Latihan - Membangun model hari kerja ideal Anda
Anda memiliki banyak kontrol atas irama hari Anda, lebih dari yang mungkin Anda sadari setelah memperhitungkan rapat terjadwal dan sprint pengodean. Luangkan waktu untuk menilai gaya pribadi Anda untuk menentukan bagaimana Anda bekerja paling baik, dan mencoba menyelaraskan hari Anda dengan tujuan Anda.
Membuat perencana
Luangkan beberapa menit untuk memvisualisasikan hari kerja ideal Anda. Pada selembar kertas atau lembar kerja Excel, buat halaman "perencana" kecil untuk Anda sendiri. Gambarlah tabel dengan delapan kolom, atau blok waktu, masing-masing mewakili satu jam dalam delapan jam sehari.
Petakan waktu fokus Anda.
Cobalah untuk membangun waktu selama setiap hari untuk fokus pada tugas yang membutuhkan banyak konsentrasi, seperti pembelajaran atau pemrograman.
Petakan istirahat Anda.
Bangun dalam beberapa momen 10 menit per hari ketika Anda dapat meregangkan atau memiliki minuman. Jangan lupa makan siang Anda!
Petakan waktu rapat pilihan Anda.
Anda mungkin tidak dapat menyelaraskan rapat dengan preferensi Anda, tetapi setidaknya Anda akan masuk ke rapat yang disiapkan dan berpengetahuan tentang keadaan pikiran Anda sendiri.
Refleksi
Sekarang, ambil langkah mundur dan lakukan refleksi terhadap pola kerja pilihan Anda.
Berapa lama Anda cenderung bekerja sebelum perlu beristirahat?
Jumlah waktu fokus yang Anda butuhkan tergantung pada nilai ini.
Apakah Anda lebih produktif di pagi atau sore hari?
Jika Anda melihat bahwa Anda cenderung membutuhkan lebih banyak istirahat di slot waktu tertentu, itu mungkin menunjukkan bahwa Anda lebih produktif dan dapat lebih fokus di lain waktu dalam sehari.
Kapan rapat paling produktif untuk Anda?
Jika Anda dapat menyelaraskan jeda antar rapat, itu akan mengosongkan lebih banyak waktu untuk fokus.
Bandingkan
Bandingkan hari kerja ideal Anda dengan kalender Anda saat ini.
Dapatkah Anda mengoptimalkan waktu fokus Anda untuk terjadi pada saat-saat produktif puncak Anda?
Anda mungkin dapat memblokir kalender Anda untuk waktu fokus ini.
Bisakah Anda meminta manajer memesan rapat 1:1 selama waktu rapat pilihan Anda?
Rapat Anda mungkin lebih produktif jika Anda dapat mengelompokkannya bersama-sama.