Panduan Pengguna: Melacak dan mencabut dokumen Anda dengan portal pelacakan warisan

Catatan

Situs pelacakan dokumen Perlindungan Informasi Azure warisan hanya didukung untuk klien klasik, dan bukan untuk klien pelabelan terpadu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Layanan yang dihapus dan dihentikan.

Setelah melindungi dokumen Anda dengan menggunakan Perlindungan Informasi Azure, Anda dapat melacak cara orang menggunakan dokumen ini. Jika perlu, Anda juga dapat mencabut akses ke mereka jika orang tidak boleh lagi dapat membacanya. Untuk melakukan ini, Anda menggunakan situs pelacakan dokumen. Anda dapat mengakses situs ini dari komputer Windows, komputer Mac, dan bahkan dari tablet dan ponsel.

Saat Anda mengakses situs ini, masuk untuk melacak dokumen Anda. Saat organisasi Anda memiliki langganan yang mendukung pelacakan dan pencabutan dokumen dan Anda diberi lisensi untuk langganan ini, Anda dapat melihat siapa yang mencoba membuka file yang Anda lindungi dan apakah berhasil (berhasil diautentikasi) atau tidak. Anda juga melihat setiap kali mereka mencoba mengakses dokumen, dan lokasinya pada saat itu. Namun, dalam kasus yang jarang terjadi, lokasi yang dilaporkan mungkin tidak akurat. Misalnya, ketika pengguna membuka dokumen yang dilindungi menggunakan koneksi VPN, atau komputer mereka memiliki alamat IPv6.

Tindakan yang bisa Anda ambil di situs pelacakan dokumen:

• Jika Anda perlu berhenti berbagi dokumen:

  • Klik Cabut akses. Perhatikan periode waktu dokumen terus tersedia. Putuskan apakah akan memberi tahu orang bahwa Anda mencabut akses ke dokumen yang sebelumnya Anda bagikan dengan menyediakan pesan yang disesuaikan. Saat Anda mencabut dokumen, dokumen tersebut tidak menghapus dokumen yang Anda bagikan, tetapi pengguna yang berwenang tidak dapat lagi membukanya:

    

• Jika Anda ingin mengekspor ke Excel:

  • Klik Ekspor ke CSV, sehingga Anda kemudian dapat mengubah data, dan membuat tampilan dan grafik Anda sendiri:

    

• Jika Anda ingin mengonfigurasi pemberitahuan email:

  • Klik Pengaturan dan pilih bagaimana dan apakah akan dikirim melalui email saat dokumen diakses:

    

• Jika Anda ingin melacak dan mencabut dokumen bersama untuk orang lain:

  • Administrator untuk Perlindungan Informasi Azure dapat mengklik ikon Admin untuk melacak dan mencabut dokumen yang dilindungi untuk pengguna ketika pengguna tersebut telah mendaftarkan dokumen mereka dengan situs pelacakan dokumen. Hanya administrator yang melihat ikon ini:

    

    Jika Anda tidak melihat ikon ini, meskipun menjadi admin global, itu karena Anda belum berbagi dokumen apa pun. Dalam hal ini, gunakan URL berikut untuk mengakses situs pelacakan dokumen: https://portal.azurerms.com/#/admin

Kecuali Anda adalah administrator, Anda hanya dapat melacak dan mencabut dokumen yang telah Anda lindungi. Anda tidak dapat melacak email yang dilindungi dengan menggunakan situs pelacakan dokumen.

Catatan

Jika administrator Anda telah mengonfigurasi kontrol privasi untuk situs pelacakan dokumen, Anda mungkin tidak melihat kapan pengguna dari organisasi Anda telah mengakses dokumen yang Anda lacak. Administrator dapat mengecualikan semua pengguna atau hanya beberapa pengguna. Namun, Anda selalu dapat mencabut akses ke dokumen yang Anda lacak.

Untuk melacak dokumen yang telah Anda lindungi, Anda harus menggunakan komputer Windows untuk mendaftarkannya dengan situs pelacakan dokumen. Untuk melakukan ini, gunakan File Explorer, atau aplikasi Office Anda.

Jika Anda memiliki versi ketersediaan umum klien Azure Information Protection saat ini, Anda juga dapat mendaftarkan dokumen yang dilindungi dengan PowerShell saat Anda menggunakan parameter EnableTracking dengan cmdlet Set-AIPFileLabel .

Menggunakan Office untuk melacak atau mencabut dokumen

Untuk aplikasi Office likasi, Word, Excel, dan PowerPoint:

1. Buka dokumen terproteksi yang ingin Anda lacak atau cabut.

2. Pada tab Beranda, di grup Perlindungan, klik Lindungi>Lacak dan Cabut:

   

   Jika Anda tidak melihat opsi ini dalam aplikasi Office likasi Anda, kemungkinan karena salah satu alasan berikut:

   • Klien Perlindungan Informasi Azure tidak diinstal di komputer Anda.

   • Aplikasi Office likasi Anda harus dimulai ulang.

   • Komputer Anda harus dimulai ulang untuk menyelesaikan penginstalan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menginstal klien Perlindungan Informasi Azure, lihat Mengunduh dan menginstal klien Perlindungan Informasi Azure.

Menggunakan File Explorer untuk melacak atau mencabut dokumen

1. Klik kanan file yang dilindungi, dan pilih Klasifikasikan dan lindungi.

2. Dari kotak dialog Klasifikasikan dan lindungi - Perlindungan Informasi Azure, pilih Lacak dan cabut.

   

Menggunakan browser web untuk melacak dan mencabut dokumen yang telah Anda daftarkan

Setelah mendaftarkan dokumen yang dilindungi dengan menggunakan aplikasi Office atau File Explorer, Anda dapat melacak dan mencabut dokumen-dokumen ini dengan menggunakan browser web yang didukung:

• Dengan menggunakan PC Windows, komputer Mac, atau perangkat seluler Anda, kunjungi situs pelacakan dokumen.

  Browser yang didukung: Sebaiknya gunakan Internet Explorer yang setidaknya versi 10, tetapi Anda dapat menggunakan salah satu browser berikut untuk menggunakan situs pelacakan dokumen:

  • Internet Explorer: Setidaknya versi 10

  • Internet Explorer 9 dengan setidaknya MS12-037: Pembaruan Keamanan Kumulatif untuk Internet Explorer: 12 Juni 2012

  • Mozilla Firefox: Setidaknya versi 12

  • Apple Safari 5: Setidaknya versi 5

  • Google Chrome: Setidaknya versi 18

Instruksi lainnya

Petunjuk selengkapnya dari panduan pengguna Perlindungan Informasi Azure:

• Apa yang ingin Anda lakukan?

Informasi tambahan untuk administrator

Lihat Mengonfigurasi dan menggunakan pelacakan dokumen untuk Perlindungan Informasi Azure dari panduan admin.