Bagikan melalui

Konfigurasikan persetujuan preset

  • Artikel

Kit persetujuan bisnis memungkinkan Anda menentukan alur kerja persetujuan terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu menyiapkan setiap pemberi persetujuan secara manual.

Untuk mengonfigurasi persetujuan prasetel, Anda harus menyiapkan:

  • Proses Persetujuan
  • Data Aplikasi
  • Panggung
  • Kondisi (opsional)
  • Simpul
  • Pemberi Persetujuan

Tentukan proses

Langkah pertama untuk mengonfigurasi persetujuan prasetel adalah menyiapkan Proses. Proses adalah tempat semua informasi yang terkait dengan proses persetujuan tertentu didefinisikan.

  1. Pergi ke Power Apps.

  2. Pilih Aplikasi, lalu pilih Manajemen Persetujuan Bisnis.

    Catatan

    Saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, aplikasi akan diminta untuk memberikan persetujuan kepada Office 365 konektor.

  3. Beralih ke Peracakan Persetujuan di sudut kiri bawah layar.

  4. Pilih Proses.

  5. Pilih Baru (Perancang Proses).

  6. Masukkan Nama proses, Kategori (opsional), dan Deskripsi ( opsional).

  7. Di Pemberi Persetujuan Default, mulailah mengetikkan nama dan pilih dari daftar.

  8. Pilih Simpan.

Menentukan data aplikasi

Dalam permintaan persetujuan biasa, Anda sering kali juga perlu mengirimkan informasi tentang persetujuan. Misalnya jumlah, kategori proyek, departemen, akomodasi, bagan nomor rekening, kode pusat biaya, dll.

Kit persetujuan memungkinkan Anda menggunakan jenis data ini dari, Power Platform aplikasi lain, dan sistem. Gunakan data yang diambil melalui konektor atau masukkan data secara manual saat Anda membuat permintaan. Untuk menggunakan data dalam proses persetujuan Anda, tentukan data tersebut di Data Aplikasi.

  1. Masukkan Nama Bidang

  2. Pilih Tipe Data dari berikut ini:

    • SMS
    • Angka
    • Boolean
    • Tanggal/Waktu
    • Pengguna (Email) - Dapat digunakan sebagai pengguna persetujuan

  3. (Opsional) Masukkan nilai default.

  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi .

  5. Pilih + Tambah.

  6. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda menambahkan semua data aplikasi yang diperlukan.

    Tangkapan layar dari Perancang Proses di. Power Apps

Tentukan tahapan dan simpul alur kerja

Di kit Persetujuan, Anda dapat menentukan tahapan dalam proses alur kerja. Minimal satu tahap diperlukan bahkan untuk alur kerja sederhana. Setiap tahap kemudian mencakup setidaknya satu simpul. Node adalah tempat Anda menentukan siapa yang akan menjadi pemberi persetujuan yang sebenarnya. Anda dapat menentukan beberapa simpul dalam satu tahap, dan setiap simpul dijalankan secara berurutan.

Setelah tahap pertama ditentukan, Anda dapat menambahkan lebih banyak tahapan dengan kondisi, yang memungkinkan Anda bercabang ke simpul yang berbeda untuk skenario canggih.

Menentukan tahap alur kerja pertama

  1. Pilih Tahap> Baru Alur Kerja.
  2. Masukkan Nama dan Deskripsi.
  3. Pilih Simpan & Kembali.

Tentukan simpul pertama

Setelah menentukan tahap pertama, Anda secara opsional dapat menambahkan simpul pertama.

  1. Pilih tanda. +

  2. Masukkan Nama dan Deskripsi.

  3. Pilih Jenis Persetujuan.

    Jenis persetujuan Description
    Setujui/Tolak - Semua orang harus menyetujui Setiap orang yang termasuk dalam node ini harus menyetujui untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya.
    Setujui/Tolak - Yang pertama merespons Hanya satu orang yang termasuk dalam simpul ini yang harus menyetujui untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
    Tanggapan Kustom - Tunggu semua respons Tentukan beberapa respons di luar Setuju/Tolak. Setiap orang yang termasuk dalam node ini harus merespons untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya.
    Respons Kustom - Tunggu satu respons Tentukan beberapa respons di luar Setuju/Tolak. Hanya satu orang yang termasuk dalam simpul ini yang harus merespons untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

  4. Pilih Pengguna atau Dinamis.

    • Pengguna: Anda dapat memilih pengguna/karyawan tertentu.
    • Dinamis: Informasi pengguna secara otomatis diambil dan ditetapkan sebagai pemberi persetujuan.

  5. Pilih Pemberitahuan.

    1. Default
    2. Tidak ada

  6. Pilih aturan delegasi.

    Aturan delegasi Description
    Tidak ada Tidak ada pengaturan delegasi yang ditetapkan oleh pemberi persetujuan yang diterapkan ke alur kerja ini.
    Time-out Pengaturan delegasi yang ditetapkan oleh pemberi persetujuan secara otomatis diterapkan jika pemberi persetujuan yang ditetapkan tidak merespons dalam jumlah hari yang ditentukan.
    Keluar Kantor Pengaturan delegasi yang ditetapkan oleh pemberi persetujuan secara otomatis diterapkan jika pemberi persetujuan tidak berada di kantor pada saat persetujuan diterima
    Waktu habis atau Keluar dari Kantor Pengaturan delegasi yang ditetapkan oleh pemberi persetujuan secara otomatis diterapkan jika pemberi persetujuan yang ditetapkan tidak merespons dalam jumlah hari yang ditentukan, atau jika pemberi persetujuan tidak berada di kantor pada saat persetujuan diterima.

