Sérstök greining á birgðagögnum

Þessi grein útskýrir hvernig á að nota eiginleikann Gagnagreining til að greina birgðagögn beint af listasíðum og fyrirspurnum. Ekki þarf að keyra skýrslu eða skipta yfir í annað forrit, t.d. Excel. Þessi eiginleiki býður upp á gagnvirka og fjölhæfa leið til að reikna út, draga saman og skoða gögn. Í stað þess að keyra skýrslur með valkostum og afmörkunum er hægt að bæta við mörgum flipum sem tákna mismunandi verk eða yfirlit yfir gögnin. Nokkur dæmi eru "útrunnin hlutabréf" eða "söluhæstu" eða önnur sýn sem þú getur ímyndað þér. Nánari upplýsingar um hvernig á að nota gagnagreiningareiginleikann fást með því að fara í Greina lista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu.

Notið eftirfarandi listasíður fyrir tilfallandi greiningu á birgðaferlum:

Tilfallandi birgðagreiningardæmi

Nota eiginleikann Gagnagreining til að kanna staðreyndir hratt og greina tilfallandi aðstæður:

  • Ef ekki á að keyra skýrslu.
  • Ef skýrsla fyrir sérstakar þarfir þínar er ekki til.
  • Ef þú vilt endurtaka fljótt til að fá góða yfirsýn yfir hluta fyrirtækisins.

Eftirfarandi hlutar gefa dæmi um birgðaaðstæður í Business Central.

Svæði Til... Opna þessa síðu í greiningarstillingu Notkun þessara reita
Birgðir á lager Fá yfirlit yfir vörur sem eru tiltækar í birgðum. Birgðafærslur Vörunr., Eftirstöðvar
Dæmi: lag rennur út eða gamlar birgðir Fá yfirlit yfir vörur í birgðum sem hafa verið til í langan tíma og seljast ekki vel. Birgðafærslur Bókunardagsetning, Ár, Bókunardags., Mánuður, Vörunr., Bókunardags., Tegund færslu, Magn og Eftirstöðvar (magn).
Skilavörur eftir ástæðu skila Fá yfirlit yfir vörur sem viðskiptamenn skila, flokkað eftir ástæðu skila. Notið þetta fyrir greiningu vegna gæðastjórnunar. Birgðafærslur Ástæðukóti vöruskila, Bókunardags., Mánuður , Magn , Kostnaðarupphæð , Bókunardags. , Tegund fylgiskjals, Vörunr. ogNúmer fylgiskjals .
Gegnumstreymi birgða Fá yfirlit yfir innkaup og sölu í birgðum eftir mánuðum eða ársfjórðungum. Birgðafærslur Bókunardagsetning, Ár, Bókunardags., Mánuður, Vörunr., Magn, Upphæð sölu, Kostnaðarupphæð (raunverul.) og Bókunardagsetning, Mánuður
[Birgðahreyfingar] Fá yfirlit yfir hvernig vörur í birgðum færast á milli birgðageymslna. Birgðafærslur Kóti birgðageymslu,Magn,Bókunardags ., Vörunr.

Dæmi: lagerbirgðir

Til að greina vörur í birgðum sem eru til staðar skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Listinn Birgðafærslur er opnaður og greiningarstilling valin Færið inn greiningarstillingu. .
  2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum ).
  3. Vörunr. er dregiðá svæðið Línuhópar . Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
  4. Dragið reitinn Eftirstandandi magn að gildunum .
  5. Stillið afmörkunina Ekki jafnt og á 0 fyrir eftirstöðvar (magn). Ef neikvæð birgðastaða er ekki leyfð skal stilla Hærra en síu á 0.
  6. Einnig er hægt að bæta öðrum reitum við greininguna og kannski snúa á staðsetningu eða öðrum reitum.
  7. Endurnefna þarf greiningarflipann í Birgðir á lager eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir niðurstöður þessara skrefa.

Dæmi um hvernig á að gera greiningu á gögnum á lager.

Dæmi: lag rennur út eða gamlar birgðir

Til að greina vörur í birgðum sem hafa verið til í langan tíma og seljast ekki vel skal fylgja þessum skrefum:

  1. Listinn Birgðafærslur er opnaður og greiningarstilling valin Færið inn greiningarstillingu. .
  2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
  3. Bókunardags. er dregin Ár,Bókunardags., Mánuður og Vörunr. á svæðið Línuhópar . Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
  4. Á svæðinu Dálkar skal velja reitina Bókunardags., Tegund færslu, Magn og Eftirstöðvar ( magn).
  5. Setja skal Minna en afmörkun á bókunardagsetningu til að skilgreina hvað átt er við með "gamla".
  6. Endurnefna skal greiningarflipann í Gamalt lager eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir niðurstöður þessara skrefa.

Dæmi um hvernig á að gera greiningu á dauðum birgðagögnum á síðunni Birgðafærslur.

Dæmi: skilavöru eftir ástæðu skila

Til að greina skilavörur og flokkaðar eftir ástæðum skila skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Listinn Birgðafærslur er opnaður .
  2. Bættu við reitnum Ástæðukóti skila með því að sérsníða síðuna. Í valmyndinni Stillingar velurðu Sérstilla.
  3. Fara úr sérstillingum.
  4. Velja Færið inn greiningarstillingu. að gera greiningarstillingu virka.
  5. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
  6. Reitirnir Ástæðukóti skila og Bókunardags. mánaðar eru dregnir yfir á svæðið Línuhópar . Reitirnir eru dregnir í þeirri röð.
  7. Reitirnir Magn og Kostnaðarupphæð eru dregnir að gildasvæðinu .
  8. Bætt er við þeim reitum sem óskað er eftir í greiningunni og þeir virkjaðir á svæðinu Dálkar . Til dæmis er hægt að bæta við Bókunardags., Tegund fylgiskjals, Vörunr. og Númer fylgiskjals. Svæði.
  9. Endurnefna þarf greiningarflipann í Skilavöru eftir ástæðu skila eða einhverju sem lýsir þessari greiningu.

Dæmi: gegnumstreymi birgða

  1. Listinn Birgðafærslur er opnaður og greiningarstilling valin Færið inn greiningarstillingu. .
  2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).
  3. Kveiktu á snúningsstillingu (staðsett fyrir ofan leitarreitinn til hægri).
  4. Bókunardags. er dregin Ár, Bókunardags., Mánuður og Vörunr. á svæðið Línuhópar .
  5. Reitirnir Magn, Upphæð sölu ogKostnaðarupphæð (raunverul.) eru dregnir á virðissvæðið.
  6. Reiturinn Bókunardags . mánaðar er dreginn yfir á svæðið Dálkflokkar .
  7. Endurnefna greiningarflipann í Birgðaafköst eftir mánuðum eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

Birgðahreyfingar

Til að rekja birgðahreyfingar milli birgðageymslna skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Listinn Birgðafærslur er opnaður og greiningarstilling valin Færið inn greiningarstillingu. .

  2. Farðu í valmyndina Dálkar og fjarlægðu alla dálka (veldu reitinn við hliðina á leitarreitnum til hægri).

  3. Reiturinn Kóti birgðageymslu er dreginn á svæðið Línuhópar .

  4. Reiturinn Magn er dreginn á svæðið Gildi .

  5. Bætt er við þeim reitum sem óskað er eftir í greiningunni og þeir virkjaðir á svæðinu Dálkar . Til dæmis væri hægt að bæta við Vörunr. akur.

  6. Endurnefna þarf greiningarflipann í Birgðahreyfingar eða eitthvað sem lýsir þessari greiningu.

    Ábending

    Ef reitnum Bókunardags. er bætt við er einnig hægt að rekja hreyfingar yfir lengri tíma.

Gagnagrunnur fyrir tilfallandi greiningu á birgðum

Þegar sölupöntun er bókuð uppfærir Business Central viðskiptamannareikning, fjárhag og birgðafærslur.

  • Birgðafærsla er stofnuð í töflunni Birgðafærsla fyrir hverja sölupöntunarlínu (ef línurnar eru með vörunúmerum). Þar að auki eru sölupantanir alltaf skráðar í töflunum Söluafhendingarhaus og Sölureikningshaus . Nánari upplýsingar um bókun sölu eru í Bókun sölu.

Þegar innkaupaskjal er bókað uppfærir Business Central lánardrottnareikning, fjárhag, birgðafærslur og forðafærslur.

  • Færslur eru stofnaðar í töflunni Birgðafærsla fyrir hverja innkaupalínu, eftir því sem við á, (ef innkaupalínan er af tegundinni Vara). Þar að auki eru innkaupaskjöl alltaf skráð í reitnum Innkaupainnkaupaskjöl í . Recpt. töflurnar Haus og Innk.reikningshaus . Frekari upplýsingar er að finna í Bókun innkaupa.

Fáðu innsýn í vörugögn með háþróuðum lykilmælikvörðum og samantekt

Copilot gefur þér hraðari og ítarlegri samantektir af vörum með nýjum lykilmælikvörðum og gagnapunktum frá síðunni Vörustatífræði . Til að opna síðuna, notaðu aðgerðina Hlutastatík á Item Card síðunni. Síðan veitir fjárhagslegar og frammistöðumælingar fyrir vöru yfir mismunandi tímabil.

  • Núverandi birgðaverðmæti: Fylgstu með núverandi birgðavirði (í staðbundinni mynt), reiknað sem summa af kostnaðarverði (raunverulegt) + kostnaðarupphæð (væntanlegt) í skráðum verðfærslum fyrir þennan hlut.
  • Útrunnin birgðaverðmæti: Finndu úrelt birgðir til að bregðast við tímanlega. Gildir fyrir vörur með virkt vörueftirlit og gildistíma. Reiknað sem summa af kostnaðarverði (raunverulegt) + kostnaðarmagni (væntanlegt) frá verðfærslum sem eru settar á opnaða vörubók með gildisdagsetningu sem er fyrir vinnudaginn.

Söluhlutinn sýnir fjóra dálka fyrir tímabil með mörgum mælikvörðum á hverju tímabili.

Tímabil:

  1. Þetta fjárlagatímabil - Núverandi reikningsskilatímabil á fjárlagaári
  2. Þetta fjárlagaár - Núverandi fjárlagaár hingað til
  3. Síðasta fjárlagaár - Fyrra fjárlagaár
  4. Líftími - Allar færslur frá því að hluturinn var búinn til

Sölumælikvarðar:

  • Vöxtur sölu (%): Berðu saman núverandi og fyrri tímabil til að greina eftirspurnarmynstur. Reiknað sem (Sala á núverandi tímabili á rekstrarárinu - Sala á fyrra tímabili á rekstrarárinu) ÷ Sala á fyrra tímabili rekstrarársins. Jákvætt gildi táknar vöxt, á meðan neikvætt gildi bendir til samdráttar í sölu.
  • Nettósala (LCY): Skoðaðu raunverulegar tekjur eftir skil og afslætti. Reiknað sem heildarsala á tímabilinu - Heildarávöxtun - Heildarafsláttur gefnir afslættir.
  • Brúttóhagnaður (%): Metið arðsemi með því að bera saman tekjur við kostnað seldra vara. Reiknað sem (hrein sala - COGS) ÷ hrein sala. Hærra hlutfall endurspeglar betri arðsemi.
  • Skilahlutfall (%): Fylgstu með vörugæðum og ánægju viðskiptavina með skilahlutföllum. Reiknað sem skilað magni ÷ heildar seltu magni. Lægri prósenta gefur til kynna færri skil og meiri viðtöku vöru.

Þegar þú kveikir á Samantekt með Copilot virkni, virkjar þú þessar endurbætur sjálfkrafa.

Greina lista og fyrirspurnargögn með greiningarstillingu
Birgðagreiningaryfirlit
Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslugerð
Yfirlit yfir birgðir
Vinna með Business Central

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér

  • Last updated on