Mengekspor dan mengulang penggunaan konten dari kumpulan ulasan
Setelah Anda meninjau dan menandai konten dalam kumpulan ulasan, langkah selanjutnya adalah sering mengekspornya untuk pemrosesan atau penyerahan lebih lanjut. Mengekspor membantu tim hukum dan kepatuhan menyiapkan dokumen untuk diserahkan, mengarsipkan data di luar Microsoft Purview, atau bekerja dengan subset item yang lebih kecil dalam kumpulan ulasan lain.
Microsoft Purview eDiscovery memberi Anda opsi ekspor yang fleksibel, termasuk cara untuk mempertahankan redaksi, menyertakan tag ulasan, dan struktur folder kontrol. Anda juga dapat menggunakan kembali konten yang dipilih dengan memindahkannya ke kumpulan tinjauan lain untuk tinjauan atau analisis terpisah.
Mengekspor konten dari kumpulan ulasan
Untuk memulai ekspor:
Buka kasus Anda dan pergi ke tab Set Tinjauan.
Pilih kumpulan tinjauan yang ingin Anda ekspor, lalu pilih Buka kumpulan tinjauan.
Pilih satu atau beberapa item yang ingin Anda ekspor.
Dari bilah perintah, pilihEkspor>.
Pada halaman Ekspor flyout, konfigurasikan pengaturan ekspor Anda.
Pilih Ekspor untuk memulai proses.
Anda dapat melacak kemajuan dan mengunduh konten yang diekspor dari Manajer proses.
Nota
Pekerjaan ekspor dipertahankan selama masa kasus berlangsung, tetapi untuk mengunduh konten, Anda harus melakukannya dalam waktu 30 hari setelah ekspor selesai.
Pilih apa yang akan disertakan dalam ekspor Anda
Anda dapat memilih apakah hanya mengekspor item yang dipilih, item yang cocok dengan filter saat ini, atau semua yang ada dalam kumpulan tinjauan:
- Dokumen yang dipilih saja: Ekspor hanya item yang telah Anda pilih secara manual
- Semua dokumen yang difilter: Ekspor item berdasarkan pencarian atau filter Anda saat ini
- Semua dokumen dalam kumpulan ulasan: Ekspor semuanya, terlepas dari filter atau pilihan
Anda juga dapat memperluas ekspor untuk menyertakan konten terkait:
- Item terkait keluarga: Item seperti lampiran yang berbagi FamilyId yang sama
- Item percakapan terkait: Pesan terkait dari Teams atau Viva Engage threads
Pilih format dan jenis ekspor Anda
Bergantung pada cara Anda berencana menggunakan data yang diekspor, pilih dari jenis ekspor berikut:
- Laporan item ekspor saja: Menghasilkan laporan ringkasan tanpa item asli
- Mengekspor item dengan laporan item: Mengekspor dokumen bersama dengan laporan
Saat mengekspor item dengan laporan, Anda bisa memilih opsi lainnya:
- Redaksi ekspor: Mencakup PDF yang diredaksi jika redaksi telah dilakukan
- Mengekspor file teks: Menyediakan versi teks file yang diekstrak
- Ekspor tag: Menyertakan tag ulasan dalam laporan item
Untuk pesan, pilih format pilihan:
- Membuat PST untuk pesan jika memungkinkan
- Membuat file .msg untuk pesan
Pilih PST jika Anda menyiapkan konten untuk tinjauan Outlook. Gunakan MSG untuk akses yang lebih terperinci ke pesan individual.
Anda juga dapat mengatur bagaimana konten disusun dalam ekspor:
- Pisahkan folder atau PST menurut lokasi
- Sertakan struktur folder asli
- Jalur condense ke 259 karakter
- Menetapkan nama yang mudah diingat untuk setiap item
Pilih struktur ekspor yang paling sesuai untuk tim peninjau atau penerima eksternal.
Menggunakan kembali item dalam kumpulan tinjauan lain
Terkadang, Anda mungkin ingin mengisolasi sekelompok item yang ditinjau untuk analisis lebih lanjut. Alih-alih mengekspor dan mengimpor ulang, Anda dapat mengirim item tersebut langsung ke kumpulan tinjauan lain dalam kasus yang sama.
Untuk melakukan ini:
Di kumpulan tinjauan asli, pilih item yang ingin Anda gunakan kembali.
Pilih Tindakan>Tambahkan ke kumpulan tinjauan lain.
Pilih kumpulan tinjauan target.
Pilih apakah akan menyertakan:
- Dokumen yang dipilih saja
- Semua dokumen yang difilter
- Semua dokumen dalam kumpulan ulasan
Tentukan apakah akan menyertakan metadata dan tag asli.
Pilih OK untuk memulai proses.
Proses muncul di Manajer proses dari kumpulan tinjauan tujuan, tempat Anda dapat melacak penyelesaian.
Pendekatan ini berguna untuk menjalankan analitik pada himpunan data yang lebih kecil atau memisahkan fase peninjauan yang berbeda tanpa upaya duplikat.
Panduan interaktif ekspor data
Gunakan panduan interaktif Ekspor data untuk menelusuri mengekspor data kumpulan pencarian dan tinjauan.
