Bagikan melalui


Mendesain laporan Power BI untuk aksesibilitas

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Anda dapat merancang dan membuat laporan yang menarik sambil juga merancang aksesibilitas. Setiap kali membuat laporan, tidak peduli siapa audiens Anda, Anda harus membuat laporan agar dapat digunakan oleh sebanyak mungkin orang, tanpa perlu laporan disesuaikan untuk semacam desain khusus.

Untuk pengguna Windows, pilih kontras tinggi dari aplikasi Pengaturan.

Artikel ini menjelaskan fitur dan alat aksesibilitas untuk membuat laporan yang dapat diakses di Power BI.

Secara umum, saat menggunakan Power BI dengan pembaca layar, sebaiknya nonaktifkan mode pemindaian atau mode telusuri.

Untuk meningkatkan proses pembuatan laporan dengan pembaca layar, tersedia menu konteks. Menu memungkinkan bidang di sumur dipindahkan ke atas atau ke bawah di daftar Bidang . Menu juga memungkinkan pemindahan bidang ke sumur lain, seperti Legenda atau Nilai atau lainnya.

Screenshot of the Vizualizations and Fields panes, highlighting the options to move fields.

Jenis fitur aksesibilitas

Power BI menyediakan kemampuan untuk membuat laporan yang dapat diakses, tetapi sebagai penulis laporan, terserah Anda untuk menggabungkan kemampuan tersebut ke dalam laporan Anda. Ada tiga kategori fitur aksesibilitas yang dijelaskan dalam artikel ini:

  • Fitur aksesibilitas bawaan (tidak diperlukan konfigurasi)
  • Fitur aksesibilitas bawaan (memerlukan konfigurasi)
  • Tips dan pertimbangan lainnya

Kami membahas masing-masing kategori ini di bagian berikut.

Fitur aksesibilitas bawaan

Power BI memiliki fitur aksesibilitas yang disertakan dalam produk, yang tidak memerlukan konfigurasi apa pun dari penulis laporan. Fitur-fitur ini adalah sebagai berikut:

  • Navigasi papan ketik
  • Kompatibilitas pembaca layar
  • Tampilan warna kontras tinggi
  • Mode fokus
  • Tampilkan tabel data

Ada juga fitur yang membantu pengalaman konsumsi laporan. Artikel yang menjelaskan fitur tersebut dapat ditemukan di bagian Konten terkait di akhir artikel ini.

Mari kita lihat masing-masing fitur aksesibilitas bawaan ini, pada gilirannya.

Navigasi papan ketik

Sebagai penulis laporan, Anda tidak perlu khawatir apakah konsumen Anda dapat menggunakan keyboard mereka untuk menavigasi melalui laporan. Visual Power BI semuanya dapat dinavigasi keyboard. Konsumen laporan Anda dapat menelusuri titik data dalam visual, beralih di antara tab halaman, dan memiliki akses ke kemampuan interaktif termasuk penyorotan silang, pemfilteran, dan pemotongan.

Saat konsumen laporan menavigasi di sekitar laporan, fokus muncul untuk menunjukkan di mana pengguna berada dalam laporan. Bergantung pada browser yang digunakan, mode fokus mungkin muncul secara berbeda.

Screenshot of a visual in focus for accessibility navigation.

Untuk mengakses pintasan keyboard yang paling sering digunakan, Anda dapat menekan Shift + ? untuk menampilkan dialog pintasan keyboard. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat artikel tentang pengalaman konsumsi yang dapat diakses dan pintasan keyboard di bagian Konten terkait di akhir artikel ini.

Kompatibilitas pembaca layar

Secara umum, setiap objek di Power BI yang memiliki navigasi keyboard juga kompatibel untuk pembaca layar. Saat konsumen laporan menavigasi ke visual, pembaca layar akan membaca judul, jenis visual, dan teks alt apa pun jika telah diatur.

Tampilan warna kontras tinggi

Power BI memiliki dukungan kontras yang tinggi untuk laporan. Jika Anda menggunakan mode kontras tinggi dalam Windows, Power BI Desktop secara otomatis mendeteksi tema kontras tinggi mana yang digunakan dalam Windows dan menerapkan pengaturan tersebut ke laporan Anda. Warna kontras tinggi tersebut mengikuti laporan ketika diterbitkan ke layanan Power BI atau di tempat lain.

Screenshot shows a report in high contrast windows settings.

layanan Power BI juga mencoba mendeteksi pengaturan kontras tinggi yang dipilih untuk Windows, tetapi efektivitas dan akurasi deteksi tersebut tergantung pada browser yang digunakan untuk layanan Power BI. Jika Anda ingin mengatur tema secara manual di layanan Power BI, pada bagian pojok kanan atas Anda dapat memilih Tampilkan>Warna kontras tinggi saat dalam mode pengaturan lalu pilih tema yang ingin Anda terapkan ke laporan.

Screenshot of the Power BI service in edit mode, highlighting View and High-contrast colors.

Mode fokus

Jika konsumen laporan melihat visual di dasbor, mereka dapat memperluas visual untuk mengisi lebih banyak layar mereka dengan memilih ikon Mode fokus di menu konteks visual.

Screenshot of a visual set in Focus mode.

Tampilkan tabel data

Konsumen laporan juga dapat melihat data dalam visual dalam format tabular dengan menekan Alt+Shift+F11. Tabel ini mirip dengan menekan Tampilkan Data di menu konteks visual, tetapi memperlihatkan tabel yang ramah pembaca layar.

Screenshot of a visual with a table that is screen reader friendly.

Fitur aksesibilitas bawaan yang memerlukan konfigurasi

Power BI memiliki fitur aksesibilitas yang disertakan dalam produk dan memerlukan konfigurasi dari penulis laporan. Fitur ini mencakup:

  • Teks alternatif
  • Urutan tab
  • Judul & label
  • Penanda
  • Tema laporan

Teks alternatif

Teks alt (deskripsi teks alternatif) digunakan untuk menjelaskan tampilan dan fungsi visual dan gambar di halaman laporan ke pengguna pembaca layar. Penulis laporan harus menambahkan teks alt ke setiap objek yang menyampaikan informasi yang bermakna pada laporan. Menyediakan teks alt memastikan bahwa konsumen laporan Anda memahami apa yang anda coba untuk berkomunikasi dengan visual, bahkan jika mereka tidak dapat melihat visual, gambar, bentuk, atau kotak teks. Anda bisa menyediakan teks alt untuk objek apa pun pada laporan Power BI Desktop dengan memilih objek (seperti visual, bentuk, dan sebagainya) dan di panel Visualisasi, pilih bagian Format, perluas Umum, gulir ke bawah, dan isi kotak teks Teks Alt. Kotak teks Teks Alt memiliki batas 250 karakter.

Screenshot of the Visualizations pane, highlighting the Alt text box.

Teks alt harus menyertakan informasi tentang wawasan yang Anda inginkan agar diambil konsumen laporan dari visual. Karena pembaca layar membaca judul dan jenis visual, Anda hanya perlu mengisi deskripsi. Contoh teks alt untuk visual berikut dapat berupa: Kepuasan pengguna bersih berdasarkan warna produk yang dijual, lebih lanjut dipecah berdasarkan kelas produk.

Screenshot of an example visual for the example alt text.

Perlu diingat bahwa memanggil wawasan atau titik data tertentu mungkin bukan hal terbaik untuk dimasukkan ke dalam teks alt statis karena data di Power BI bersifat dinamis. Jika Anda ingin menggunakan teks alt dinamis, lihat bagian berikutnya yang menjelaskan pemformatan bersyarat untuk teks alt.

Catatan

Saat Anda mengekspor laporan ke PowerPoint, PowerPoint menambahkan teks alt untuk setiap item di halaman. Jika Anda tidak menentukan teks alt untuk setiap item, teks alt default dalam PowerPoint adalah "Tidak ada teks alt yang disediakan."

Pemformatan bersyarat untuk teks alt

Salah satu fitur yang membuat Power BI begitu menarik adalah bahwa datanya dinamis. Anda dapat menggunakan pengukuran DAX dan pemformatan bersyarat untuk membuat teks alt dinamis. Pembaca layar kemudian dapat memanggil nilai khusus untuk data yang dilihat konsumen laporan.

Screenshot of the Alt text pane, highlighting the conditional formatting icon.

Urutan tab

Mengatur urutan tab membantu pengguna keyboard menavigasi laporan Anda dalam urutan yang cocok dengan cara pengguna memproses visual laporan secara visual. Jika Anda menyertakan bentuk dan gambar dekoratif dalam laporan, Anda harus menghapusnya dari urutan tab.

Untuk mengatur urutan tab, pilih tab Tampilan di pita dan di bawah Perlihatkan panel, pilih Pilihan untuk menampilkan panel Pilihan.

Screenshot of the View tab in the ribbon, highlighting Selection.

Di panel Pilihan, memilih Urutan tab menampilkan urutan tab saat ini untuk laporan Anda. Anda dapat memilih objek, lalu menggunakan tombol panah atas dan bawah untuk memindahkan objek dalam hierarki. Anda juga dapat memilih objek dengan mouse Anda dan menyeretnya ke posisi yang Anda inginkan dalam daftar. Mengklik nomor di samping objek menyembunyikan objek dari urutan tab.

Screenshot of Tab order in the Selection pane

Judul dan label

Judul halaman visual dan laporan adalah fitur aksesibilitas penting yang berfungsi sebagai titik referensi bagi konsumen laporan. Hindari menggunakan akronim atau jargon dalam judul laporan Anda; jika Anda berbagi laporan dengan pengguna baru atau seseorang yang berada di luar organisasi Anda, mereka mungkin tidak tahu apa arti istilah atau akronim Anda. Gambar berikut menunjukkan visual dengan akronim dalam judul (di sebelah kiri), dan judul yang lebih jelas untuk visual di sebelah kanan.

Screenshot of two sample titles, the vague CY Totals, and the clearer Current Year Sales Amount USD Totals.

Dalam visual, pastikan bahwa judul, label sumbu, nilai legenda, dan label data apa pun mudah dibaca dan dipahami. Bandingkan gambar berikut, di mana gambar pertama memiliki beberapa angka atau deskripsi data, dan yang kedua memiliki banyak.

Screenshot of two example images, where one is a simple bar graph and the other is a bar graph with numbers and details.

Dengan label data, Anda bahkan dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan label untuk setiap seri dalam visual Anda atau memosisikannya di atas atau di bawah seri. Meskipun Power BI melakukan yang terbaik untuk menempatkan label data di atas atau di bawah garis, terkadang tidak jelas. Dalam visual berikut, label data berjubel dan tidak mudah dibaca.

Screenshot of a line chart with overlapping lines and numbers.

Memosisikan label data di atas atau di bawah seri Anda dapat membantu, terutama jika Anda menggunakan diagram garis dengan beberapa garis. Dengan beberapa penyesuaian, label data sekarang terlihat jauh lebih baik.

Screenshot of a line chart with clearly separated lines and numbers.

Penanda

Ini adalah praktik terbaik untuk menghindari penggunaan warna (termasuk pemformatan bersyarat fitur) sebagai satu-satunya cara untuk menyampaikan informasi. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan penanda untuk menyampaikan seri yang berbeda.

Untuk visual Garis, Area, dan Kombo, serta untuk visual Sebar dan Gelembung, Anda dapat mengaktifkan penanda dan menggunakan bentuk Penanda yang berbeda untuk setiap garis.

Screenshot of an example visual with markers.

Untuk mengaktifkan penanda, pilih bagian Format di panel Visualisasi, perluas bagian Bentuk , lalu gulir ke bawah untuk menemukan tombol Perlihatkan Penanda dan aktifkan ke Aktif, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Screenshot of the Visualizations pane with Markers turned on.

Anda juga bisa menggunakan Kustomisasi Seri untuk memilih nama setiap baris (atau area, jika menggunakan bagan Area) dari kotak menu menurun di bagian Bentuk tersebut. Di bawah menu menurun, Anda kemudian dapat menyesuaikan banyak aspek penanda yang digunakan untuk garis yang dipilih, termasuk bentuk, warna, dan ukurannya.

Meskipun kami menyarankan penulis laporan untuk mengaktifkan label dan penanda data, mengaktifkan semuanya untuk setiap visual mungkin mengganggu dan membuat laporan Anda kurang dapat diakses. Dalam gambar berikut, Anda dapat membandingkan visual yang memiliki label data dan penanda, lalu versi yang lebih dapat dimengerti dengan label data nonaktif.

Screenshot of two example visuals, one with labels and markers on, the other with only markers on.

Jika Anda tidak yakin apakah visual atau laporan Anda terlalu sibuk, uji dengan melakukan tes squint. Jika mata Anda diarahkan lebih ke label data daripada titik data, nonaktifkan label data Anda.

Tema, kontras, dan warna yang ramah-buta warna

Anda harus memastikan bahwa laporan Anda memiliki kontras yang cukup antara teks dan warna latar belakang apa pun. Kriteria sukses WCAG 2.1 1.4.3 menguraikan bahwa warna teks dan latar belakang harus memiliki rasio kontras setidaknya 4,5:1. Anda dapat menggunakan alat seperti Penganalisis Kontras Warna, WebAIM, dan Warna yang Dapat Diakses untuk memeriksa warna laporan Anda.

Anda juga harus mempertimbangkan bahwa beberapa pemirsa laporan mungkin mengalami kesulitan dengan warna. Alat seperti Coblis dan Vischeck mensimulasikan pemirsa laporan apa dengan kemampuan visual yang berbeda. Menggunakan lebih sedikit warna atau palet monokrom dalam laporan Anda dapat membantu mengurangi pembuatan laporan yang tidak dapat diakses.

Kombinasi warna tertentu bisa sulit dibedakan oleh pengguna. Kombinasi ini mencakup yang berikut ini:

  • hijau dan merah
  • hijau dan coklat
  • biru dan ungu
  • hijau dan biru
  • hijau muda dan kuning
  • biru dan abu-abu
  • hijau dan abu-abu
  • hijau dan hitam

Hindari menggunakan warna-warna ini bersama-sama dalam bagan atau pada halaman laporan yang sama. Power BI memiliki beberapa tema bawaan untuk membantu membuat laporan Anda lebih mudah diakses, tetapi praktik terbaik adalah memeriksa laporan Anda dengan beberapa alat lain yang disarankan dalam artikel ini.

Screenshot showing the Power BI built in themes.

Tips dan pertimbangan

Bagian ini memberikan beberapa panduan, tips, dan pertimbangan yang perlu diingat saat membuat laporan dengan mempertimbangkan aksesibilitas.

Memahami apa yang diinginkan audiens Anda

Membuat laporan merupakan proses yang berulang. Sebelum Anda mulai menempatkan visual di halaman, bicarakan dengan beberapa konsumen laporan Anda untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang informasi apa yang ingin mereka dapatkan dari laporan Anda dan bagaimana mereka ingin melihatnya.

Membangun aksesibilitas harus menjadi bagian dari proses ini. Anda mungkin mengetahui bahwa visi Anda bukan apa yang diingat konsumen laporan Anda. Setelah menyiapkan draf awal laporan Anda, tunjukkan kepada konsumen laporan dan kumpulkan lebih banyak umpan balik. Sebagai penulis laporan, mengumpulkan umpan balik dapat membantu mengurangi penurunan permintaan perubahan di masa mendatang dari konsumen laporan yang tidak bahagia.

Jaga agar laporan Anda tetap sederhana dan konsisten

Jaga laporan Anda sesimpel mungkin. Orang sering mencoba untuk menempatkan terlalu banyak ke dalam satu visual. Seringkali memecahnya menjadi beberapa visual membuatnya lebih sederhana dan lebih mudah dipahami. Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa visual jika menampilkan faset data yang berbeda dan menggunakan filter atau interaksi visual untuk menciptakan pengalaman yang kaya. Pada saat yang sama, jaga jumlah visual di halaman tetap minimum. Cobalah untuk menghindari redundansi dan kekacauan halaman yang tidak perlu. Anda tidak memerlukan dua visual untuk menunjukkan hal yang sama. Melaporkan konsumen mungkin kewalahan dari semua informasi yang diberikan dari terlalu banyak visual, atau mereka mungkin memiliki rentang perhatian terbatas dan terganggu. Ini tidak hanya membuat laporan Anda lebih mudah digunakan, tetapi juga memiliki terlalu banyak visual di halaman dapat memperlambat performa laporan Anda.

Jaga agar laporan Anda tetap konsisten dengan menggunakan warna dan gaya font yang sama untuk elemen visual di seluruh laporan Anda. Gunakan ukuran font yang sama untuk semua judul visual, sama seperti yang Anda lakukan untuk label data dan judul sumbu. Jika Anda menggunakan pemotong di beberapa halaman laporan, simpan di lokasi yang sama di setiap halaman laporan Anda.

Uji untuk penglihatan rendah

Cara cepat untuk menguji seperti apa tampilan laporan bagi konsumen dengan penglihatan rendah adalah dengan menolak kecerahan layar atau perangkat seluler Anda. Ada add-on browser yang dapat Anda gunakan yang dapat membantu Anda melakukan tes squint.

Daftar periksa aksesibilitas laporan

Selain menyediakan alat dan fungsionalitas aksesibilitas, Power BI menyediakan daftar periksa berikut yang dapat Anda gunakan saat membuat laporan. Daftar periksa ini membantu memastikan laporan Anda dapat diakses dan tersedia untuk audiens terbesar sebelum Anda menerbitkannya.

