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Gestire le approvazioni di pagina SharePoint con Power Automate

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Gli amministratori del sito di SharePoint possono usare Power Automate per richiedere l'approvazione di pagine del sito nuove o aggiornate prima della pubblicazione.

In questo articolo viene illustrato come configurare il sito di SharePoint per utilizzare un flusso cloud per richiedere l'approvazione delle modifiche apportate al sito prima che queste diventino attive.

Nota

Le approvazioni SharePoint non sono disponibili negli ambienti cloud governativi.

Configurare SharePoint per le approvazioni di pagina

Prerequisiti

Per eseguire le attività descritte in questo articolo è necessario essere un amministratore del sito di SharePoint.

Suggerimento

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo di SharePoint con Power Automate, vedi la documentazione di SharePoint.

  1. Accedi a SharePoint come amministratore del sito.

  2. Seleziona Pagine nella barra di spostamento.

    Screenshot che mostra la voce di menu delle pagine.

  3. Seleziona Automatizza>Power Automate>Configura flusso di approvazione della pagina.

    Screenshot che mostra l'opzione di configurazione del flusso di approvazione della pagina.

  4. Seleziona Crea flusso.

  5. Facoltativamente, potrebbe essere necessario accedere ai servizi usati da questo modello di Power Automate.

  6. Selezionare Continua.

  7. Specifica un Nome flusso, almeno un nome nella casella Responsabili approvazione e quindi seleziona Crea.

    Screenshot che mostra la voce di menu crea.

Il flusso è completato. Da questo momento, ogni volta che viene aggiunta o modificata una pagina viene inviata una richiesta di approvazione ai Responsabili approvazione elencati nel flusso.

Il flusso di approvazione della pagina è simile a qualsiasi altro flusso, pertanto è elencato nella scheda Flussi personali.

Screenshot che mostra la voce di menu Flussi personali.

Inoltrare una pagina per l'approvazione

Dopo la creazione di un flusso di approvazione della pagina, tutti gli utenti che aggiungono o modificano una pagina dovranno eseguire i passaggi seguenti.

  1. Apporta una modifica al sito (ad esempio aggiungere una nuova pagina), quindi salva la modifica.

    Screenshot che mostra l'opzione crea.

  2. Attendi che un responsabile approvi la modifica.

    Screenshot che mostra quando l'approvazione è in attesa.

Approvare una pagina

I responsabili dell'approvazione ricevono un messaggio di posta elettronica ogni volta che viene attivata una richiesta di approvazione della pagina. Possono approvare le richieste direttamente nell'e-mail se il client di posta elettronica supporta i messaggi utilizzabili. In alternativa, possono aprire la pagina dall'e-mail per la revisione e quindi approvare la pagina in SharePoint.

Personalizzare i flussi di approvazione della pagina

Poiché le approvazioni della pagina usano Power Automate in background, il flusso di approvazione della pagina consente ai proprietari del sito di modificare e aggiungere qualsiasi elemento di logica di business personalizzato nel flusso. Per modificare il flusso, il proprietario del sito può selezionare Flussi e quindi selezionare Visualizza i tuoi flussi nella libreria delle pagine per trovare il flusso di approvazione della pagina.

Limiti

Solo i trigger e le azioni specifici utilizzati da un flusso di approvazione della pagina sono supportati per l'uso in una libreria delle pagine. Tutti gli altri trigger e azioni di SharePoint non sono supportati.