Gestire il report sulla partecipazione e sul coinvolgimento per riunioni ed eventi in Microsoft Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio

Icona Informazioni.Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Il report presenze e impegni per le riunioni e gli eventi di Teams mostra gli organizzatori che hanno partecipato a una riunione, un webinar o un municipio, l'ora in cui ogni partecipante si è unito, se ne è andato e altro ancora.

Gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono visualizzare informazioni sul coinvolgimento che catturano la reazione e l'interazione dei partecipanti durante la riunione o l'evento. I dati sull'impegno mostrano il conteggio totale dei partecipanti che hanno eseguito le azioni seguenti:

  • Riattivato durante la riunione o l'evento
  • Accendi le loro fotocamere
  • Alzò le mani
  • Usato ogni tipo di reazione alle riunioni
  • Domande, risposte e discussioni avviate tramite Q&A.

Durante la riunione o l'evento, gli organizzatori possono trovare il report presenze nel riquadro Persone>Partecipanti della riunione. Al termine della riunione o dell'evento, gli organizzatori possono visualizzare e scaricare il report presenze e impegni nella scheda Presenze dell'invito. Gli organizzatori possono anche accedere al report presenze tramite la chat della riunione o dell'evento. Per altre informazioni su come gli organizzatori di riunioni e eventi possono visualizzare e scaricare il report sulla partecipazione e sul coinvolgimento, vedere Gestire i report sulla partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams.

Per i tenant di istruzione, il report sulle presenze e sul coinvolgimento può essere usato per tenere traccia della partecipazione degli studenti e del coinvolgimento nelle classi online. Ad esempio, un docente può scaricare il report sulle presenze all'inizio della classe come modo semplice per effettuare una chiamata cumulativa. Se l'insegnante ha una licenza di Teams Premium, può anche usare il report sull'impegno per vedere quanti studenti hanno reagito, alzato la mano, riattivato, interagito con Q&A e acceso le videocamere durante la classe online.

L'amministratore può controllare se gli organizzatori possono visualizzare e scaricare il report presenze e impegni, chi può essere incluso nel report e quali informazioni possono essere incluse.

Gestire i criteri dei report sulla partecipazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteririunione riunioni> e scegliere i criteri da aggiornare. Per creare un nuovo criterio, selezionare Aggiungi.

  2. Passare alla sezione Pianificazione riunione .

  3. Scegliere una delle opzioni seguenti per il report presenze e impegni:

    Opzione Comportamento
    Attivato, ma gli organizzatori possono disattivarlo Questa è l'impostazione predefinita. Gli organizzatori con questo criterio possono visualizzare e scaricare i report sulla partecipazione e sul coinvolgimento per tutte le riunioni e gli eventi creati. Possono anche disabilitare il report presenze nelle opzioni della riunione.
    Disattivato Gli organizzatori con questo criterio non possono visualizzare o scaricare i report sulla partecipazione e sul coinvolgimento per le riunioni e gli eventi che organizzano.
    Attivato Gli organizzatori con questo criterio possono visualizzare e scaricare il report sulla partecipazione e sull'impegno per tutte le riunioni e gli eventi che creano; gli organizzatori non possono disattivare i report sulla partecipazione e sul coinvolgimento.

  4. In Includi partecipanti nel report scegliere una delle opzioni seguenti:

    Opzione Comportamento
    Sì, ma i partecipanti possono rifiutare esplicitamente Questa è l'impostazione predefinita. Il report sulla partecipazione e sull'impegno inizialmente include tutti i partecipanti con questo criterio. Per rifiutare esplicitamente, i partecipanti possono impostare l'interruttore Identifica l'utente nei report sulla partecipazione su Disattivato nelle impostazioni di privacy di Teams.
    No, ma i partecipanti possono acconsentire esplicitamente Il report sulla partecipazione e sull'impegno inizialmente esclude tutti i partecipanti con questo criterio. Per acconsentire in modo esplicito, i partecipanti possono impostare l'interruttore Identificami nelle presenze su Attivato o Disattivato nelle impostazioni di privacy di Teams.
    Sempre Il report presenze e impegni include tutti i partecipanti con questo criterio e i partecipanti non possono rifiutare esplicitamente.
    Mai Il report presenze e impegni esclude tutti i partecipanti con questo criterio e i partecipanti non possono acconsentire esplicitamente.

  5. Per Informazioni sui partecipanti, scegliere una delle opzioni seguenti:

    Opzione Comportamento
    Mostra tutto Questa è l'impostazione predefinita. Includi gli orari di partecipazione dei partecipanti, gli orari di uscita e la durata della riunione.
    Mostra solo chi ha partecipato Esclude gli orari di partecipazione dei partecipanti, gli orari di uscita e la durata della riunione.

  6. Seleziona Salva

Nota

Gli amministratori non possono visualizzare il report sulla partecipazione e sull'impegno per le riunioni e gli eventi che non sono stati organizzati. Tuttavia, è possibile visualizzare i dettagli dei partecipanti per una determinata riunione, webinar o municipio entro 24 ore dalla riunione o dall'evento. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Gestisci utenti>. Scegliere il nome visualizzato per l'organizzatore della riunione. Selezionare la scheda Riunioni & chiamate e quindi scegliere l'ID riunione o l'ID chiamata appropriato. Selezionare quindi Dettagli partecipante.

Gestire i criteri dei report presenze con PowerShell

In PowerShell è possibile utilizzare il parametro e il -AllowEngagementReportcmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy per attivare i report sulla partecipazione e sull'impegno. Questo criterio è attivato per impostazione predefinita.

Per disattivare i report sulle presenze e sull'impegno, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

Per attivare i report sulla partecipazione e sul coinvolgimento che inizialmente escludono tutti i partecipanti, ma offrono ai partecipanti la possibilità di acconsentire esplicitamente, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

Per offrire agli organizzatori la possibilità di attivare o disattivare i report su presenze e impegni che mostrano solo chi ha partecipato ed escludere altri dati, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly