Membuat buku kerja Excel dengan data Power BI yang dapat direfresh

Saat Anda melihat laporan di layanan Power BI (https://app.powerbi.com), Anda mungkin ingin memperkaya data laporan lebih lanjut dengan asumsi tambahan, melakukan analisis bagaimana-jika, atau memvalidasi angka dalam visual Power BI tertentu atau seluruh laporan Power BI.

Dalam artikel ini, Anda mempelajari cara membuat buku kerja Excel yang berisi data Power BI tersambung yang bisa Anda refresh langsung di dalam buku kerja. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada analisis Anda di Excel dan yakin bahwa Anda bekerja dengan data terbaru.

Prasyarat

• Administrator penyewa organisasi Anda harus mengaktifkan pengguna dapat bekerja dengan model semantik Power BI di Excel menggunakan pengaturan penyewa koneksi langsung. Pelajari selengkapnya tentang pengaturan penyewa koneksi langsung Excel di dokumentasi portal admin.
• Untuk himpunan data lokal, administrator penyewa organisasi Anda juga harus mengaktifkan pengaturan penyewa Izinkan titik akhir XMLA dan Analisis di Excel dengan himpunan data lokal . Pelajari selengkapnya tentang pengaturan Izinkan penyewa titik akhir XMLA di dokumentasi portal admin.
• Anda harus memiliki izin Build ke model semantik Power BI atau memiliki setidaknya peran Kontributor di ruang kerja Power BI yang berisi model semantik Anda.
• Anda harus memiliki lisensi Power BI: Fabric Free, Pro atau Premium Per User (PPU). Pengguna lisensi Fabric Free hanya dapat bekerja dengan himpunan data di ruang kerja Saya atau kapasitas Power BI Premium atau Fabric F64 atau kapasitas yang lebih besar. Pelajari selengkapnya tentang lisensi Power BI.
• Anda bisa menggunakan buku kerja Excel yang berisi data Power BI yang dapat direfresh di Excel Desktop dan Excel untuk web.

Pilih data Power BI untuk dievaluasi di Excel

Power BI memberi Anda opsi untuk memastikan bahwa Anda bisa mengekstrak granularitas data yang tepat bergantung pada bagaimana Anda ingin menganalisis data tersebut di Excel, baik dengan Excel PivotTables atau tabel Excel. Di layanan Power BI, gunakan dua fitur berikut untuk membuat buku kerja Excel:

• Analisis di Excel
• Ekspor ke Excel dengan koneksi langsung
• Membuat PivotTable dan Tabel tersambung di Excel

Analisis di Excel

Dengan Analisis di Excel, Anda bisa membuat buku kerja Excel yang berisi seluruh model semantik untuk laporan Power BI tertentu dan menganalisis model semantik tersebut di Excel menggunakan PivotTable, Bagan Pivot, dan fitur Excel lainnya.

Dalam layanan Power BI, Anda bisa menggunakan salah satu poin entri Analisis di Excel berikut ini untuk membuat buku kerja Excel:

• Buka laporan Power BI. Pilih Ekspor>Analisis di Excel dari pita atas.

  

• Buka ruang kerja yang berisi model atau laporan semantik Power BI Anda, pilih Opsi lainnya (...) di samping model semantik atau nama laporan dan pilih Analisis di Excel.

  

• Pilih model semantik di ruang kerja Power BI. Di halaman Detail model semantik, pilih Analisis di Excel pada bilah menu.

  

Setelah Anda memilih Analisis di Excel, Power BI menghasilkan buku kerja Excel dan menyimpannya ke akun OneDrive SharePoint Anda. Ini memiliki nama yang sama dengan laporan Power BI, sehingga Anda bisa membuka buku kerja secara langsung di Excel untuk web.

Catatan

Jika Anda tidak memiliki akun OneDrive SharePoint, Power BI mengunduh buku kerja Excel ke komputer lokal Anda.

Saat Anda memilih Buka di Excel untuk web, buku kerja Excel Anda terbuka di tab browser terpisah. Untuk mengaktifkan kueri Power BI di Excel, pilih Ya pada dialog Kueri dan Refresh Data.

Setelah Anda memilih Ya dalam dialog, Anda bisa melihat tabel dan pengukuran dari model semantik Power BI Anda di Bidang PivotTable. Anda bisa mulai membuat laporan PivotTable anda di Excel.

Jika Anda ingin bekerja dengan data Anda di aplikasi Excel Desktop, pilih tombol Pengeditan di pita dan pilih Buka di aplikasi Desktop.

Ekspor ke Excel dengan koneksi langsung

Saat menampilkan visual Power BI, Anda mungkin ingin menjelajahi lebih lanjut data visual di Excel dan menjaga data tetap tersambung. Anda bisa mengekspor tabel data yang dapat direfresh dari visual Power BI ke Excel:

1. Pilih visual dalam laporan Power BI, pilih Opsi lainnya (...).

   

2. Pada menu Opsi , pilih Ekspor data. Anda memiliki opsi berbeda untuk memilih tipe data apa yang ingin Anda ekspor ke Excel.

   

3. Pilih kartu data Ringkasan, dan pilih opsi .xslx (Excel) dengan koneksi langsung (maks 500.000 baris) di bawah Format file.

   

4. Setelah Anda memilih Ekspor, Power BI mengunduh buku kerja Excel yang berisi data Power BI langsung ke komputer Anda.

   Pertama kali Anda membuka buku kerja Excel, buku kerja excel mungkin terbuka dalam mode baca-saja hingga Anda memilih Aktifkan Pengeditan, bergantung pada pengaturan Tampilan Terproteksi Anda di Office.

   

5. Bergantung pada pengaturan dokumen Tepercaya, Anda mungkin juga perlu memilih Aktifkan Konten untuk memuat data Power BI ke kisi Excel.

   

   Data dari visual Power BI sekarang terlihat sebagai tabel Excel yang dapat disegarkan terhadap Power BI.

   

   Catatan

   Lembar kerja ExportHeaders dalam buku kerja Excel berisi detail tentang filter yang diterapkan ke visual Power BI tempat data diekspor.

Selain itu, Anda bisa menggunakan Pratinjau Tabel OneLake Data Hub untuk mengekspor buku kerja Excel dengan koneksi langsung.

Excel Add-In

Anda bisa menggunakan add-in Power BI Excel untuk menyisipkan PivotTable yang tersambung dan tabel kueri tersambung dimulai dari Excel. Ini membantu Anda menemukan dan menyisipkan data Power BI yang dapat direfresh dengan cepat ke dalam buku kerja baru atau yang sudah ada tanpa meninggalkan Excel.

Catatan

Untuk menggunakan Add-in Power BI Excel, pastikan bahwa di Pusat Kepercayaan Excel pengaturan berikut ini tidak dicentang:

• Nonaktifkan semua Add-in Aplikasi (mungkin mengganggu fungsionalitas)
• Jangan izinkan add-in web dimulai.

Catatan

Fitur tabel yang tersambung sekarang tersedia di Saluran Saat Ini Microsoft 365. tabel Koneksi akan tersedia untuk semua pelanggan Monthly Enterprise Channel dan Semi-Annual Enterprise Channel dalam jadwal rutin berikutnyaPembaruan Microsoft 365. Fitur tabel tersambung tersedia untuk semua orang di Excel untuk Web. Add-in terlihat di Excel untuk pengguna dengan lisensi Power BI Pro.

Anda bisa membuka Add-in Excel dari pita Excel.

Mulai dari pita Sisipkan:

• Perluas menu drop-down PivotTable
• Pilih Dari Power BI (Microsoft)

Dimulai pada pita Data:

• Perluas menu drop-down Dapatkan Data
• Perluas menu Dari Power Platform
• Pilih Dari Power BI (Microsoft)

Panel Himpunan Data add-in Power BI terbuka di Excel dan menyediakan kemampuan berikut ini:

• Daftar model semantik Power BI yang Anda miliki saat membuat atau mengedit izin.
• Mencari model semantik
• Buka OneLake Data Hub di layanan Power BI di jendela browser baru
• Buka model semantik di layanan Power BI di jendela browser baru
• Lihat metadata untuk himpunan data seperti ruang kerja, pemilik, dan tanggal terakhir yang di-refresh.
• Lihat tabel dalam model semantik
• Lihat laporan terkait yang dapat Anda akses dan buka di jendela browser baru.
• Sisipkan PivotTable yang memungkinkan Anda membuat PivotTable yang tersambung seperti Analisis di Excel dimulai dari layanan.
• Sisipkan Tabel yang memungkinkan Anda mendesain tabel dan menyisipkannya sebagai tabel kueri Excel di kisi Excel, yang disebut sebagai tabel tersambung.

Anda bisa menggunakan kapabilitas refresh Excel untuk memperbarui data dalam buku kerja Excel untuk PivotTable yang tersambung atau tabel tersambung.

Pertimbangan dan batasan

• Keamanan tingkat baris (RLS) dan keamanan tingkat objek (OLS) didukung untuk Analisis di Excel dan Ekspor dengan live Koneksi ion. RLS diberlakukan di tingkat model data saat OLS diberlakukan pada tingkat tabel atau kolom dan kedua lapisan keamanan berlaku untuk semua pengguna yang mengakses data dalam laporan Power BI tertentu. Baca selengkapnya tentang keamanan tingkat baris dan keamanan tingkat objek.
• Saat menyisipkan PivotTable yang tersambung atau tabel kueri tersambung, label sensitivitas Perlindungan Informasi Microsoft Purview untuk model semantik secara otomatis diterapkan ke buku kerja Excel. Jika buku kerja Excel sudah memiliki label sensitivitas, label terketat diterapkan.
• Untuk Analisis di Excel, hanya model semantik Power BI yang menggunakan mode Impor yang mempertahankan hierarki di Bidang PivotTable di buku kerja Excel. Model semantik Power BI yang dibangun di model Direct Lake, DirectQuery, atau komposit tidak mempertahankan hierarkinya saat Anda menggunakan Analisis di Excel.
• Analisis di Excel tidak mendukung penentuan lokal dengan memodifikasi string koneksi setelah buku kerja dibuat.
• Anda mungkin melihat pesan kesalahan jika data lebih besar dari 2 GB. Dalam hal ini, kurangi jumlah data, misalnya dengan menerapkan filter, atau gunakan titik akhir XMLA. Untuk informasi selengkapnya, lihat Titik akhir XMLA.
• Pengguna di luar penyewa yang menghosting model semantik Power BI tidak dapat menganalisis data Power BI di Excel.
• Analisis di Excel dan Ekspor dengan koneksi langsung tidak didukung di Server Laporan Power BI atau Power BI PaaS Embedded, kecuali untuk laporan Power BI dalam kapasitas Premium.
• Analisis di Excel mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan jika parameter bidang digunakan dalam model semantik Power BI yang mendasar.
• Analisis di Excel dan Ekspor dengan koneksi langsung tidak tersedia untuk model semantik Power BI dengan koneksi langsung ke Azure Analysis Services (AAS) atau SQL Server Analysis Services (SSAS).
• Katakanlah Anda memiliki laporan Power BI yang dibangun di koneksi langsung ke sumber data, dan Anda menambahkan pengukuran lain ke laporan di Power BI. Jika Anda menggunakan opsi Ekspor dengan koneksi langsung untuk mengekspor data dari visual dalam laporan tersebut, pengukuran yang Anda tambahkan tidak akan tersedia dalam data yang Anda ekspor ke Excel. Hanya langkah-langkah dari sumber data yang akan tersedia dalam data yang diekspor.
• Pengguna Mac hanya dapat menggunakan Excel untuk web untuk menjelajahi buku kerja Excel yang berisi model semantik Power BI.
• Nama kolom dan urutan dalam visual Power BI mungkin tidak dipertahankan saat data diekspor ke Excel dari visual tersebut.

Konten terkait

• Sekarang setelah Anda membuat buku kerja Excel dengan data Power BI yang dapat direfresh, saatnya untuk mendesain laporan di Excel dengan data Power BI tersebut
• Koneksi model semantik Excel ke Power BI
• Pertanyaan? Coba Power BI Community