Hefjast handa við að búa til skýrsluútlit

Business Central inniheldur margar innbyggðar uppsetningar sem þú getur notað í skýrslunum þínum. Öðrum útlitum gæti verið bætt við sem hluta af viðbótum. Að auki getur notandinn búið til þitt eigið skýrsluútlit, annað hvort frá grunni eða byggt á fyrirliggjandi útliti.

Athugasemd

Einnig er hægt að nota skýrsluútlit til að bæta efni við tölvupóstskeyti. Skýrsluútlit getur sparað tíma og tryggt samræmi með því að endurnota sama efni í samskiptum við viðskiptamenn. Aðeins sérsniðnar skýrsluuppsetningar af gerðinni Word má nota með tölvupósti. Þú getur ekki notað útlit með tölvupósti RDLC . Frekari upplýsingar eru í Settu upp fjölnota texta og útlit í tölvupósti.

Yfirlit yfir skýrsluútlit

Það getur verið gagnlegt að hugsa um skýrsluútlit sem skrá sem er flutt inn og úthlutað til skýrslu. Þú stjórnar öllum uppsetningum í Business Central á nánast sama hátt, óháð tegund uppsetningar. Yfirleitt er unnið á síðunni Skýrsluútlit. Útlitið er aðallega frábrugðið því hvernig þú hannar þau. Hver uppsetning er hönnuð með því hugbúnaði sem hún byggir á, eins og Word, Excel eða SQL Server Report Builder.

Ferlið við að setja upp útlit fyrir skýrslu krefst þriggja eða fjögurra grunnverkhluta.

1. Veldu útlitsgerð.
2. Flytja út afrit af fyrirliggjandi útliti svo hægt sé að nota það sem upphafspunkt.
3. Gerðu breytingar á útlitsskránni í viðeigandi forriti.
4. Bæta nýju útlitsskránni við skýrsluna.

Mikilvægt

Aðeins er hægt að breyta eða skipta um notandaskilgreind útlit. Ekki er hægt að breyta eða skipta um útlit viðbóta, sem eru útlit sem eiga uppruna sinn í viðbót. Á síðunni Skýrsluútlit er hægt að sjá hvort útlit er notandaskilgreint útlit eða viðbótarútlit með því að skoða dálkinn Viðbót . Fyrir uppsetningu viðbóta sýnir dálkurinn Viðbót upplýsingar um upprunanafnaukann. Fyrir notandaskilgreint útlit er dálkurinn Viðbót auður.

Frekari upplýsingar um muninn á útliti viðbóta og notandaskilgreindum útlitum í Útlitsuppruna.

Hefjast handa

Það fer eftir aðstæðum þínum, raunveruleg verkefni eru mismunandi. Eftirfarandi tafla er notuð til að hefjast handa.

Hvað á að gera?	Frekari upplýsingar
Finndu út bestu útlitsgerðina til að nota fyrir aðstæður mínar.	Ákveða hvaða gerð af útliti þú vilt
Búa til nýtt útlit fyrir skýrslu, annað hvort frá grunni eða byggt á afriti af fyrirliggjandi útliti.	Búa til nýtt útlit
Gera breytingar á útliti sem skýrsla notar.	Breyta útliti
Skipta út núverandi útlitsskrá sem skýrsla notar með nýrri útgáfu af útlitsskránni.	Skipta um útlit
Breyta núverandi útliti sem skýrsla notar í annað útlit.	Stilla útlit sem skýrsla notar
Breyta heiti og lýsingu útlits.	Endurnefna útlit
Merkja útlit sem úrelt	Merkja útlit sem úrelt
Staðfesta útlit.	Villuleita útlit
Skoða upplýsingar um útlit.	Sækja upplýsingar um útlit
Eyða notandaskilgreindu útliti.	Eyða útliti

Ákveða hvaða gerð af útliti þú vilt

Fyrsta verkefnið þegar þú býrð til útlit er að ákveða hvaða útlitsgerð þú vilt. Þú getur valið á milli Word, Excel og RDLC uppsetningar. Valið fer eftir því hvernig skýrslan sem mynduð er á að líta út. Það fer líka eftir þekkingu þinni á hugbúnaðinum sem notaður er til að búa til útlitið, eins og Word, Excel og SQL Server Report Builder.

• Excel skipulag er yfirleitt auðveldast að búa til og breyta vegna þess að samantekt gagna, bæta við grafík og stíl eru algengar Excel eiginleikar. Hins vegar eru ekki allar skýrslur með gagnasöfn sem eru fínstillt fyrir Excel útlit. Samantektir og flóknar útreikningar virka best með RDLC eða Word uppsetningum. Sama gildir um skjöl.
• Ef þú ert aðeins að gera stílbreytingar, eins og breytingar á leturgerð, stærð og litum, er Word uppsetning góð kostur.
• Möguleikarnir til að bæta við og endurraða gagnareitum eru þróaðri í Word og RDLC uppsetningum en í Excel uppsetningum.
• Word og RDLC útlit eru góðir kostir fyrir prentanlegar skýrslur.
• Hönnunarhugmyndir fyrir Word og RDLC uppsetningar eru svipaðar, en hvor um sig hefur sérstaka eiginleika sem hafa áhrif á útlit skýrslunnar í Business Central. Sama skýrsla gæti litið mismunandi út eftir því hvort Word eða RDLC uppsetning er notuð.

Búa til nýtt útlit

Mismunandi aðferðir eru til við að búa til nýtt útlit. Auðveldustu aðferðirnar fela í sér að nota afrit af núverandi útliti. Fyrir þessar aðferðir er hægt að vista fyrirliggjandi útlit beint sem afrit eða flytja það út og flytja það síðan inn í nýtt útlit. Önnur, fullkomnari aðferð er að búa til skipulag frá grunni með því að nota autt skipulag.

Afrita útlit

Með því að afrita fyrirliggjandi útlit er hægt að búa til nýtt og eins útlit á fljótlegan hátt sem hægt er að sérstilla.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

   Síðan Skýrsluútlit sýnir öll útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veldu útlitið sem þú vilt afrita fyrir nýja útlitið og veldu svo aðgerðina Breyta upplýsingum .

   Ef þú velur útlit viðbótar ertu spurður hvort þú viljir breyta afriti af því. Velja skal Já.

   Ábending

   Til að finna útlitið sem óskað er eftir er leitarreiturinn, afmörkunarsvæðið og dálkaröðun notuð.

3. Í reitnum Heiti útlits er fært inn nýtt heiti.

4. Kveiktu á rofanum Vista breytingar á afriti ef hann er ekki þegar virkur.

5. Veljið Í lagi.

   Nýja útlitið birtist á síðunni Skýrsluútlit.

Ef þörf krefur er hægt að breyta stillingunum í nýja útlitinu. Frekari upplýsingar er að finna í Breyta útliti.

Flytja út útlit, afrita og flytja það inn sem nýtt útlit

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veldu útlitið sem þú vilt afrita fyrir nýja útlitið og veldu svo aðgerðina Flytja út útlit .

   Útlitsskránni er hlaðið niður í tækið þitt.

   Ábending

   Til að finna útlitið sem óskað er eftir er leitarreiturinn, afmörkunarsvæðið og dálkaröðun notuð.

3. Opnaðu uppsetningarskrána í viðeigandi forriti, eins og Word (fyrir .docx skrá) eða Excel (fyrir .xlsx skrá).

   Frekari upplýsingar í eftirfarandi greinum:

   • Vinna með Word uppsetningar
   • Vinna með Microsoft Excel uppsetningar
   • Unnið með RDLC útlit

4. Gerðu nauðsynlegar breytingar á skránni og vistaðu hana síðan.

5. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja Nýtt.

6. Í svarglugganum Bæta við nýju útliti fyrir skýrslu skal fylla út reitina sem lýst er í eftirfarandi töflu.

