Reikningsverk

Meðan á verkefni stendur getur kostnaður vegna forðanotkunar, efnis og verktengdra innkaupa safnast upp. Þessar færslur eru bókaðar í verkbókina á vinnslutíma verksins. Mikilvægt er að skrá allan kostnað í verkbókina áður en viðskiptavininum er sendur reikningur. Hægt er að reikningsfæra á viðskiptamenn eftir að verkinu er lokið eða með vissu millibili á grundvelli reikningsfærsluáætlunar.

Hægt er að reikningsfæra:

  • Mörg verk með verki Stofna sölureikning .
  • Heil verkefni, verk innan verkefnis eða einstakar verkáætlunarlínur með viðeigandi aðgerð á verksíðunum.
  • Sameina margar áætlunarlínur verks úr ólíkum verkefnum í einn sölureikning með því að nota aðgerðina Sækja áætlunarlínur verkefna á síðunni Sölureikningur .

Til að stofna marga sölureikninga verks

Hægt er að stofna reikning fyrir verk eða fyrir einn eða fleiri verkhluta:

  • Þegar verkinu sem á að reikningsfæra er lokið.
  • Þegar komið er að dagsetningu reikningsfærslu er sett á reikningsfærsluáætlun.

Eftirfarandi ferli sýnir hvernig á að nota keyrslu til að reikningsfæra fleiri verkefni.

  1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Project Stofna sölureikning og veldu síðan viðeigandi tengil.
  2. Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
  3. Setja afmarkanir til að tilgreina verkin sem á að reikningsfæra.
  4. Velja hnappinn Í lagi til að stofna reikningana.

Hægt er að skoða og bóka stofnaða reikninga á síðunni Sölureikningar .

Athugasemd

Einnig er hægt að reikningsfæra viðskiptavin með því að velja verkið og velja svo aðgerðina Stofna sölureikning verks eða nota aðgerðina Stofna sölureikning í verkhlutunum.

Til að stofna og bóka sölureikning verks úr áætlunarlínum verks

Hægt er að stofna reikning úr áætlunarlínum verkefnis og tilgreina magn vöru, forða eða fjárhagsreiknings.

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn Verkefni og veldu síðan tengda tengilinn.

  2. Opnið viðeigandi verk.

  3. Veljið verkhluta sem reiturinn Verkhlutagerð inniheldur Bókun fyrir og veljið svo aðgerðina Áætlunarlínur verkefnis.

  4. Í áætlunarlínu verkefnis, í reitnum Magn Til að flytja í reikning er fært inn magn vörunnar, forða, fjárhagsreikningstegundarinnar sem á að reikningsfæra.

  5. Veljið aðgerðina Stofna sölureikning .

  6. Á síðunni Verk - Flytja í sölureikning skal færa inn bókunardagsetningu og hvort eigi að stofna nýjan reikning eða skeyta þessum reikningi við fyrirliggjandi reikning.

  7. Veldu hnappinn Í lagi .

  8. Á síðunni Áætlunarlínur verks skal velja aðgerðina Sölureikningar/kreditreikningar .

    Síðan Sölureikningur opnast og sýnir magnið sem var flutt á reikninginn.

  9. Gerið aðrar breytingar og veljið svo aðgerðina Bóka .

Athugasemd

Ferlið er svipað þegar verið er að stofna, yfirfara og bóka verktengdan sölukreditreikning.

Reikningsfæra einn viðskiptavin fyrir mörg verk

Hægt er að einfalda reikningsfærsluferlið með því að senda viðskiptamanni einn reikning vegna fleiri verkefna. Bæta áætlunarlínum verks úr mörgum verkum við sölureikning í einu. Þetta ferli er svipað og að stofna sölureikning úr áætlunarlínu verkefnis og færa inn gildi í reitinn Tengja við sölureikningsnr. akur.

Hér er yfirlit yfir ferlið.

  1. Búinn er til nýr sölureikningur og reiturinn Selt-til viðskm.nr . fylltur út. akur. Ef þess þarf er einnig fyllt út í reitinn Reikn.færist á viðskm . og Gjaldmiðilskóti .
  2. Á flýtiflipanum Línur skal velja aðgerðina Sækja áætlunarlínur verkefna . Síðan Sækja áætlunarlínur verks sýnir reikningshæfar áætlunarlínur verks úr verkefnum fyrir viðskiptamann sem selt er til, viðskiptamann sem reikningsfært er á, og gjaldmiðil reikningsfærslu þar sem magn til reikningsfærslu er meira en núll.
  3. Veljið línurnar sem á að bæta við reikninginn og veljið síðan Í lagi.

Þessi skref eru endurtekin ef bæta á við öðru safni verkáætlunarlína. Einnig er hægt að eyða reikningnum eða línum hans og byrja upp á nýtt.

Athugasemd

Það eru nokkrar takmarkanir:

  • Aðgerðin Sækja áætlunarlínur verkefna er ekki tiltæk á sölupöntunum eða sölutilboðum.
  • Ekki er hægt að setja afmarkanir í reitinn Sendist-til kóti eða Nr. tengiliðar. Svæði.

Kreditreikningur gefinn út fyrir verk

Þegar sala til viðskiptamanns er komin á gjalddaga vegna einhvers sem hann hefur reikningsfært á verkefni er hægt að stofna kreditreikning til að endurgreiða honum. Hægt er að gefa út kreditreikning fyrir verkáætlunarlínur af tegundunum Reikningshæft eða Bæði fjárhagsáætlun og Reikningshæft. Þessi kreditreikningur tryggir að verkáætlun endurspegli alltaf réttar reiknings-/kreditreikningslínur fyrir verkefnið áður en sölureikningar og kreditreikningar eru bókaðir. Nánari upplýsingar um sölukreditreikninga er að finna á Vinna söluskil eða afturkallanir.

Til að gefa út kreditreikning fyrir áætlunarlínu skal fylgja eftirfarandi skrefum:

  1. Veldu Leita (Alt+Q) efst í hægra horninu, sláðu inn Verkefni og veldu síðan tengda tengilinn.
  2. Verkið sem gefa á út kreditreikning fyrir er opnað.
  3. Ef svæðið Lokað er fyllt út skal hreinsa svæðið svo hægt sé að vinna með verkið.
  4. Í reitnum Staða er stöðunni breytt úr Lokið í Opið.
  5. Veljið aðgerðina Áætlunarlínur verks .
  6. Ný áætlunarlína er stofnuð og sömu upplýsingar færðar inn og línan sem á að kreditfæra. Í reitinn Magn er hins vegar fært inn sama magn en sem neikvætt gildi. Ef magnið sem á að kreditfæra er t.d. 10 er magnið -10 fært inn.
  7. Veljið aðgerðina Stofna sölukreditreikning .
  8. Á síðunni Verkefnaflutningur í kreditreikning skal fylla út reiti eins og þörf krefur og velja síðan Í lagi.
  9. Til að skoða og bóka kreditreikninginn, á síðunni Áætlunarlínur verkefnis, skal velja aðgerðina Sölureikningar/kreditreikningar .
  10. Á síðunni Sölukreditreikningur skal fara yfir upplýsingarnar. Ef þetta lítur vel út skaltu bóka minnisblaðið.

Stjórnun verkefna
Fjármál
Innkaup
Sölu
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér

  • Last updated on