tindakan ini, yang merupakan kemampuan untuk menemukan dan mengganti teks tertentu dalam dokumen Word. Pengguna memiliki opsi untuk mengganti hanya kemunculan pertama teks atau semua kecocokan. Selain itu, penggunaan wildcard memungkinkan untuk menemukan teks dinamis, dengan wildcard yang dimasukkan ke dalam Teks untuk menemukan parameter input. Untuk lebih mempersempit pencarian, konfigurasikan alat agar sesuai dengan kapitalisasi teks atau hanya cocokkan seluruh kata. Pengaturan ini tersedia saat parameter Gunakan wildcard diatur ke nonaktif.
- Tulis ke dokumen Word: Tindakan ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan teks dalam posisi tertentu dalam dokumen Word. Ini dapat dilakukan di awal atau akhir file, atau sebelum atau sesudah bookmark tertentu. Selain itu, pengguna memiliki opsi untuk menambahkan baris baru sebelum teks yang dimasukkan atau tidak, tergantung pada preferensi mereka.
- Sisipkan gambar di dokumen Word: Tindakan ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan gambar di posisi tertentu dalam dokumen Word. Ini dapat dilakukan di awal atau akhir file, sebelum atau sesudah bookmark tertentu, atau sebelum atau sesudah teks tertentu. Perhatikan bahwa tidak ada spasi atau baris baru yang ditambahkan. Pengguna memiliki opsi untuk mengambil gambar baik sebagai file yang disimpan di mesin lokal mereka atau sebagai konten dari clipboard.
Catatan
Tindakan Word di Power Automate desktop kompatibel dengan Microsoft Word versi 2013 atau yang lebih baru.
Luncurkan Word
Membuka contoh Word baru atau membuka dokumen Word.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Luncurkan Word | Tidak Tersedia | Dengan dokumen kosong, dan buka dokumen berikut | Dengan dokumen kosong | Menentukan apakah akan membuka dokumen Word baru, atau yang sudah ada |
| Jalur dokumen | No | File | Jalur lengkap dokumen Word yang ada untuk dibuka | |
| Buat instans terlihat | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | True | Tentukan apakah akan membuat jendela Word terlihat atau menyembunyikannya |
| Buka sebagai ReadOnly | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | False | Tentukan apakah akan membuka dokumen yang disimpan dalam mode hanya baca atau tidak |
| Kata sandi perlindungan baca | Ya | Input terenkripsi langsung atau nilai Teks | Kata sandi perlindungan baca pada dokumen Word, jika dokumen dilindungi kata sandi | |
| Kata sandi perlindungan tulis | Ya | Input terenkripsi langsung atau nilai Teks | Kata sandi perlindungan tulis pada dokumen Word, jika dokumen dilindungi kata sandi |
Variabel yang dibuat
| Argumen | Tipe | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Instans Word | Contoh Word tertentu untuk digunakan dengan tindakan Word yang lebih baru. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menentukan mana dari mungkin beberapa dokumen Word untuk mengakses |
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal meluncurkan Word | Menunjukkan masalah saat meluncurkan instans Word |
| Dokumen Word tidak ditemukan | Menunjukkan bahwa dokumen Word tertentu tidak dapat ditemukan di lokasi yang disediakan |
| Gagal membuka dokumen Word yang ada | Menunjukkan masalah saat membuka dokumen Word yang ditentukan |
| Gagal meluncurkan aplikasi Word | Menunjukkan bahwa aplikasi Word tidak dapat diluncurkan karena kesalahan internal |
| Aplikasi Word tidak diinstal | Menunjukkan bahwa aplikasi Word tidak diinstal pada mesin tertentu |
Lampirkan ke Word yang sedang berjalan
Melampirkan ke dokumen Word yang telah dibuka.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Nama dokumen | No | File | Nama atau jalur dokumen Word untuk dilampirkan |
Variabel yang dibuat
| Argumen | Tipe | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Instans Word | Instans Word yang dilampirkan tindakan ini untuk digunakan dengan tindakan Word berikutnya |
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal melampirkan ke dokumen Word | Menunjukkan masalah melampirkan ke dokumen Word yang ditentukan |
| Dokumen Word yang ditentukan tidak ditemukan | Menunjukkan bahwa dokumen Word tertentu tidak dapat ditemukan di lokasi yang disediakan |
| Gagal meluncurkan Word | Menunjukkan bahwa aplikasi Word tidak dapat diluncurkan karena kesalahan internal |
Simpan Word
Menyimpan instans Word yang diluncurkan sebelumnya.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk disimpan. Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan . | |
| Mode simpan | Tidak Tersedia | Simpan dokumen, Simpan dokumen sebagai | Simpan dokumen | Cara menyimpan dokumen contoh ini. |
| Format dokumen | Tidak Tersedia | Semua format yang tersedia dari aplikasi Word | Default (Dari Ekstensi) | Format dokumen. |
| Jalur dokumen | No | File | Jalur lengkap dokumen. Masukkan ekstensi file dokumen yang diinginkan sesuai dengan pilihan dalam parameter Format dokumen. |
Variabel yang dibuat
Tindakan ini tidak menghasilkan variabel apa pun.
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal menyimpan Word | Menunjukkan masalah saat menyimpan dokumen Word |
| Contoh Word atau dokumen Word tidak diinisialisasi | Menunjukkan bahwa instans Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak diinisialisasi |
| Operasi tidak dapat dilakukan pada dokumen baca-saja | Menunjukkan bahwa dokumen Word tidak dapat disimpan karena dibuka sebagai baca-saja |
Tutup Word
Menutup instans Word.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk ditutup. Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan . | |
| Sebelum menutup Word | Tidak Tersedia | Jangan simpan dokumen, Simpan dokumen, Simpan dokumen sebagai | Jangan simpan dokumen | Tentukan apakah dan bagaimana menyimpan dokumen instans ini sebelum menutup instans tersebut. |
| Format dokumen | Tidak Tersedia | Semua format yang tersedia dari aplikasi Word | Default (Dari Ekstensi) | Format dokumen. |
| Jalur dokumen | No | File | Jalur lengkap dokumen. Masukkan ekstensi file dokumen yang diinginkan sesuai dengan pilihan dalam parameter Format dokumen. |
Variabel yang dibuat
Tindakan ini tidak menghasilkan variabel apa pun.
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal menutup Word | Menunjukkan masalah menutup dokumen Word |
| Gagal menyimpan Word | Menunjukkan masalah saat menyimpan dokumen Word |
| Operasi tidak dapat dilakukan pada dokumen baca-saja | Menunjukkan bahwa dokumen Word tidak dapat disimpan karena dibuka sebagai baca-saja |
Baca dari dokumen Word
Membaca konten teks dari dokumen instans Word.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk digunakan | Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan |
| Ambil | Tidak Tersedia | Seluruh dokumen/Halaman/Bookmark | Seluruh dokumen | Apakah akan mengambil konten seluruh dokumen, halaman tertentu, atau bookmark |
| Halaman | No | Nilai numerik | 1 | Halaman-halaman dokumen Word yang akan dibaca. Berbagai halaman atau daftar dapat disediakan sebagai 2-5, yang akan mengambil konten dari halaman 2 ke halaman 5 atau 2,3,7, mengambil konten dari 2,3,7 halaman |
| Penanda | No | Nilai teks | Bookmark dokumen Word yang akan dibaca |
Variabel yang dibuat
| Argumen | Tipe | Description |
|---|---|---|
| Data Kata | Nilai teks | Nilai konten yang diambil |
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal membaca konten dari dokumen Word | Menunjukkan masalah dalam mengambil konten dari dokumen Word yang ditentukan |
| Contoh Word atau dokumen Word tidak diinisialisasi | Menunjukkan bahwa instans Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak diinisialisasi |
Tulis ke dokumen Word
Tulis atau lampirkan teks ke file Word.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk digunakan | Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan |
| Teks yang akan ditulis | Ya | Nilai umum | Teks yang akan ditulis dalam dokumen Word yang ditentukan | |
| Lampirkan baris baru | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | True | Menentukan apakah akan melampirkan baris baru di awal teks keseluruhan yang akan ditulis ke dokumen |
| Tulis teks ke | Tidak Tersedia | Awal file Word / Akhir file Word / Sebelum Bookmark / Setelah Bookmark | Awal file Word | Menentukan posisi dokumen Word tempat teks akan ditambahkan |
| Penanda | No | Nilai teks | Bookmark target dalam dokumen Word tempat teks akan ditambahkan | Tindakan ini menambahkan teks sebelum atau sesudah bookmark yang ditentukan dalam dokumen Word |
Variabel yang dibuat
Tindakan ini tidak menghasilkan variabel apa pun.
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Contoh Word atau dokumen Word tidak diinisialisasi | Menunjukkan bahwa instans Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak diinisialisasi |
| Operasi tidak dapat dilakukan pada dokumen baca-saja | Menunjukkan bahwa dokumen Word tidak dapat diedit karena dibuka sebagai baca-saja |
| Operasi tulis pada contoh dokumen Word gagal | Menunjukkan masalah penulisan konten dalam dokumen Word yang ditentukan |
Sisipkan gambar dalam dokumen Word
Menyisipkan gambar ke file Word.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk digunakan | Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan |
| Sisipkan gambar ke | Tidak Tersedia | Awal file Word/Akhir file Word/Sebelum Bookmark/Setelah Bookmark/Sebelum teks tertentu /Setelah teks tertentu | Awal file Word | Menentukan posisi dokumen Word yang gambarnya akan ditambahkan |
| Sisipkan gambar dari | Tidak Tersedia | File/Papan klip | File | Lokasi gambar yang akan disisipkan di dokumen Word yang ditentukan |
| Jalur gambar | No | File | Jalur lengkap gambar yang akan disisipkan | |
| Teks untuk ditemukan | No | Nilai teks | Teks yang ditemukan dalam dokumen Word untuk memasukkan gambar | Gambar akan ditambahkan sebelum atau setelah terjadinya teks yang ditentukan |
| Penanda | No | Nilai teks | Bookmark target dalam dokumen Word tempat gambar akan ditambahkan |
Variabel yang dibuat
Tindakan ini tidak menghasilkan variabel apa pun.
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Contoh Word atau dokumen Word tidak diinisialisasi | Menunjukkan bahwa instans Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak diinisialisasi |
| Operasi tidak dapat dilakukan pada dokumen baca-saja | Menunjukkan bahwa dokumen Word tidak dapat diedit karena dibuka sebagai baca-saja |
| Gagal menyisipkan gambar | Menunjukkan masalah saat menyisipkan gambar ke dokumen Word yang ditentukan |
Cari dan ganti kata dalam dokumen Word
Menemukan teks dan menggantinya dengan yang lain di lembar kerja aktif pada instans Excel.
Parameter input
| Argumen | Opsional | Menerima | Nilai Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| Instans Word | No | Instans Word | Contoh Word untuk digunakan | Variabel ini harus telah ditentukan sebelumnya dalam tindakan Luncurkan Word atau Lampirkan ke Word yang sedang berjalan |
| Semua kecocokan | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | False | Baik menemukan/dan mengganti teks di semua kemunculan yang cocok yang ditemukan atau hanya pada kemunculan pertama yang cocok |
| Teks untuk ditemukan | No | Nilai teks | Teks yang akan ditemukan di lembar kerja | |
| Teks yang akan diganti | No | Nilai teks | Teks yang digunakan untuk mengganti sel yang cocok | |
| Gunakan wildcard | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | False | Pilihan untuk menggunakan wildcard saat mencari teks |
| Cocokkan huruf besar/kecil | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | False | Baik mencari data yang peka huruf besar/kecil |
| Cocokkan seluruh kata saja | Tidak Tersedia | Nilai Boolean | False | Pilihan untuk mencari kata yang sama dengan teks yang ditentukan |
Variabel yang dibuat
Tindakan ini tidak menghasilkan variabel apa pun.
Pengecualian
| Pengecualian | Description |
|---|---|
| Gagal mengganti teks di dokumen Word | Menunjukkan masalah saat mengganti teks yang ditentukan dengan input yang disediakan |
| Contoh Word atau dokumen Word tidak diinisialisasi | Menunjukkan bahwa instans Word atau dokumen Word yang ditentukan dalam tindakan tidak diinisialisasi |
| Operasi tidak dapat dilakukan pada dokumen baca-saja | Menunjukkan bahwa dokumen Word tidak dapat diedit karena dibuka sebagai baca-saja |
Pembatasan yang diketahui
Menggunakan file Word yang disinkronkan melalui OneDrive atau SharePoint
Interaksi dengan Microsoft Word file yang terdapat dalam folder disinkronkan dalam OneDrive atau SharePoint mungkin mengakibatkan aliran yang salah. Power Automate untuk desktop menggunakan objek COM untuk interaksi Word. OneDrive dan SharePoint tidak sepenuhnya kompatibel dengan instans Word yang diluncurkan melalui COM.
Untuk alasan ini, ketika Anda mencoba membuka file Word yang disimpan dalam OneDrive direktori or SharePoint , Anda mungkin mengalami kesalahan file tidak ditemukan . Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu dari penyelesaian berikut ini:
Penanganan masalah 1
- Buat salinan lokal dari file Word masing-masing.
- Ubah salinan lokal file Word menggunakan Power Automate tindakan otomatisasi Word desktop.
- Timpa salinan file Word yang disinkronkan melalui OneDrive atau Sharepoint dengan salinan lokal yang menyertakan perubahan terbaru.
Penanganan masalah 2
- Buka instans Word baru menggunakan tindakan Jalankan aplikasi . Pastikan bahwa Anda menyediakan waktu tunggu yang cukup antara tindakan, memungkinkan proses Word untuk memuat sepenuhnya, termasuk add-in.
- Gunakan tindakan Lampirkan ke Word yang sedang berjalan untuk melampirkan ke proses baru.
Catatan
Pemecahan masalah ini dapat digunakan secara umum ketika tindakan Launch Word gagal dijalankan.