  7. Pilih pengaturan waktu habis.

    • Hari Aktual: Perhitungan batas waktu adalah jumlah hari aktual sejak simpul dimulai, dan tidak mempertimbangkan hari libur.

    • Hari Kerja: Perhitungan batas waktu mempertimbangkan jumlah hari kerja yang berlalu berdasarkan pengaturan profil kerja pemberi persetujuan, dan pengaturan hari libur perusahaan.

  8. Pilih Simpan & Kembali.

Ulangi langkah-langkah jika Anda ingin menambahkan lebih banyak simpul di tahap yang sama.

Catatan

Anda tidak perlu menentukan hanya satu pemberi persetujuan di setiap simpul dan dapat menambahkan beberapa pemberi persetujuan bersama-sama dalam satu simpul.

Menambahkan tahap bersyarat dengan kondisi sakelar

Setelah menambahkan tahap pertama alur kerja, Anda dapat menambahkan persetujuan bersyarat dengan menentukan kondisi secara bertahap. Kondisi sakelar memungkinkan Anda memiliki 2-5 jalur berbeda yang mengalir tergantung pada kondisi yang Anda tetapkan.

  1. Pilih Tambahkan Tahap.

  2. Masukkan Nama dan Deskripsi.

  3. Ubah kondisi menjadi Switch.

  4. Pilih jumlah Jalur.

  5. Pilih Sumber .

    • Data Permintaan: Sistem secara otomatis mengambil data aplikasi dari permintaan persetujuan untuk digunakan sebagai kondisi.

    • Hasil Node Sebelumnya: Sistem secara otomatis mengambil hasil dari node sebelumnya (seperti Setujui/Tolak atau opsi kustom apa pun yang Anda tentukan) untuk digunakan sebagai kondisi.

  6. Isi opsi untuk setiap jalur.

    Pilih Nilai statis atau Minta Data.

    • Nilai statis: Anda harus menentukan kondisi sendiri.
    • Data Permintaan: Sistem membandingkan Data Permintaan yang ditentukan pada langkah 5 dengan data permintaan yang Anda tentukan di sini.

Contoh sakelar

Contoh yang ditampilkan di sini adalah skenario di mana persetujuan pengeluaran bercabang ke simpul yang berbeda tergantung pada kategori penggantian biaya yang dipilih dalam permintaan asli.

Tangkapan layar kondisi cabang Process Designer.'

Setelah ditentukan, Konfigurator Proses menunjukkan tiga jalur untuk menambahkan simpul. Di bawah ini menunjukkan jika Gift dipilih, Jamie dari General Affairs adalah pemberi persetujuan, dan jika Equipment dipilih, Karen dari Pengadaan adalah pemberi persetujuan pertama, diikuti oleh manajernya (Direktur Pengadaan). Jika tidak ada opsi yang dipilih, itu akan pergi ke tahap berikutnya.

Cuplikan layar kondisi cabang Perancang Proses dalam formulir yang sudah lengkap.

Tambahkan tahap bersyarat dengan Kondisi Jika/Else

Setelah menambahkan tahap pertama alur kerja, Anda dapat menambahkan persetujuan bersyarat dengan menentukan kondisi secara bertahap. Kondisi Jika/Else memungkinkan Anda untuk menguraikan persyaratan tertentu (misalnya, jumlah yang lebih besar dari 5,000 USD, kode perusahaan dimulai dengan 10.)

  1. Pilih Tambahkan Tahap.

  2. Masukkan Nama dan Deskripsi.

  3. Ubah kondisi menjadi Jika/Else.

  4. Pilih Sumber .

    • Data Permintaan: Sistem secara otomatis mengambil data aplikasi dari permintaan persetujuan untuk digunakan sebagai kondisi.
    • Hasil Node Sebelumnya: Sistem secara otomatis mengambil hasil dari node sebelumnya (seperti Setujui/Tolak atau opsi kustom apa pun yang Anda tentukan) untuk digunakan sebagai kondisi.

  5. Pilih operan.

    Catatan

    Ini akan tergantung pada jenis data yang Anda pilih pada langkah 4.

  6. Isi kondisinya.

    Pilih Nilai Statis atau Minta Data.

    • Nilai Statis: Anda harus menentukan kondisinya sendiri.
    • Data Permintaan: Sistem membandingkan Data Permintaan yang ditentukan pada langkah 4 dengan data permintaan yang Anda tentukan di sini.

Contoh Jika/Else

Contoh yang ditunjukkan di sini adalah skenario di mana persetujuan pengeluaran bercabang menjadi dua jalur tergantung pada jumlah penggantian biaya yang diminta. Syaratnya untuk pengeluaran yang lebih besar atau sama dengan 5000 USD.

Cuplikan layar Perancang Proses yang menunjukkan kondisi if.

Alur kerja penerbitan

Setelah selesai mengonfigurasi alur kerja, Anda harus menerbitkan alur kerja agar dapat menggunakannya. Sistem secara otomatis memeriksa dan memvalidasi bahwa alur kerja tidak memiliki kesalahan.

  1. Buka proses yang ingin Anda terbitkan.
  2. Pilih Terbitkan Perancang> Proses.
  3. Untuk Aktifkan proses saat diterbitkan, pilih Ya.
  4. Pilih Terbitkan.

Setelah Anda memilih terbitkan, versi baru disimpan dan sistem memulai proses penerbitan. Setelah selesai, sistem menampilkan status Aktivasi sebagai Aktif.

Anda sekarang siap menerima permintaan persetujuan.