Configurare il tenant Viva Engage

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Per assicurarsi che gli utenti abbiano un'esperienza coerente, completare queste attività di configurazione del tenant nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage prima di invitare gli utenti a Microsoft Viva Engage Enterprise.

Quando si inizia a usare Viva Engage, esaminare i collegamenti nella Guida dell'amministratore Viva Engage per altre attività, ad esempio esaminare le impostazioni di sicurezza e conformità.

Per accedere alle impostazioni del tenant Viva Engage:

  • In Viva Engage selezionare l'icona delle impostazioni e passare all'interfaccia di amministrazione.
  • Nell'interfaccia di amministrazione selezionare Impostazioni tenant nella scheda Configurazione e configurazione.

Impostare il nome del tenant

Importante

Per i tenant di Microsoft 365 Viva Engage, il nome nel profilo aziendale di Microsoft 365 sostituisce l'impostazione del nome del tenant in Viva Engage. Per modificare le impostazioni del profilo aziendale, vedere Modificare l'indirizzo dell'organizzazione, il contatto tecnico e altro ancora

  • Nella pagina Impostazioni tenant impostare il nome del tenant.

Impostare un criterio di utilizzo

Per assicurarsi che il contenuto sia appropriato per l'ufficio, è possibile creare criteri di utilizzo per l'engagement. Per istruzioni e procedure consigliate, vedere Configurare criteri di utilizzo.

In qualità di amministratore Engage, amministratore di rete o amministratore verificato, è possibile scegliere di caricare il logo dell'organizzazione nel tenant Viva Engage. Questo logo viene visualizzato nel feed home dell'utente e nell'intestazione dell'angolo di leadership.

  • Usare l'impostazione del logo tenant per aggiungere un'immagine. È possibile caricare una sola immagine alla volta.

Scegliere una lingua per i messaggi di sistema

Il sistema genera messaggi in risposta alle azioni dell'utente. Questi messaggi comunicano all'utente se l'azione ha avuto esito positivo. Le azioni che attivano i messaggi di sistema includono modifiche alla configurazione di rete e all'interno dell'app. Ad esempio, se si crea una community, il sistema genera un messaggio banner che conferma che una nuova community è stata creata correttamente.

  • Nell'impostazione Lingua scegliere una lingua per i messaggi di sistema. Tutti i messaggi di sistema futuri vengono visualizzati nella lingua scelta. I messaggi di sistema esistenti vengono visualizzati nella lingua precedente.

Impostare configurazioni multimediali tramite l'interfaccia di amministrazione di Yammer

Per accedere all'interfaccia di amministrazione di Yammer:

  • Nell'interfaccia di amministrazione Viva Engage selezionare Impostazioni tenant nella scheda Configurazione &. Nella pagina Impostazioni tenant in Altro selezionare Gestisci altre configurazioni tenant tramite l'interfaccia di amministrazione di Yammer.
  • In Viva Engage selezionare l'icona delle impostazioni e selezionare Modifica impostazioni di amministratore di rete.

Richiedere agli utenti di confermare i messaggi di posta elettronica prima della pubblicazione

  • Nella pagina Configurazione usare il Email Impostazioni per richiedere agli utenti di confermare prima di pubblicare messaggi tramite posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Configurare la posta elettronica e Viva Engage.

Attivare o disattivare i messaggi privati

È possibile controllare se i messaggi privati sono consentiti in rete in qualsiasi momento. Quando si disattiva questa funzionalità, si rimuovono tutti i riferimenti ai messaggi privati nella posta in arrivo Engage e il menu Condividi in qualsiasi thread di conversazione.

Il contenuto del messaggio privato rimane inserito per eDiscovery. Gli utenti possono passare ai messaggi precedenti tramite notifiche e ricerche, ma non possono rispondere ai messaggi precedenti mentre la funzionalità è disattivata per la rete.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare se disabilitare i messaggi privati.

Limitare le autorizzazioni di caricamento dei file e i formati di file

  1. Nella sezione Autorizzazioni di caricamento file della pagina Configurazione impostare i tipi di file che è possibile caricare.

  2. Per consentire tipi di file illimitati, selezionare Consenti agli utenti di caricare e allegare file in qualsiasi formato.

    Gli utenti possono allegare un numero illimitato di file o immagini (fino a 5 GB ciascuno) a un messaggio o a una risposta. I file allegati sono abilitati per impostazione predefinita.

    Nota

    Il caricamento di un'immagine più ampia di 7680 pixel o più alta di 4320 pixel genera un errore.

  3. Per limitare gli utenti che possono caricare i file, deselezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di caricare e allegare file in qualsiasi formato . Scegliere tra le tre opzioni seguenti:

    • Consentire agli utenti di caricare e allegare file in qualsiasi formato

    • Consente solo agli utenti di caricare e allegare file di immagini o video: limita gli allegati a immagini e video. Viva Engage determina il tipo di file in base all'estensione.

      Viva Engage usa Servizi multimediali di Azure per rendere i video visualizzabili all'interno della rete. Per altre informazioni, vedere Servizi multimediali di Azure.

    • Non consentire a nessuno di caricare o allegare file: se selezionata, questa opzione impedisce agli utenti di caricare e allegare nuovi file. Gli allegati esistenti non sono interessati.

Nota

Quando i file vengono archiviati in Viva Engage, non viene eseguito alcun controllo del virus. Gli amministratori possono esportare i file per eseguire un'analisi antivirus offline su di essi. Lo scripting personalizzato può automatizzare questo processo.

Per i gruppi di Viva Engage connessi a Microsoft 365 che archiviano i file in SharePoint, il controllo dei virus si verifica quando il file viene caricato. Per altre informazioni, vedere Dectection virus in SharePoint Online.

Consiglio

Gli amministratori della community possono eliminare i file inviati ai gruppi gestiti. Altri amministratori possono eliminare qualsiasi file.

Per eliminare i file, un amministratore di rete può selezionare l'icona Viva Engage Impostazioni e quindi selezionare File. Verrà aperta la directory Files per l'intera rete. Gli amministratori della community possono eliminare i file inviati a un gruppo dalla scheda File del gruppo che amministrano.

Abilitare o limitare l'uso di app di terze parti

La crescente rete di partner e sviluppatori in Viva Engage continuare a creare applicazioni di terze parti usando un'API. Per trovare l'elenco delle app correnti, passare alla directory delle app. È possibile trovare integrazioni con Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e molte altre applicazioni aziendali.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione specificare se consentire applicazioni di terze parti.

    Attenzione

    La cancellazione di questa impostazione impedisce agli utenti di aggiungere o accedere a queste applicazioni. Si noti che tutti gli utenti, inclusi gli amministratori verificati, perderanno l'accesso alle app aggiunte prima di cancellare questa impostazione.

    Nota

    Questa impostazione non si applica ai connettori di Microsoft 365 che possono essere aggiunti ai gruppi di Microsoft 365. Per disabilitare l'uso di questi connettori in Viva Engage, usare il comando di PowerShell seguente:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'

    Per altre informazioni, vedere Gestire Gruppi di Microsoft 365 con PowerShell.

Consenti gif tenore nei messaggi

Per impostazione predefinita, gli utenti possono allegare le GIF fornite da Tenore, una società di terze parti, ai post.

Nota

La ricerca GIF in Viva Engage usa per impostazione predefinita i filtri "young audience" e "strict" di Tenor per mantenere le GIF appropriate in un ambiente scolastico o aziendale. Se vengono visualizzate GIF inappropriate in una ricerca, inviare un messaggio di posta elettronica a support@tenor.com con un collegamento alla GIF.

È possibile disattivare questa funzionalità in modo che gli utenti non vedano le GIF da Tenore.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione disattivare Mostra ricerca GIF tenore.

Per impostazione predefinita, quando si crea un messaggio con un URL, Viva Engage recupera il contenuto associato a siti Web di terze parti, inclusi titolo, riepilogo, immagini e GIF. Gli URL esistenti vengono memorizzati nella cache e conservati fino alla scadenza della cache.

È possibile disattivare la visualizzazione di questi dati per i collegamenti.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione abilitare o disabilitare Recupera contenuto URL.

Consenti traduzione messaggi

Abilitare questa funzionalità per consentire agli utenti di tradurre i messaggi da qualsiasi lingua supportata da Microsoft Translator nella lingua predefinita della rete. Per abilitare questa funzionalità, l'amministratore di rete deve accettare un contratto di termini e servizi per la tecnologia di traduzione proprietaria di Microsoft.

Quando questa funzionalità è abilitata, gli utenti hanno un'opzione Traduci con qualsiasi messaggio pubblicato in una lingua diversa dalla lingua selezionata in Preferenze nelle impostazioni di Viva Engage.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare se consentire la traduzione dei messaggi.

Consenti menzioni abbreviate

Abilitare questa funzionalità per consentire agli utenti di altri @mention utenti senza il nome completo. Ad esempio, Carole Poland può essere menzionata come Carole.

  • Nella sezione Funzionalità abilitate della pagina Configurazione selezionare @mention nomi utente personalizzati.