Um gagnaskiptaramma

Hægt er að nota Data Exchange Framework til að stjórna skiptum á viðskiptaskjölum, bankaskrám, gengi gjaldmiðla og öllum öðrum gögnum á milli viðskiptafélaga eða yfirvalds.

Sem kerfisstjóri eða Microsoft-samstarfsaðili er hægt að nota rammann í nýjum samþættingaraðgerðum með því að setja upp hvaða gögn á að skiptast á og hvernig. Til dæmis er skráasnið fyrir skipti á gögnum sem er að finna í bankaskrám, rafrænna skráa, gengi gjaldmiðla, og annarra með ERP-kerfi breytilegt eftir birgi gagnaskráarinnar eða straumsins og eftir landi/svæði. Business Central styður ýmis bankaskráarsnið og gagnaþjónustustaðla. Til að veita stuðning á öðrum rafrænu formi er notaður gagnaskiptarammi.

Eftirfarandi skýringarmyndir sýna arkitektúr gagnaskiptarammans.

Rafræn skjöl

Önnur leið til að senda viðskiptaskjöl sem skráarviðhengi er að senda og taka á móti þeim rafrænt. "Rafrænt skjal" er staðlaður skrá sem táknar viðskiptaskjal, til dæmis reikning frá birgja sem þú getur fengið og umbreytt í innkaupareikning í Business Central. Viðskiptafélagar skiptast á rafrænum skjölum gegnum ytri skjalaskiptaþjónustu. Sjálfgefið styður Business Central að senda og taka á móti rafrænum reikningum og kreditminnisblöðum í PEPPOL-sniði, sem stærstu þjónustuaðilar skjalaskipta styðja. Eins og er eru Avalara og Pagero skiptiþjónustur forstilltar og tilbúnar til uppsetningar fyrir fyrirtækið þitt (Microsoft mun styðja fleiri skiptiþjónustu í náinni framtíð). Til að veita stuðning fyrir önnur rafræn skjalasnið verður að athuga hvort þau séu þegar afhent í staðfærslu þinni til að búa til nýjar skilgreiningar gagnaskipta.

Frá PDF eða myndaskrám sem tákna innkomandi skjöl geturðu látið ytri OCR þjónustu (Optical Character Recognition) búa til rafræn skjöl sem þú getur síðan umbreytt í skjalaskrár í Business Central, eins og fyrir rafræn PEPPOL skjöl. Til dæmis, ef reikningur berst á PDF formi frá lánardrottni er hægt að senda hann til OCR-þjónustu af síðunni Skjöl á innleið. Eftir nokkrar sekúndur berst skráin aftur sem rafrænn reikningur sem hægt er að breyta í innkaupareikning fyrir lánardrottin. Ef skráin er send í OCR-þjónustu með tölvupósti er ný færsla fyrir skjal á innleið sjálfkrafa stofnum þegar tekið er aftur á móti rafræna skjalinu.

Ef senda á sölureikning sem rafrænt PEPPOL-skjal, til dæmis, skal lesa þessar leiðbeiningar. Sérnýttar kóðaeiningar og XMLports framkvæma gagnaumreikninginn og senda PEPPOL-sölureikninginn.

Til að taka á móti, til dæmis, reikning frá lánardrottni sem rafrænt PEPPOL-skjal skal lesa eftirfarandi leiðbeiningar. Það er annaðhvort hægt að setja upp verkraðareiginleika til að vinna reglulega úr slíkum skjölum eða hægt er að ræsa ferlið handvirkt. Fyrst þarf að setja upp ýmis aðalgögn fyrir bæði sölu- og innkaupavinnslu, svo sem þjónustu, stofngögn, lánardrottna, vörur og mælieiningar. Þessar eru notaðar til að auðkenna viðskiptafélaga og atriði þegar þú umbreytir gögnum í þáttum í innkomandi skjalaskrá í reiti í Business Central. Móttaka og gagnaumbreyting PEPPOL-reikninga er framkvæmd af Data Exchange Framework.

Til að taka á móti reikningi sem rafrænu OCR-skjali er unnið úr honum á sama hátt og þegar tekið er á móti rafrænu PEPPOL-skjali. Móttaka og umbreyting rafrænna skjala úr OCR er framkvæmd af Gagnaskiptaramma, táknað með OCR – Skilgreining gagnaskipta á reikningum .

Bankaskrár

Skráasnið fyrir skipti bankagagna með viðskiptastjórnunarforritum er breytilegt eftir birgi skráarinnar og landi eða svæði. Business Central styður inn- og útflutning á skrám frá Single Euro Payments Area (SEPA). Auk þess gerir AMC Banking 365 Fundamentals viðbótin þér kleift að tengjast AMC Banking 365 Fundamentals viðbót sem ytri þjónustuaðili, AMC Consult, býður þér upp á. Frekari upplýsingar í Greiðsla með AMC Banking 365 Fundamentals viðbótinni eða SEPA Credit Transfer. Til að veita stuðning á öðrum rafrænu formi er notað Data Exchange Framework.

Til að flytja út SEPA-kreditfærslur skal velja hnappinn Flytja út greiðslur í skrá á síðunni Greiðslubók og hlaða síðan upp skránni til að vinna úr greiðslunum í bankanum. Fyrst þarf að setja upp mismunandi aðalgögn, t.d. bankareikning, lánardrottna og greiðslumáta. Gagnaumreikningur og útflutningur SEPA-bankagagna er framkvæmd af sérstakri codeunit og XMLport táknuð með SEPA-kreditfærslu banka innflutningur/innflutningur uppsetning. Einnig er hægt að setja upp AMC Banking 365 Fundamentals viðbót til að framkvæma útflutning, táknuð með viðbótinni AMC Banking 365 Fundamentals - Skilgreining gagnaskipta fyrir kreditfærslu .

Til að flytja út leiðbeiningar um SEPA-beingreiðslur skal velja hnappinn Flytja út beingreiðsluskrá á síðunni Innheimta beingreiðslna og senda síðan í bankann til að innheimta sjálfkrafa viðkomandi greiðslur viðskiptamanns. Fyrst þarf að setja upp bankareikninga, lánardrottna, umboð fyrir beingreiðslu og greiðslumáta. Gagnaumreikningur og útflutningur SEPA-bankagagna er framkvæmd af sérstökum codeunit og XMLport táknað með SEPA-beingreiðslubanka innflutnings/innflutningi.

Til að flytja inn SEPA-bankayfirlit er hnappurinn Flytja inn bankayfirlit valinn á síðunum Greiðsluafstemmingarbók og Afstemming bankareiknings og síðan er hver bankayfirlitsfærsla jöfnuð við greiðslur eða bankafærslur, handvirkt eða sjálfvirkt. Fyrst þarf að setja upp bankareikninga. Innflutningur og gagnaumbreyting SEPA-bankagagna er framkvæmd af Data Exchange Framework, táknað með SEPA CAMT gagnaskiptaskilgreiningunni . Einnig er hægt að setja upp viðbótina AMC Banking 365 Fundamentals til að framkvæma innflutninginn, táknuð með viðbótinni AMC Banking 365 Fundamentals – Skilgreining gagnaskipta á bankayfirliti .

Auk þess styðja staðbundnar útgáfur Business Central ýmis önnur skráarsnið til að flytja inn og flytja út bankagögn, launafærslur og önnur gögn. Frekari upplýsingar er að finna á áfangasíðu staðbundinnar virkni fyrir þitt land/svæði í hjálpinni.

Gengi gjaldmiðils

Hægt er að setja upp ytri þjónusta til að gæta þess að gengi gjaldmiðils sé rétt. Þjónustan sem veitir uppfært gengi gjaldmiðils er virk af skilgreiningu gagnaskipta. Til samræmis við það er síðan Uppsetningarspjald gengisuppfærslu samandregin mynd af síðunni Skilgreining gagnaskipta fyrir viðkomandi skilgreiningu gagnaskipta.

Fyrir öll gagnaskipti í XML-skrám er hægt að undirbúa uppsetningu gagnaskipta með því að hlaða inn tengdri XML-skemaskrá á síðuna XML-skemaskoðari . Hér velurðu þá gagnaþætti sem þú vilt skiptast á við Business Central og síðan annaðhvort frumstillir þú skilgreiningu á gagnaskiptum eða býrð til XMLport.

Intrastat

Business Central notar Data Exchange Framework fyrir Intrastat skýrslugerð þar sem þú getur auðveldlega búið til tímastimplaðar skrár í mismunandi sniðum til útflutnings. Business Central inniheldur undirbúin snið fyrir staðbundin lönd/svæði og fyrir sjálfgefna útgáfu. En þú getur breytt tilbúinni skýrslu eða gert þína eigin.

Tengdar upplýsingar

skiptast á gögnum rafrænt
Nota XML-skema til að undirbúa skilgreiningar gagnaskipta
Setja upp gagnaskipti
Skjöl á innleið
Almenn viðskiptavirkni

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér