Pianificare la configurazione di Microsoft 365 for business

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Questo articolo è destinato alle persone che hanno sottoscritto un piano aziendale di Microsoft 365 for.

Prima di spostare l'organizzazione in Microsoft 365, è necessario soddisfare i requisiti, le informazioni che è necessario avere a portata di mano e le decisioni da prendere.

Scelta della sottoscrizione aziendale corretta

Quando si esegue l'iscrizione a Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps per le aziende o alle versioni di valutazione, sono disponibili 2 opzioni per iniziare. Valutare tre fattori chiave per scegliere quale soddisfa meglio le proprie esigenze:

  • Quali app e servizi si desidera usare immediatamente?

  • Quanta competenza tecnica hai?

  • È necessario che Microsoft agisca come responsabile del trattamento dei dati?

La tabella seguente descrive ogni scelta.

  Opzione 1 : accedere con Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail o un altro account di posta elettronica Opzione 2 : aggiungere un dominio aziendale e creare un nuovo account di posta elettronica aziendale
App e servizi disponibili Usare Word per il Web, Excel per il web, PowerPoint per il web, Teams per il Web e Access per il Web. Sono incluse le app desktop OneDrive e SharePoint. Questo set di app è ideale per le aziende molto piccole che non hanno bisogno di e-mail di marca immediatamente o che usano già messaggi di posta elettronica di marca di un provider diverso e non intendono passare all'uso di Microsoft Exchange. Si userà Outlook con l'account di posta elettronica esistente (che si tratti di outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail o altro). Usare Word per il Web, Excel per il web, PowerPoint per il web, Teams per il Web e Access per il Web. Sono incluse le app desktop OneDrive e SharePoint. Microsoft 365 Business Basic con l'opzione 2 consente anche di accedere a una vasta gamma di servizi aggiuntivi: nuovi account di posta elettronica aziendali di marca con Outlook, calendari condivisi all'interno dell'azienda, pianificazione degli appuntamenti di Bookings e registrazioni delle riunioni. L'archiviazione documenti condivisi e i siti di SharePoint, Microsoft Planner e Elenchi Microsoft, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Apps for business offrono servizi aggiuntivi con l'opzione 2. Condivisione di documenti più semplice all'interno dell'azienda, supporto per le esigenze di conformità per il settore, accesso e controllo sull'uso dei servizi da parte dei dipendenti e la più ampia gamma di integrazioni di app non Microsoft (ad esempio Salesforce, Adobe) che funzionano all'interno di Teams e Microsoft 365.
Conoscenza necessaria Si inizierà senza conoscenze tecniche. Richiede l'acquisto di un dominio o la proprietà di un dominio. Potrebbe essere necessaria una conoscenza tecnica per dimostrare la proprietà del dominio.
Gestione dati Disponibile nell'ambito del Supplemento al Contratto di Servizi Microsoft ed è ideale per le aziende che desiderano alcuni strumenti di collaborazione e lavoro remoto e hanno familiarità con Microsoft che agisce come titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'Informativa sulla privacy Microsoft. I sottoscrittori di servizi che usano questa opzione non avranno accesso al contenuto o ai dati utente di un utente fino a quando non viene collegato un dominio. I sottoscrittori devono valutare le considerazioni sulla proprietà dei dati e sui diritti di proprietà intellettuale in base alle loro esigenze. Ad esempio, se si lavora in collaborazione con altri utenti in un documento archiviato nel proprio account, possono scegliere di rendere tali documenti inaccessibili all'utente. Di conseguenza, è consigliabile valutare di conseguenza le considerazioni relative alla proprietà dei dati e ai diritti di proprietà intellettuale. Separatamente, gli utenti possono scegliere di non trasferire i documenti nell'account di Sign-Up semplificato alla sottoscrizione dell'account di dominio, anche dopo averli invitati a farlo. Ciò significa che anche i documenti potrebbero non essere accessibili anche se si aggiunge un account di dominio in un secondo momento Disponibile in base al Contratto di sottoscrizione Microsoft Online ed è ideale per le aziende che hanno bisogno che Microsoft agisca come responsabile del trattamento dei dati nell'ambito del componente aggiuntivo per la protezione dei dati di Microsoft e che necessitano della nostra suite completa di strumenti di collaborazione e lavoro remoto. I sottoscrittori che si trovano in settori regolamentati o cercano un maggiore controllo, sia sull'uso dei servizi da parte dei dipendenti che sull'elaborazione dei dati correlati da parte di Microsoft, devono scegliere l'opzione 2 e allegare un dominio e iscriversi nel contratto a livello aziendale dell'account di dominio.

Usare questi tre fattori per determinare quale delle due opzioni è più adatta alle esigenze aziendali. Per altre informazioni, vedi:

Panoramica della configurazione di Microsoft 365 for business

È possibile guardare questo video e altri sul nostro canale YouTube.

Congratulazioni per la decisione di spostare l'azienda nel cloud con Microsoft 365. Che tu abbia una persona nella tua azienda o 20 anni, una piccola pianificazione ti aiuterà a ottenere il massimo da Microsoft 365 per le aziende.

Informazioni da avere a portata di mano prima di eseguire l'installazione guidata

Quando si è pronti per eseguire la configurazione guidata e spostare il dominio in Microsoft 365, ecco le informazioni che è necessario avere a disposizione:

  • Elenco di persone da aggiungere a Microsoft 365. Anche se sono già stati aggiunti a Microsoft 365, se si aggiornano le informazioni sul dominio, è necessario immettere i nomi qui.

  • Come si intende notificare ai dipendenti l'ID utente e la password in modo che possano accedere. Si intende chiamarli e fornire le informazioni? Oppure si preferisce inviare queste informazioni al loro indirizzo di posta elettronica personale? Non avranno accesso alla posta elettronica, quindi non è possibile usarlo.

  • Se si ha un nome di dominio per l'organizzazione (ad esempio contoso.com) e si prevede di usare la posta elettronica Microsoft, è necessario sapere dove è registrato il dominio e avere informazioni di accesso.

Cosa accade quando si esegue l'installazione guidata di Microsoft 365

La configurazione guidata illustra l'installazione delle app di Microsoft 365 nel computer, l'aggiunta e la verifica del dominio, l'aggiunta di utenti e l'assegnazione di licenze e la connessione del dominio.

Nota

Se è necessario assegnare ruoli di amministratore in Microsoft 365 for business agli utenti aggiunti nella procedura guidata, è possibile eseguire questa operazione in un secondo momento nella pagina Utenti .

Se non si completa l'installazione guidata, è possibile completare le attività di installazione in qualsiasi momento dalprogramma di installazionedell'interfaccia> di amministrazione. Da qui è possibile eseguire la migrazione di posta elettronica e contatti da un altro servizio di posta elettronica, modificare il dominio dell'account amministratore, gestire le informazioni di fatturazione, aggiungere o rimuovere utenti, reimpostare le password ed eseguire altre funzioni aziendali. Per altre informazioni sulle differenze tra la configurazione guidata e la pagina Di installazione , vedere Differenze tra l'installazione guidata di Microsoft 365 e la pagina Di installazione.

Per qualsiasi difficoltà, siamo disponibili telefonicamente. Siamo qui per aiutarti!.

Quando non è opportuno usare la configurazione guidata: Ambienti ibridi e sincronizzazione di Active Directory

Esistono un paio di scenari che includono la migrazione di dati o utenti da ambienti locali o la configurazione di un sistema ibrido che include la sincronizzazione della directory. Se si fa parte di una delle due categorie, seguire le istruzioni riportate in questi articoli:

Passare a Microsoft 365 tutto in una volta o in fasi

Verificare che i dispositivi soddisfino i requisiti di sistema

Ogni utente dell'organizzazione può installare le app di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint e così via) in un massimo di cinque PC e Mac. Vedere i requisiti del sistema operativo e del computer per l'installazione di Microsoft 365 per le aziende.

Le app per dispositivi mobili possono essere installate in dispositivi iOS, Android e Windows. È possibile trovare informazioni sul supporto per dispositivi mobili e browser in Requisiti di sistema per Microsoft 365.

Pianificare la posta elettronica

Se si prevede di passare da un servizio di posta elettronica esistente a Microsoft 365, il passaggio richiede in genere due giorni.

Pianificare il tempo di inattività per la posta elettronica

Se si intende usare Microsoft 365 per il messaggio di posta elettronica:

  • Per spostare l'indirizzo di posta elettronica aziendale (ad rob@contoso.comesempio ) da un altro servizio di posta elettronica a Microsoft 365, è necessario indirizzare la posta da recapitare alla nuova cassetta postale di Microsoft 365. A tale scopo, selezionare Esegui la migrazione dei dati degli utenti nella pagina Di installazione , in cui vengono illustrati gli aggiornamenti che è necessario eseguire nell'host di dominio, passo dopo passo.

  • Una volta aggiornato l'host del dominio, le modifiche diventano in genere effettive dopo una o due ore. Tuttavia, tenere presente che a volte possono essere necessarie fino a 72 ore prima che le modifiche vengano aggiornate su Internet.

  • Poiché potrebbe verificarsi un tempo di inattività della posta elettronica, è consigliabile passare alla posta elettronica Microsoft durante una sera o un fine settimana quando si riceve un numero inferiore di messaggi di posta elettronica.

Pianificare il trasferimento di posta elettronica, contatti e calendario

Se si intende usare Microsoft 365 per l'account di posta elettronica, è possibile portare con sé la posta elettronica, i contatti e il calendario esistenti. La pagina Configurazione consente di spostare la posta elettronica e i contatti esistenti per la maggior parte degli scenari. Sono anche disponibili guide dettagliate per spostare una o più cassette postali.

Quante cassette postali? Consiglio
Poche
 Se non si vuole usare la pagina Di installazione per eseguire la migrazione delle cassette postali, è possibile consentire ai proprietari delle cassette postali di eseguire la migrazione dei propri contatti e posta elettronica. Vedere Eseguire la migrazione di posta elettronica e contatti a Microsoft 365 per le aziende.
Molte
 Se si esegue la migrazione da Gmail, vedere Eseguire la migrazione delle cassette postali di G Suite a Microsoft 365.
Se si esegue la migrazione da un altro provider di posta elettronica, incluso Exchange, vedere Modi per eseguire la migrazione di più account di posta elettronica a Microsoft 365.

Pianificare l'archiviazione di file e la migrazione

Microsoft 365 offre archiviazione cloud per utenti privati, organizzazioni di piccole dimensioni e aziende. Per indicazioni su cosa archiviare, vedere Dove è possibile archiviare i documenti in Microsoft 365.

Pianificare Teams

È possibile usare Microsoft Teams per effettuare chiamate ad altri utenti dell'organizzazione che si trovano nella sottoscrizione. Ad esempio, se l'organizzazione ha 10 persone, è possibile chiamare e inviare messaggistica istantanea usando Teams senza alcuna configurazione speciale. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Teams.

Per le organizzazioni più grandi o se si inizia da distribuzioni Skype for Business, locali o ibride, vedere Come implementare Microsoft Teams.

Pianificare l'integrazione con Active Directory o altro software

  • Si vuole eseguire l'integrazione con Active Directory locale? È possibile integrare il Active Directory locale con Microsoft 365 usando Microsoft Entra Connect. Per istruzioni, vedere Configurare la sincronizzazione della directory per Microsoft 365.

  • Si vuole integrare Microsoft 365 con il software prodotto da altre aziende? Se è necessario integrare Microsoft 365 con altri software dell'organizzazione, è consigliabile prendere in considerazione l'assunzione di un partner per facilitare la distribuzione.

Vuoi che qualcuno ti aiuti a configurare Microsoft 365?

  • Se si hanno meno di 50 dipendenti:

    • Chiedi aiuto e ti chiameremo. Dopo aver acquistato Microsoft 365, è possibile accedere all'interfaccia di amministrazione (non è necessario eseguire il programma di installazione per accedervi). Nella parte inferiore dell'interfaccia di amministrazione selezionare Serve assistenza? Descrivere il problema e l'utente verrà chiamato.
    • Per domande, contattare il supporto tecnico di Microsoft 365 for Business. Microsoft è sempre pronta a offrire supporto.
    • Valutare se affidarsi a un partner Microsoft. Se hai poco tempo o hai requisiti avanzati (come lo spostamento di migliaia di file nell'archiviazione cloud di Microsoft 365 o l'integrazione con altri software), un partner esperto può essere di grande aiuto.

  • Se si hanno più di 50 dipendenti, è disponibile il FastTrack Onboarding Center per offrire assistenza con la distribuzione.

Vedere anche

Proteggere i dati aziendali con Microsoft 365 per le aziende