Mengelola antrean kerja
Power Automate Menyediakan pengalaman dan fitur pengguna yang kaya yang memungkinkan Anda mengelola antrean kerja secara efisien dan terpusat dalam lingkungan Anda.
Melihat antrean kerja
Untuk melihat daftar antrean kerja:
- Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
- Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
- Pilihantrean kerja.
Jika Anda telah membuat antrean kerja atau jika ada antrean kerja yang telah dibagikan dengan Anda, Anda akan melihat daftar yang mirip dengan di bawah ini.
Membuat antrean kerja
Untuk membuat antrean kerja:
- Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
- Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
- Pilihantrean kerja lalu pilih + antrean kerja baru.
- Di panel sisi antrean kerja baru, masukkan nama antrean kerja untuk antrean.
- (Opsional) Masukkan deskripsi untuk antrean kerja.
- (Opsional) Masukkan kunci antrean kerja untuk antrean kerja. Saat diberikan, nilainya harus unik dalam antrean ini. Jika dibiarkan kosong, nilai unik secara otomatis disediakan oleh sistem.
- (Opsional) Aktifkan bagian ini dan pilih nilai masa pakai default untuk item antrean kerja di bidang Item kedaluwarsa setelah.
Catatan
Jika Anda mengatur nilai Item kedaluwarsa setelah untuk antrean kerja, item apa pun yang ditambahkan tanpa tanggal kedaluwarsa eksplisit akan kedaluwarsa setelah nilai kedaluwarsa Item yang dimasukkan telah berlalu. Jadi jika Anda mengatur Item kedaluwarsa setelah menjadi 30 menit, item yang ditambahkan pada pukul 14:00 akan kedaluwarsa pada pukul 14:30.
- (Opsional) Pilih JSON atau XSD sebagai jenis skema untuk validasi input item antrean kerja untuk memastikan bahwa data input sesuai dengan skema yang ditentukan. Selanjutnya, pilih Tambahkan skema untuk memasukkan atau menempelkan skema yang diinginkan.
Catatan
- Setelah skema ditambahkan ke antrean kerja, skema tidak dapat diubah untuk menghindari inkonsistensi data dan kegagalan pemrosesan.
- Versi skema JSON yang saat ini didukung adalah draf 3.
Mengedit antrean kerja
Untuk mengedit antrean kerja:
- Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
- Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
- Pilih Antrean kerja.
- Dalam daftar antrean kerja, pilih antrean kerja yang ingin Anda edit.
- Pilih Edit antrean kerja di toolbar dan perbarui nilai di panel pembaruan.
- (Opsional) Masukkan Deskripsi untuk antrean kerja.
- (Opsional) Masukkan kunci antrean kerja untuk antrean kerja. Saat diberikan, nilainya harus unik dalam antrean ini. Jika dibiarkan kosong, nilai unik secara otomatis disediakan oleh sistem.
- (Opsional) Aktifkan Atur kedaluwarsa item default dan pilih nilai masa pakai default untuk Item antrean kerja di bidang Item kedaluwarsa setelah.
- Pilih Simpan.
Membagikan antrean kerja
Untuk membagikan antrean kerja:
- Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
- Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
- Pilihantrean kerja.
- Dalam daftar antrean kerja, pilih antrean kerja yang ingin Anda bagikan.
- Pilih Kelola akses pada toolbar.
- Di panel Bagikan , masukkan email atau nama orang yang ingin Anda ajak berbagi.
- Tambahkan pengguna ke daftar dan pilih pengguna di bawah bagian Baru untuk mengonfirmasi tingkat akses.
Melihat bidang lanjutan dari antrean kerja
Jika Anda menyerap atau berinteraksi secara terprogram dengan data antrean kerja melalui Dataverse konektor atau API, akan sangat membantu untuk mengidentifikasi nilai bidang internal dengan cepat yang mungkin diperlukan untuk kasus penggunaan Anda.
Untuk melihat detail antrean kerja lanjutan:
- Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
- Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
- Pilihantrean kerja.
- Dalam daftar antrean kerja, pilih antrean kerja yang ingin Anda bagikan.
- Pilih Detail lanjutan pada kartu Detail antrean kerja.
- Di panel Detail lanjutan, Anda dapat menggunakan ikon 'Salin' untuk menyalin setiap nilainya.
Menghapus antrean kerja
Untuk menghapus antrean kerja:
- Dalam daftar antrean kerja, pilih antrean kerja yang ingin Anda hapus.
- Pilih Hapus antrean kerja di toolbar.
- Dalam dialog konfirmasi hapus, pilih Hapus.
Perhatian
Saat Anda menghapus antrean kerja, semua rekaman terkait, termasuk item antrean kerja dan riwayat pemrosesannya, akan dihapus secara permanen.
Membuat item antrean kerja
Untuk membuat item antrean kerja baru melalui Power Automate portal:
Buka dan Power Automate masuk dengan kredensial Anda.
Di menu sebelah kiri, pilih bagian Monitor .
Pilih antrean kerja yang ingin Anda buat itemnya, lalu pilih Lihat detailnya.
Pilih + Item antrean kerja baru di toolbar.
Di panel samping item antrean kerja baru, masukkan Nama untuk item antrean kerja.
Catatan
Jika Anda tidak memberikan nilai untuk nama item antrean kerja, ID antrean kerja internal ditampilkan di halaman daftar item antrean kerja.
(Opsional) Atur Status ke Ditahan jika item yang dibuat memerlukan peninjauan atau pekerjaan prapemrosesan lainnya sebelum dapat diantrikan.
(Opsional) Pilih Prioritas yang berbeda untuk item antrean kerja jika Anda ingin memengaruhi prioritas pemrosesan.
(Opsional) Masukkan Id Unik atau referensi jika Anda ingin memberikan nilai unik kustom dalam antrean ini. Jika dibiarkan kosong, nilai unik dalam format akan
system-<GUID>diberikan secara otomatis. |(Opsional) Aktifkan bagian Tanggal kedaluwarsa dan pilih nilai Tanggal kedaluwarsa kustom untuk item antrean kerja.
Masukkan nilai Input alfanumerik aktual dari item antrean kerja.
(Opsional) Masukkan Memproses catatan yang relevan dengan item antrean kerja ini.
Mencari lebih banyak cara untuk membuat data antrean kerja?
Mengedit item antrean kerja
Penting
Untuk membantu melindungi integritas data selama pemrosesan, nama atau nilai item antrean kerja tidak diizinkan untuk diubah untuk item yang berada dalam status Pemrosesan .
Untuk mengedit item antrean kerja:
- Pilih item antrean kerja yang ingin Anda edit, lalu pilih Edit item antrean kerja.
- Di panel samping item antrean kerja Edi, Anda dapat memperbarui semua nilai selama item tidak dalam status Pemrosesan .
Catatan
Jika Anda tidak memberikan nilai untuk nama item antrean kerja, id antrean kerja internal ditampilkan di halaman daftar item antrean kerja.
Transisi status yang diizinkan
Aturan transisi status telah ditetapkan untuk mengoptimalkan manajemen siklus hidup item antrean kerja. Akibatnya, status item antrean kerja tertentu mungkin tidak tersedia untuk dipilih baik secara interaktif atau selama pemrosesan runtime jika tidak termasuk dalam jalur transisi yang diizinkan. Informasi selengkapnya tentang jalur ini ada dalam tabel berikut.
| Status | Detail | Transisi yang diizinkan |
|---|---|---|
| Antri | Ini adalah status default ketika item memasuki antrean kerja, dan satu-satunya status di mana dequeue item antrean kerja diizinkan. | Sedang diproses |
| Pengolahan | Menunjukkan bahwa item sedang diproses. | Diproses, Pengecualian |
| Diproses | Menunjukkan bahwa item sedang diproses. | Antrean, Ditangguhkan |
| Pengecualian | Pengecualian telah diajukan selama pemrosesan item kerja. Bergantung pada skenario pengecualian Anda, Anda memiliki opsi untuk memilih antara pengecualian Umum, ** TI , danBisnis. | Antrean, Ditangguhkan |
| Ditangguhkan | Seorang pengguna bisnis atau TI telah memilih item untuk ditinjau, dinilai, dan berpotensi memperbaiki masalah. | Dalam Antrean |