Frestun áskriftarsamninga

Við áskriftarinnheimtu er stjórnun tímasetningar tekju- og kostnaðarskráningar mikilvæg. Business Central býður upp á samningsfrestun sem gerir þér kleift að fresta tekjum viðskiptavina og kostnaði birgja til framtíðar. Þessar upphæðir bóka ekki á tekju- eða útgjaldareikninga þegar þú bókar reikninginn. Þess í stað bóka þeir á uppsafnaða reikninga og gefa út til tekna mánaðarlega.

Forsendur og uppsetning

Þegar samningsreikningur er bókaður myndast samningsfrestun sjálfkrafa ef rofinn Stofna samningsfrestun er virkjaður í samningnum. Nota samningsfrestun til að fresta tekjum vegna áskriftarsamninga viðskiptavina eða fyrirframgreiddum kostnaði vegna áskriftarsamninga lánardrottna.

Frestun áskriftarsamninga viðskiptavina

Til að fresta tekjum á sölureikningum skal nota frestun samninga frá áskriftarsamningum viðskiptavinar.

Fjárhagsreikningar sem bóka á á eru skilgreindir í bókunarflokkum fyrir hverja mögulega samsetningu almenns viðskiptabókunarflokks og almenns vörubókunarflokks í viðskiptum. Frekari upplýsingar er að finna á Setja upp bókunarflokka. Í áskriftarsamningi viðskiptavinar sameinar þessi uppsetning:

  • Almennur viðskiptabókunarflokkur viðskiptamanns í samningshausnum.
  • Almennur vörubókunarflokkur varanna.

Frekari upplýsingar er að finna í Áskriftarlínur fyrir vörur.

Sjálfgefið er að reikningurinn sem er notaður fyrir hverja samsetningu er geymdur í reitnum Frestun áskriftarsamnings viðskiptavinar á síðunni Alm. bókunargrunnur . Hins vegar , ef rofinn Stofna samningsfrestun er óvirkur á áskriftarsamningi viðskiptavinarins er reikningsupphæðin samstundis bókuð sem tekjur á reikninginn sem er skilgreindur í reitnum Reikningur áskriftarsamnings viðskiptavinar. Í þessu tilviki eru frestanir samninga ekki stofnaðar.

Opnun samnings frestun á áskriftarsamningum viðskiptavina

Hægt er að opna frestun á áskriftarsamningum viðskiptavina á síðunni Áskriftarsamningur viðskiptavinar með því að nota aðgerðina Frestun áskriftarsamnings viðskiptavinar . Á síðunni Frestun áskriftarsamnings viðskiptavinar birtast eftirfarandi upplýsingar:

  • Bókunardagsetningin gefur til kynna fyrir hverja uppsöfnun hvenær hún var stofnuð. Bókunardagsetning skjalsins er notuð við fyrstu frestun (í hverju skjali) og fyrir allar frekari frestanir er fyrsti dagur viðkomandi mánaðar notaður.
  • Reiturinn Samningsnr. Gefur til kynna númer samningsins sem frestunin var stofnuð fyrir.
  • Skjalategundin gefur til kynna þá tegund skjals sem var notuð til að gera frestanirnar.
  • Reiturinn Númer fylgiskjals Tilgreinir skjalnúmerið sem seinkunin var mynduð með.
  • Reiturinn Áskriftarlýsing inniheldur lýsingu á tengdri áskrift sem var reikningsfærð með skjallínunni.
  • Reiturinn Lýsing áskriftarlínu inniheldur lýsingu á tengdri áskriftarlínu sem var reikningsfærð með skjallínunni.
  • Reiturinn Reikn.færist á viðskm. er númer viðskiptavinarins (viðtakanda reikningsins) sem frestunin var mynduð fyrir.
  • Reiturinn Númer viðskiptamanns er númer þess viðskiptamanns (verktaka) sem frestunin var mynduð fyrir.
  • Í reitnum Afsl.upphæð er (hlutfallslega) afsláttarupphæð frestunarinnar.
  • Grunnur frestunar vegna skjals er sýndur í reitnum Grunnupphæð frestunar.
  • Í reitnum Afsláttur % er prósentan sem tengist Afsláttarupphæðinni .
  • Upphæð fyrir hverja frestun er sýnd í reitnum Upphæð .
  • Reiturinn Útgefin gefur til kynna hvort frestunin hafi þegar verið gefin út.
  • Reiturinn Tegund samnings sýnir tegund samnings sem tengist samningi.
  • Reiturinn Notandakenni sýnir kenni notandans sem bókaði skjalið og stofnaði þannig frávikin.
  • Reiturinn Bókunardags . fylgiskjals inniheldur bókunardagsetningu fylgiskjalsins sem var notað til að stofna uppsöfnunina.
  • Reiturinn Bókunardags. útgáfu inniheldur bókunardagsetninguna þegar uppsöfnunin var gefin út.
  • Fjöldi daga sýnir dagana sem tilheyra hverri frestun.
  • Fjárhagsfærslunr. inniheldur númer fjárhagsvörunnar sem frestunin var gefin út með.
  • Reiturinn Færslunr. er úthlutað þegar frestun er gerð úr tilgreindri númeraröð.

Ábending

Einnig er þegar hægt að athuga frestun til stofnunar í óbókuðum samningsreikningum með Forskoðunarbókun.

Frestar áskriftarsamningum lánardrottins

Samningsfrestanir vegna áskriftarsamninga lánardrottna fresta kostnaði á innkaupareikningum. Við eftiráreikningsfærslu (t.d. afturvirkan útreikning á áskriftarlínum) gerist bókun samstundis með samstundis kostnaðaráhrifum. Þar sem tímabilið er þegar liðið er ekki þörf á frestun samninga svo þeir eru ekki stofnaðir.

Líkt og í áskriftarsamningi viðskiptamanns eru fjárhagsreikningarnir sem á að bóka á ákvarðaðir með því að nota bókunarflokka fyrir viðskiptin. Í lánardrottnasamningnum sameinar þessi uppsetning:

  • Almennur viðskiptabókunarflokkur lánardrottins.
  • Almennur vörubókunarflokkur vörunnar.

Sjálfgefið er að notaður reikningur sé reiturinn Frestun áskriftarsamnings lánardrottins á síðunni Alm. bókunargrunnur . Hins vegar, ef rofinn Stofna samningsfrestun er virkur á áskriftarsamningi lánardrottins er reikningsupphæðin strax bókuð sem kostnaður á reikninginn í reitnum Lykill áskriftarsamnings lánardrottins. Í þessu tilviki eru frestanir samninga ekki stofnaðar.

Opna fyrir frestun áskriftarsamninga frá áskriftarsamningum lánardrottins

Hægt er að opna frestun áskriftarsamnings lánardrottins á síðunni Áskriftarsamningur lánardrottins með því að nota aðgerðina Frestun áskriftarsamnings lánardrottins . Síðan Frestun áskriftarsamnings lánardrottins er sú sama og Viðskiptavinur Frestun á áskriftarsamningi. Frekari upplýsingar er að finna á Opnun frestunar samninga frá áskriftarsamningum viðskiptavina.

Aðferðafræði til að stofna frestun áskriftarsamninga

Þegar samningsreikningurinn er bókaður eru samningsfrestanir stofnaðar með eftirfarandi skema:

  • Heildarupphæðinni í reitnum Stofnupphæð frestunar er deilt í fjölda frestana sem á að stofna.
  • Þegar fyrsta frestun er stofnuð fyrir innheimtulínuna er athugað hvort upphaf innheimtutímabilsins sé fyrsti dagur mánaðar. Ef ekki, er upphæðin hlutfallsleg til dagsins (með grunnupphæð frestunar) miðað við fyrsta mánuðinn.
  • Þegar síðasta frestun er stofnuð fyrir innheimtulínuna er athugað hvort lok innheimtutímabilsins séu síðasti dagur mánaðarins. Ef ekki, er upphæðin hlutfallsleg til dagsins með því að nota upphafsgrunnfjárhæð miðað við síðasta mánuð.
  • Línuafslættir eru ekki innifaldir í upphæð frestunargrunns.
  • Sléttunarmismun er bætt við síðustu frestun sem stofnuð var fyrir reikningslínuna.

Frestun losunar

Nota skýrsluna Frestun áskriftarsamninga til að losa um frestun reiknings. Þessi skýrsla:

  • Keyrir í gegnum allar frestanir samninga viðskiptamanna og lánardrottna og afmarkanir með því að nota Bókun til dags. á skýrslubeiðnisíðunni að reitunum Bókunardags. og Bókunardags . fylgiskjals
  • Endurbókar vörurnar sem finnast úr uppsöfnunarlykli yfir á kostnaðar- eða tekjulykilinn.

Afhendingin fer fram fyrir debet- og kredithliðarsamningsfrestun samtímis. Reiturinn Bókunardagsetning á skýrslubeiðnisíðunni er notaður sem bókunardagsetning lokunarinnar. Um leið er staðan í reitnum Útgefin í samningsfrestunum stillt á Já.

Ábending

Þú getur sett upp skýrslu 8051, Release Subscription Contract Deperrals Release, sem færslu í starfsröðinni. Ef þú gerir það, verður vinnudagurinn notaður fyrir báða reiti, Birtingardagsetning og Færsludagur til dagsetningar.

Mælt er með að þú framkvæmir útgáfu á samningsfrestun mánaðarlega (til dæmis í lok mánaðarins).

Þegar útgáfan er bókuð er upprunakótinn notaður. Frumkótinn er í reitnum Útgáfa samnings um frestun áskriftar á síðunni Uppsetning upprunakóða.

