Aggiornare un modello semantico archiviato in OneDrive o SharePoint Online

L'importazione di file da OneDrive o SharePoint Online nel servizio Power BI è un ottimo modo per assicurarsi che il lavoro in Power BI Desktop rimanga sincronizzato con il servizio Power BI.

Vantaggi dell'archiviazione di un file di Power BI Desktop in OneDrive o SharePoint Online

Quando si archivia un file di Power BI Desktop in OneDrive o SharePoint Online, tutti i dati caricati nel modello del file vengono importati nel modello semantico. I report creati dal file vengono caricati in Report nel servizio Power BI. Si supponga di apportare modifiche al file in OneDrive o SharePoint Online. Queste modifiche possono includere l'aggiunta di nuove misure, la modifica dei nomi delle colonne o la modifica delle visualizzazioni. Dopo aver salvato il file, servizio Power BI si sincronizza anche con tali modifiche, in genere entro circa un'ora.

È possibile eseguire un aggiornamento manuale monouso direttamente in Power BI Desktop selezionando Aggiorna sulla barra multifunzione Home . Quando si seleziona Aggiorna, si aggiorna il modello del file con i dati aggiornati dall'origine dati originale. Questo tipo di aggiornamento avviene interamente dall'interno dell'applicazione Power BI Desktop stessa. È diverso da un aggiornamento manuale o pianificato in Power BI ed è importante comprendere la distinzione.

Quando si importa il file di Power BI Desktop da OneDrive o SharePoint Online, si caricano dati e informazioni sul modello in un modello semantico in Power BI. Successivamente, si aggiorna il modello semantico nel servizio Power BI perché ciò è basato sui report. Poiché le origini dati sono esterne, è possibile aggiornare manualmente il modello semantico usando Aggiorna ora oppure è possibile configurare una pianificazione dell'aggiornamento usando Pianifica aggiornamento.

Quando si aggiorna il modello semantico, Power BI non si connette al file in OneDrive o SharePoint Online per eseguire query sui dati aggiornati. Usa le informazioni nel modello semantico per connettersi direttamente alle origini dati ed eseguire query per i dati aggiornati. Carica quindi i dati nel modello semantico. Questi dati aggiornati nel modello semantico non vengono sincronizzati con il file in OneDrive o SharePoint Online.

Aggiornamenti automatici e manuali delle informazioni sul modello

Per impostazione predefinita, Power BI aggiorna le informazioni sul modello da OneDrive e SharePoint su base oraria. Se si desidera che questi aggiornamenti vengano eseguiti manualmente, è possibile disabilitare l'aggiornamento automatico di OneDrive nelle impostazioni del modello semantico. Aprire le impostazioni del modello semantico, espandere la sezione di aggiornamento di OneDrive e impostare l'interruttore su Disattivato.

Proprietari di modelli semantici e utenti con autorizzazione di scrittura

Per impostazione predefinita, i proprietari di modelli semantici e gli utenti del modello semantico con autorizzazione di scrittura possono aggiornare manualmente le informazioni e i dati del modello in un modello semantico usando Aggiorna ora. Come parte di un aggiornamento manuale, Power BI recupera le informazioni sul modello più recenti da OneDrive o SharePoint e quindi aggiorna i dati. Le informazioni sul modello più recenti possono includere connessioni dati nuove e modificate e tabelle aggiunte ai file in OneDrive o SharePoint.

È possibile limitare la possibilità di aggiungere nuove origini dati a un modello semantico in Power BI limitando gli aggiornamenti delle informazioni del modello ai proprietari di modelli semantici. Nelle impostazioni del modello semantico espandere Sincronizza con OneDrive e SharePoint, selezionare Limita aggiornamenti e quindi selezionare Applica.

Con aggiornamenti limitati, solo i proprietari di modelli semantici possono aggiornare le informazioni sul modello semantico con le modifiche apportate alla versione archiviata in OneDrive e SharePoint. I proprietari di modelli semantici devono aggiornare manualmente i modelli semantici per riflettere le modifiche. Se un utente di modello semantico con autorizzazione di scrittura aggiorna il modello semantico, le modifiche dai file archiviati in OneDrive o SharePoint non verranno riflesse.

Se si desidera che i proprietari di modelli semantici e gli utenti di modelli semantici con autorizzazione di scrittura abbiano la possibilità di aggiornare le informazioni sul modello, selezionare Aggiornamenti automatici. I modelli semantici nella servizio Power BI vengono aggiornati automaticamente con le modifiche apportate alle versioni dei modelli semantici archiviati in OneDrive e SharePoint.

I modelli semantici esistenti verranno impostati su Aggiornamenti predefiniti. Dopo che l'impostazione è stata modificata in Limita aggiornamenti o Aggiornamenti automatici, gli aggiornamenti predefiniti non saranno più un'opzione per il modello semantico.

Ai nuovi modelli semantici verranno assegnati aggiornamenti limitati al momento della creazione. L'impostazione può essere modificata in Aggiornamenti automatici, se necessario, senza alcuna opzione per applicare l'impostazione Aggiornamenti predefiniti .

La differenza tra gli aggiornamenti automatici e gli aggiornamenti predefiniti è che l'impostazione Aggiornamenti predefiniti viene applicata ai modelli semantici esistenti, mentre l'impostazione Aggiornamenti automatici deve essere applicata dopo la creazione di un nuovo modello semantico, poiché per impostazione predefinita nuovi modelli semantici sono aggiornamenti limitati.

Nome impostazione	Chi può apportare aggiornamenti	Tipo di aggiornamento	Disponibilità	Impostazione predefinita
Limitare gli aggiornamenti	Solo proprietari di modelli semantici	Manuale	Sempre un'opzione	Sui nuovi modelli semantici
Aggiornamenti automatici	Proprietari di modelli semantici e utenti di modelli semantici con autorizzazione di scrittura	Automatico	Sempre un'opzione	Mai
Aggiornamenti predefiniti	Proprietari di modelli semantici e utenti di modelli semantici con autorizzazione di scrittura	Automatico	Una volta applicata un'altra impostazione, non è più un'opzione	Nei modelli semantici esistenti

Applicazione di aggiornamenti con restrizioni

Gli amministratori tenant possono applicare aggiornamenti limitati in tutti i modelli semantici dell'organizzazione disabilitando l'impostazione del tenant I proprietari del modello semantico possono scegliere di aggiornare automaticamente i modelli semantici dai file importati da OneDrive o SharePoint.

Con gli aggiornamenti limitati applicati a livello di tenant, i proprietari di modelli semantici non possono più abilitare gli aggiornamenti automatici nella sezione Sincronizza con OneDrive e SharePoint . Un blocco di informazioni mostra all'utente che un amministratore ha disabilitato gli aggiornamenti automatici per l'organizzazione.

Che cos'è supportato?

Power BI supporta l'aggiornamento e la pianificazione dell'aggiornamento per i modelli semantici creati dai file di Power BI Desktop importati da un'unità locale in cui si usano Recupera dati o editor di Power Query per connettersi e caricare dati dalle origini dati seguenti.

Nota

È supportato l'aggiornamento di OneDrive per i modelli semantici di connessione dinamica. Tuttavia, la modifica del modello semantico di connessione dinamica, da un modello semantico a un altro in un report già pubblicato, non è supportata nello scenario di aggiornamento di OneDrive.

Power BI Gateway - Personale

• Tutte le origini dati online visualizzate in Recupera dati e editor di Power Query di Power BI Desktop.
• Tutte le origini dati locali visualizzate in Recupera dati e editor di Power Query di Power BI Desktop, ad eccezione di Hadoop File (HDFS) e Microsoft Exchange.

Gateway dati locale

Il gateway dati locale supporta l'aggiornamento per le origini dati seguenti:

• Modalità tabulare di Analysis Services
• Analysis Services multidimensionale
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• file
• Cartella
• Elenco SharePoint (locale)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Database Informix IBM
• ODBC

Nota

È necessario installare e eseguire un gateway per consentire a Power BI di connettersi alle origini dati locali e aggiornare il modello semantico.

OneDrive o OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Qual è la differenza?

Se si dispone sia di OneDrive personale che di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, è consigliabile mantenere tutti i file da importare in Power BI in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Ecco perché: è probabile che si usino due account diversi per accedervi.

Quando ci si connette a OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione in Power BI, la connessione è semplice perché l'account Di Power BI è spesso lo stesso account di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. Con OneDrive personale, in genere si accede con un account Microsoft diverso.

Quando si accede con l'account Microsoft, assicurarsi di selezionare Mantieni l'accesso. Power BI può quindi sincronizzare tutti gli aggiornamenti apportati nel file in Power BI Desktop con modelli semantici in Power BI.

Se le credenziali Microsoft sono state modificate, non è possibile sincronizzare le modifiche tra il file in OneDrive e il modello semantico in Power BI. È necessario connettersi e importare nuovamente il file da OneDrive.

Ricerca per categorie programmare l'aggiornamento?

Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento, Power BI si connette direttamente alle origini dati. Power BI usa le informazioni di connessione e le credenziali nel modello semantico per eseguire query sui dati aggiornati. Power BI carica quindi i dati aggiornati nel modello semantico. Aggiorna quindi tutte le visualizzazioni e i dashboard dei report in base a tale modello semantico nel servizio Power BI.

Per informazioni dettagliate su come configurare l'aggiornamento pianificato, vedere Configurare l'aggiornamento pianificato.

Quando le cose vanno storte

Quando si verificano problemi, in genere è perché Power BI non è in grado di accedere alle origini dati. Se il modello semantico tenta di connettersi a un'origine dati locale ma il gateway è offline, potrebbe verificarsi un problema. Per evitare questi problemi, assicurarsi che Power BI possa accedere alle origini dati. Provare ad accedere alle origini dati in Credenziali origine dati. A volte la password usata per accedere a un'origine dati cambia o Power BI viene disconnesso da un'origine dati.

Quando si salvano le modifiche nel file di Power BI Desktop in OneDrive e queste modifiche non vengono visualizzate in Power BI entro un'ora o così via, il problema potrebbe essere dovuto al fatto che Power BI non è in grado di connettersi a OneDrive. Provare di nuovo a connettersi al file in OneDrive. Se viene richiesto di eseguire l'accesso, assicurarsi di selezionare Mantieni l'accesso. Poiché Power BI non è riuscito a connettersi a OneDrive per la sincronizzazione con il file, è necessario importare di nuovo il file.

I modelli semantici archiviati in OneDrive o SharePoint sono impostati per limitare gli aggiornamenti per impostazione predefinita. Se il modello semantico è impostato per limitare gli aggiornamenti, gli aggiornamenti possono verificarsi solo quando il proprietario del modello semantico aggiorna manualmente il modello semantico, che può causare modifiche ai file di Power BI in OneDrive e SharePoint per non riflettersi nella servizio Power BI. Un proprietario di un modello semantico potrebbe riscontrare un messaggio di errore dopo l'aggiornamento di un file in OneDrive o SharePoint. Il proprietario del modello semantico può correggere l'errore scegliendo di aggiornare sempre manualmente il modello semantico o di modificare l'impostazione del modello semantico in aggiornamenti automatici.

Se il proprietario del modello semantico non è in grado di modificare l'impostazione del modello semantico in aggiornamenti automatici, l'amministratore del tenant ha probabilmente applicato aggiornamenti limitati in tutti i modelli semantici dell'organizzazione. Per consentire al proprietario del modello semantico di modificare l'impostazione, è necessario contattare l'amministratore dell'infrastruttura e richiedere che l'amministratore abiliti i proprietari del modello semantico possa scegliere di eseguire automaticamente l'aggiornamento dai file importati da OneDrive o dall'impostazione di SharePoint .

Se il proprietario del modello semantico ha configurato l'aggiornamento pianificato nei modelli semantici, il modello verrà comunque aggiornato in base alla pianificazione. Tuttavia, gli altri contenuti del report, ad esempio gli oggetti visivi, non verranno aggiornati a meno che non vengano eseguiti aggiornamenti manuali.

• L'importazione di file con estensione pbix con etichetta di riservatezza (protetti e non protetti) archiviati in OneDrive o SharePoint Online, nonché l'aggiornamento semantico automatico e su richiesta da tali file, è supportato, ad eccezione degli scenari seguenti:

  • File con estensione pbix con connessione dinamica protetti e file con estensione pbix di Azure Analysis Services protetti. L'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.
  • File live non protetti con etichetta Connessione file con estensione pbix: il contenuto del report verrà aggiornato ma l'etichetta non verrà aggiornata.
  • Quando il file con estensione pbix ha applicato una nuova etichetta di riservatezza a cui il proprietario del modello semantico non dispone dei diritti di utilizzo. In questo caso, l'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.
  • Se il token di accesso del proprietario del modello semantico per OneDrive/SharePoint è scaduto. In questo caso, l'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.

Risoluzione dei problemi

A volte l'aggiornamento dei dati potrebbe non andare come previsto. In genere si verificano problemi di aggiornamento dei dati quando si è connessi a un gateway. Vedere gli articoli sulla risoluzione dei problemi del gateway per gli strumenti e i problemi noti.

Risoluzione dei problemi del gateway dati locale

Risoluzione dei problemi relativi a Power BI Gateway - Personale

Altre domande? Provare a chiedere il Community di Power BI.