Greining skýrslugagna með Excel og XML

Á VIÐ: Business Central 2021 útgáfubylgja 2 og síðar

Sem þróunaraðili eða vanur notandi er hjálplegt að skoða gögnin sem eru búin til fyrir tiltekið gagnasafn skýrslu á meðan þú býrð til nýjar skýrslur eða breytir þeim sem fyrir eru. Til að styðja þennan möguleika er hægt að flytja skýrslugagnasafn beint út sem hrá gögn í Excel-vinnubók eða XML-skrá. Í Excel er til dæmis hægt að gera tilfallandi greiningu á gögnum og greina vandamál.

Hefjast handa

Til að flytja út skýrslugagnasafn í Excel vinnubók eða XML skrá, opnaðu skýrsluna í viðskiptavininum og veldu svo á beiðnisíðunni Senda til>Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) eða XML skjal. Skráin hleðst niður í tækið þitt.

Meira um Excel (aðeins gögn)

Valkosturinn Microsoft Excel Document (data only) flytur út skýrsluniðurstöðurnar og viðmiðin sem notuð voru til að búa þær til – en hann inniheldur ekki skýrslusniðið. Excel-skráin inniheldur allt gagnasafnið, sem hrá gögn, raðað í línur og dálka. Allir gagnadálkar í gagnasafni skýrslunnar eru innifaldir, óháð því hvort þeir eru notaðir í skýrsluútlitinu.

Þegar Excel-skráin er komin er hægt að greina gögnin. Til dæmis er hægt að sía gögnin og nota Power Pivot til að birta þau.

Í hvert skipti sem þú flytur út niðurstöður er nýtt vinnublað búið til. Með því að nota Microsoft Excel Document (aðeins gögn) valkostinn geturðu keyrt sömu skýrslu og endurnýtt breytingar á uppsetningu. Til dæmis fyrir Power Pivot geturðu keyrt skýrsluna aftur fyrir annað tímabil, afritað niðurstöðurnar í vinnublaðið og síðan uppfært vinnublaðið. Þú getur líka fundið skýrsluforrit á Marketplace.

Athugasemd

Ekki er hægt að flytja út skýrslu sem er með fleiri en 1.048.576 línur eða 16.384 dálka. Með Business Central á staðnum gæti hámarksfjöldi útfluttra raða verið enn minni. Business Central Server inniheldur stillingarstillingu sem kallast Max Data Rows Allowed to Send to Excel, til að lækka takmörkunina frá hámarksgildinu. Frekari upplýsingar má finna Configuring Business Central Server eða hafðu samband við stjórnanda þinn.

Fyrir stjórnendur

• Microsoft Excel Skjal (aðeins gögn) var kynnt sem valfrjáls eiginleiki í útgáfubylgju 1 árið 2021, uppfærslu 18.3. Til að veita notendum aðgang að þessari eiginleika þegar 2021 útgáfubylgja 1 er keyrð, virkjaðu Save skýrslugagnasafnið til að Microsoft Excel Document eiginleikauppfærslu í Feature Management. Frekari upplýsingar er að finna í Virkjun væntanlegra eiginleika fyrr. Árið 2021 útgáfutímabil 2 varð þessi eiginleiki varanlegur.

• Til að nota Microsoft Excel Document (aðeins gögn) þurfa notendareikningar heimildina Allow Action Export Report Dataset To Excel. Hægt er að veita notendum þessa heimild með því að úthluta annaðhvort Úrræðaleitarverkfærum eða Flytja út Excel-skýrslu heimildasamstæðu. Frekari upplýsingar eru í Úthluta leyfi til notenda og hópa

Fyrir þróunaraðila og reynslumikla notendur

Valkosturinn Microsoft Excel Document (data only) flytur út alla dálka, þar með talið dálka sem geyma síur og sniðleiðbeiningar fyrir önnur gildi. Hér eru nokkur áhugaverð atriði:

• Tvíundargögn í reit, eins og mynd, eru ekki flutt út.

  Í dálkum sem geyma tvíundargögn innihalda reitir textann Tvíundargögn ({0} bæti) þar sem {0} fjöldi bæta er tilgreindur.

• Excel-skráin inniheldur einnig vinnublað lýsigagna skýrslu.

  Þetta vinnublað sýnir síurnar sem notaðar eru í skýrslunni og almenna skýrslueiginleika eins og heiti, auðkenni og upplýsingar um viðbót. Afmarkanirnar eru sýndar í dálknum Afmörkun (DataItem::Tafla::: FilterGroupNo::FieldName). Síurnar í þessum dálki innihalda síur sem eru stilltar á beiðnisíðu skýrslunnar. Þar eru einnig síur sem skilgreindar eru í AL-kóða, t.d. með eiginleikanum DataItemLink ogeiginleikanum DataItemTableView.

Frekari upplýsingar um skýrsluhönnun eru í Skýrsluyfirlit.

Tengdar upplýsingar

Unnið með skýrslur
Stjórna skýrslu- og skjalaútliti
Úthluta leyfi til notenda og hópa
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér