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SI APPLICA A:
Servizio Power BI per utenti aziendali
Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium
Gli utenti aziendali usano il servizio Power BI per esplorare report e dashboard in modo da poter prendere decisioni aziendali basate sui dati. Se power BI è stato usato per un certo periodo di tempo, è probabile che alcune funzionalità funzionino solo se si dispone di un determinato tipo di licenza, sottoscrizione o autorizzazioni.
Le operazioni che è possibile eseguire nel servizio Power BI dipendono da tre operazioni:
- Tipo di licenza e sottoscrizione in uso
- Tipo di area di lavoro in cui è archiviato il contenuto
- Ruoli e autorizzazioni disponibili in un'area di lavoro
Questo articolo descrive le funzionalità di ogni tipo di licenza e il modo in cui il percorso in cui è archiviato il contenuto influisce sulle operazioni che è possibile eseguire con esso. Si apprenderà come controllare le informazioni sulla licenza e sulla sottoscrizione e individuare la posizione in cui sono archiviati i contenuti. Per altre informazioni sui ruoli e le autorizzazioni dell'area di lavoro, vedere Collaborare nelle aree di lavoro.
Licenze
Ogni utente del servizio Power BI ha una licenza gratuita, una licenza Pro o una licenza Premium per utente (PPU). Gli utenti aziendali di Power BI probabilmente usano una licenza gratuita gestita dall'amministratore di Power BI.
È possibile avere più licenze contemporaneamente. Il servizio offre l'esperienza della licenza più permissiva disponibile.
Annotazioni
È necessaria una licenza a pagamento, Power BI Pro o Premium per utente (PPU) per pubblicare contenuto in un'area di lavoro per app Power BI, modificare il contenuto e condividere il contenuto con altri utenti.
Per informazioni dettagliate sulle licenze e le sottoscrizioni, vedere Tipi di licenza per Power BI e Fabric.
Sottoscrizione della capacità Premium di Power BI
Premium è una sottoscrizione organizzativa che consente di archiviare il contenuto in un contenitore virtuale denominato capacità Power BI Premium. Con la capacità Premium, chiunque disponga delle autorizzazioni, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, può usare il contenuto archiviato in questo contenitore virtuale. Questo uso include gli utenti con licenze gratuite.
La capacità Premium consente agli utenti con licenze a pagamento di condividere ampiamente il contenuto senza bisogno di licenze a pagamento per gli utenti che visualizzano il contenuto. La persona che crea contenuti in modalità Premium utilizza una licenza a pagamento per connettersi alle origini dati, modellare i dati e creare report, dashboard e app che sono salvati in un'area di lavoro in modalità Premium. Gli utenti senza una licenza a pagamento possono usare un'area di lavoro nella capacità Power BI Premium, purché abbiano un ruolo in tale area di lavoro.
Importante
Per consentire agli utenti gratuiti di accedere ai report, sia il report che il modello semantico sottostante devono essere nella capacità Premium. Se il report è in capacità Premium, ma il modello semantico si trova in un'area di lavoro che non è in capacità Premium, gli utenti gratuiti riceveranno un invito per aggiornare la licenza a Pro, PPU o una versione di valutazione.
Quando gli utenti con una licenza gratuita provano a usare un'area di lavoro con capacità Premium e non sono assegnati a un ruolo nell'area di lavoro, ricevono una notifica per aggiornare la licenza a Pro, PPU o una versione di valutazione.
All'interno delle aree di lavoro nella capacità Premium, i creatori assegnano ruoli, ad esempio Visualizzatore, Collaboratore, Membro e Amministratore. I ruoli che gli autori assegnano ai colleghi e le licenze che i colleghi hanno, determinano in che modo tali colleghi possono interagire con il contenuto. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni e ruoli dell'area di lavoro.
Quando un creatore crea e pubblica un'app, concede l'accesso a singoli utenti o a intere organizzazioni. La modalità di interazione con il contenuto dell'app dipende dalle autorizzazioni di accesso specifiche disponibili. Ad esempio, potrebbe essere possibile visualizzare l'app, connettersi ai modelli semantici sottostanti, creare copie dei report o condividere il contenuto.
Per altre informazioni sulla capacità Premium, vedere Che cos'è Microsoft Power BI Premium?.
Scopri quali licenze hai
Per visualizzare le informazioni sull'account, accedere a Power BI nel browser (app.powerbi.com). Selezionare l'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra. Nello screenshot seguente un utente di nome Zalan ha un account gratuito ed è iscritto a una versione di valutazione gratuita. Altri tipi di licenze sono Pro e Premium per utente. Per visualizzare altri dettagli sull'account, seleziona Visualizza account>Sottoscrizioni.
Il primo utente, Pradtanna, ha Office 365 E5, che include una licenza di Power BI Pro.
Il secondo utente, Zalan, ha una licenza gratuita. Il nome della licenza è Fabric (gratuito).
Microsoft Power BI e Microsoft Fabric
Power BI è una delle esperienze disponibili in Microsoft Fabric. Power BI è disponibile anche come servizio autonomo. È possibile usare solo l'esperienza di Power BI o più di un'esperienza di Fabric.
Per altre informazioni, vedere Che cos'è Microsoft Fabric.
Scoprire se si ha accesso alla capacità Premium
Controllare se è possibile usare il contenuto nella capacità Premium. Gli utenti pro e gratuiti possono appartenere a un'organizzazione con capacità Premium.
Selezionare Aree di lavoro e scorrere l'elenco delle aree di lavoro condivise. Le aree di lavoro nella capacità Premium sono contrassegnate con un'icona a forma di rombo. Per aprire un'area di lavoro Premium, selezionarla.
Anche le app e le aree di lavoro per le app salvate nella capacità Premium hanno un'icona a forma di rombo.
Nell'immagine seguente due app vengono archiviate nella capacità Premium.
Se non vengono visualizzate icone a rombo, può significare che nessun collega ha condiviso contenuto con l'utente nella capacità Premium.
Combinare tutti gli elementi
Le organizzazioni configurano sottoscrizioni e licenze di Power BI in modi diversi. Dal punto di vista di un utente aziendale, uno scenario comune offre una licenza gratuita. L'organizzazione acquista una sottoscrizione Premium, l'amministratore assegna licenze Pro a un piccolo gruppo di utenti e tutti gli altri utenti hanno licenze gratuite. In genere, l'amministratore assegna una licenza Pro ai dipendenti che creano e condividono il contenuto. Gli utenti pro creano aree di lavoro e aggiungono dashboard, report, modelli semantici, app e altro contenuto a tali aree di lavoro. Per consentire agli utenti gratuiti di collaborare in tali aree di lavoro, l'amministratore o l'utente Pro assegna le aree di lavoro alla capacità Premium e concede agli utenti le autorizzazioni gratuite (ruoli) a tale area di lavoro.
| Tipo di licenza | Non in capacità Premium | Capacità Premium |
|---|---|---|
| Gratuito | Usare come sandbox personale per creare contenuti per se stessi e interagire con tale contenuto. Una licenza gratuita è un ottimo modo per provare il servizio Power BI. Non è possibile utilizzare contenuti di altri utenti o condividere il contenuto con altri utenti. | Interagire con il contenuto assegnato alla capacità Premium e condiviso con l'utente. Gli utenti Gratuito, Premium per utente e Pro possono collaborare senza richiedere all'utente gratuito di avere una licenza a pagamento. |
| Pro | Collaborare con gli utenti Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto. | Collaborare con utenti gratuiti, Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto. |
Nel diagramma seguente il lato sinistro mostra gli utenti Pro che creano e condividono il contenuto nelle aree di lavoro per le app.
L'area di lavoro A non è nella capacità Premium.
L'area di lavoro B viene creata e salvata nella capacità Premium. Questa area di lavoro ha un'icona a forma di rombo.
Gli autori di Power BI Pro condividono e collaborano con altri utenti Pro in entrambe le aree di lavoro. Gli utenti di Power BI Pro possono condividere e collaborare solo con utenti gratuiti usando l'area di lavoro B, che si trova nella capacità Premium. L'autore assegna ruoli ai collaboratori all'interno dell'area di lavoro. Il ruolo determina le azioni che è possibile eseguire. Gli utenti aziendali di Power BI in genere ottengono il ruolo Visualizzatore. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nelle aree di lavoro.
Considerazioni e limitazioni
È possibile avere più licenze di Power BI. Il servizio Power BI offre sempre l'esperienza che corrisponde alla licenza migliore. Ad esempio, se si ha sia una licenza Pro che una licenza gratuita, il servizio Power BI usa la licenza Pro.
Solo gli SKU (unità di mantenimento delle scorte) equivalenti a o superiori a uno SKU F64 consentono agli utenti di Power BI di usare le app Power BI e il contenuto condiviso nella capacità Premium nel servizio Power BI. Gli SKU Fpiù piccoli necessitano di una licenza a pagamento per accedere al contenuto condiviso.
Se si vuole creare e condividere contenuti o aprire contenuti condivisi da un altro utente e che il contenuto non è nella capacità Premium, è necessaria una licenza a pagamento. Acquistare una licenza o iscriversi per una versione di valutazione, se disponibile. Un'opzione è la versione di valutazione gratuita delle funzionalità a pagamento di Power BI. Se l'organizzazione permette prove self-service, selezionare la finestra di dialogo di aggiornamento che appare nel servizio Power BI quando si tenta di utilizzare una caratteristica Pro.
Alla fine del periodo di prova, la licenza ritorna al suo stato precedente, che può essere gratuito o Pro. Non è possibile usare funzionalità che richiedono una licenza a pagamento. Per mantenere una licenza a pagamento, contattare l'amministratore o l'help desk IT per acquistare un aggiornamento. Se non si ha un amministratore o un help desk IT, passare alla pagina dei prezzi di Power BI.
Suggerimento
Per confrontare le opzioni di licenza di Power BI e visualizzare i prezzi correnti, visitare la pagina dei prezzi di Power BI.
Se si effettua l'iscrizione per una licenza gratuita selezionando un pulsante Prova gratuito , non scade a meno che non lo si annulla. Se l'aggiornamento della versione di valutazione termina o l'organizzazione rimuove la licenza Pro o Premium, la licenza gratuita è ancora disponibile.
Una licenza utente gratuita per il servizio Power BI è ideale per l'esplorazione o l'uso per l'analisi e le visualizzazioni dei dati personali nell'area di lavoro personale. Un utente autonomo gratuito non usa Power BI per lavorare con i colleghi. Gli utenti autonomi con licenze gratuite non possono visualizzare il contenuto condiviso da altri utenti o condividere il proprio contenuto con altri utenti di Power BI.