Mengekspor laporan berpaginasi untuk setiap baris dalam tabel Excel Online atau daftar SharePoint

Dengan Power Automate, Anda dapat mengotomatiskan ekspor dan mendistribusikan laporan paginasi Power BI ke berbagai format dan skenario yang didukung. Dalam artikel ini, Anda menggunakan templat Power Automate untuk mengotomatiskan penyiapan ekspor berulang dari satu atau beberapa laporan berpaginasi. Anda mengekspornya dalam format yang diinginkan untuk setiap baris dalam tabel Excel Online atau daftar SharePoint Online. Anda bisa mendistribusikan laporan halaman yang diekspor ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau situs SharePoint Online, atau mengirimnya melalui email melalui Office 365 Outlook.

Setiap baris dalam tabel Excel Online atau daftar SharePoint Online Dapat mewakili satu pengguna untuk menerima laporan berpaginasi berdasarkan langganan. Atau, setiap baris dapat mewakili laporan berpaginasi unik yang ingin Anda distribusikan. Tabel atau daftar Anda memerlukan kolom yang menentukan cara mendistribusikan laporan, baik OneDrive, SharePoint Online, maupun Outlook. Alur Power Automate menggunakan kolom ini dalam pernyataan Switch-nya.

Mencari pola dasae Power Automate lainnya untuk laporan berhalaman Power BI? Lihat Mengekspor laporan berhalaman Power BI dengan Power Automate.

Prasyarat

Untuk mengikutinya, pastikan Anda memenuhi kriteria ini:

• Anda dapat menerbitkan ke Ruang Kerja Saya, atau Anda memiliki setidaknya peran Kontributor untuk ruang kerja lain.
• Akses ke konektor standar di Power Automate, yang dilengkapi dengan langganan Office 365 apa pun.
• Jika Anda menggunakan tabel Excel Online, tabel tersebut perlu diformat sebagai tabel dalam Excel. Lihat Membuat tabel untuk mempelajari caranya.

Mengekspor laporan berpaginasi untuk setiap baris dalam tabel atau daftar

Catatan

Langkah-langkah dan gambar berikut menunjukkan penyiapan alur menggunakan templat Ekspor laporan berpaginasi Power BI untuk setiap baris dalam tabel Excel Online. Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk membuat alur menggunakan templat Ekspor laporan berpaginasi Power BI untuk item dalam daftar SharePoint Online. Alih-alih tabel Excel Online, daftar SharePoint Online akan berisi informasi tentang cara mengekspor laporan berpaginasi.

1. Masuk ke Power Automate flow.microsoft.com.

2. Pilih Templat, dan terlusuri laporan berpaginasi.

   

3. Pilih templat Ekspor laporan berpaginasi Power BI untuk setiap baris dalam tabel Excel Online atau Ekspor laporan berpaginasi Power BI untuk item dalam daftar SharePoint Online. Pastikan Anda masuk ke Excel Online, Power BI, OneDrive untuk kantor atau sekolah, SharePoint Online, dan Office 365 Outlook. Pilih Lanjutkan.

   

4. Untuk mengatur Pengulangan terhadap alur Anda, pilih opsi di Frekuensi dan masukkan nilai Interval yang diinginkan.

   

5. (Opsional) Pilih Perlihatkan opsi tingkat lanjut untuk mengatur parameter Pengulangan tertentu, termasuk Zona waktu, Waktu mulai, Pada hari-hari ini, Pada jam-jam ini, dan Pada menit-menit ini.

   

6. Dalam kotak Lokasi , pilih OneDrive untuk kantor atau sekolah atau situs SharePoint Online tempat tabel Excel Online atau daftar SharePoint Online Anda disimpan. Kemudian, pilih Pustaka Dokumen dari daftar dropdown.

   

7. Pilih file Excel Online atau daftar SharePoint Online dalam kotak File. Pilih nama tabel atau daftar dari daftar dropdown dalam kotak Tabel .

   

   Tip

   Lihat Membuat tabel untuk mempelajari cara memformat data sebagai tabel dalam Excel.

8. Inisialisasi variabel yang akan digunakan untuk nama file. Anda dapat menyimpan atau mengubah nilai default untuk Nama dan Nilai, tetapi biarkan nilai Jenis sebagai String.

   

9. Dalam kotak Ruang Kerja, pilih ruang kerja dalam cadangan kapasitas. Dalam kotak Laporan , pilih laporan paginasi di ruang kerja yang dipilih yang ingin Anda ekspor. Jika Anda mengatur Masukkan nilai kustom dari daftar dropdown, Anda bisa mengatur Ruang Kerja dan Laporan untuk sama dengan kolom dalam tabel Excel Online atau daftar SharePoint Online Anda. Masing-masing kolom tersebut harus berisi ID Ruang Kerja dan ID Laporan.

10. Pilih Format Ekspor dari daftar dropdown, atau atur sama dengan kolom dalam tabel Excel Online Anda yang berisi format ekspor yang diinginkan. Misalnya PDF, DOCX, atau PPTX. Secara opsional, Anda dapat menentukan parameter untuk laporan berhalaman. Temukan penjelasan mendetail tentang parameter dalam referensi konektor untuk Power BI REST API.

    

11. Dalam kotak Nilai , masukkan nama untuk laporan paginated setelah diekspor. Pastikan untuk memasukkan ekstensi file. Anda dapat mengaturnya secara statis, misalnya .pdf, , .docxatau .pptx. Atau, atur secara dinamis dengan memilih kolom dalam tabel Excel Anda yang sesuai dengan format ekspor yang Anda inginkan.

    

12. Di bagian Beralih , isi kotak Aktif dengan kolom di tabel Excel Online Anda yang sesuai dengan metode pengiriman yang diinginkan: OneDrive, SharePoint, atau Email.

    

13. Di bagian Kasus, Kasus 2, dan Kasus 3 , masukkan nilai yang ada di kolom tabel Excel Online dipilih di langkah sebelumnya.

    

14. Jika Anda menyimpan laporan paginasi ke OneDrive, pilih Jalur Folder tempat laporan tersebut harus disimpan.

    

15. Jika Anda menyimpan laporan berpaginasi ke SharePoint Online, masukkan Alamat Situs dan Jalur Folder tempat laporan tersebut akan disimpan.

    

16. Jika Anda mengirim laporan berpaginasi sebagai email melalui Outlook, isi kotak Kepada, Subjek, dan Isi. Kotak-kotak ini dapat berisi konten statis, atau konten dinamis dari tabel Excel Online atau daftar SharePoint Online Anda. Power Automate melampirkan laporan berpaginasi Anda ke email ini secara otomatis.

    

17. Setelah selesai, pilih Langkah baru atau Simpan. Power Automate membuat dan mengevaluasi alur, dan memberi tahu Anda jika menemukan kesalahan.

18. Jika ada kesalahan, pilih Edit alur untuk memperbaikinya. Jika tidak, pilih tanda panah Kembali untuk melihat detail alur dan jalankan alur baru.

Konten terkait

• Mengekspor laporan berhalaman Power BI dengan Power Automate
• Memulai dengan Power Automate
• Ada pertanyaan lagi? Tanyakan kepada Komunitas Power BI