Registrare movimenti di sostenibilità

Puoi registrare manualmente le emissioni di gas a effetto serra o l'intensità dell'acqua o dei rifiuti nel registro della sostenibilità utilizzando le registrazioni sostenibilità. Puoi anche usare documenti di acquisto o registrazioni COGE per registrare emissioni di gas a effetto serra.

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La registrazione dell'intensità dell'acqua e dei rifiuti e l'utilizzo di registrazioni COGE per la registrazione di emissioni saranno abilitati a partire dal primo ciclo di rilascio del 2025. -->

Registrazioni sostenibilità

Le registrazioni sostenibilità sono progettati per tenere traccia e registrare le attività correlate alla sostenibilità utilizzando la stessa esperienza utente di altre registrazioni in Business Central. Puoi immettere manualmente le emissioni e l'intensità dell'acqua o dei rifiuti in una registrazione. In alternativa, se non disponi delle informazioni, puoi utilizzare formule integrate per calcolare accuratamente le emissioni o l'intensità dell'acqua o dei rifiuti in base a parametri che corrispondono a vari tipi di origini e conti.

Le informazioni immesse in una registrazione sono temporanee e puoi modificarle fintanto che sono nella registrazione. Quando si esegue la registrazione, le informazioni vengono trasferite ai movimenti contabili sostenibilità in singoli conti di sostenibilità, dove non possono essere modificate. Si possono tuttavia inserire storni o correzioni dei movimenti.

Usare batch e definizioni di registrazioni

Per impostazione predefinita, esistono modelli di registrazione di sostenibilità standard e ricorrenti.

Per ogni modello di registrazione puoi impostare le tue registrazioni personali come batch registrazioni. A tal fine, seleziona l'azione Batch nella pagina Modelli registrazioni sostenibilità, quindi crea il nuovo Batch registrazioni sostenibilità nella nuova pagina. Ad esempio, puoi definire il tuo batch di registrazioni per ciascun ambito di emissione utilizzando l'opzione Ambito emissioni e successivamente scegliere tra i quattro ambiti esistenti o l'opzione Acqua/Rifiuti. Per ciascun batch, puoi aggiungere o modificare i valori per Codice origine e Codice causale.

Gratifica

Se hai molte righe, puoi ridurre il rischio di errori disponendo un batch di registrazioni per ciascun tipo di emissione. In alternativa, puoi utilizzare il batch comune per tutti i tipi di emissione.

Convalidare le registrazioni sostenibilità

Nella pagina Setup sostenibilità puoi attivare un controllo in background che ti aiuta a prevenire i ritardi nella registrazione. In caso di errori durante l'utilizzo della registrazione di sostenibilità, la convalida ti avvisa tramite notifica e ti impedisce di registrare la registrazione.

Quando abiliti la convalida, la Scheda dettaglio Verifica registrazione mostra i problemi nella riga corrente e nell'intero batch. La convalida si attiva quando si carica un batch registrazioni e quando si seleziona un'altra riga di registrazione. Il riquadro Totale problemi nella Scheda dettaglio mostra il numero totale dei problemi individuati da Business Central. Puoi selezionare il riquadro per aprire una panoramica dei problemi.

Utilizzare registrazioni sostenibilità

Per iniziare a utilizzare le registrazioni di sostenibilità, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona , immetti Registrazione sostenibilità, quind seleziona il collegamento correlato.

2. Nella pagina Registrazione sostenibilità immetti tutte le righe che intendi registrare nello stesso batch.

3. Per i documenti interni, è possibile lasciare vuoto il campo Tipo di documento. In caso contrario, puoi selezionare Fattura o Nota di credito oppure Credito GHG.

4. Nel campo Nr. conto puoi selezionare solo conti di sostenibilità non bloccati dove il campo Registrazione diretta è selezionato e il campo Tipo di contabilità è impostato su Registrazione. I conti devono inoltre essere configurati con una categoria e una sottocategoria.

   Nota

   Se utilizzi un batch in cui è configurato l'ambito di emissione, il valore di Ambito emissioni nel conto di sostenibilità deve essere uguale al valore di Ambito emissioni presente nel batch.

5. Puoi registrare gli importi delle emissioni manualmente o utilizzare le formule.

   • Se disponi di informazioni precise sull'emissione di gas o sull'intensità dell'acqua o dei rifiuti e desideri registrarle (ovvero, le hai sulla fattura ricevuta o su un altro modello misurato), seleziona il campo Inserimento manuale per indicare che inserirai gli importi manualmente. In questo caso, non puoi immettere i dati direttamente nei campi Combustibile/elettricità, Distanza, Importo personalizzato, Moltiplicatore installazione e Fattore temporale, in quanto non sono modificabili. Tuttavia, i campi Emissioni CO2, Emissioni CH4, Emissioni N2O, Intensità dell'acqua, Scarico in acqua e Intensità dell'acqua restano modificabili, quindi puoi inserire i tuoi dati direttamente in questi campi.
   • Se non conosci con precisione l'emissione di gas o l'intensità dell'acqua o dei rifiuti e devi calcolarla, non selezionare il campo Inserimento manuale. In questo caso, i campi Emissione CO2, Emissione CH4, Emissione N2O, Intensità dell'acqua, Scarico in acqua e Intensità dei rifiuti diventano non modificabili. Puoi tuttavia inserire i dettagli del calcolo in base alla formula che intendi utilizzare. Per ulteriori informazioni sulle formule definite nella categoria del conto di sostenibilità, vedi Grafico dei conti di sostenibilità e del registro sostenibilità.

6. Per registrare la registrazione, seleziona l'azione Registra. Quando registri una registrazione di sostenibilità, i movimenti vengono generati nel registro di sostenibilità.

Nota

Per il calcolo dell'intensità dell'acqua e dei rifiuti, puoi utilizzare solo una formula con l'importo personalizzato moltiplicato per il fattore di emissione della Sottocategoria conto di sostenibilità.

Importante

Se la formula che utilizzi è basata sull'opzione Calcola da contabilità generale nella categoria del conto di sostenibilità, devi utilizzare l'azione Raccogli importo da movimenti C/G prima di registrare la registrazione. L'azione calcola le emissioni in base a questa origine dati. Inoltre, se dopo aver riempito le righe di registrazione hai apportato modifiche ai fattori di emissione, devi selezionare l'azione Ricalcola per ottenere l'importo corretto nella registrazione.

Modifica delle sottocategorie di conto nella riga di registrazione

Puoi avere più di una Sottocategoria conto relativa a un Conto di sostenibilità, ma solo una può essere impostata come valore predefinito. Per utilizzarlo per effettuare registrazioni, è necessario impostare ogni volta il valore di default per il conto. Per utilizzare una sottocategoria diversa per ogni conto, puoi modificare facilmente questo valore nella riga Registrazione sostenibilità, ma puoi anche selezionare solo le sottocategorie già associate al conto specifico e alla categoria di conto.

Gratifica

Ecco un esempio. Vuoi utilizzare un unico account per differenti tipi di auto, ma le auto hanno fattori di emissione diversi. Puoi impostare un conto e creare una sottocategoria di conto per ogni fattore di emissione. Quando utilizzi la registrazione di sostenibilità, puoi facilmente modificare la sottocategoria di conto in base al tipo di auto che scegli di utilizzare per registrare le emissioni.

Registrazioni periodiche

Una registrazione periodica è una registrazione di sostenibilità con campi specifici per la gestione di transazioni registrate frequentemente con poche modifiche o nessuna. Alcuni esempi includono le transazioni di sostenibilità come elettricità, calore o altre transazioni simili. Puoi utilizzare le registrazioni periodiche per registrare importi fissi e variabili.

Quando usi una registrazione periodica, crei i movimenti che registri regolarmente solo una volta. Le informazioni, come i conti, le dimensioni e i valori dimensioni, restano nella registrazione dopo la registrazione. Ogni volta che effettui una registrazione, puoi apportare tutte le modifiche che ritieni necessarie.

Il campo Metodo ricorrenza è importante. Determina il modo in cui l'importo nella riga di registrazione viene gestito dopo la registrazione. Ad esempio, se utilizzi lo stesso importo ogni volta che registri la riga, puoi selezionare l'opzione C Costante per fare in modo che l'importo resti dopo la registrazione. Se utilizzi gli stessi conti e lo stesso testo nella riga, ma l'importo varia a ogni registrazione, puoi selezionare l'opzione V Variabile per fare in modo che l'importo venga eliminato dopo la registrazione.

Anche il campo Frequenza ricorrenza è importante e deve essere impostato. Questo campo contiene una formula di data che determina la frequenza di registrazione del movimento nella riga di registrazione. Altre informazioni sono disponibili in Usare le formule data.

Il campo Data di scadenza determina la data in cui la riga viene registrata per l'ultima volta. Oltre tale data, la riga non verrà più registrata. Il vantaggio dell'utilizzo del campo Data di scadenza è che la riga non viene eliminata immediatamente dalla registrazione. È possibile inserire una data successiva in modo da poter utilizzare la riga in futuro. Se il campo è vuoto, la riga viene registrata ogni volta fino a quando non viene eliminata dalla registrazione.

Documenti di acquisto

Per abilitare la registrazione delle emissioni di gas a effetto serra in qualsiasi documento relativo all'acquisto, è necessario selezionare Utilizza emissioni nei documenti di acquisto nella pagina Setup di sostenibilità.

Per utilizzare qualsiasi documento correlato all'acquisto, segui questi passaggi:

1. Seleziona l'icona e:

   • Immetti Fatture di acquisto se desideri utilizzare la fattura come Tipo documento, quindi seleziona il collegamento correlato.
   • Immetti Ordini acquisto se desideri eseguire l'ordine come Tipo documento, quindi seleziona il collegamento correlato.

2. Compila l'intestazione e le righe in base alle istruzioni riportate di seguito su Come utilizzare le fatture e gli ordini di acquisto.

3. Se disponi di informazioni sulle emissioni nella fattura del fornitore, scegli il Nr. di conto di sostenibilità appropriato nelle righe del documenti e aggiungi i valori di emissione utilizzando uno dei seguenti campi (in base a ciò che desideri monitorare e alle emissioni presenti nella fattura fisica): Emissione CO2, Emissione CH4 o Emissione N2O.

   Nota

   I valori che immetti nei campi relativi alle emissioni sono importi fissi per riga. Non vengono moltiplicati per il campo Quantità. È possibile utilizzare il Nr. del conto di sostenibilità soltanto quando il campo Tipo (Valori Opzione) è Articolo o Conto C/G. Non è possibile usare Risorsa o Addebito (Articolo)Valori opzione.

4. Se desideri esaminare le emissioni totali prima della registrazione, puoi aprire la pagina delle statistiche e trovare le emissioni totali registrate e le emissioni da registrare per documento (qualsiasi documento relativo all'acquisto) nella Scheda dettaglio Sostenibilità.

5. Registra i documenti e apri una nuova Fattura di acquisto registrata.

6. Seleziona l'azione Trova movimenti. Disponi di un Movimento contabile sostenibilità come uno dei movimenti correlati nella pagina Trova movimenti.

Nota

Quando registri il documento, per ciascuna delle righe di acquisto in cui è presente il Nr. conto di sostenibilità, Business Central crea un Movimento contabile di sostenibilità indipendente con la Fattura come Tipo di documento e lo stesso Nr. di documento.

Nota

Puoi anche creare e registrare una Nota di credito acquisto manualmente oppure utilizzando le azioni Annulla, Correggi o Crea nota credito di rettifica, nel qual caso Business Central copia i valori esistenti dalla fattura registrata.

Registrazioni COGE

Puoi utilizzare le registrazioni COGE per registrare le emissioni di gas insieme agli importi finanziari. Questa opzione viene utilizzata se vuoi registrare le fatture in entrata utilizzando registrazioni e non documenti. In questo caso, puoi utilizzare registrazioni COGE come di consueto, ma prima di registrare le registrazioni, devi aggiungere emissioni. Non è disponibile un'opzione per l'utilizzo di formule nelle registrazioni COGE. Dopo aver selezionato il corretto Nr. conto di sostenibilità per la riga di registrazione, puoi aggiungere solo gli importi di emissione totali nei campi Emissione totale di CO2, Emissione totale di CH4 o Emissione totale di N2O. Dopo la registrazione, le righe vengono registrate nei Movimenti contabili sostenibilità e se hai incluso un calcolo del carbonio equivalente, Business Central lo calcola.

Nota

Puoi selezionare il Nr. conto di sostenibilità nella riga di registrazione solo se Tipo di documento per la riga è Fattura o Nota di credito. Per tutte le altre opzioni, non puoi selezionare il Nr. conto di sostenibilità e registrare le emissioni.

Informazioni correlate

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Panoramica della gestione della sostenibilità
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Contabilità generale e piano dei conti di sostenibilità
Analisi ad hoc dei dati relativi alla sostenibilità
Analisi e report per la sostenibilità in Business Central
API per la sostenibilità
Com usare le registrazioni COGE
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