   Reitur	Lýsing	Áskilið
   Skýrslukenni	Færið inn kennið sem skýrslunni er úthlutað.	Já
   Heiti uppsetningar	Færðu inn stutt, lýsandi heiti fyrir útlitið til að auðvelda þér að þekkja það.	Já
   Lýsing	Færa inn ítarlegri upplýsingar um útlitið.	Nei
   Sniðvalkostir	Stilltu þennan reit til að passa við gerð útlitsins (til dæmis Word, Excel eða RDLC).	Já

7. Veljið Í lagi.

8. Fylgdu einu af eftirfarandi skrefum til að hlaða upp útlitsskrá fyrir skýrsluna:

   • Dragðu skrána úr File Explorer í tækinu í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta tenglinum, skráin fundin og svo er Opna valið.

   Valinni skrá er hlaðið upp í útlitið og farið er aftur á síðuna Skýrsluútlit.

Til að sjá hvernig skýrslan lítur út með nýja útlitinu skal velja útlitið á listanum og velja svo Keyra skýrslu.

Stofna úr autt

Þegar nýtt útlit er búið til úr auðri uppsetningu verður að hanna það fullkomlega. Útlitsskráin býður upp á öll skýrslusvæði sem þú getur bætt við og raðað eftir þörfum.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veldu hvaða útlit sem er fyrir sömu skýrslu og þú vilt nota nýja útlitið fyrir.

3. Veljið Nýtt.

4. Í svarglugganum Bæta við nýju útliti fyrir skýrslu skaltu stilla eftirfarandi reiti.

   Reitur	Lýsing	Áskilið
   Skýrslukenni	Færið inn kennið sem skýrslunni er úthlutað.	Já
   Heiti uppsetningar	Færðu inn stutt lýsandi heiti fyrir útlitið til að auðvelda auðkenningu þess.	Já
   Lýsing	Færa inn ítarlegri upplýsingar um útlitið.	Nei
   Sniðvalkostir	Stilltu þennan reit til að passa við gerð útlitsins (til dæmis Word, Excel eða RDLC).	Já

5. Kveiktu á valkostinum Búa til autt útlit úr valkostinum skýrsluhlutur .

6. Veljið Í lagi.

   Nýja útlitið birtist á listanum. Útlitið er autt en allir skýrslureitir og myndatextar eru tiltækir svo þú getir byrjað að bæta þeim við útlitið.

7. Nú er hægt að byrja að breyta útliti.

Breyta útliti

Fylgdu þessum skrefum til að breyta fyrirliggjandi notandaskilgreindu útliti.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið útlitið sem á að breyta og veljið svo aðgerðina Flytja út útlit .

   Útlitsskránni er hlaðið niður í tækið þitt.

   Ábending

   Til að finna útlitið sem óskað er eftir er leitarreiturinn, afmörkunarsvæðið og dálkaröðun notuð.

3. Opnaðu uppsetningarskrána í viðeigandi forriti, eins og Word (fyrir .docx skrá) eða Excel (fyrir .xlsx skrá).

   Frekari upplýsingar í eftirfarandi greinum:

   • Vinna með Word uppsetningar
   • Vinna með Microsoft Excel uppsetningar
   • Unnið með RDLC útlit

4. Gerðu nauðsynlegar breytingar á skránni og vistaðu hana síðan.

5. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja fyrirliggjandi útlit og velja svo aðgerðina Skipta um útlit .

6. Veldu Í lagi og veldu svo Veldu að opna skráavafrann í tækinu þínu.

7. Finndu og veldu Excel-skrána og veldu síðan Opna.

   Valinni skrá er hlaðið upp í útlitið og farið er aftur á síðuna Skýrsluútlit.

8. Til að sjá hvernig skýrslan lítur út með nýja útlitinu skal velja útlitið á listanum og velja svo Keyra skýrslu.

Skipta um útlit

Fylgdu þessum skrefum til að skipta út fyrirliggjandi notandaskilgreinda útlitsskrá fyrir nýja skrá.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið fyrirliggjandi útlit og veljið svo aðgerðina Skipta um útlit .

3. Veldu Í lagi og veldu svo Veldu að opna skráavafrann í tækinu þínu.

4. Finndu og veldu Excel-skrána og veldu síðan Opna.

   Valinni skrá er hlaðið upp í útlitið og farið er aftur á síðuna Skýrsluútlit.

5. Til að sjá hvernig skýrslan lítur út með nýja útlitinu skal velja útlitið á listanum og velja svo Keyra skýrslu.

Endurnefna útlit

Fylgdu þessum skrefum ef þú vilt breyta heiti og lýsingu á notandaskilgreindu útliti.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið útlitið sem á að endurnefna og veljið svo aðgerðina Breyta upplýsingum .

   Ábending

   Til að finna útlitið sem óskað er eftir er leitarreiturinn, afmörkunarsvæðið og dálkaröðun notuð.

3. Í Heiti útlits er slegið inn nýtt heiti.

4. Veljið Í lagi.

Villuleita útlit

Villuleita notandaskilgreint útlit til að leita að vandamálum og skoða niðurstöðurnar. Fylgdu þessum skrefum til að villuleita útlit.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið útlitið sem á að staðfesta og veljið síðan aðgerðina Villuleita .

   Ábending

   Til að finna útlit skaltu nota leitarreitinn, afmörkunarsvæðið eða dálkaröðunina.

3. Svargluggi opnast til að sýna niðurstöður villuleitar.

Sækja upplýsingar um útlit

Skoða upplýsingar um útlit, svo sem kenni, tengda skýrslu og hvenær það var stofnað og síðast breytt. Þessar upplýsingar koma að gagni við úrræðaleit. Fylgdu þessum skrefum til að skoða útlitsupplýsingar.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veldu útlitið sem safna á upplýsingum fyrir og veldu svo aðgerðina Sýna upplýsingar um útlit.

   Ábending

   Til að finna útlit skal nota leitarreitinn, afmörkunarsvæðið eða dálkaröðunina.

3. Í svarglugganum Útlitsupplýsingar velurðu textann og afritar hann til að deila honum með öðrum.

Eyða útliti

Til að eyða notandaskilgreindu útliti skal fylgja þessum skrefum.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið útlitið sem á að eyða og veljið svo aðgerðina Eyða .

   Ábending

   Til að finna útlit er leitarreiturinn, afmörkunarsvæðið eða dálkaröðunin notuð.

3. Í svarglugganum Eyða útliti skaltu velja Já.

Merkja útlit sem úrelt

Skipulag getur orðið úrelt af ýmsum ástæðum. Til dæmis gæti gagnalíkanið breyst, sem gerir útlitið úrelt, eða skilvirkara útlit gæti verið kynnt til sögunnar, sem gerir núverandi útlit óþarft. Að merkja útlit sem úrelt merki til annarra um að það gæti verið fjarlægt í síðari útgáfu, svo þeir ættu að nota annað útlit.

Til að finna hvaða útlit eru úrelt skal skoða dálkinn Úrelt á síðunni Skýrsluútlit. Hægt er að merkja notandaskilgreint útlit sem úrelt ef þörf krefur.

1. Veldu Leita (Alt Q+) efst í hægra horninu, sláðu inn Skýrsluútlit og veldu síðan viðeigandi tengil. Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.
2. Veljið útlitið sem á að breyta og veljið svo aðgerðina Breyta upplýsingum .
3. Kveikja á útliti Merkja sem úreltum víxli.
4. Veljið Í lagi.

Athugasemd

Útlit viðbóta er merkt sem úrelt í AL-kóða með eiginleikanum Úrelt og ekki er hægt að breyta því með aðgerðinni Breyta upplýsingum .

Tengdar upplýsingar

Yfirlit yfir skýrslu- og skjalaútlit
Vinna með Word uppsetningar
Vinna með Microsoft Excel uppsetningar
Keyrðu og prentaðu skýrslur í Business Central
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér