Menautkan kartu pratinjau di obrolan dan saluran Microsoft Teams

Artikel ini menjelaskan kartu pratinjau tautan yang dihasilkan di obrolan dan saluran Teams untuk tautan ke tipe item Power BI yang didukung. Ini ditujukan untuk peserta obrolan yang tertarik untuk mengetahui apa yang ditunjukkan kartu dan bagaimana mereka dapat meningkatkan kolaborasi.

Kartu pratinjau muncul di jendela obrolan atau saluran Teams saat Anda menempelkan tautan ke laporan Power BI, aplikasi, dasbor, atau ruang kerja. Kartu pratinjau, yang berisi detail tentang item yang ditautkan ke, meningkatkan kolaborasi dengan membantu peserta obrolan memutuskan apakah akan membuka tautan atau tidak.

Cuplikan layar memperlihatkan kartu pratinjau tautan untuk laporan di jendela obrolan Teams.

Jika seseorang di obrolan atau saluran tersebut membuka tautan yang Anda tempelkan, itu akan terbuka di jendela Teams baru alih-alih langsung di aplikasi Power BI di Teams.

Penting

Saat Anda menempelkan tautan ke dalam obrolan, mungkin perlu waktu satu atau dua detik agar kartu pratinjau tautan muncul. Tunggu hingga kartu muncul sebelum mengirim pesan. Jika Anda menekan Kirim sebelum kartu muncul, kartu pratinjau tidak dibuat.

Biasanya, kartu pratinjau menyediakan yang berikut:

  • Nama item yang ditautkan ke
  • Lokasi barang
  • Tombol Buka yang membuka item di aplikasi Power BI di Teams
  • Tombol Berlangganan yang menavigasi pengguna ke panel Langganan di aplikasi Power BI di Teams

Kartu pratinjau sensitif terhadap izin dan lisensi yang dimiliki peserta obrolan. Jadi, jika peserta obrolan tidak memiliki izin untuk melihat item, tombol Buka untuk meminta akses muncul di kartu alih-alih tombol Buka .

Nota

Di obrolan dan saluran dengan lebih dari 60 peserta, kartu tersebut tidak sensitif terhadap izin setiap peserta. Sebaliknya, semua peserta melihat kartu seperti yang terlihat oleh pengguna yang menempelkan tautan tersebut ke dalam obrolan. Ini dapat menyebabkan perilaku kartu yang tidak terduga. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian pertimbangan dan batasan .

Jika item tertaut adalah laporan, dan laporan serta peserta obrolan memenuhi persyaratan ringkasan Copilot untuk Power BI, kartu pratinjau tautan memiliki tombol Buka Ringkasan Copilot di Power BI. Tombol ini membuka laporan di aplikasi Power BI dalam Teams, dan ringkasan ditampilkan di panel Copilot. Tujuan dari tombol ini adalah untuk menghemat waktu pengguna dalam memutuskan apakah akan menjelajahi laporan lebih lanjut. Seperti disebutkan, tombol ini hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki izin yang sesuai dan hanya jika laporan tersebut memenuhi persyaratan untuk ringkasan Copilot di Power BI.

Gambar berikut ini memperlihatkan kartu pratinjau tautan dengan ringkasan Open Copilot pada tombol Power BI.

Cuplikan layar menunjukkan kartu pratinjau tautan yang memiliki ringkasan Copilot untuk laporan.

Kartu pratinjau tautan dibuat untuk item Power BI berikut ini:

  • Laporan
  • Aplikasi org
  • Dashboards
  • Workspaces

Pertimbangan dan keterbatasan

  • Di obrolan atau saluran dengan lebih dari 60 peserta, izin dan lisensi pengguna kartu tidak akan diperiksa. Semua peserta melihat kartu sebagaimana yang dihasilkan untuk orang yang menaruh tautan dalam obrolan. Ini dapat menyebabkan perilaku tak terduga berikut:
    • Peserta obrolan yang tidak memiliki izin untuk melihat item mungkin masih melihat tombol Buka , meskipun mereka tidak dapat membuka item saat mereka memilih tombol .
    • Peserta obrolan yang tidak memiliki lisensi yang sesuai untuk Copilot mungkin melihat ringkasan Open Copilot di tombol Power BI , tetapi tidak dapat membuka laporan dengan ringkasan Copilot saat mereka memilih tautan.
  • Lihat bagian masalah yang diketahui dan batasan dari artikel "Berkolaborasi di Microsoft Teams" untuk masalah lainnya.

Konten terkait

  • Last updated on