Membuat dan mengelola kumpulan tinjauan di eDiscovery
Di Microsoft Purview eDiscovery, kumpulan tinjauan memainkan peran terpusat dalam mengelola konten yang perlu Anda periksa selama penyelidikan hukum atau kepatuhan. Kumpulan tinjauan adalah kumpulan data statis dan terorganisir yang telah ditambahkan ke kasus untuk analisis yang lebih dalam.
Kumpulan ulasan membantu Anda berpindah dari pengumpulan data yang luas ke analisis yang difokuskan. Karena kontennya diperbaiki setelah ditambahkan, konten tersebut mempertahankan integritas penyelidikan Anda. Kumpulan tinjauan memberi tim hukum dan kepatuhan ruang kerja yang konsisten untuk mencari, memfilter, memberi tag, dan menyiapkan konten untuk ekspor atau tindakan lebih lanjut.
Membuat kumpulan tinjauan
Di Microsoft Purview eDiscovery, kumpulan ulasan dibuat sebagai kontainer untuk menyimpan salinan konten statis yang ingin Anda analisis. Anda dapat membuat kumpulan ulasan sendiri dan menambahkan data nanti, atau Anda dapat membuatnya langsung dari pencarian.
Langkah 1: Buat kumpulan ulasan
Untuk membuat kumpulan tinjauan baru:
- Dalam kasus eDiscovery Anda, buka tab Kumpulan Tinjauan.
- Pilih Buat kumpulan tinjauan.
- Masukkan nama dan deskripsi opsional.
- Pilih Tambahkan untuk membuat kumpulan ulasan Anda.
Pada titik ini, kumpulan tinjauan ada tetapi tidak berisi item apa pun.
Nota
Jika Anda membuka kumpulan tinjauan dan masuk ke tab Pencarian , Anda bisa memilih Tampilkan pencarian untuk melompat ke halaman Pencarian. Dari sana, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan konten.
Langkah 2: Menambahkan hasil pencarian ke kumpulan ulasan
Untuk menambahkan data ke kumpulan ulasan Anda:
Buka tab Pencarian untuk kasus tersebut.
Buka pencarian yang berisi hasil yang ingin Anda tinjau.
Pilih Tambahkan ke setelan tinjauan dari bilah perintah.
Pilih apakah akan membuat kumpulan tinjauan baru atau menambahkannya ke yang sudah ada.
Konfigurasikan bagaimana konten akan disertakan:
- Pilih jenis item mana yang akan disertakan (diindeks, diindeks sebagian)
- Tentukan berapa banyak versi dokumen yang akan dikumpulkan
- Pilih apakah akan menyertakan folder, item daftar, dan lampiran
- Secara opsional menyertakan percakapan dan tautan akses
Pilih Tambahkan ke set tinjauan untuk mulai memproses.
Setelah pemrosesan selesai, data terlihat dalam kumpulan tinjauan dan siap untuk analisis.
Tinjau perilaku kumpulan setelah pembuatan
Setelah kumpulan tinjauan dibuat, kontennya diperbaiki. Anda dapat menambahkan lebih banyak konten dari waktu ke waktu dengan menerapkan pencarian baru, tetapi Anda tidak dapat menghapus item individual setelah ditambahkan.
Perilaku ini mendukung kemampuan pembelaan dengan memastikan bahwa set tinjauan tetap menjadi cuplikan data yang konsisten dan dapat diaudit yang dikumpulkan untuk penyelidikan.
Menampilkan dan menata kumpulan tinjauan
Dari tab Set Tinjauan, Anda dapat melihat semua kumpulan tinjauan dalam kasus dan menatanya untuk mempermudah peninjauan. Kamu bisa:
- Memfilter dan mengelompokkan set yang sudah ada
- Sesuaikan kolom dasbor
- Mencari kumpulan tinjauan tertentu
- Mengunduh file .csv dengan metadata
Setiap baris memperlihatkan nama, ukuran, pembuat, tanggal yang dimodifikasi, jumlah pencarian dan ekspor, dan deskripsi tambahan apa pun.
Jika Anda meninjau daftar panjang, Anda dapat mengelompokkan set berdasarkan pengguna yang telah membuat atau terakhir memodifikasinya.
Buka kumpulan tinjauan
Pilih kumpulan tinjauan untuk membuka halaman ringkasannya. Halaman ini mencakup:
- Tab Gambaran Umum: Menampilkan detail umum, termasuk ukuran, pemilik, dan riwayat modifikasi
- Tab Pencarian: Menampilkan setiap pencarian yang ditambahkan ke kumpulan tinjauan dan status pemrosesannya
- Tab Manajer proses: Mencantumkan tindakan yang diambil pada kumpulan ulasan, seperti ekspor, dengan detail seperti status, durasi, dan siapa yang memulai tindakan
Anda juga dapat mengunduh daftar tindakan dari tab Manajer proses .
Mulai bekerja dengan item set ulasan
Setelah memilih Buka kumpulan tinjauan, Anda siap untuk memulai analisis. Dari bilah perintah, Anda dapat:
Mencari di seluruh konten
Mengelompokkan dan menampilkan item dalam kumpulan tinjauan
Menandai dokumen berdasarkan hak istimewa, relevansi, atau kriteria lainnya
Jalankan analitik
Ekspor barang yang dipilih
Menambahkan konten ke kumpulan tinjauan lain
Buat ringkasan kata kunci dengan Laporan Kueri (pratinjau)
Tindakan ini membantu tim mengatur dan mengevaluasi konten sebelum memutuskan langkah berikutnya.
Memahami struktur set tinjauan
Setiap kumpulan ulasan menampilkan statistik dan detail tingkat tinggi yang membantu Anda melacak dan mengelola konten.
Statistik gambaran umum meliputi:
- Total dokumen yang diekstrak
- Total item yang diproses
- Ekstraksi gagal
Set beban menunjukkan setiap batch data yang ditambahkan ke kumpulan tinjauan. Anda dapat melihat:
- Tanggal pemuatan
- Nama sumber (pencarian, tinjauan kumpulan, atau unggah)
- Muat ID
- Jumlah barang
- Status pemrosesan
Informasi ini berguna saat meninjau asal konten dan kelengkapan himpunan data Anda.
Pengaturan pagination
Secara default, item set untuk tinjauan muncul dalam kelompok 50 per halaman. Gunakan kontrol navigasi untuk berpindah antar halaman atau masukkan nomor halaman secara langsung. Jika Anda lebih suka menggulir semua konten tanpa jeda, buka Kelola dan pilih Nonaktifkan penomoran halaman.
Kumpulan ulasan adalah tempat tim investigasi melakukan analisis paling rinci. Dengan mengatur konten ke dalam kumpulan ulasan, menerapkan tag, dan menggunakan alat seperti analitik dan ekspor, Anda membuat proses yang dapat dipertahankan dan dapat diaudit untuk menangani data sensitif selama masalah hukum atau kepatuhan.
Membuat dan mengelola panduan interaktif kumpulan tinjauan
Gunakan panduan interaktif Buat dan kelola kumpulan tinjauan untuk memandu Anda melalui proses membuat kumpulan tinjauan.
