Menyimpan laporan halaman ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint Online

Dengan Power Automate, Anda dapat mengotomatiskan ekspor dan mendistribusikan laporan berpaginasi Power BI ke berbagai format dan skenario yang didukung. Dalam artikel ini, Anda menggunakan Power Automate untuk mengotomatiskan penyimpanan laporan paginasi Power BI ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau folder SharePoint Online.

Untuk informasi selengkapnya tentang templat Power Automate untuk laporan paginasi Power BI, lihat Mengekspor laporan paginasi Power BI dengan Power Automate.

Prasyarat

Sebelum memulai, pastikan Anda memenuhi kriteria ini:

• Anda dapat menerbitkan ke Ruang Kerja Saya, atau Anda memiliki setidaknya peran Kontributor untuk ruang kerja lain.
• Anda memiliki akses ke konektor standar di Power Automate, yang dilengkapi dengan langganan Office 365 apa pun.

Menyimpan laporan bernomor halaman ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau folder SharePoint Online

Dengan salah satu templat ini, Anda menyiapkan ekspor berulang laporan paginated dalam format yang diinginkan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau folder SharePoint Online. Lihat prasyarat jika ini pertama kalinya Anda menggunakan tindakan Ekspor ke File untuk Laporan yang Diberi Nomor Halaman dalam alur Power Automate.

Catatan

Langkah-langkah dan gambar berikut ini memperlihatkan menyiapkan alur menggunakan templat Simpan laporan paginasi Power BI ke OneDrive untuk kantor atau sekolah . Ikuti langkah yang sama untuk membuat alur menggunakan templat Simpan laporan Power BI yang diberi nomor halaman ke folder SharePoint Online. Saat memilih tempat Anda ingin mengekspor laporan halaman, pilih folder SharePoint Online alih-alih folder OneDrive untuk kantor atau sekolah.

1. Buka flow.microsoft.com dan masuk ke Power Automate.

2. Pilih Templat, dan terlusuri laporan berpaginasi.

   

3. Pilih Simpan laporan bernomor halaman Power BI ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau Simpan laporan bernomor halaman Power BI ke folder SharePoint Online. Pastikan Anda masuk ke Power BI dan OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint Online.

   

4. Pilih Lanjutkan.

5. Pilih Lanjutkan.

6. Untuk mengatur pengulangan untuk alur Anda, pilih Frekuensi dan masukkan nilai Interval yang diinginkan.

   

7. Untuk opsi lainnya, pilih Perlihatkan opsi tingkat lanjut untuk mengatur parameter Pengulangan lainnya, termasuk Zona waktu, Waktu mulai, Pada hari-hari ini, Pada jam-jam ini, dan Pada menit-menit ini.

   

8. Dalam kotak Ruang Kerja, pilih ruang kerja dalam cadangan kapasitas. Dalam kotak Laporan, pilih laporan yang diberi nomor halaman di ruang kerja yang dipilih yang ingin Anda ekspor. Di kotak Format Ekspor, pilih format ekspor yang diinginkan. Secara opsional, Anda dapat menentukan parameter untuk laporan berhalaman. Untuk deskripsi terperinci tentang parameter API, lihat referensi konektor untuk Power BI REST API.

   

9. Di Jalur Folder, pilih folder OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint Online tempat Anda ingin mengekspor laporan paginasi Anda.

   

10. Power Automate secara otomatis menghasilkan Nama File dan Konten File untuk Anda. Anda dapat mengubah nama file, tetapi mempertahankan nilai Konten File yang dihasilkan secara dinamis.

11. Setelah selesai, pilih Langkah selanjutnya atau Simpan. Power Automate membuat dan mengevaluasi alur, dan memberi tahu Anda jika menemukan kesalahan.

12. Jika ada kesalahan, pilih Edit alur untuk memperbaikinya. Jika tidak, pilih tanda panah Kembali untuk melihat detail alur dan jalankan alur baru.

    Saat Anda menjalankan alur, Power Automate mengekspor laporan halaman dalam format yang ditentukan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint Online.

Konten terkait

• Mengekspor laporan berhalaman Power BI dengan Power Automate
• Memulai dengan Power Automate
• Pertanyaan? Coba Power BI Community