Öryggishópar koma í stað notendahópa sem hefjast árið 2023 útgáfutímabil 1 (útgáfa 22). Þú getur haldið áfram að nota notendahópa þar til 2024 kemur út tímabil 2 (útgáfa 25).
Notendur geta nálgast gögn frá Business Central í Microsoft Teams með Microsoft 365 leyfi sínu. Þessi grein svarar algengum spurningum frá stjórnendum, ráðgjöfum og öðrum. Hönnuðir ættu að vísa til algengra spurninga um þróunaraðila. Fyrir spurningar um samþættingu Business Central við Microsoft Teams, farðu á Teams algengar spurningar.
Ekki að svo stöddu. Business Central leyfir aðeins að stilla einn hóp heimilda sem eru úthlutaðir öllum Microsoft 365 notendum þegar þeir skrá sig inn í Business Central í fyrsta sinn.
Já. Það er hægt að ná með öryggishópum. Með því að nota öryggishóp í umhverfi er heildarfjöldi notenda sem hafa aðgang að því umhverfi skilgreindur. Þessi öryggishópur getur innihaldið notendur með Business Central leyfi og notendur með Microsoft 365 leyfi. Þegar þú uppfærir næst notendur úr Microsoft 365 í Users listanum, verða Microsoft 365 notendaskrár búnar til. Þú getur síðan úthlutað notendaflokkum, heimildum, forstillingum og öðrum stillingum áður en þeir hafa skráð sig inn.
Eftir að notandi hefur skráð sig inn, get ég breytt hvaða hlutum hann hefur aðgang að?
Já. Eftir að notandi hefur skráð sig inn í fyrsta sinn og notendaskrá hans verið útbúin, stjórna stjórnendur þeim notendum eins og öðrum Business Central notendum. Til dæmis geta þeir bætt við eða fjarlægt heimildir fyrir mismunandi hluti. Ef þú breytir heimildasettum sem úthlutað eru Microsoft 365 leyfinu á License Configuration síðunni, mun breytingin aðeins hafa áhrif á næstu notendur sem skrá sig inn í fyrsta sinn.
Hvernig kem ég í veg fyrir aðgang að viðkvæmum töflum?
Business Central býður upp á öflugt og sveigjanlegt heimildalíkan þar sem stjórnendur geta skilgreint heimildasett sem veita aðgang að ákveðnum hlutum, viðskiptaferlum eða heilum hlutverkum. Til að koma í veg fyrir aðgang að viðkvæmum töflum er hægt að búa til sérsniðnar heimildasamstæður sem útiloka aðgang að viðkvæmum hlutum. Frekari upplýsingar um útiloka heimildir er að finna í Create a permission set.
Í stað þess að sérsníða skilgreiningu leyfisins, get ég sérsniðið notendahóp?
Já. Að bæta leyfissettum við notendahóp Microsoft Teams Internal Users í Business Central hefur sömu heildaráhrif og að bæta við heimildasettum í Microsoft 365 leyfið, svo lengi sem Microsoft 365 leyfið heldur áfram að tengjast þessum notendahópi. Þessi nálgun hefur þann aukna kost að heimildasamstæður eru alltaf samstilltar við meðlimi flokksins í hvert sinn sem notendaflokknum er breytt.
Þegar Business Central notandi deilir færslu í Teams, veita þeir þá ný leyfi?
Nei. Þessi aðgerð er ekki það sama og að deila tengli í SharePoint-skjal þar sem sá sem deilir skjalinu getur valið að veita öðrum heimild. Í Business Central geta aðeins stjórnendur stillt og úthlutað heimildum. Í samanburði við að deila SharePoint skjölum er það eins og að velja valkostinn "Deila til fólks með núverandi aðgang".
Styður þessi eiginleiki öryggi á línustigi?
Já. Þó að sá sem nálgast færslu í Teams með Microsoft 365 leyfi geti haft réttar heimildir fyrir töflu og síðuhluti, þá verða raðastigs heimildir framfylgdar ef þær voru innleiddar fyrir þá töflu.
Ef þú stillir Business Central til að úthluta heimildasetti sem felur í sér innsetningu, breytingu eða eyðingu aðgang að einum eða fleiri hlutum, munu notendur með það heimildasett samt ekki geta skrifað í Teams þegar þeir hafa aðeins Microsoft 365 leyfi. Business Central þjónustan krefst lestraraðgangs sama hvaða innsetningar-, breytinga- eða eyðingarleyfi þú úthlutar.
Þó að Business Central veiti þessa vernd, mælum við samt með að þú forðist heimildasett með skrifaðgangi. Með því að koma í veg fyrir vandamál neðar í ferlinu þegar notendur skipta um hlutverk eða fá ný leyfi.
Hvers vegna er stillingin til að virkja aðgang ekki tiltæk fyrir umhverfið mitt?
Að virkja aðgang með Microsoft 365 leyfum er aðeins í boði fyrir Business Central umhverfi með útgáfu 21.1 eða nýrra. Þegar umhverfið er uppfært í þessa lágmarksútgáfu verður stillingin sjálfkrafa tiltæk. Til að athuga útgáfu umhverfisins þíns, farðu á umhverfisupplýsingasíðuna í Business Central stjórnsýslumiðstöðinni. Eða skráðu þig inn í umhverfið og farðu á síðuna Hjálp og stuðningur úr hjálparvalmyndinni .
Get ég nálgast Business Central á staðnum með Microsoft 365 leyfi?
Nei, það er ekki stutt. Business Central sýnir villu þegar notendur reyna að nálgast Business Central staðbundnar færslur í Teams.
Hvað er starfsmannaforstillingin?
Starfsmannaforstillingin sem birtist á listasíðunni Forstillingar (hlutverk) var kynnt með uppfærslu 21.1. Þetta er sjálfgefinn prófíll sem úthlutað er notendum sem tengjast Business Central með Microsoft 365 leyfi. Þessi prófíll er ætlaður fólki í fyrirtæki sem hefur ekki sérstakt hlutverk í Business Central og þarf aðeins að skoða gögn sem hafa verið deilt með þeim.
Hvað er notendaflokkur Teams-notenda?
Hópurinn Microsoft Teams Innri notendur sem birtist á síðunni User Groups var kynntur með uppfærslu 21.1. Þessi hópur er sjálfgefinn notendahópur sem úthlutað er notendum sem nálgast Business Central með Microsoft 365 leyfi sínu. Notendahópurinn er ætlaður fólki innan sömu stofnunar þar sem Business Central er hýst og vinnur saman í Microsoft Teams.
Birtast notendur sem aðeins hafa Microsoft 365 leyfi í notendalistanum í Business Central?
Já. Ef þú beitir öryggishópum á umhverfi munu þessir notendur birtast í notendalistanum eftir að þú notar aðgerðina Uppfæra notendur úr Microsoft 365 úr Users listanum. Ef þú notar ekki öryggishópa birtast notendaskrár í notendalistanum eftir að þeir nálgast Business Central færslu í fyrsta sinn.
Virkar þessi eiginleiki fyrir innfelldar ÓHS-lausnir?
Já. Notendur með aðeins Microsoft 365 leyfi geta einnig nálgast færslur í umhverfi sem keyra undir *.bc.dynamics.com léninu.
Getur viðskiptavinur notað þessa eiginleika ef hann hefur ekki Business Central?
Aðgangur að Business Central með Microsoft 365 leyfi er ætlaður fyrirtækjum sem þegar eru áskrifendur að Business Central og reka eitt eða fleiri Business Central umhverfi með leyfðum Business Central notendum. Það veitir engar nýjar virkni né notkunarréttindi fyrir Microsoft 365 viðskiptavini sem hafa ekki Business Central áætlun.
Hvernig hjálpar þetta mér að stjórna áskriftarkostnaði í fyrirtækinu mínu?
Til að hámarka framleiðni og straumlínulaga rekstur sinn kaupa SMB oft Dynamics 365 Business Central ásamt Microsoft 365. Í því tilfelli fá flestir Microsoft 365 leyfi, en aðeins ákveðin störf eða fólk fá Business Central leyfi. Business Central býður upp á sveigjanleika í leyfisveitingum svo viðskiptavinir greiði aðeins fyrir það sem þeir þurfa:
- Notendur sem þurfa fullan aðgang að Business Central fá venjulega Business Central Essentials eða Business Central Premium leyfi.
- Notendur sem þurfa takmarkaðan skrifaðgang fá yfirleitt Business Central liðsfélagaleyfi.
- Allir aðrir starfsmenn innan fyrirtækisins sem þurfa aðeins stundum að lesa viðskiptagögn sem eru deilt með þeim, geta gert það ef þeir hafa Microsoft 365 leyfi. Þeir þurfa ekki að fá úthlutað Team Member leyfi. Aðrir leyfismöguleikar eru í boði. Fyrir frekari upplýsingar, sæktu og lestu Dynamics 365 leyfisleiðbeiningarnar.
Er þetta 100% ókeypis?
Nei. Aðgangur að Business Central gögnum í Microsoft Teams krefst þess að hver notandi hafi annað hvort Business Central leyfi eða Microsoft 365 leyfi úr listanum yfir stuðningsáætlanir.
Virkar þetta með Microsoft 365 prófunum og Business Central prófunum?
Já. Ef notandi fær Microsoft 365 leyfi úr prufuútgáfu af stuðningsáætlun getur hann einnig nálgast Business Central færslur í Teams. Það er síðan mögulegt fyrir viðskiptavini að prófa Microsoft framleiðni og viðskiptaforrit sem vinna saman og gerir sölumönnum og ráðgjöfum samstarfsaðila kleift að sýna fram á þennan eiginleika auðveldlega. Til dæmis geta samstarfsaðilar útvegað eigin Microsoft Entra leigjendur úr https://aka.ms/CDX sem fela í sér Microsoft 365 tilraunir og Business Central tilraunir til að sýna fram á Business Central.
Listi yfir leyfi í Business Central sýnir Microsoft 365 leyfi. Hvað er þetta?
Síðan License Configuration í Business Central sýnir mismunandi tegundir leyfa sem geta veitt aðgang að Business Central þjónustunni. Í útgáfu 21 bætti Microsoft Microsoft 365 við þennan lista sem nýja leið til að nálgast Business Central. Þessi leyfislisti gefur ekki til kynna að fyrirtækið þitt hafi keypt áskriftir að einhverjum þessara leyfa eða að fyrirtækið þitt hafi virkjað aðgang í gegnum þessi leyfi.
Þarf ég að fá nýja tegund af Microsoft 365 leyfi til að þessi eiginleiki virki?
Microsoft hefur ekki búið til ný leyfi eða nýjar áætlanir til að knýja þennan eiginleika. Þessi eiginleiki byggir alfarið á núverandi Microsoft 365 áætlunum og leyfum. Ef þú ert þegar áskrifandi að einni af studdu Microsoft 365 áætlununum, þá ertu þegar með þessa nýju notkun. Lærðu meira um studdar áætlanir í Business Central aðgang með Microsoft 365 leyfum. Annars, ef þú ert ekki áskrifandi að Microsoft 365 í dag, geturðu skráð þig í Microsoft 365 Business Premium eða svipaða áætlun. Lærðu meira í Reyndu eða keyptu Microsoft 365 fyrir fyrirtæki áskrift.
Hvernig kemst ég að því hvaða notendur eru aðeins með Microsoft 365 leyfi?
Það eru margar leiðir. Í Microsoft 365 stjórnsýslumiðstöðinni, farðu í Active Users listann og skoðaðu dálkinn Licenses. Í Business Central, farðu í Users listann, veldu hvaða notanda sem er og skoðaðu FactBox Licenses.
Hvernig sía ég notendalistann í Business Central til að sjá notendur sem hafa aðeins Microsoft 365 leyfi?
Þetta verk er ekki hægt sem stendur með afmörkun eða listayfirliti. Hins vegar geturðu valið notanda í listanum og skoðað Licenses FactBox sem inniheldur aðeins Microsoft 365, ef notandinn hefur aðeins Microsoft 365 leyfi.
Hvað með notendur sem hafa bæði Microsoft 365 leyfi og Business Central leyfi?
Þegar mörgum leyfum er úthlutað notanda, vegur meiri leyfisnotkun réttindi yfir minni leyfisnotkun þegar aðgangur að Business Central er. Í þessu tilviki veitir Business Central leyfið notandanum meiri notendaréttindi. Þannig geta notendur lesið og skrifað Business Central færslur í Teams og fengið aðgang að Business Central vefviðskiptavininum í vafranum, rétt eins og aðrir leyfishafar Business Central. Ef sérstök heimildasett hafa verið stillt fyrir Microsoft 365 leyfið, fær notandinn þau samsett með réttindasettum úr Business Central leyfinu eða sem þegar hafa verið úthlutað notandanum.