Athugasemd

  • Ef frestun var stofnuð með samningsreikningi eru þær sjálfkrafa gefnar út að fullu á bókunardegi kreditreikningsins þegar samningsreikningurinn er kreditfærður.
  • Frestun samninga ætti ekki að losna yfir á síðari tímabil.
  • Kreditreikningar ættu ekki að bóka á fyrri (meint lokuð) tímabil. Losun og leiðrétting samningsfrestana á sér stað á skjaladegi kreditreikningsins. Þetta misræmi gæti skekkt skýrslugerð og fyrirframgreidd VSK-skil sem þegar hafa verið stofnuð. Ef kreditreikningurinn var bókaður á liðnu tímabili þarf meðal annars að leiðrétta þessi tvö atriði í samvinnu við deildirnar, svo sem innra bókhald eða skattaráðgjafann.

Mál og uppfærslur

Ef vídd er breytt í samningslínu þar sem frestun er til staðar skal einnig uppfæra tengdar frestanir þannig að úrlausnarbókanir noti sömu víddir. Nota aðgerðina Uppfæra víddir í frestun á samningi viðskiptavinar og lánardrottins. Aðgerðin uppfærir víddir í öllum frestunum samninga sem ekki hafa verið gefnar út vegna viðkomandi samnings. Ef engar frestanir verða á samningi er aðgerðin ekki í boði.

Útskilnaður frestunarheimilda

Til að stjórna frestunum og innsendingum til endurskoðenda er hægt að flytja frestanir út í Excel eða prenta þær. Nota skal síðurnar Greining á frestun samnings og Greining á frestun samnings lánardrottins.

Dæmi

Dæmi 1: 1 ár, heilir mánuðir

  • Grunnupphæð fyrir frestun: 1.200,00
  • Upphafsdagur: 01.01.2025
  • Lokadagur: 12/31/2025
  • Grunnur mánaðarleg upphæð: 1,200,00
  • Fjöldi heilra mánaða: 12
  • Mánaðarleg upphæð: 100,00
Bókunardags. Dagafjöldi Grunnupphæð frestunar Upphæð
01/01/2025 31 1,200.00 100.00
01/02/2025 28 1,200.00 100.00
01/03/2025 31 1,200.00 100.00
01/04/2025 30 1,200.00 100.00
01/05/2025 31 1,200.00 100.00
01/06/2025 30 1,200.00 100.00
01/07/2025 31 1,200.00 100.00
01/08/2025 31 1,200.00 100.00
01/09/2025 30 1,200.00 100.00
01/10/2025 31 1,200.00 100.00
01/11/2025 30 1,200.00 100.00
01/12/2025 31 1,200.00 100.00

Dæmi 2: 1 ár með undirtímabilum

  • Grunnupphæð fyrir frestun: 1.200,00
  • Upphafsdagur: 01/15/2025
  • Lokadagur: 01/14/2026
  • Grunnur mánaðarleg upphæð: 1.098,08
  • Fjöldi heilra mánaða: 11
  • Mánaðarleg upphæð: 99.83
Bókunardags. Dagafjöldi Grunnupphæð frestunar Upphæð
15/01/2025 17 1,200.00 55.89
01/02/2025 28 1,200.00 99.83
01/03/2025 31 1,200.00 99.83
01/04/2025 30 1,200.00 99.83
01/05/2025 31 1,200.00 99.83
01/06/2025 30 1,200.00 99.83
01/07/2025 31 1,200.00 99.83
01/08/2025 31 1,200.00 99.83
01/09/2025 30 1,200.00 99.83
01/10/2025 31 1,200.00 99.83
01/11/2025 30 1,200.00 99.83
01/12/2025 31 1,200.00 99.83
01/01/2026 14 1,200.00 45.98

Dæmi 3: minna en 1 ár með undirtímabilum

  • Grunnfjárhæð fyrir frestun: 1.022,47
  • Upphafsdagur: 01/15/2025
  • Lokadagur: 21.11.2025
  • Grunnur mánaðarleg upphæð: 897.54
  • Fjöldi heilra mánaða: 9
  • Mánaðarleg upphæð: 99.73
Bókunardags. Dagafjöldi Grunnupphæð frestunar Upphæð
15/01/2025 17 1,022.47 55.89
01/02/2025 28 1,022.47 99.73
01/03/2025 31 1,022.47 99.73
01/04/2025 30 1,022.47 99.73
01/05/2025 31 1,022.47 99.73
01/06/2025 30 1,022.47 99.73
01/07/2025 31 1,022.47 99.73
01/08/2025 31 1,022.47 99.73
01/09/2025 30 1,022.47 99.73
01/10/2025 31 1,022.47 99.73
01/11/2025 21 1,022.47 69.01

Endurnýjun áskriftarsamnings
Umsjón með samningum, áskriftum og áskriftarlínum

  • Last updated on