Integrare ed estendere tramite Microsoft API Graph e Power Automate
È possibile integrare Richieste di diritti degli interessati Priva con i processi e gli strumenti aziendali esistenti usando l'API Microsoft Graph Subject Rights Request. È anche possibile estendere le funzionalità di automazione delle richieste di diritti dell'oggetto usando i flussi di Power Automate predefiniti per attività quali l'impostazione di promemoria del calendario e la creazione di casi in ServiceNow.
Microsoft Graph Subject Rights Requests API
L'API Microsoft 365 Subject Rights Request offre un modo semplice ma potente per introdurre l'automazione nella strategia esistente per i diritti dei soggetti. Quando una singola persona richiede informazioni all'organizzazione, le API consentono di creare tali richieste all'interno di Microsoft 365 in base ai criteri per tale richiesta. È possibile creare la richiesta di diritti dell'oggetto in Microsoft 365, tenere traccia dello stato di avanzamento e confermare quando la richiesta ha completato l'elaborazione e il contenuto è pronto per il recupero.
Le API sono disponibili per chiunque per rendere le soluzioni più estendibili, ad esempio ISV, partner che desiderano supportare Microsoft 365 nelle proprie soluzioni e organizzazioni che desiderano usare le API con le proprie applicazioni line-of-business.
Visualizzare la documentazione completa in Usare l'API per la richiesta dei diritti dell'oggetto di Microsoft Graph.
Modelli di Power Automate per le richieste di diritti dell'interessato
Microsoft Power Automate è un servizio del flusso di lavoro che automatizza le azioni tra applicazioni e servizi. Le richieste di diritti dell'oggetto includono modelli predefiniti di Power Automate per consentire agli utenti di gestire le richieste di diritti dell'oggetto. Gli utenti possono configurare flussi di automazione per processi come la creazione di ticket in ServiceNow e l'aggiunta di promemoria del calendario sulle date di scadenza. Per altre informazioni su Power Automate, vedere la documentazione di Power Automate.
Se è stata acquistata una sottoscrizione a Subject Rights Requests, non è necessaria una licenza di Power Automate separata per usare i modelli di Power Automate consigliati. Questi modelli possono essere personalizzati per supportare l'organizzazione e coprire gli scenari principali di richiesta di diritti dell'oggetto. Tuttavia, potrebbero essere necessarie licenze aggiuntive per usare le funzionalità premium di Power Automate in questi modelli o per creare un modello personalizzato.
Modelli disponibili
Creare un record per il caso di gestione della privacy Priva in ServiceNow: questo modello è destinato alle organizzazioni che vogliono usare la soluzione ServiceNow per tenere traccia dei casi di richiesta di diritti dell'oggetto. Verrà richiesto di immettere i dettagli dell'istanza di ServiceNow, incluso un account per connettersi a ServiceNow. Questo account deve avere la possibilità di creare un evento imprevisto in ServiceNow e compilare i dettagli dell'evento imprevisto. Dopo aver eseguito la connessione all'istanza, gli amministratori potranno creare un record per il caso in ServiceNow e, se necessario, personalizzare ciò che il modello popola nei campi selezionati. Per altre informazioni sul connettore, vedere la documentazione del connettore ServiceNow.
Aggiungere un promemoria del calendario per il completamento di un caso di gestione della privacy Priva: questo modello consente di impostare promemoria per la data di scadenza nel calendario di Outlook per le richieste di diritti dell'oggetto. Lo strumento popola automaticamente alcuni dettagli dalle proprietà della richiesta, ad esempio il nome della richiesta e la relativa data di scadenza. È possibile aggiungere dettagli descrittivi, specificare i destinatari e modificare altre impostazioni avanzate.
Ottenere i file per tag per una richiesta di diritti soggetto Priva: questo modello consente di cercare i file per la richiesta di diritti dell'oggetto a cui è stato assegnato un tag specifico. È possibile modificare il flusso per eseguire azioni personalizzate o visualizzare l'elenco dei file restituiti da usare per i processi o gli strumenti interni.
Creare un nuovo flusso di Power Automate da un modello
Nel Portale di conformità di Microsoft Purview selezionare Richieste di diritti degli interessati Priva nel riquadro di spostamento a sinistra.
Trovare la richiesta di diritti dell'oggetto su cui si vuole lavorare e selezionarla dall'elenco per aprire la pagina dei dettagli.
Nell'angolo in alto a destra selezionare Automatizza, quindi selezionare Gestisci flussi di Power Automate per aprire il riquadro a comparsa dei flussi.
Selezionare Nuovo e scegliere il modello da usare tra le opzioni disponibili. Da qui seguire le istruzioni per personalizzare e aggiungere i passaggi per completare la compilazione del flusso. Le opzioni variano a seconda del modello usato (vedere i tipi di modello riportati di seguito).
Al termine, scegliere Salva.
Dopo aver salvato un'istanza del modello, è necessario eseguirla dalla pagina dei dettagli della richiesta in modo che l'istanza del flusso abbia il contesto e l'ID corretti. Aprire la richiesta, tornare al menu Automatizza , selezionare il modello e selezionare Esegui flusso. È possibile visualizzare le attività precedenti selezionando Visualizza attività di esecuzione del flusso.
Condividere un flusso di Power Automate
La condivisione di un flusso di Power Automate consente di aggiungere un altro proprietario e di modificare, aggiornare ed eliminare il flusso. Tutti i proprietari possono accedere alla cronologia di esecuzione e aggiungere o rimuovere altri proprietari.
Per condividere un flusso, aprire la richiesta di diritti dell'oggetto con cui si vuole lavorare, selezionare Automatizza e quindi selezionare Gestisci flussi di Power Automate. Da questo riquadro è possibile selezionare un flusso esistente, quindi usare l'opzione Condividi per aggiungere un utente o un gruppo.
Questo riquadro offre anche la possibilità di gestire le connessioni incorporate ai servizi usati nel flusso di Power Automate. La modifica di queste impostazioni può influire sulla capacità di eseguire il flusso.
Modificare o eliminare il flusso di Power Automate
Per modificare i dettagli di un flusso di Power Automate, selezionare Automatizza nell'angolo superiore destro della pagina dei dettagli di una richiesta e quindi selezionare Gestisci flussi di Power Automate.
Nel riquadro Flussi di Power Automate selezionare il flusso da modificare e selezionare Modifica dalla barra dei comandi per modificare o aggiungere i passaggi. Al termine, selezionare Salva.
Per eliminare un flusso, selezionarlo dall'elenco nel riquadro Flussi di Power Automate e selezionare Elimina dalla barra dei comandi. Il flusso verrà rimosso per tutti i proprietari e disinstallato per tutti gli utenti. Le istanze del flusso precedenti continueranno a essere eseguite per evitare la perdita di dati. Verrà chiesto di confermare prima che l'eliminazione sia definitiva.
Legali
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