Það er engin tenging milli Business Central Team Member leyfa og aðgangs að Business Central í Microsoft Teams með Microsoft 365 leyfum. Þó að Microsoft Teams og skjöl þess vísi til fólks í teymi sem liðsfélaga, er þetta samheiti yfir hóp Microsoft Teams notenda. Það vísar ekki til leyfa Business Central.
Framfylgir Business Central einhverjum af þessum takmörkunum?
Já, allar takmarkanir og lágmarkskröfur vettvangsins, þar með talið leyfiskröfur, eru framfylgt af Business Central vettvanginum. Þetta leiðbeinir notendum með sérstökum villuboðum til að aðstoða þá við úrræðaleit og koma í veg fyrir misnotkun. Til dæmis, ef notandi sem hefur aðeins Microsoft 365 leyfi reynir að nálgast Business Central vefforritið í vafranum, verður aðgangur hafnað og leiðbeinandi villuskilaboð birtast.
Get ég fengið aðgang að færslum í Teams fyrir iOS og Teams fyrir Android?
Eins og er er ekki hægt að nálgast Business Central gögn á Teams farsímanum með eingöngu Microsoft 365 leyfi. Microsoft vinnur að því að virkja þennan möguleika innan skamms.
Hvernig breyta notendur persónulegum stillingum sínum í Mínar stillingar?
Þegar notandi notar Business Central í fyrsta sinn með Microsoft 365 leyfi sínu, eru notendastillingar eins og tungumál, tímabelti og svæðisbundnar stillingar sjálfkrafa stilltar út frá stýrikerfis- eða vafrastillingum. Stjórnendur geta breytt þessum stillingum í Business Central fyrir hvern notanda.
Hvað ræður vali tungumáls þegar þú skráir þig inn í fyrsta skipti?
Tungumálið sem þú notar til að upplifa Business Central byggist á ýmsum þáttum, þar á meðal Teams-forritinu sem þú notaðir Business Central í gegnum í fyrsta sinn. Fyrir skjáborðsforrit Teams, Teams fyrir iOS og Teams fyrir Android er tungumáli stýrikerfisins beitt. Fyrir Teams fyrir vefinn er tungumáli vafrans beitt. Í öllum tilvikum er tungumál Teams ekki tekið til greina.
Hvers vegna skáhalli' ÉG virkja sumir af the Kölnarvatn hlekkur í tabs og nafnspjald smáatriði?
Framkvæmanlegir tenglar á Business Central síðum eru oft sýndir sem feitletraðir hlekkir sem hægt er að virkja til að fara annað eða keyra einhverja aðgerð. Á tæknilegu stigi eru þessi tengsl yfirleitt útfærð sem gildi reitsins án yfirskriftar sem kalla fram einhvern kóða og þar sem val á stíl endurspeglar oft ástand. Þegar notendur nálgast Business Central síður með Microsoft 365 leyfi sínu, eru tenglarnir hannaðir eins og þeir séu framkvæmanlegir. En ekki er hægt að virkja þau vegna þess að þetta leyfi býður ekki upp á notkunarréttindi til að keyra aðgerðir.
Af hverju get ég ekki virkjað tilkynningaaðgerðir á síðu?
Samhengistilkynningum sem sýndar eru á síðum fylgja oft virkir tenglar. Þegar notendur nálgast Business Central síður með Microsoft 365 leyfi sínu birtast þessir tenglar, en ekki er hægt að virkja þá þar sem þetta leyfi býður ekki upp á notkunarrétt til að keyra aðgerðir. Á tæknilegu stigi eru þessir tenglar útfærðir sem aðgerðir.
Geta notendur Microsoft 365 fjarlægt flipa?
Já. Allir á spjallinu eða rásinni geta fjarlægt flipa sem aðrir hafa búið til. Að fjarlægja flipa fjarlægir ekki eða hefur áhrif á gögn í Business Central, en flipinn verður fjarlægður fyrir alla notendur í spjallinu eða rásinni.
Ef ég get ekki síað, mun ég samt sjá síaðan lista sem var búinn til af öðrum?
Notendur sem nálgast Business Central með Microsoft 365 leyfi hafa ekki notkunarréttindi til að sía með síuglugganum eða beita listaskoðunum. En ef annar notandi hefur búið til flipa með síuðu listasíðu, munu Microsoft 365 notendur einnig skoða þær síur sem eru settar á flipann.