Mendesain tata letak laporan analitik
Ketika konsumen laporan melihat laporan, proses otomatis dan tidak sadar terjadi ketika mereka memahami apa yang mereka lihat. Oleh karena itu, Anda harus mematuhi prinsip desain laporan dasar untuk mendukung proses ini guna membantu mengomunikasikan makna dari data secara efektif.
Catatan
Desain laporan adalah perpaduan sains dan seni, dan banyak kemungkinan desain laporan tersedia yang membantu mencapai persyaratan audiens dan antarmuka. Yang paling penting adalah bahwa desain laporan secara efektif mengomunikasikan data untuk memenuhi persyaratan.
Laporan analitik dapat terdiri dari satu atau beberapa halaman, dan halaman terdiri dari objek laporan. Objek laporan bisa berupa visual data, yang mewakili hasil kueri, atau dekorasi seperti gambar, bentuk latar belakang, atau teks. Anda dapat mulai merancang tata letak laporan dengan menentukan angka, urutan, dan tujuan halaman. Pastikan Anda menghindari menggabungkan subjek atau tujuan yang berlawanan pada halaman yang sama. Kemudian, rancang setiap tata letak halaman dengan objek laporan tertentu yang relevan dengan persyaratan.
Selain itu, tata letak desain laporan yang baik harus mempertimbangkan prinsip desain penempatan, keseimbangan, kontras, kedekatan, dan pengulangan.
Tip
Selalu perlu diingat bahwa semakin sedikit yang ada berlaku; kesederhanaan dan kejelasan mengarah pada desain yang baik.
Penempatan
Penempatan objek laporan yang baik berkontribusi pada desain laporan yang diurutkan. Umumnya, Anda harus menempatkan informasi terpenting di sudut kiri atas halaman dan mengatur elemen laporan dari kiri ke kanan dan atas ke bawah.
Catatan
Penempatan ini berlaku untuk audiens yang sebagian besar membaca dari kiri ke kanan (LTR). Ketika audiens Anda membaca kanan ke kiri (RTL), seperti halnya dengan beberapa bahasa tertulis seperti Arab dan Ibrani, tempatkan informasi paling penting di sudut kanan atas dan atur elemen laporan dari kanan ke kiri.
Susun objek laporan sehingga tepi vertikal dan horizontal sejajar karena terlihat diurutkan dan menyenangkan bagi mata. Objek laporan terkait posisi dalam grup logis. Tata letak laporan yang diurutkan membuat koneksi antara elemen visual dan menghindari kekacauan yang dapat dihasilkan dari penempatan objek laporan yang tampaknya acak.
Selain itu, menyelaraskan objek laporan dalam tata letak yang menyenangkan secara visual dapat menyampaikan lebih banyak energi dan minat daripada sekadar mempusatkan atau menempatkan objek laporan secara acak. Pertimbangkan untuk menerapkan aturan pertiga, yang merupakan aturan seni visual yang dapat diterapkan untuk melaporkan penempatan objek dalam laporan analitik. Aturan ini mengusulkan bahwa tata letak halaman harus dibagi menjadi kisi yang tidak terlihat dari sembilan bagian yang sama. Kisi dibentuk oleh dua garis horizontal berspasi sama dan dua garis vertikal berspasi sama. Kemudian, objek laporan dapat ditempatkan di dalam sel kisi.
Di Contoso Skateboard Store, desain laporan yang diusulkan untuk menganalisis penjualan menyajikan tiga wilayah vertikal berukuran sama. Wilayah pertama menunjukkan penjualan yang dipecah berdasarkan produk, wilayah kedua menunjukkan penjualan yang dipecah oleh penyimpanan pelanggan, dan wilayah ketiga menunjukkan item yang telah dijual.
Saldo
Pertimbangan penting lainnya ketika Anda meletakkan objek laporan adalah keseimbangan. Keseimbangan berkaitan dengan stabilitas dan struktur dalam desain. Dalam konteks tata letak laporan, keseimbangan mengacu pada bobot yang didistribusikan di seluruh halaman laporan dengan penempatan objek dengan ukuran yang sama atau berbeda.
Keseimbangan bisa simetris atau asimetris. Keseimbangan simetris dicapai dengan mendistribusikan berat secara merata di kedua bagian halaman. Keseimbangan asimetris dicapai melalui kontras.
Pertimbangkan untuk menggunakan rasio emas sebagai panduan untuk menghasilkan keseimbangan asimetris. Rasio didasarkan pada Urutan Fibonacci, di mana dua kuantitas berada dalam rasio emas jika rasionya sama dengan rasio jumlahnya terhadap yang lebih besar dari dua kuantitas. Selama berabad-abad, rasio emas telah mempengaruhi seni dan arsitektur untuk menghasilkan karya yang harmonis dan seimbang. Jika diterapkan pada desain laporan, rasio emas akan menyelaraskan halaman untuk memiliki satu visual besar untuk menarik perhatian awal, yang kemudian didukung oleh visual yang lebih kecil yang memberikan konteks.
Dalam gambar animasi berikut, perhatikan bagaimana tata letak laporan awalnya menarik perhatian Anda ke bagan yang lebih besar. Setelah Anda memahami bagan yang lebih besar, amati bahwa mata Anda kemungkinan digambar ke bagan batang lalu ke nilai dalam kartu.
Kedekatan
Dalam tata letak laporan, kedekatan berkaitan dengan kedekatan objek laporan. Saat halaman laporan terdiri dari beberapa grup objek terkait, Anda harus menggunakan ruang untuk memisahkannya secara visual.
Dalam desain laporan berikut, perhatikan bagian kiri atas berlabel metrik utama. Visual terkait ditempatkan di dekat satu sama lain. Mereka juga sengaja dan selaras secara konsisten membentuk bagian yang jelas.
Kontras
Kontras dapat digunakan untuk menggabungkan dua objek yang berlawanan. Penggunaan warna, font, properti font, atau garis yang kontras dapat menekankan objek penting dari desain laporan. Gunakan prinsip ini untuk mengarahkan konsumen laporan ke tempat mereka harus melihat atau visual data mana yang harus berinteraksi dengan mereka terlebih dahulu.
Pengulangan
Pengulangan dalam desain laporan menciptakan asosiasi dan konsistensi. Penggunaan pengulangan yang baik dapat membantu memperkuat tata letak laporan dengan mengikat objek laporan terkait bersama-sama.
Dalam desain laporan berikut, perhatikan bagian kiri atas berlabel Metrik kunci. Banyak metrik utama disajikan dalam kartu nilai tunggal. Desain berulang ini memungkinkan konsumen laporan untuk dengan cepat memahami dan menafsirkan metrik.
