Menyiapkan di luar kantor dan delegasi
Kit persetujuan memiliki pengaturan untuk mengelola delegasi Anda di luar kantor dan persetujuan sehingga permintaan persetujuan saat Anda pergi dapat didelegasikan kepada orang lain untuk membuat keputusan persetujuan.
Langkah-langkah penyetelan di luar kantor
Untuk menyiapkan di luar kantor dan delegasi, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi Manajer Persetujuan.
Pilih Pengaturan Di Luar Kantor.
Pilih Buat baru.
Pilih tanggal/waktu mulai dan berakhir yang diinginkan saat Anda tidak di kantor.
(Opsional) Masukkan judul untuk Anda di luar kantor.
Pilih jenis respons dan pilih Berikutnya.
Pilih apakah Anda dapat mengakses email saat Anda pergi dan pilih Berikutnya.
Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan saat Anda jauh dari daftar dropdown. Jika tidak tercantum di drop-down, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Pilih Tambahkan kontak.
b. Cari kontak yang ingin Anda tambahkan.
c. Pilih kontak.
d. Pilih Selesai.
(Opsional) Masukkan apa yang dirujuk setiap kontak saat Anda pergi.
Pilih Selanjutnya.
Pilih orang yang ingin Anda delegasikan permintaan persetujuan Anda dari daftar dropdown.
(Opsional) Ubah pesan yang dihasilkan untuk menyesuaikan apa yang ingin Anda kirim ke orang yang Anda delegasikan.
Pilih Selanjutnya.
Tinjau pesan yang digunakan untuk membalas kembali secara otomatis saat email baru masuk.
Pilih kirim.
Saat pengaturan di luar kantor diaktifkan, setiap permintaan persetujuan baru akan didelegasikan kepada siapa pun yang Anda tentukan dalam tanggal dan waktu yang Anda pilih.
Catatan
Delegasi tidak terjadi jika Anda:
- Atur pengaturan di luar kantor ke nonaktif.
- Tanggal dan waktu di luar kantor Anda tidak jatuh dalam waktu yang Anda tentukan.