Cara mengonfigurasi label untuk penandaan visual bagi Perlindungan Informasi Azure
Saat menetapkan label ke dokumen atau pesan email, Anda dapat memilih beberapa opsi untuk membuat klasifikasi yang dipilih mudah terlihat. Penandaan visual ini adalah header, footer, dan marka air.
Informasi tambahan tentang penandaan visual ini:
Header dan footer berlaku untuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
Cap air berlaku untuk Word, Excel, dan PowerPoint:
Excel: Marka air hanya terlihat dalam tata letak Halaman dan mode pratinjau Cetak, dan saat dicetak.
PowerPoint: Marka air diterapkan ke slide master, sebagai gambar latar belakang. Pada tab Tampilan , Master Slide, pastikan kotak centang Sembunyikan Grafik Latar Belakang tidak dipilih.
Beberapa baris didukung untuk cap air, dan untuk header dan footer di Word, Excel, dan PowerPoint. Jika Anda menentukan beberapa baris untuk header atau footer label yang diterapkan di Outlook, garis digabungkan. Dalam skenario ini, pertimbangkan untuk menggunakan konfigurasi untuk mengatur penandaan visual yang berbeda untuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
Panjang string maksimum:
Panjang string maksimum yang dapat Anda masukkan untuk header dan footer adalah 1024 karakter. Namun, Excel memiliki batas total 255 karakter untuk header dan footer. Batas ini mencakup karakter yang tidak terlihat di Excel, seperti kode pemformatan. Jika batas tersebut tercapai, string yang Anda masukkan tidak ditampilkan di Excel.
Panjang string maksimum untuk marka air yang dapat Anda masukkan adalah 255 karakter.
Anda hanya dapat menentukan string teks, atau menggunakan variabel untuk membuat string teks secara dinamis saat header, footer, atau marka air diterapkan.
Word, PowerPoint, Outlook, dan sekarang Excel mendukung penandaan visual dalam warna yang berbeda.
Penandaan visual hanya mendukung satu bahasa.
Saat penandaan visual diterapkan
Untuk pesan email, penandaan visual diterapkan saat pesan email dikirim dari Outlook. Jika pesan email tersebut diteruskan atau di balas dengan perubahan label, penandaan visual asli selalu dipertahankan.
Untuk dokumen, penandaan visual diterapkan sebagai berikut:
Dalam aplikasi Office, penandaan visual dari label diterapkan saat label diterapkan. Penandaan visual juga diterapkan saat dokumen berlabel dibuka dan dokumen pertama kali disimpan.
Saat dokumen diberi label dengan menggunakan File Explorer, PowerShell, atau pemindai Perlindungan Informasi Azure: Penandaan visual tidak segera diterapkan tetapi diterapkan oleh klien Perlindungan Informasi Azure saat dokumen tersebut dibuka dalam aplikasi Office dan dokumen pertama kali disimpan.
Pengecualiannya adalah saat Anda menggunakan SimpanOtomatis dengan aplikasi Office untuk file yang disimpan di Microsoft SharePoint, OneDrive untuk kantor atau sekolah, atau OneDrive untuk rumah: Saat Simpan Otomatis aktif, penandaan visual tidak diterapkan kecuali Anda mengonfigurasi pengaturan klien tingkat lanjut untuk mengaktifkan klasifikasi agar berjalan terus-menerus di latar belakang.
Untuk mengonfigurasi penandaan visual untuk label
Gunakan instruksi berikut untuk mengonfigurasi penandaan visual untuk label.
Jika Anda belum melakukannya, buka jendela browser baru dan masuk ke portal Azure. Lalu navigasikan ke panel Perlindungan Informasi Azure .
Misalnya, di kotak pencarian sumber daya, layanan, dan dokumen: Ketik Informasi dan pilih Microsoft Azure Information Protection.
Dari opsi menuLabelKlasifikasi>: Pada panel Perlindungan Informasi Azure - Label, pilih label yang berisi tanda visual yang ingin Anda tambahkan atau ubah.
Pada panel Label , di bagian Atur penandaan visual (seperti header atau footer), konfigurasikan pengaturan untuk penandaan visual yang Anda inginkan, lalu klik Simpan:
Untuk mengonfigurasi header: Untuk Dokumen dengan label ini memiliki header, pilih Aktif jika Anda menginginkan header, dan Nonaktif jika Anda tidak. Jika Anda memilih Aktif, maka tentukan teks header, ukuran, font, warna, dan perataan untuk header.
Untuk mengonfigurasi footer: Untuk Dokumen dengan label ini memiliki footer, pilih Aktif jika Anda menginginkan footer, dan Nonaktif jika Anda tidak melakukannya. Jika Anda memilih Aktif, maka tentukan teks footer, ukuran, font, warna, dan perataan untuk footer.
Untuk mengonfigurasi cap air: Untuk Dokumen dengan label ini memiliki cap air, pilih Aktif jika Anda menginginkan cap air, dan Nonaktif jika Anda tidak. Jika Anda memilih Aktif, maka tentukan teks cap air, ukuran, font, warna, dan perataan untuk cap air.
Saat Anda mengklik Simpan, perubahan Anda secara otomatis tersedia untuk pengguna dan layanan. Tidak ada lagi opsi terbitkan terpisah.
Menggunakan variabel dalam string teks
Anda dapat menggunakan variabel berikut dalam string teks untuk header, footer, atau marka air Anda:
${Item.Label}untuk label yang dipilih. Misalnya: Umum${Item.Name}untuk nama file atau subjek email. Misalnya: JulySales.docx${Item.Location}untuk jalur dan nama file untuk dokumen, dan subjek email untuk email. Misalnya: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx${User.Name}untuk nama tampilan pemilik dokumen atau email, oleh pengguna Windows yang saat ini masuk. Misalnya: Rosalind Simone${User.PrincipalName}untuk pemilik dokumen atau email, oleh klien Perlindungan Informasi Azure yang masuk ke alamat email (UPN). Misalnya: rsimone@vanarsdelltd.com${Event.DateTime}untuk tanggal dan waktu ketika label yang dipilih diatur. Misalnya: 16/8/2016 13:30 PM
Catatan
Sintaks ini peka huruf besar/kecil.
Tip
Anda juga bisa menggunakan kode bidang untuk menyisipkan nama label ke dalam dokumen atau templat.
Mengatur penandaan visual yang berbeda untuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
Secara default, penandaan visual yang Anda tentukan diterapkan di seluruh Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Namun, Anda dapat menentukan penandaan visual per jenis aplikasi Office saat Anda menggunakan pernyataan variabel "If.App" dalam string teks, dan mengidentifikasi jenis aplikasi dengan menggunakan nilai Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook. Anda juga dapat menyingkat nilai-nilai ini, yang diperlukan jika Anda ingin menentukan lebih dari satu nilai dalam pernyataan If.App yang sama.
Gunakan sintaks berikut:
${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}
Catatan
Sintaks ini dalam pernyataan ini peka huruf besar/kecil.
Contoh:
Atur teks header hanya untuk dokumen Word:
${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}Hanya di header dokumen Word, label menerapkan teks header "Dokumen Word ini sensitif". Tidak ada teks header yang diterapkan ke aplikasi Office lainnya.
Atur teks footer untuk Word, Excel, dan Outlook, dan teks footer yang berbeda untuk PowerPoint:
${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}Di Word, Excel, dan Outlook, label menerapkan teks footer "Konten ini rahasia." Dalam PowerPoint, label menerapkan teks footer "Presentasi ini rahasia."
Atur teks cap air tertentu untuk Word dan PowerPoint, lalu teks cap air untuk Word, Excel, dan PowerPoint:
${If.App.WP}This content is ${If.End}ConfidentialDi Word dan PowerPoint, label menerapkan teks marka air "Konten ini Rahasia". Dalam Excel, label menerapkan teks marka air "Rahasia". Di Outlook, label tidak menerapkan teks marka air apa pun karena marka air sebagai penanda visual tidak didukung untuk Outlook.
Catatan
Saat menggunakan klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure, mengatur nilai untuk nama font hanya dimungkinkan dengan menggunakan portal Perlindungan Informasi Azure. Saat mengatur nilai untuk warna font di luar salah satu dari lima nilai default, juga hanya dimungkinkan dengan menggunakan portal Perlindungan Informasi Azure.
Mengatur nama font
Calibri adalah font default untuk header, footer, dan teks marka air. Jika Anda menentukan nama font alternatif, pastikan nama font tersebut tersedia di perangkat klien yang akan menerapkan penandaan visual. Jika font yang ditentukan tidak tersedia, klien akan kembali menggunakan font Calibri.
Mengatur warna font
Anda dapat memilih dari daftar warna yang tersedia atau menentukan warna kustom dengan memasukkan kode tiga heksa untuk komponen warna merah, hijau, dan biru (RGB). Misalnya, #40e0d0 adalah nilai heksa RGB untuk pirus.
Jika Anda memerlukan referensi untuk kode-kode ini, Anda akan menemukan tabel bermanfaat dari <halaman warna> dari dokumen web MSDN. Anda juga menemukan kode ini di banyak aplikasi yang memungkinkan Anda mengedit gambar. Misalnya, Microsoft Paint memungkinkan Anda memilih warna kustom dari palet dan nilai RGB ditampilkan secara otomatis, yang kemudian dapat Anda salin.
Langkah berikutnya
Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi kebijakan Perlindungan Informasi Azure Anda, gunakan tautan di bagian Mengonfigurasi kebijakan organisasi Anda .