Pilih teknik filter laporan
Filter dan pemotong adalah dua teknik berbeda yang dapat mencapai hasil yang sama.
Biasanya, keputusan untuk menggunakan filter atau pemotong adalah tradeoff antara performa dan desain. Pertimbangkan bahwa panel Filter akan berkinerja lebih baik (karena Power BI tidak perlu merender visual pemotong), dan tidak memakan ruang di halaman laporan. Namun, Anda juga harus mempertimbangkan bahwa pemotong memiliki fleksibilitas pemformatan untuk diintegrasikan dengan mulus ke dalam halaman laporan, menciptakan pengalaman yang paling disempurnakan yang mungkin untuk konsumsi laporan. Banyak cara tersedia bagi Anda untuk memformat pemotong, dan pertimbangan yang paling penting adalah memastikan bahwa itu sesuai dengan desain laporan dengan penempatan intuitif dan pengalaman pengguna yang memenuhi persyaratan.
Keuntungan dan kerugian yang terkait dengan panel Filter adalah sebagai berikut:
Kelebihan:
Panel Filter secara konsisten terletak di sisi kanan laporan.
Ini memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi jenis filter tingkat lanjut, seperti Top N, atau memungkinkan Anda untuk menggunakan ekspresi yang lebih kompleks, seperti "berisi," "tidak berisi," "kosong," dan lainnya.
Kotak pencarian dan fungsi pengurutan (untuk mengurutkan filter di dalam bagian) adalah alat yang ampuh untuk digunakan saat ada banyak filter.
Filter menghasilkan penyajian laporan yang lebih cepat karena tidak diperlukan penyajian visual.
Anda dapat mengunci dan/atau menyembunyikan filter.
Saat tombol Terapkan diaktifkan, Anda dapat mengirimkan semua pembaruan filter sekaligus, menghasilkan lebih sedikit kueri.
Anda dapat memfilter dengan menggunakan pengukuran (hanya pada tingkat visual).
Kekurangan:
Panel Filter menawarkan lebih sedikit fleksibilitas desain, meskipun Anda bisa menatanya dengan menggunakan font dan warna tertentu.
Pertimbangan yang cermat harus dibuat untuk menyembunyikan filter tertentu untuk menghindari konsumen laporan yang membingungkan.
Sangat mudah untuk kehilangan jejak filter tingkat visual yang diterapkan.
Keuntungan dan kerugian yang terkait dengan penggunaan pemotong adalah sebagai berikut:
Kelebihan:
Anda dapat menempatkan pemotong di mana saja pada halaman laporan untuk menghasilkan tata letak yang intuitif.
Pemotong sangat dapat dikonfigurasi untuk mencapai fungsionalitas dan gaya yang diperlukan.
Anda dapat mengonfigurasi pemotong hierarkis (berdasarkan hierarki atau dengan menggunakan beberapa bidang yang bersumber dari tabel yang sama).
Mereka dapat menampilkan pilihan mereka (konteks filter) langsung di halaman laporan.
Mereka dapat menampilkan gambar saat Anda menggunakan bidang yang dikategorikan sebagai URL gambar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan kategori data di Power BI Desktop.
Mereka hanya dapat memfilter visual tertentu dengan mengedit interaksi visual.
Anda dapat memfilter pemotong seperti yang Anda lakukan pada visual apa pun. Misalnya, Anda dapat menerapkan filter ke pemotong untuk menghapus item KOSONG.
Anda dapat mengurutkan item pemotong.
Pemotong yang disinkronkan dapat memfilter halaman lain dalam laporan.
Kekurangan:
Pemotong dapat berdampak pada performa render laporan karena waktu render visual.
Mereka menempati ruang di halaman yang dapat digunakan oleh visual data.
Opsi pemotong pemotong kurang kompleks daripada opsi filter tingkat lanjut yang dimungkinkan di panel Filter . Misalnya, Anda tidak dapat mengonfigurasi pemotong Top N .
Perlu diingat bahwa Anda dapat mengaktifkan pemfilteran dengan menggunakan visual. Misalnya, penjualan menurut bagan batang produk dapat berulah seperti pemotong saat konsumen melaporkan memilih satu atau beberapa batang. Namun, kelemahan dari pendekatan ini adalah bahwa beberapa konsumen laporan mungkin tidak menyadari bahwa visual dapat melintasi filter visual lain.
Dalam bagan batang berikut, halaman laporan difilter oleh produk Excel.
Tips
Tips untuk membantu Anda menghasilkan desain laporan yang sukses meliputi:
Gunakan filter atau pemotong. Hindari menggunakan kedua teknik filter karena dapat menciptakan kebingungan.
Di panel Filter , pertimbangkan untuk mengunci atau menyembunyikan filter tingkat visual untuk menghindari konsumen laporan yang membingungkan. (Seringkali, konsumen laporan tidak boleh memodifikasi atau melihat filter tingkat visual.)
Create marka buku untuk mengatur ulang semua pemotong ke nilai default. Kemudian, tambahkan tombol ke halaman untuk memanggil bookmark. Misalnya, tombol dapat disebutkan sebagai Pemotong reset.
Ketika persyaratan diberlakukan untuk meletakkan banyak pemotong, pertimbangkan untuk membuat halaman yang didedikasikan untuk menampilkan semua pemotong. Misalnya, halaman dapat diberi nama Pemotong. Sinkronkan pemotong ke halaman lain lalu atur pemotong sebagai tersembunyi di halaman tersebut. Teknik desain ini akan mengharuskan konsumen laporan harus selalu pergi ke halaman Pemotong untuk memodifikasi pengaturan pemotong. Untuk membantu mereka, Anda dapat menambahkan tombol navigasi halaman di lokasi yang konsisten di setiap halaman sehingga mereka dapat dengan mudah kembali ke halaman Pemotong .
Pertimbangkan untuk menggunakan visual lain sebagai pengganti pemotong. Pastikan untuk mengajari konsumen laporan cara melintasi filter dengan menggunakan visual ini.
Untuk informasi selengkapnya, lihat tombol Create di laporan Power BI.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Create navigasi halaman.