Semua visual

  • Pastikan kontras warna antara judul, label sumbu, dan teks label data dan latar belakang setidaknya 4,5:1.
  • Hindari menggunakan warna sebagai satu-satunya cara untuk menyampaikan informasi. Gunakan teks atau ikon untuk melengkapi atau mengganti warna.
  • Ganti jargon atau akronim yang tidak perlu.
  • Pastikan teks alt ditambahkan ke semua visual non-dekoratif di halaman.
  • Periksa apakah halaman laporan Anda berfungsi untuk pengguna dengan kekurangan penglihatan warna.

Pemotong

  • Jika Anda memiliki koleksi beberapa pemotong di halaman laporan Anda, pastikan desain Anda konsisten di seluruh halaman. Gunakan font, warna, dan posisi spasial yang sama sebanyak mungkin.

Kotak teks

  • Pastikan kontras warna antara font dan latar belakang setidaknya 4.5:1.
  • Pastikan untuk meletakkan konten teks di kotak teks alt sehingga pembaca layar dapat membacanya.

Interaksi visual

  • Apakah informasi utama hanya dapat diakses melalui interaksi? Jika demikian, susun ulang visual Anda sehingga difilter sebelumnya untuk membuat kesimpulan penting lebih jelas.
  • Apakah Anda menggunakan marka buku untuk navigasi? Cobalah menavigasi laporan Anda dengan keyboard untuk memastikan pengalaman dapat diterima oleh pengguna khusus keyboard.

Susunan urutan

  • Apakah Anda sengaja mengatur urutan pengurutan setiap visual di halaman? Tabel Perlihatkan Data yang dapat diakses memperlihatkan data dalam urutan pengurutan yang telah Anda atur di visual.

Tooltip

  • Jangan gunakan tip alat untuk menyampaikan informasi penting. Pengguna dengan masalah motorik dan pengguna yang tidak menggunakan mouse akan mengalami kesulitan mengaksesnya.
  • Tambahkan tip alat ke bagan sebagai informasi tambahan. Ini disertakan dalam tabel Tampilkan Data yang dapat diakses untuk setiap visual.

Video

  • Hindari video yang dimulai secara otomatis saat halaman dirender.
  • Pastikan video Anda memiliki keterangan, atau berikan transkrip.

Audio

  • Hindari audio yang dimulai secara otomatis saat halaman dirender.
  • Berikan transkrip untuk audio apa pun.

Bentuk

  • Pastikan bentuk dekoratif ditandai sebagai tersembunyi dalam urutan tab, sehingga tidak diumumkan oleh pembaca layar.
  • Hindari menggunakan terlalu banyak bentuk dekoratif ke titik di mana mereka mengganggu.
  • Saat menggunakan bentuk untuk memanggil titik data, gunakan teks alt untuk menjelaskan apa yang sedang dipanggil.

Gambar

  • Saat menggunakan gambar untuk memanggil titik data, gunakan teks alt untuk menjelaskan apa yang sedang dipanggil.
  • Pastikan gambar dekoratif ditandai sebagai tersembunyi dalam urutan tab, sehingga tidak diumumkan oleh pembaca layar.
  • Hindari menggunakan terlalu banyak gambar dekoratif, ke titik di mana gambar tersebut mengganggu.

Visual Power BI

  • Periksa tabel Perlihatkan Data yang dapat diakses untuk visual Power BI. Jika informasi yang ditampilkan tidak cukup, cari visual lain.
  • Jika Anda menggunakan visual kustom Sumbu Putar, pastikan visual tersebut tidak diputar secara otomatis. Buat menjadi jelas bahwa pengguna harus menekan tombol putar/jeda untuk memulai/menghentikan nilai yang berubah.

Di seluruh visual di halaman

  • Atur urutan tab dan nonaktifkan urutan tab (tandai item sebagai tersembunyi) pada item dekoratif apa pun.

Pertimbangan dan batasan

Ada beberapa masalah dan batasan umum dengan fitur aksesibilitas. Deskripsi masalah dan batasan tersebut ada dalam daftar berikut:

  • Saat menggunakan pembaca layar dengan Power BI Desktop, Anda akan mendapatkan pengalaman terbaik jika membuka pembaca layar sebelum membuka file apa pun di Power BI Desktop.

Berikut adalah kumpulan artikel untuk aksesibilitas Power BI: