Esaminare i dati per una richiesta di diritti dell'interessato

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Dopo aver raccolto i dati per una richiesta di diritti dell'oggetto, la fase successiva consiste nell'esaminare gli elementi di contenuto, decidere quali elementi includere o escludere nell'ambito della richiesta e, se necessario, redattere le informazioni.

Attività per il completamento della revisione dei dati

La fase Di revisione dei dati è quella in cui i collaboratori esaminano gli elementi di contenuto nella scheda Dati raccolti . Verrà automaticamente configurato un canale teams per facilitare la revisione del contenuto da parte di tutti gli stakeholder. Per altre informazioni, vedere Collaborazione per la revisione dei dati riportata di seguito. Le attività essenziali per il passaggio di revisione dei dati sono elencate di seguito:

Nota

Le richieste di eliminazione includono un ulteriore sottostaggio di approvazione al passaggio dei dati di revisione. Vedere i dettagli in Creare e gestire una richiesta di eliminazione.

Importare file

Quando si soddisfa una richiesta di accesso o esportazione , è consigliabile inserire altri elementi di contenuto nella richiesta per consolidare la revisione e l'output per l'interessato. Ad esempio, i file archiviati all'esterno dell'ambiente Microsoft 365 dell'organizzazione o altri elementi che si ritiene rilevanti ma non inclusi nell'ambito della ricerca. È possibile importare file nella scheda Dati raccolti di una singola richiesta da rivedere e a cui lavorare, insieme agli altri elementi. I file importati vengono aggiunti allo stesso contenitore Archiviazione BLOB di Azure con gli altri elementi di contenuto recuperati dalla ricerca.

Seguire la procedura seguente per importare i file:

  1. Nella pagina dei dettagli della richiesta selezionare Importa file dalla barra dei comandi nella parte superiore della pagina.

  2. Sullo schermo verrà visualizzata una casella Importa file . Seleziona Scegli file e nella visualizzazione Esplora file scegli uno o più file da importare.

  3. Verrà visualizzata nuovamente la casella Importa file , in cui sono elencati i file scelti. È possibile selezionare di nuovo Scegli file per aggiungere altri elementi all'elenco. Per rimuovere uno qualsiasi dei file, seleziona Cancella, che rimuove tutti i file e scegli di nuovo i file.

  4. Quando tutti i file desiderati sono elencati nella casella Importa file , seleziona Importa. Per uscire senza caricare, seleziona Annulla importazione.

All'inizio dell'importazione, verrai riportato alla scheda Dati raccolti della richiesta. Un messaggio sopra la scheda indica che il caricamento è in corso. Se si verifica un problema con il caricamento, il messaggio indicherà l'utente e fornirà un'opzione per riprovare.

Vedrai un messaggio di conferma sopra la scheda Dati raccolti al termine dell'importazione.

Altri dettagli sull'importazione di file:

  • Le dimensioni massime dei file per l'importazione sono di 500 MB. Se un file supera il limite, verrà visualizzato un messaggio di avviso nella casella Importa file .

  • Potrebbero essere necessari fino a 20 minuti prima che i file importati siano disponibili nella scheda Dati raccolti .

  • Se un'importazione è già in corso per un utente, lo stesso utente non potrà caricare più file fino al termine del processo di caricamento precedente. Più utenti possono caricare file nella stessa richiesta contemporaneamente. Tuttavia, maggiore è il numero di caricamenti in corso, maggiore sarà il tempo necessario per il completamento. I messaggi di stato nella richiesta informano al termine del caricamento e i file sono pronti per la revisione.

Iniziare con gli elementi prioritari

Il riquadro Elementi di priorità da rivedere nella pagina di panoramica delle richieste mostra il numero di elementi di contenuto contrassegnati per potenziali conflitti. È consigliabile avviare la revisione dei dati esaminando prima questi elementi prioritari. Informazioni dettagliate sugli elementi prioritari e su come trovarli nell'elenco di elementi.

Un esempio di conflitto è un elemento che si decide di eliminare come parte di una richiesta di eliminazione, ma che contiene un'etichetta di conservazione che ne impedisce l'eliminazione. In questo scenario, se si contrassegna l'elemento come Includi, verrà visualizzato il conflitto elencato nel riquadro a comparsa Includi elemento con un messaggio di avviso relativo al conflitto.

Filtrare l'elenco elementi

Sopra l'elenco degli elementi nella scheda Dati raccolti ci sono un set di opzioni di filtro statico, ad esempio Parole chiave, Stato revisione e Tag. Per applicare uno di questi filtri, selezionare la freccia in giù accanto al nome del filtro e immettere i criteri di filtro richiesti.

Mancia

Il filtro per parole chiave può essere molto utile per identificare un sottoinsieme specifico di elementi associati all'argomento dati. È possibile immettere più parole chiave separate da un punto e virgola. Il campo di testo con parole chiave è supportato con caratteri jolly. è possibile aggiungere il carattere jolly (*) prima o alla fine di una parola per trovare le varianti della parola.

Trova altri filtri selezionando il comando Filtri sopra l'elenco di elementi. Verrà visualizzato un riquadro a comparsa Filtro con un elenco di set di filtri aggiuntivi; ad esempio il nome dell'elemento, i tipi di dati personali o i destinatari. Selezionare la casella accanto al set di filtri da applicare all'elenco di elementi. Il filtro Sito/percorso , come il filtro per parole chiave , è supportato con caratteri jolly.

Dopo aver scelto i filtri, seleziona Fatto. L'elenco di elementi è ora filtrato in base alle scelte effettuate.

Se si applicano filtri e quindi ci si allontana dalla scheda Dati raccolti , i criteri di filtro vengono reimpostati. Quando torni alla scheda Dati raccolti , dovrai riapplicare tutti i filtri desiderati.

Contrassegnare gli elementi come inclusi o esclusi

Esaminare gli elementi elencati nella scheda Dati raccolti della richiesta per determinare se contengono i dati personali dell'interessato. Per esaminare il contenuto di ogni elemento, selezionare il nome dell'elemento nell'elenco di elementi. Il contenuto verrà visualizzato nell'area di revisione del contenuto a destra della tabella. Se il contenuto non viene visualizzato, è possibile scaricare l'elemento per rivederlo seguendo queste istruzioni.

Mancia

La scheda Testo normale dell'area di revisione del contenuto evidenzia il testo che corrisponde agli identificatori dell'argomento dati forniti al momento della creazione della richiesta (vedere il passaggio 4 del processo guidato per la creazione di una richiesta). Gli identificatori vengono evidenziati quando vengono visualizzati nel corpo di un messaggio di posta elettronica, un documento o un altro elemento di contenuto. Gli identificatori non vengono evidenziati quando vengono visualizzati nelle intestazioni dei messaggi di posta elettronica o dei documenti.

Se si decide di includere l'elemento nell'ambito del report finale all'interessato, selezionare Includi sulla barra dei comandi nella parte superiore dell'elenco di elementi. È anche possibile selezionare il pulsante blu Includi nell'area di revisione del contenuto a destra dell'elenco di elementi. Quando si seleziona Includi, viene visualizzato un riquadro a comparsa con un'opzione per aggiungere note. Al termine, selezionare Invia per salvare lo stato di revisione dell'elemento come Includi.

Se l'elemento non appartiene alla richiesta, è possibile selezionare Escludi sulla barra dei comandi o il pulsante Escludi nell'area di revisione del contenuto. Contrassegnare un elemento in modo esplicito come Escludi è spesso necessario per i record interni.

Per impostazione predefinita, solo gli elementi contrassegnati come Includi verranno inclusi nei report finali generati per l'interessato.

Nota

Se si contrassegna un elemento come Escluso, è necessario aggiungere una nota come motivazione per il motivo per cui non riguarda la richiesta di diritti dell'oggetto. Le note sono per scopi interni e non sono incluse nei report finali.

Se il contenuto sembra essere un falso positivo per la query di ricerca, selezionare Nessuna corrispondenza e nel riquadro a comparsa selezionare Conferma. Questa azione contrassegnerà l'elemento come elemento che non avrebbe dovuto essere rilevato nella ricerca.

Scaricare file

Se il contenuto di un elemento non viene visualizzato nell'area di revisione del contenuto, è possibile scaricare l'elemento nel computer locale per rivedere e apportare le modifiche necessarie. Per scaricare un elemento, selezionarne il nome nell'elenco elementi, quindi selezionare il comando Scarica a sinistra della casella di ricerca sopra l'elenco elementi. Se è necessario apportare modifiche all'elemento, salvare le modifiche apportate all'elemento nel computer locale, quindi reimportare l'elemento seguendo le istruzioni per l'importazione.

Applicare contrassegni

I tag di revisione dei dati possono essere usati per identificare e contrassegnare gli elementi che potrebbero richiedere ulteriore attenzione. Ad esempio, l'applicazione di un tag può essere utile per chiedere ai collaboratori di rivedere un set di file specifico. I tag di revisione dei dati non eseguono né avviano alcuna azione su un elemento di contenuto.

Sono disponibili 23 tag di revisione dei dati totali. Due sono tag predefiniti denominati Completa e Aggiorna, per i quali è possibile impostare una descrizione. Gli altri 21 sono tag personalizzati che è possibile denominare e descrivere.

Scopri come gestire i tag in Impostazioni Priva. Le impostazioni dei tag si applicano a tutte le richieste di diritti dell'oggetto.

Per aggiungere o rimuovere contrassegni per un singolo elemento:

  • Seleziona l'elemento dall'elenco nella scheda Dati raccolti della richiesta.
  • Nell'area di anteprima dell'elemento a destra dell'elenco selezionare il pulsante Applica contrassegni nella riga inferiore. È anche possibile selezionare i tre puntini a destra del nome dell'elemento e selezionare l'opzione Applica contrassegni oppure selezionare l'icona dei contrassegni nella barra dei comandi sopra l'elenco degli elementi.
  • Viene visualizzato un riquadro a comparsa con l'elenco di contrassegni. Selezionare la casella accanto a uno dei contrassegni da applicare all'elemento. Se si deseleziona una casella selezionata, il contrassegno viene rimosso.
  • Al termine, selezionare Salva, che salva le selezioni dei contrassegni e chiude il riquadro a comparsa.

Per aggiungere o rimuovere tag per più elementi:

  • Selezionare la prima voce dall'elenco nella scheda Dati raccolti della richiesta.
  • Selezionare la casella di controllo accanto ad altri elementi nell'elenco per eseguire la stessa modifica del contrassegno.
  • Nell'area direttamente sopra l'elenco degli elementi selezionare il comando Applica contrassegni .
  • Nell'elenco a discesa visualizzato selezionare Aggiungi o Rimuovi.
  • Viene visualizzato un riquadro a comparsa con l'elenco di contrassegni. Selezionare la casella accanto a uno dei contrassegni da aggiungere o rimuovere.
  • Aggiungere note, se si vuole, a ogni file selezionato. Le note sono solo per riferimento interno e non sono visibili agli interessati.
  • Selezionare Salva per salvare le selezioni e chiudere il riquadro a comparsa.

Per aggiungere tag personalizzati o aggiornare le descrizioni dei tag:

  • Nella pagina Richieste di diritti dell'oggetto seleziona Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo per accedere alle impostazioni Priva.
  • Passare alla pagina Tag di revisione dati e selezionare il contrassegno per immettere una descrizione e, per i tag personalizzati, un nome. Altre informazioni sulle impostazioni dei tag.

Per esportare un elenco di elementi contrassegnati:

  • Vai alla pagina Dati raccolti in una richiesta di diritti dell'oggetto.
  • Sopra l'elenco di elementi selezionare il comando Esporta .
  • Verrà scaricato un file di Excel che mostra le proprietà per tutti gli elementi raccolti dalla ricerca della richiesta. Trovare la colonna Contrassegni per identificare e ordinare gli elementi per tag.

Redact content

Quando si include un elemento per la richiesta, è importante assicurarsi che i dati personali di altri utenti non vengano visualizzati nel contenuto che viene fornito all'interessato. Potrebbero inoltre essere presenti informazioni riservate relative all'organizzazione o altre informazioni irrilevanti che si vuole bloccare. È possibile modificare il contenuto accedendo alla scheda Redact nell'area di revisione del contenuto di un elemento.

Come applicare le redactions

Esistono diversi modi per cercare e applicare le redaction:

  • Usare Cerca e ripeti (anteprima) per immettere un valore che, se trovato, verrà evidenziato; è quindi possibile applicare rapidamente le redactions, se si desidera.
  • Applicare manualmente le modificazioni durante la revisione di ogni elemento di contenuto usando i comandi di annotazione disponibili sopra l'area di anteprima del contenuto.

Nota

Esaminare un elenco delle limitazioni di redaction correnti.

Cosa succede a un elemento quando si applicano modifiche

Quando si applicano redaction a un elemento, viene creata una versione PDF dell'elemento in modo che le redactions siano visivamente rappresentate nel PDF. Il file originale rimane inalterato e archiviato nella posizione originale. L'elemento sottoposto a redacted è la versione inclusa nel pacchetto di dati da restituire all'interessato per le richieste di accesso o esportazione.

Ricerca e redact (anteprima)

Nota

La funzionalità Cerca e ripeti è in anteprima. Per usare questa funzionalità, i clienti devono avere una versione di valutazione attiva o una licenza disponibile a pagamento per Richieste di diritti degli interessati Priva. Scopri di più sulle sottoscrizioni e le licenze Priva.

Le funzionalità di anteprima consentono a Microsoft e ai clienti di valutare e comprendere la nuova funzionalità prima di passare alla disponibilità generale ( GA). Questa anteprima è facoltativa e l'utilizzo è soggetto alle condizioni applicabili alle "Anteprime", come descritto nella sezione Condizioni di licenza universale per i servizi online delle Condizioni di prodotto Microsoft e dell'Addendum per la protezione dei dati dei prodotti e dei servizi Microsoft("DPA"). Durante l'anteprima, continueremo a perfezionare la funzionalità. Una volta completata, l'anteprima diventerà disponibile con il supporto formale.

Nota

Le funzionalità di anteprima non sono disponibili per i clienti di Us Government Community (GCC) Moderate, GCC High e Department of Defense (DoD).

Quando si seleziona un elemento che supporta la redaction nella scheda Dati raccolti , nell'area Revisione contenuto sarà presente una scheda Redact accanto all'elenco di elementi. Nella scheda Redact usare il comando Cerca e ripeti sotto il contatore Istanze di ricerca per cercare un valore personalizzato di propria scelta all'interno di un elemento. Se vengono trovate corrispondenze, è possibile contrassegnarle per rossore. Il contatore delle istanze cercate nella scheda Redact riflette il numero totale di corrispondenze trovate per i valori cercati.

Per cercare un valore personalizzato e applicare le redaction:

  1. Nella scheda Redact selezionare Cerca e redact.

  2. Nel riquadro a comparsa Cerca e redact immetti un valore nella casella di ricerca, quindi seleziona Aggiungi. È possibile immettere una o più parole che rappresentano un singolo valore da cercare. Per cercare altri valori, ripetere il processo per ogni valore. Le ricerche non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

  3. Se viene trovata una corrispondenza, verrà elencata nella colonna Valore e il relativo numero di istanze nell'elemento verrà riflesso nel contatore delle istanze di ricerca .

  4. Selezionare il cerchio accanto al valore nell'elenco e selezionare il comando Ripeti sotto la casella di ricerca. Questa azione redicherà tutte le istanze del valore all'interno dell'elemento. La colonna Stato del valore cambia da Non in redacted a Redacted.The value's Status column changes from Not redacted to Redacted. Il contatore Redactions nel riquadro ora riflette il numero totale di istanze sottoposte a redacted.The Redactions counter on the pane now reflects total number of instances redacted.

  5. Selezionare Chiudi nel riquadro a comparsa per tornare alla scheda Redact . Verranno visualizzate le redaction applicate nell'area di revisione del contenuto dell'elemento e il contatore Delle torti totali aumenta in base alla quantità di torti applicati.

Mancia

Il completamento delle azioni nel riquadro a comparsa Cerca e redact può richiedere alcuni secondi, a seconda del numero di istanze trovate. Una barra di caricamento dinamica indica che le azioni sono in corso e che il pulsante Chiudi è disabilitato. Una volta completate le azioni, puoi selezionare Chiudi".

Per rimuovere le redaction su tutte le istanze di un valore:

  1. Nella scheda Redact selezionare Cerca e redact.

  2. Nel riquadro a comparsa Cerca e ripeti selezionare il cerchio accanto al valore e selezionare il comando Rimuovi redaction . Il contatore Redactions diminuirà del numero di istanze che non sono state modificate.

  3. Seleziona Chiudi.

Per rimuovere un valore dall'elenco, rimuovendo anche le torti in tutte le istanze di tale valore:

  1. Nella scheda Redact selezionare Cerca e redact.

  2. Nel riquadro a comparsa Cerca e ripeti selezionare il cerchio accanto al valore e selezionare il comando Elimina . Il conteggio delle istanze cercate diminuirà del numero di istanze per tale valore. Se sono state eseguite redactions, il contatore Redactions diminuirà anche del numero di istanze che non sono state modificate.

  3. Seleziona Chiudi.

Mancia

Se sono presenti più istanze di un valore e non si rediggono tutte le istanze, lo stato Di redazione per quel valore è Parziale. Passare il puntatore del mouse sullo stato Parziale per vedere quante istanze sono disattivate rispetto al numero totale.

È anche possibile rimuovere singole azioni di modifica. Nell'area di revisione del contenuto selezionare la casella di redaction, quindi selezionare la x nell'angolo in alto a destra della casella.

Modifica del testo in una casella di modifica

Per impostazione predefinita, sopra una casella di redaction viene visualizzata la parola "Redacted". L'interessato vedrà questo testo sugli elementi forniti nel pacchetto di dati finale. È possibile modificare il testo visualizzato in una casella di modifica seguendo la procedura seguente.

Per modificare il testo di una casella di redaction per un valore personalizzato modificato:

  1. Nella scheda Redact selezionare Cerca e redact.

  2. Nel riquadro a comparsa Cerca e ripeti , per qualsiasi valore in cui Stato è impostato su Parziale o Disattivato, selezionare il cerchio accanto al valore da aggiornare.

  3. Selezionare il comando Annotazione e scegliere Aggiorna annotazione.

  4. Nella finestra popup immettere un valore. È consigliabile usare un valore breve per adattarlo meglio alle caselle di rossore più piccole.

  5. Selezionare Applica. La colonna Annotazione viene aggiornata con la selezione.

  6. Selezionare Chiudi nel riquadro a comparsa per tornare alla scheda Redact . Verranno visualizzate le redaction per il valore in cui è stato digitato il testo nella casella, se appropriato.

Per ripristinare il valore predefinito nelle istanze in rosso, seguire i passaggi 1 e 2 precedenti e al passaggio 3 scegliere Rimuovi annotazione.

Mancia

È possibile applicare una visualizzazione trasparenza per vedere attraverso la redaction senza rimuovere la redaction. Sulla barra dei comandi dell'annotazione selezionare lo strumento all'estrema destra, che si legge al passaggio del mouse Attiva/disattiva trasparenza annotazione.

Redact manuale

È possibile creare manualmente mark-up inline e redact content utilizzando i comandi di annotazione che si trovano subito sopra l'area di revisione del contenuto nella scheda Redact .

Mancia

Usare il comando Cerca (icona a lente di ingrandimento) nella parte inferiore dell'area di revisione del contenuto per trovare rapidamente il testo da redigere. Digitare il testo desiderato nella casella di testo di ricerca, quindi selezionare le frecce Successivo e Precedente a destra della casella di ricerca per passare alle istanze successive.

  • Per redigere un'area di testo: passare allo strumento Disegno nella barra dei comandi (la terza da sinistra) e, dal relativo menu a discesa, selezionare Redaction area. Usare quindi il cursore per disegnare una casella di testo che copre l'area di testo da bloccare. Quando hai finito di disegnare la casella, vedrai l'area di testo bloccata.

  • Per rimuovere tutte le redaction in una pagina o all'interno dell'intero elemento: dallo strumento Disegno selezionare Rimuovi disegni nella pagina corrente per rimuovere tutte le azioni di modifica nella pagina corrente all'interno dell'elemento oppure Selezionare Rimuovi tutti i disegni nel documento per rimuovere tutte le redaction all'interno dell'elemento.

  • Per rimuovere una singola redaction: usando lo strumento Seleziona annotazioni (l'icona del puntatore all'estrema sinistra) sulla barra dei comandi, selezionare la casella di redaction da rimuovere, quindi selezionare la x nell'angolo in alto a destra della casella. La redaction verrà rimossa.

Mancia

È possibile applicare una visualizzazione trasparenza per vedere attraverso la redaction senza rimuovere la redaction. Sulla barra dei comandi dell'annotazione selezionare lo strumento all'estrema destra, che si legge al passaggio del mouse Attiva/disattiva trasparenza annotazione.

Limiti di redaction

Di seguito sono illustrati i limiti relativi al recupero o alla visualizzazione delle redactions.

Scheda Redact disponibile nei file supportati: quando si seleziona un elemento nella scheda Raccolta dati che supporta l'anteprima e la redaction dell'elemento, nell'area di anteprima del contenuto viene visualizzata una scheda Redact . Alcuni file, vale a dire gli archivi come .zip file, devono essere espansi nell'elenco per poter selezionare gli elementi all'interno e utilizzare le funzionalità di redazione disponibili.

Le ricerche vengono rilevate per pagina: questo significa che se un valore passa da una pagina alla successiva (ad esempio, il valore di ricerca è il nome e il cognome di una persona e il nome viene visualizzato alla fine di una pagina e il cognome è visualizzato all'inizio della pagina successiva), il valore non verrà rilevato in questa istanza.

Tempo di ricerca più lungo per gli elementi che superano le 50 pagine: per gli elementi di contenuto con una lunghezza superiore a 50 pagine, la ricerca di un valore o l'esecuzione di azioni su un valore può richiedere più tempo, ad esempio redazione, rimozione di redazione e annotazione.

Limite di 500 annotazioni per elemento: le annotazioni includono le istanze di ricerca e di redact trovate (evidenziate ma non ancora redatte), le modificazioni applicate e i disegni applicati manualmente. Una notifica indica che è stato superato il limite di annotazioni e che non sarà possibile aggiungere altre annotazioni. È consigliabile rimuovere le evidenziazioni di ricerca e redact che non si prevede di redigere.

Immettere note su un file

Per aggiungere o rivedere le note in un elemento, selezionare l'elemento dalla relativa riga e passare alla scheda Note file nell'area di revisione del contenuto a destra. È anche possibile usare l'opzione Aggiungi nota file per creare un nuovo commento. Per rivedere o aggiungere note a livello generale del caso, passare alla scheda Note principale sopra e usare Aggiungi nota caso. Queste note saranno visibili agli utenti che lavorano alla richiesta, ma non saranno incluse nel report finale o condivise in altro modo con l'interessato.

Collaborazione per la revisione dei dati

Gli amministratori di Subject Rights Request possono visualizzare tutte le richieste. È possibile aggiungere altri utenti come collaboratori per la richiesta. Quando un utente viene aggiunto come collaboratore, all'utente viene automaticamente assegnato il ruolo Collaboratori gestione privacy , che consente di accedere alla visualizzazione della richiesta e di usare i dati raccolti al suo interno per spostare la richiesta al completamento (altre informazioni sui ruoli Priva).

La scheda Collaboratori nella pagina dei dettagli della richiesta mostra tutti i collaboratori che possono visualizzare e contribuire alla richiesta e a qualsiasi canale teams associato. Per aggiungere collaboratori a una richiesta:

  1. Nella pagina dei dettagli di una richiesta passare alla scheda Collaboratori .
  2. Selezionare il comando Aggiungi collaboratore nella scheda.
  3. Nella finestra Aggiungi collaboratore inizia a digitare il nome dell'utente, seleziona il nome una volta visualizzato, quindi seleziona Aggiungi.

Importante

Dopo aver aggiunto un collaboratore, è necessario inviare loro un collegamento diretto per accedere alla pagina dei dettagli del reqeust. Ottieni il collegamento selezionando Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina dei dettagli della richiesta, quindi seleziona Copia collegamento.

Quando si crea una richiesta, viene creato automaticamente un canale Teams dedicato per consentire ai collaboratori di discutere la richiesta e condividere in modo sicuro gli input. Per avviare una chat di Teams, qualsiasi collaboratore può selezionare Chatta con i collaboratori nell'angolo in alto a destra della pagina dei dettagli della richiesta. Questa azione apre Teams e posiziona l'utente nel canale Generale per il sito del team della richiesta di diritti dell'oggetto.

Per rimuovere un collaboratore, selezionarne il nome nell'elenco dei collaboratori e selezionare il comando Rimuovi collaboratore . La rimozione di un collaboratore rimuove l'utente dall'elenco dei collaboratori e dal canale Teams della richiesta. L'utente che ha creato la richiesta non può essere rimosso come collaboratore.

È possibile modificare il comportamento predefinito della creazione dei canali di Teams per le richieste di diritti dell'oggetto passando a Impostazioni Priva nell'angolo in alto a destra della richiesta di diritti dell'oggetto. Selezionare Collaborazione in Teams, quindi deselezionare la casella nella pagina per disattivare le funzionalità di Teams per tutte le richieste di diritti in base all'argomento.

Completare la revisione

Quando tutti gli elementi sono stati rivisti e lo stato è impostato su Includi, Escludi o Nessuna corrispondenza, è il momento di chiudere il passaggio della revisione. Qualsiasi collaboratore in una richiesta può completare la revisione.

Selezionare il pulsante Completa revisione nell'angolo in alto a destra della richiesta. Un riquadro a comparsa mostrerà un riepilogo dei dati e aggiungerà le note correlate. Queste note sono destinate alla conservazione dei record interni e non vengono condivise con l'interessato.

Selezionare Completa revisione nel riquadro a comparsa per completare il passaggio della revisione. Questa azione prepara la richiesta per le fasi finali del processo: generazione di report e chiusura della richiesta. I riepiloghi delle decisioni verranno forniti in un secondo momento nella scheda Report .

Passaggi successivi

Informazioni su come generare il report finale e lavorare per il completamento della richiesta in Generare report e chiudere una richiesta.

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