Memulai dengan Power BI Desktop

Welcome! Jika Anda baru menggunakan Power BI, Anda berada di tempat yang tepat. Tutorial ini akan memanding Anda melalui dasar-dasar penggunaan Power BI Desktop—mulai dari menginstal aplikasi hingga membuat laporan pertama Anda. Baik Anda bekerja dengan data Excel atau menjelajahi sumber lain, panduan ini dirancang untuk menemui Anda di tingkat Anda saat ini dan membantu Anda membangun keyakinan langkah demi langkah.

Apa itu Power BI Desktop?

Power BI Desktop adalah aplikasi Windows gratis yang memungkinkan Anda menyambungkan ke data, mengubahnya, dan membuat laporan visual interaktif. Ini adalah bagian dari rangkaian Power BI, yang juga menyertakan layanan Power BI (online) tempat Anda bisa menerbitkan dan berbagi laporan Anda.

Dengan Power BI Desktop, Anda dapat:

  • Mengimpor data dari Excel, database, sumber web, dan lainnya
  • Membersihkan dan membentuk data Anda menggunakan Power Query
  • Menyusun visual seperti bagan, peta, dan tabel
  • Menerbitkan laporan Anda ke layanan Power BI untuk berbagi

Menginstal Power BI Desktop

Untuk memulai, Anda perlu menginstal Power BI Desktop di komputer Anda. Anda dapat menginstalnya dari Microsoft Store (disarankan untuk pembaruan otomatis) atau mengunduhnya langsung dari Pusat Unduhan Microsoft.

Untuk instruksi penginstalan terperinci, persyaratan sistem, dan tips pemecahan masalah, lihat Mendapatkan Power BI Desktop.

Setelah diinstal, luncurkan Power BI Desktop dari menu Mulai atau desktop Anda.

Menjelajahi antarmuka Power BI Desktop

Saat membuka Power BI Desktop, Anda akan melihat antarmuka yang mudah digunakan yang dirancang untuk membantu Anda membuat laporan secara efisien:

  • Ribbon: Berisi tab seperti Beranda, Sisipkan, dan Pemodelan dengan alat untuk data dan visual.
  • Kanvas laporan: Area utama tempat Anda membuat dan mengatur visual Anda.
  • Panel bidang: Terletak di sisi kanan layar, memperlihatkan tabel dan bidang dari model data Anda. Gunakan panel ini untuk menyeret bidang ke visual Anda, atau kotak centang untuk menambahkannya ke kanvas.
  • Panel visualisasi: Juga di sisi kanan, di atas atau di bawah panel Bidang. Memungkinkan Anda memilih dan menyesuaikan tipe bagan.

Luangkan waktu sejenak menjelajahi tata letak—ini dirancang agar intuitif dan fleksibel.

Menyambungkan Power BI ke Excel

Banyak pengguna mulai dengan data Excel, dan Power BI memudahkan untuk membawa data tersebut ke dalam laporan Anda. Bagian ini mencakup mengimpor data Excel ke Power BI Desktop. Untuk mengimpor file Excel langsung ke layanan Power BI (dengan integrasi OneDrive atau SharePoint), lihat Mendapatkan data dari file buku kerja Excel.

Mengimpor data dari Excel ke Power BI Desktop

Untuk mulai membuat laporan di Power BI, Pertama-tama Anda perlu membawa data Anda. Berikut cara mengimpor data dari file Excel:

  1. Buka Power BI Desktop.
  2. Pilih Beranda > Dapatkan Data > Excel.
  3. Telusuri ke file Excel Anda dan pilih Buka.
  4. Di panel Navigator, pilih lembar kerja atau tabel yang ingin Anda impor.
  5. Pilih Muat untuk membawa data ke Power BI.

Ini memungkinkan Anda membuat laporan dan visualisasi menggunakan data Excel Anda. Jika buku kerja Excel Anda sudah berisi kueri Power Query atau model Power Pivot, Anda bisa mengimpor seluruh buku kerja menggunakan Impor > File > Power Query, Power Pivot, Power View. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor buku kerja Excel ke Power BI Desktop.

Menganalisis data Power BI di Excel

Jika Anda ingin menggunakan cara lain—menggunakan Excel untuk menganalisis data Power BI—Anda bisa menggunakan fitur Analisis di Excel :

  1. Di layanan Power BI (https://app.powerbi.com), buka laporan atau himpunan data Anda.
  2. Pilih Opsi lainnya (...) > Analisis di Excel.
  3. Power BI akan menghasilkan file Excel dengan koneksi langsung ke himpunan data Anda.
  4. Buka file di Excel dan gunakan PivotTables untuk menjelajahi data Anda.

Metode ini membuat buku kerja Excel Anda tetap tersambung ke Power BI, sehingga data Anda tetap terbarui.

Mengubah dan membersihkan data Anda

Setelah data Anda dimuat, Anda mungkin perlu membersihkan atau membentuknya kembali sebelum membangun visual. Power BI menggunakan Power Query untuk ini:

  1. Pilih Transformasi Data untuk membuka Editor Power Query.
  2. Gunakan alat seperti:
    • Hapus Kolom untuk menghilangkan data yang tidak perlu
    • Memfilter Baris untuk fokus pada nilai tertentu
    • Ubah Tipe Data untuk memastikan bidang diformat dengan benar
  3. Setelah selesai, pilih Tutup & Terapkan untuk menyimpan perubahan Anda dan kembali ke tampilan utama.

Membersihkan data Anda memastikan visual Anda akurat dan bermakna. Untuk panduan komprehensif tentang fitur Editor Power Query dan skenario transformasi tingkat lanjut, lihat Gambaran umum kueri di Power BI Desktop.

Membuat visualisasi pertama Anda

Sekarang saatnya untuk menghidupkan data Anda dengan visual:

  1. Di panel Bidang , centang kotak di samping data yang ingin Anda visualisasikan.
  2. Power BI akan secara otomatis membuat visual berdasarkan pilihan Anda.
  3. Gunakan panel Visualisasi untuk mengubah jenis visual (misalnya, bagan batang, bagan pai, peta).
  4. Seret bidang ke dalam area Nilai, Sumbu, atau Legenda untuk menyesuaikan visual Anda.

Anda dapat menambahkan beberapa visual ke kanvas dan mengaturnya untuk menceritakan kisah yang menarik.

Menambahkan wawasan dengan AI (opsional)

Power BI menyertakan fitur AI bawaan yang membantu Anda menjelajahi data lebih dalam:

  • Tanya Jawab: Ajukan pertanyaan bahasa alami seperti "Apa itu penjualan menurut wilayah?" dan mendapat tampilan visual instan.
  • Smart Narratives: Secara otomatis menghasilkan ringkasan teks yang menjelaskan tren dan poin utama dalam visual Anda.

Alat-alat ini opsional tetapi kuat—terutama saat menyajikan kepada orang lain.

Menyimpan dan menerbitkan laporan Anda

Setelah laporan Anda siap:

  1. Simpan secara lokal menggunakan Simpan File>.
  2. Untuk membagikannya, pilih Terbitkan pada pita Beranda.
  3. Masuk ke layanan Power BI.
  4. Pilih ruang kerja untuk menerbitkan laporan Anda.

Setelah menerbitkan, Anda dapat:

  • Bagikan laporan Anda dengan kolega
  • Menyematkannya di dasbor
  • Menjadwalkan refresh data agar tetap terbarui

Baik Anda menganalisis penjualan, melacak performa, atau menjelajahi tren, Power BI memberi Anda alat untuk mengubah data menjadi wawasan.

Power BI Desktop mendukung menyambungkan ke port diagnostik. Port diagnostik memungkinkan alat lain untuk tersambung ke dan melakukan pelacakan untuk tujuan diagnostik. Saat Anda menggunakan port diagnostik, membuat perubahan apa pun pada model tidak didukung. Perubahan pada model dapat menyebabkan kerusakan dan kehilangan data.

Untuk informasi selengkapnya tentang banyak kemampuan Power BI Desktop, lihat sumber daya berikut: