Bagikan melalui


Mulai menggunakan aplikasi SAP Purchase Order Management

Aplikasi Manajemen Pesanan Pembelian SAP adalah bagian dari solusi Pengadaan SAP untuk Microsoft Power Platform. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa fungsi di SAP lebih cepat dan mudah daripada menggunakan SAP GUI. Anda dapat mencari, melihat, dan mengubah pesanan pembelian (PO) yang ada, atau membuat PO baru.

Melihat pesanan pembelian

Anda memiliki tiga opsi untuk melihat pesanan pembelian:

  • Masukkan nomor pesanan PO yang diketahui.
  • Pilih PO terbaru yang telah berinteraksi dengan Anda.
  • Cari pesanan pembelian berdasarkan vendor dan rentang tanggal.

Gambar Power Platform aplikasi Pesanan pembelian Pengadaan.

Masukkan nomor pesanan pembelian

Jika Anda mengetahui nomor pesanan pembelian, Anda dapat memasukkannya di bidang Cari Pesanan Pembelian dan pilih Cari.

Pilih pesanan pembelian terbaru

Anda dapat memilih PO yang baru saja dilihat dari daftar Pesanan Pembelian yang Baru Dicari. Pilih pesanan pembelian dari daftar untuk dimuat ke layar Anda.

Mencari pesanan pembelian

Jika Anda belum berinteraksi dengan pesanan pembelian, dan Anda tidak mengetahui jumlah pastinya, Anda dapat mencari PO.

  1. Pilih Cari Pesanan Pembelian untuk membuka layar pencarian pesanan pembelian. Di layar, Anda dapat mencari dengan memasukkan informasi di bidang Nomor pesanan, Nomor Vendor, atau Dibuat dari/Dibuat ke atau kombinasi bidang apa pun.

    Layar pencarian pesanan pembelian.

  2. Masukkan kriteria pilihan Anda di bidang.

  3. Pilih Cari untuk menampilkan hasil.

  4. Pilih PO dari hasil pencarian yang ingin Anda lihat ditampilkan.

Buat Pesanan Pembelian

Anda dapat membuat pesanan pembelian baru:

  1. Pilih Pesanan Pembelian Baru.

  2. Masukkan nomor vendor.

  3. Pilih Cari di samping nomor vendor untuk menentukan nama vendor.

  4. Pilih organisasi pembelian yang sesuai dari daftar drop-down.

  5. Pilih grup pembelian yang sesuai dari daftar drop-down.

  6. Pilih lokasi yang sesuai dari daftar drop-down.

  7. Pilih mata uang yang sesuai dari daftar drop-down.

  8. Secara opsional berikan teks header.

  9. Pilih Selanjutnya.

Menambahkan item baris ke pesanan pembelian

  1. Pilih lokasi Anda (tanaman).

  2. Tentukan nomor material. Anda dapat melakukannya dengan salah satu dari dua cara:

    • Masukkan nomor material yang diketahui.
    • Cari materi. Pilih Buka pencarian lanjutan untuk membuka halaman pencarian material sehingga Anda dapat mencari berdasarkan nomor material, deskripsi, jenis material, atau lokasi (tanaman).
  3. Tentukan Kuantitas dan Harga satuan.

  4. Pilih Tambahkan Item Baris

  5. Lanjutkan menambahkan item baris tambahan hingga selesai.

Tinjau dan Kirim Pesanan Pembelian

  1. Pilih Berikutnya setelah menambahkan semua item baris.

  2. Tinjau detail Pesanan Pembelian dan pilih Kirim.

Fungsionalitas Tambahan

Saat Anda memuat pesanan pembelian yang ada, Anda memiliki kemampuan untuk mengedit atau menyetujuinya.

Mengedit pesanan pembelian

Jika Anda memilih Edit Pesanan Pembelian, Anda dapat:

  • Mengubah nilai

  • Menambahkan item baris

  • Hapus item baris yang tidak diinginkan. Untuk menghapus item baris yang tidak diinginkan, pilih item baris, lalu pilih Hapus. Anda juga dapat menyalin item baris yang ada dengan memilihnya dan memilih Salin.

  • Jika Anda ingin mengedit item baris, pilih item baris, lalu pilih Edit.

Fungsionalitas item tambahan

  • Anda dapat mengurutkan judul kolom berdasarkan urutan naik atau menurun. Untuk mengurutkan, pilih Judul Kolom dan pilih urutan pengurutan.

    Catatan

    Pengurutan dilakukan sebagai string karakter, sehingga angka mungkin tidak dalam urutan numerik.

  • Anda dapat mengedit lebar kolom kolom dalam daftar Item . Pilih Judul Kolom , lalu pilih Lebar Kolom dalam daftar drop-down. Tentukan lebarnya.

Pemetaan bidang

Pemetaan bidang dari layar pesanan pembelian ke modul fungsi.

Pemetaan BAPI_PO_CREATE1

Luas Nama Tampilan Parameter Bidang Default
Kop Vendor POHEADER VENDOR
Kop Nama Vendor POHEADER Tidak Dikirim
Kop Organisasi Pembelian POHEADER PURCH_ORG
Kop Grup Pembelian POHEADER PUR_GROUP
Kop Mata uang POHEADER MATA UANG
Baris Item POITEM PO_ITEM
Baris Lokasi POITEM TANAM
Baris Materi POITEM BAHAN
Baris Description POITEM SHORT_TEXT
Baris Jumlah POITEM JUMLAH
Baris Unit POITEM PO_UNIT
Kondisi Nomor Item POCOND ITM_NUMBER
Kondisi Harga Unit POCOND COND_VALUE
Header (Default) Jenis Dokumen POHEADER DOC_TYPE NB
Baris (Default) Perbarui Indikator POITEM INFO_UPD X
Kondisi (Default) Jenis Kondisi POCOND COND_TYPE PBXX
Kondisi (Default) Jenis Kondisi POCOND CHANGE_ID U

Pemetaan BAPI_PO_CHANGE

Luas Nama Tampilan Parameter Bidang Default
Kop Nomor Pesanan PESANAN PEMBELIAN
Kop Vendor POHEADER VENDOR
Kop Nama Vendor POHEADER Tidak Dikirim
Kop Organisasi Pembelian POHEADER PURCH_ORG
Kop Grup Pembelian POHEADER PUR_GROUP
Kop Mata uang POHEADER MATA UANG
Baris Item POITEM PO_ITEM
Baris Lokasi POITEM TANAM
Baris Materi POITEM BAHAN
Baris Description POITEM SHORT_TEXT
Baris Jumlah POITEM JUMLAH
Baris Unit POITEM PO_UNIT
Baris Tipe Crud POITEM DELETE_IND
Jalur Jadwal Item POSCHEDULE PO_ITEM
Jalur Jadwal Jumlah POSCHEDULE JUMLAH
Kondisi Nomor Item POCOND ITM_NUMBER
Kondisi Harga Unit POCOND COND_VALUE
Header (Default) Jenis Dokumen POHEADER DOC_TYPE NB
Baris (Default) Perbarui Indikator POITEM INFO_UPD X
Jadwal Baris (Default) Jalur Jadwal POSCHEDULE SCHED_LINE NB
Kondisi (Default) Jenis Kondisi POCOND COND_TYPE PBXX
Kondisi (Default) Jenis Kondisi POCOND CHANGE_ID U

Baca juga